Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
POSTE 1
Project manager domestic programme
Objet du Rôle :
Le/La Project Manager aura en charge la gestion, la coordination et la facilitation de toutes les activités du projet SIDA CSO au Sénégal et en Gambie. Il/Elle facilitera la gestion rationnelle des fonds en vue de la mise en oeuvre qualitative du projet à travers les partenaires de la Société Civile désignés au Sénégal et en Gambie. Interlocuteur direct sur le projet, le/la Project Manager mènera, coordonnera et supervisera l’action quotidienne. Il/elle assure également la cohérence de l’action entre les zones d’intervention. Sur le terrain, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux et coordonnera les actions des autres membres de l’équipe de Save the Children.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Directeur Pays, lead sur la mise en œuvre des projets, le/la Project Manager a l’obligation et la responsabilité de :
Stratégie
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de Save the Children au Sénégal et en Gambie à travers l’appui de la mise en œuvre des activités du projet
- S’assurer de l’intégration des activités du projet avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
- Contribuer à l’identification des changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir (après l’approbation du bailleur) pour renforcer la pertinence du programme ;
- Identifier et documenter les gaps ainsi que les besoins qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement
- Participer aux actions de plaidoyer-campagnes en lien avec le projet conformément à la stratégie plaidoyer-campagnes du bureau pays.
Gestion du projet et promotion de la qualité
- Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet y compris la qualité de la mise en oeuvre ainsi que la planification et le suivi des dépenses, ainsi que le rapportage auprès du bailleur ;
- Elaborer les rapports narratifs exigés par le programme ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de la société civile, les autorités locales pertinentes de même que les structures communautaires pour assurer que la mise en oeuvre des activités prend en compte les réalités sociales et culturelles locales ;
- Assurer l’élaboration des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents ;
- Assurer la participation active des bénéficiaires et autres parties prenantes dans le cadre de la mise en oeuvre des activités ;
- Travailler avec l’équipe du projet, les ONG partenaires ainsi que les départements pertinents de Save the Children, dans l’élaboration des plans de mise en oeuvre des activités ;
- S’assurer que les ressources du projet sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et de Save the Children ;
- Identifier les problèmes entravant la mise en oeuvre du programme et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps ;
- Assurer les planifications financières (y compris les prévisions budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles du projet et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses ;
- Développer les plans d’achat liés aux activités du projet et assurer que les achats sont faits conformément aux exigences du bailleur et les procédures de Save the Children.
- Participer à l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en oeuvre du programme ;
- Travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pertinentes, y compris les structures déconcentrées de l’Etat et communales ainsi que les structures à base communautaires pertinentes ;
- S’assurer que les activités du projet s’articulent aux autres activités locales conduites par SC et veiller à la bonne collaboration/coordination avec les autres organisations et partenaires dans les zones d’intervention ;
- Coordonner régulièrement et collaborer avec les conseillers techniques et les équipes des autres projets pour renforcer la synergie et l’impact du projet pour les communautés concernées ;
- Participer à toutes autres activités ou tâches utiles pour la mise en œuvre du projet.
Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
- Rédiger à temps les rapports périodiques de l’avancement des activités ;
- Assurer/veiller à la collecte régulière des données, leurs vérifications, leurs analyses et l’élaboration des rapports statistiques mensuelles du projet ;
- S’assurer que les outils de gestion MEAL du projet (DIP, Plan de Travail, PAR, IPTT etc.) sont à jour et que les recommandations issues des réunions de suivi des projets sont mises en œuvre.
- Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de mise en oeuvre du projet ;
- Assurer la documentation des leçons apprises et études de cas dans la mise en oeuvre des activités du projet et contribue à l’apprentissage avec et pour les autres projets en lien avec l’équipe MEAL ;
- Conduire régulièrement des évaluations de la qualité du projet et y apporter des modifications en cas de besoin afin d’accroitre l’efficacité et l’efficience de l’intervention ;
- S’assurer, grâce à des réunions internes régulières et à des contrôles trimestriels formels, que les activités du projet se déroulent normalement et que les dépenses (à travers un suivi budgétaire régulier) ne dépassent pas le cadre prévu.
Gestion d’équipe
- Assurer la coordination des collègues intervenant sur le projet afin d’assurer un travail de qualité et à temps ;
- Assurer un leadership en termes de vision, de mise en oeuvre, de planification, et de contrôle du déroulement du projet ;
- Encourager une culture d’équipe d’apprentissage, créativité et innovation et d’appropriation des collègues pour livrer des résultats exceptionnels pour les jeunes, et leurs familles et communautés ;
General
- Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste ;
- Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres : la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude…
Sauvegarde :
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe ;
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires et communautés.) ;
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal ;
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Sauvegarde ;
- Connaitre et respecter les procédures locales ;
- Veiller au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés ;
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés et communautés).
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Diplôme d’études supérieures (au moins BAC+3) en gestion de projet, sciences sociales, économique ou développement social, coopération internationale, science politique ou tout autre domaine pertinent.
- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets, de préférence sur les droits des enfants, y compris suivi budgétaire et rapports aux donateurs.
- Expérience avérée en plaidoyer et campagnes.
- Expérience de travail avec les organisations de la société civile au Sénégal et en Gambie.
- Expérience antérieure dans la gestion, le coaching et la supervision d’une équipe.
- Avoir de bonnes compétences interpersonnelles, ainsi que la capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux.
- Avoir la maîtrise écrite et parlée du français et de l’anglais. La connaissance des langues locales serait un avantage
- Bonne maîtrise de l’outil informatique.
- Engagement et compréhension des valeurs, buts et principes de l’organisation Save the Children.
- Excellentes capacités organisationnelles.
- Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
- L’esprit d’équipe et de leadership dans la réussite des activités
- Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité
- Capacité de prendre des initiatives et d’autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet
Durée du contrat : 24 mois (renouvellement très probable)
Contrat national sous conditions et termes locaux
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : équipe de projet
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Date advertised: 30 Mar 2022
Closing date: 14 Apr 2022 – 23:59 GMT
POSTE 2
Fleet & Facilities Officer
LE BUT DU ROLE : Gérer d’une manière efficace et efficiente l’ensemble du charroi automobile (véhicules, générateurs et motos) du programme Albarka, leur utilisation, maintenance, consommation et rapportage. Il/elle assurera le suivi des missions terrains à travers les balises
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Supply Chain Manager
Staff sous la supervision de ce poste : Chauffeurs,
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : Travaille en étroite collaboration avec le partenaire, le département Supply Chain du Nord & Centre ; les Finances et les prestataires
TACHES ET RESPONSABILITES :
• Supporter le Supply Chain Manager pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) en s’assurant de la mise en place de la stratégie pays pour la gestion du parc,
• Reporter au Supply Chain Manager tous les dysfonctionnements liés à cette implémentation,
• La gestion au jour le jour de la flotte à la zone d’exploitation.
• Réceptionner les demandes de transport et établir le planning de déplacement quotidien (de la capitale) et hebdomadaire du pays. Puis s’assurer que les véhicules sont suivis hors des bases.
• Gérer les cartes d’approvisionnements en carburant
• Analyser les dépenses et autres informations financières liés à la gestion de la flotte et faire des actions concrètes
• Est gardien des politiques et des procédures de sécurité relative à la flotte
• Prendre part au processus de recrutement des chauffeurs
• S’assurer du comportement sûr et responsable sur la route des chauffeurs
• Mettre en place les tâches à réaliser avec, d’une part les conducteurs, mais aussi des utilisateurs
• Analyser la saisie des données et produire des rapports réguliers
• S’assurer que tous les rapports et toutes les informations relatives à la gestion de la flotte sont produits en temps opportun
• Superviser les prestataires de services sous-traités (location de véhicule)
• Prévoir et préparer les commandes de pièces de rechange, de pneus et de matériaux requis trimestriellement
• S’assurer que la qualité et la quantité de l’approvisionnement en carburant, en huile et en lubrifiants de la flotte du bureau
• S’assurer que toutes les réparations et entretiens effectués sur les véhicules et autres équipements sont effectués conformément aux normes établies afin d’obtenir une fiabilité maximale avec un temps d’arrêt minimal.
• Maintenir tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs.
• Veiller et contrôler le remplissage correct de log books pour tous les voyages ; maintenir l’analyse utilisation de véhicules
• S’assurer que les véhicules sont entretenus conformément au planning d’entretien ; et que les chauffeurs maintiennent les véhicules propres.
• Accompagner le Procurement officer dans la mise en place de contrat-cadre pour la location de véhicule, et la maintenance auto et moto
• Veiller au maintien et à la mise à jour de tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs.
Politiques, règles et procédures
• Rapport d’analyse sur l’état du parc auto au Mali
• Rapport de flotte KPI
• Plan de renouvellement de la flotte
• FMS (fleet management system) roll out
• GPS tracking system installation, monitoring et rapport
• Support technique pour la rédaction des contrats/accords-cadres lies à la flotte (maintenance et réparation, pièces détachées…)
• Formation et capacité building
Support aux bureaux terrain
• Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion du parc automobile et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles.
• Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Field Supply Chain Manager pour toute infraction à ces politiques
Gestion du personnel et développement
• Gère les chauffeurs de Save the Children du centre et Nord du Projet ainsi que les chauffeurs de location.
• Apporte un soutien technique aux chauffeurs des autres bureaux
• Organise des formations et renforcement de capacité des chauffeurs
• S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.
• Assurer un suivi rapproché des staffs et des véhicules en mission terrain a l’aide des balises
Gestion des programmes et reporting
• Produit un rapport mensuel du parc auto
• Consolide le rapport mensuel du parc auto, moto et générateur du Projet.
• S’assurer que les accidents de voiture/moto sont correctement rapportés selon la procédure
• Gérer les relations avec l’assurance pour les dédommagements
• Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
• Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
• Niveau BAC+2 au minium dans les domaines suivants (en logistique, commerce, gestion d’entreprise, gestion de la chaine d’approvisionnement ou domaine ou expérience similaire. 3 ans d’expérience au moins dans la gestion des stocks, des fleet/parc autos, ou en comptabilité ou un domaine quelconque de la logistique.
• Expérience dans la logistique avec une ONG international.
• Expérience dans la logistique pour appuyer les programmes grands, complexes et multisectoriels.
• Expérience dans l’encadrement d’équipes
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel-Power Point)
• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, rigoureux, minutieux, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression.
• Accepter de travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
Responsabilités additionnelles du travail
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunité
Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Sauvegarde de l’Enfant :
Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et Sécurité
Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.
