L’Organisation internationale du travail (OIT) recrute pour ces 3 postes (31 Mars 2022)

Le projet «Accélérer l’action pour l’élimination du travail des enfants dans les chaines d’approvisionnement en Afrique» est un projet de quatre ans qui a pour objectif principal d’accélérer l’élimination du travail des enfants en Afrique, grâce à des actions ciblées dans certaines chaînes d’approvisionnement en Côte d’Ivoire, en Égypte, au Malawi, au Mali, au Nigéria et en Ouganda. Il adoptera une approche multisectorielle et multi nationale, en renforçant les synergies et en développant des solutions novatrices et fondées sur des données factuelles dans des contextes où coexistent plus d’un facteur important du travail des enfants. Les résultats du projet iront au-delà des pays ciblés, bénéficiant ainsi à l’ensemble de la région grâce à la promotion de partenariats et au partage des connaissances.

A cet effet, l’Organisation internationale du travail (OIT) cherche à recruter un/e Assistant/e principal/e aux Programmes pour apporter un backstopping administratif et en matière de programmation au Projet ACCEL. L’Assistant Principal aux Programmes travaillera pour le compte du projet et du Bureau Régional au sein de l’Unité Régionale de Programmation (URP) basée à Abidjan, en Côte d’Ivoire, En tant que membre à part entière de l’URP, le(la) titulaire fournit un appui de haut niveau dans le domaine de la programmation et est chargé(e) d’assurer des services spécialisés d’appui administratif et d’appui à la programmation notamment au projet ACCEL liés à la mise en œuvre du programme de travail du bureau, de les mener à bonne fin et/ou d’en surveiller l’exécution. Dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle, le(la) titulaire exécute un ensemble d’actions administratives se rapportant à la conception, à la planification, à la gestion, au suivi et à l’évaluation des activités. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le(la) titulaire applique les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et veille à l’application correcte des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies. Il(elle) fait des évaluations et apporte des contributions en matière de conception et d’amélioration des processus d’exécution dans le domaine de la programmation.

section facultatif (si besoin)

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège ; ils visent à fournir appui et orientations dans les domaines de la programmation et de l’administration aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée de la programmation au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des homologues des administrations publiques, des organisations d’employeurs et de travailleurs, des institutions des Nations Unies et d’autres organisations internationales ainsi qu’avec des donateurs ; ils visent à coordonner des activités conjointes. Le(la) titulaire partage des informations, collabore à l’intégration des processus ou des activités, anticipe des situations complexes en matière d’appui administratif et d’appui à la programmation, et contribue à les résoudre.

Ligne hiérarchique

Sous la direction générale du conseiller technique en chef du projet ACCEL, la responsabilité et la supervision directe du Chef de l’Unité régionale des Programmes, le/la titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

Fonctions et responsabilités essentielles

Les activités incluront les aspects administratifs et programmatiques notamment ceux liés au projet ACCEL. Les tâches spécifiques à exécuter comprennent les suivantes :

1.    Fournir un appui spécialisé à la programmation pour l’élaboration du programme de travail du bureau notamment du Projet ACCEL et la formulation d’initiatives, en veillant à ce que les propositions d’activités comportent les renseignements nécessaires. Rechercher des informations sur des sujets précis se rapportant aux résultats de programme par pays pertinents. Effectuer des analyses préliminaires des informations, notamment en recensant les questions prioritaires et les éventuels besoins d’assistance technique, en vue le cas échéant de faire figurer ces données dans les fiches et les rapports par pays.

2.  Compiler, analyser et diffuser des données et d’autres éléments d’information nécessaires à l’élaboration des programmes et des budgets et à la révision ,budgétaire, et à l’examen des besoins de ressources humaines et financières. Coordonner la présentation de propositions de programme et de prévisions budgétaires, et proposer des ajustements selon les besoins et faire entrer en temps opportun les propositions de budget et de révision budgétaire dans le système IRIS..

3.    Faire fonction de point focal pour les questions administratives concernant des programmes ou des projets. Préparer des demandes, établir des mandats types en fonction des objectifs des programmes ou des projets, obtenir les autorisations nécessaires, traiter les actions administratives et en assurer le suivi, et résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes ou projets. Travailler en liaison avec des partenaires extérieurs et assister à des réunions pour fournir et recueillir des informations.

4.    Examiner des rapports et des propositions ainsi que des données sur les dépenses communiquées par les partenaires d’exécution pour s’assurer que les transactions financières effectuées, les engagements pris et les autorisations obtenues sont conformes au Règlement financier et aux Règles de gestion financière. Etablir des rapports sur l’exécution du budget en comparant les budgets approuvés aux dépenses effectives et en signalant les éventuelles disparités constatées.

5.    Tenir à jour et actualiser des bases de données.

6.    Répondre à des questions administratives complexes sur le projet couvert, les programmes et budgets ou les transmettre à la personne la mieux à même d’y répondre. Rédiger la correspondance et des communications concernant tous les aspects de l’administration de programmes ou de projets.

7.    Se tenir informé(e) de l’évolution des politiques, procédures, directives et processus ayant trait aux programmes, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel chargé de l’appui à la programmation et d’autres membres du personnel d’appui, selon les besoins.

8.    Évaluer les méthodes et les processus de travail et proposer des améliorations. Évaluer l’incidence des changements et recommander les mesures de suivi nécessaires. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander des améliorations à apporter aux processus interdépendants.

9.    Fournir l’appui administratif nécessaire à l’organisation de séminaires, d’ateliers, de réunions et d’autres activités. Participer à des missions pour apporter un appui à la programmation et un appui administratif, selon les besoins.

10.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation dans le domaine de l’administration de programmes et/ou de projets.
Expérience

Au moins six ans d’expérience de l’appui administratif, principalement de l’appui aux programmes et aux budgets et de l’administration de projets. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et au suivi des programmes.

Langues

Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Compétences

Aptitudes professionnelles :

Bonne connaissance de l’administration de programmes et/ou de projets.
Bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR).
Connaissance et compréhension de fond des programmes et activités de l’OIT.
Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Aptitude à rédiger.
Capacités d’analyse et souci du détail.
Aptitude à coordonner le travail du personnel d’appui.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

The position will be located in the ILO Regional Office for Africa in Abidjan Côte d’Ivoire (ROAF). The ROAF has overall political and management responsibilities for the promotion of ILO principles, policies and decent work priorities in the region as well as provides strategic guidance and support to all country offices and Decent Work Technical Support Teams (DWTs) in Africa. Furthermore, the ROAF is responsible for promoting collaboration on decent work issues with continental institutions like the African Union, African Development Bank and United Nations Economic Commission for Africa. The main objectives of the ILO in Africa are to promote rights at work, encourage decent employment opportunities, enhance social protection and strengthen dialogue on work-related issues.

 

Africa’s population is rising the fastest. The pressure to provide decent work opportunities for new labour market entrants will be particularly acute in Africa. The ILO in the region has given priority to promoting employment in the rural and informal economies, and underscored the need for action to tackle youth unemployment. Building the capacity of its constituents to contribute more effectively to the achievement of equitable and inclusive growth is a major urgency.

 

The Monitoring & Evaluation and Knowledge sharing Officer will work on the “Accelerating action for the elimination of child labour in Africa” project which commenced its implementation from November 2018. The project has the overarching goal to accelerate the elimination of child labour in Africa, through targeted actions in selected supply chains and emergency contexts in Cote d’Ivoire, Egypt, Malawi, Nigeria and Uganda. To achieve this goal, the project foresees six inter-related and complementary pillars; namely, generation of knowledge on child labour in Africa and identifying strategic action to be undertaken; strengthen policy, legal and regulatory frameworks to tackle child labour; application of innovative mechanisms to address the root causes of child labour at community level; mainstreaming child labour in humanitarian responses in emergencies; enhance knowledge sharing and cooperation; and contributing to global-level knowledge on causes and impact of child labour, including replicable methodologies to map supply chains.

 

Within the policy and procedural requirements established by the ILO, and in coordination with the CTA and National Project Coordinators, the Monitoring & Evaluation and Knowledge sharing Officer will be responsible for the implementation of the M&E plan for the project, contributes towards knowledge management including documentation on lessons learned, good practices and recommendations for targeted piloted activities; and contributes to technical progress reports and support with the planning and coordination of evaluations

Reporting lines:

The incumbent will work under the direct supervision of the Chief Technical Advisor (CTA) of the project and will receive technical guidance, support and collaboration from FUNDAMENTALS’s Research and Evaluation Unit and ROAF’s Senior M&E Officer. He/she will work under general supervision of the Regional Director for Africa.
Description of Duties

1. Assist the Project CTA and the project team in the implementation of the project by providing technical inputs, particularly in the areas of planning, monitoring and evaluation and knowledge management.

2. Lead the implementation of the project Theory of change.

3. Ensure the implementation of a Comprehensive M&E Strategy (CMES) including:

• Manage the database (Excel/Word based) and generate reports for semi-annual reporting of indicators for internal feedback and for annual reporting to ILO and the donor
• Development and implementation of outcome endline studies.

4. Train the project team and stakeholders in the implementation of the CMES as a management, learning and reporting tool.

5. Review on an on-going basis the quality of the data reported on indicators.

6. Track on project performance based on relevant indicators for reporting to ILO and the donor and to support the project management.

7. Implement the knowledge management strategy linked with the CMES that includes:

• Developing modalities and promoting their use to integrate regular exchanges of learning into project workflows and activities, both amongst the project team (face-to-face and virtual meetings, discussions and webinars etc.) and between the project team and key stakeholders (face-to-face and virtual meetings and discussions, document management, etc.)
• Identification, recording and dissemination of evidence-based lessons learned and good practices  throughout the life of the project
• Feeding of lessons to be learned and good practices into practical use relevant for child labour at regional, sub-regional and national organizations, and encouraging their adaptation and use.
• Mechanisms to enhance the knowledge management function on child labour in key stakeholders in the target countries and at regional level including aspect of governance, knowledge transfer, electronic accessibility, curation and other aspects of a knowledge management strategy beyond the life of the project.
• Leverage experience and expertise of existing child labour networks such as the Latin America and the Caribbean Regional Initiative on child labour and the child labour Platform to strengthen  the  multi-stakeholders learning platforms for targeted countries and for the Africa region as a whole (i.e. in coordination with the Africa Union and sub-regional organizations).

8. Develop a methodology for evidence-based documentation of process and results of the project innovative models of intervention and systemic change.

9. Support technically the implementation of the final evaluations of the project, including inputs in TORs and technical support during their implementation and ensure the dissemination of findings, lessons learned, good practices and recommendations.

10. Carry out any other tasks as assigned by the Regional Director and the Project manager (CTA).

Required qualifications

Advanced university degree in economics, sociology, statistics, demography, public policy, international development, or related fields. An advanced certificate in M&E would be an advantage.

At least five years professional experience, including at least three years working at an international level, in project management and evaluation of development cooperation projects, including design, planning, management, and implementation of evaluations and M&E strategies.

Experience in knowledge management and demonstrated emphasis on use of M&E strategies for learning will be an advantage.

Demonstrated technical capacity to manage and provide technical support and guidance in comprehensive monitoring and evaluation systems. Experience and knowledge of child labour is an advantage.

Languages

Excellent command of English and good working knowledge of French. Arabic will be an advantage.

Competencies

–    Extensive knowledge of logical framework and theory of change based planning and M&E methodologies, strategic planning, results based management, logic models and theory of change;

–    Proven success in designing, implementing, and operating project M&E systems from project initiation to closeout stages.

–    Experience in database management Excel based including designing and preparing reports

–    Ability to communicate effectively both orally and in writing;

–    Knowledge of the major evaluation methodologies (e.g., qualitative, quantitative, mixed-method, and impact) and data collection and analysis methodologies.

–    Knowledge on how to integrate a gender dimension  in the M&E strategies

–    Experience developing and refining data collection tools.

–    Experience with data quality assessments and oversight.

–    Training and workshop facilitation skills and experience,

–    Ability to provide technical advice and to guide and coordinate the work of external collaborators, general service staff and young professionals in the area of specialization.

–    Ability to formulate new concepts and methodologies.

–    Ability to draft reports and prepare guidelines relating to programme development and implementation.

–    Ability to provide technical support to senior specialists, carrying out research, project formulation and implementation.

–    Ability to participate effectively in technical missions and to provide technical inputs for the ILO Decent Work Agenda.

–    Experience in planning and managing surveys and qualitative techniques such as interviews and focal groups

–    Excellent analytical skills and knowledge of analytical tools and qualitative and quantitative techniques.

–    Good computer skills in Word, Excel and PowerPoint.

–    Ability to work in a multicultural environment and gender-sensitive behaviour and attitudes are also required.