L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute en Afrique à ce poste.
Poste ouvert à recrutement à l’Organisation Internationale du Travail (OIT) : Assistant principal aux finances et à l’administration
Niveau : G7
Numéro de l’offre d’emploi : DC/ADDIS ABABA/G/2026/07
Date de publication : 8 juin 2026
Date limite de candidature (minuit, heure locale) : 21 juin 2026
Numéro de référence : 13698
Département : RO-Afrique
Unité organisationnelle : CO-Addis-Abeba
Lieu : Addis-Abeba
Type de contrat : CDD
Conformément à l’article 4.2, paragraphe (e), du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique ne relève pas de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par sélection directe du Directeur général.
Afin de garantir un processus de sélection directe pour pourvoir le poste vacant susmentionné dans les meilleures conditions possibles, l’OIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Les personnes suivantes sont admissibles :
Candidats internes de l’OIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
Candidats externes*
*Le processus de recrutement pour les postes d’officier national est soumis à des critères de recrutement et d’admissibilité locaux spécifiques.
L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel et encourage les candidatures féminines qualifiées. Les personnes en situation de handicap sont également invitées à postuler. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] .
Les contrats de coopération technique ne sont pas conçus pour déboucher sur une carrière au sein de l’OIT et ne donnent lieu à aucune garantie de renouvellement ni de conversion en un autre type de contrat au sein de l’Organisation. Leur prolongation est soumise à divers facteurs, notamment la disponibilité des fonds, le maintien du besoin pour les fonctions concernées et la qualité du comportement et des performances.
Conditions d’emploi des candidats externes : Conformément à la pratique actuelle de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.
Introduction
L’Organisation Internationale du Travail (OIT) cherche à recruter les services d’un assistant principal en finances et administration pour la mise en œuvre du projet de l’OIT « Meilleure gestion régionale des migrations » (BRMM) financé par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO).
L’Organisation internationale du Travail (OIT) met en œuvre le projet « Meilleure gestion régionale des migrations » (MRRM) afin de promouvoir des migrations de main-d’œuvre sûres, ordonnées et régulières en Afrique de l’Est et dans la Corne de l’Afrique. Ce projet vise à renforcer les systèmes de gouvernance des migrations, à améliorer la protection des travailleurs migrants et à favoriser la coopération régionale. L’objectif général du projet MRRM est de renforcer les capacités des pays d’Afrique de l’Est et de la Corne de l’Afrique à gérer les migrations de main-d’œuvre grâce à des politiques fondées sur des données probantes, d’améliorer les qualifications et les compétences des travailleurs migrants et d’impliquer activement les partenaires sociaux. La phase II du projet MRRM s’appuiera sur les travaux réalisés lors de la phase I et portera sur trois composantes d’intervention interdépendantes :
I. Les politiques et programmes de migration de main-d’œuvre qui soutiennent la migration productive en Afrique de l’Est et dans la Corne de l’Afrique sont fondés sur des données probantes et tiennent compte des questions de genre.
II. La gouvernance de la migration de main-d’œuvre est plus équitable et efficace, reconnaissant les compétences et favorisant l’inclusion sociale et le travail décent.
III. La gouvernance de la migration de main-d’œuvre est renforcée par une plus grande inclusion des partenaires sociaux.
L’assistant(e) principal(e) aux finances et à l’administration sera basé(e) à Addis-Abeba, en Éthiopie, et assurera la gestion financière, les achats et le soutien administratif afin de garantir une mise en œuvre efficace des projets, conformément aux règles, procédures et exigences des donateurs de l’OIT.
Lignes hiérarchiques
Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du/de la responsable technique du projet et sous l’appui technique du bureau des finances du bureau régional et du bureau de pays. L’assistant(e) principal(e) aux finances et à l’administration est responsable de la gestion financière, administrative et opérationnelle globale du projet. Cela inclut l’élaboration du budget, le suivi des dépenses, les rapports financiers, les achats, la logistique et l’appui à la mise en œuvre du projet. Ce rôle garantit le respect des réglementations financières de l’OIT et contribue à la réalisation efficace et dans les délais impartis des activités du projet.
Principales fonctions et responsabilités
Gestion financière
- Appuyer l’élaboration des budgets annuels, des plans de travail, des propositions de budget de programme et des prévisions de dépenses en collaboration avec le CTA et les parties prenantes concernées.
2. Gérer et suivre les opérations financières, notamment les comptes fournisseurs et clients, les approbations de paiement, les rapprochements bancaires, la facturation, les prévisions et les activités de clôture mensuelle et annuelle.
3. Tenir des registres financiers précis dans les systèmes de l’OIT, traiter les transactions financières, suivre les dépenses, les engagements et les décaissements, et veiller à l’utilisation efficace du budget.
4. Préparer des rapports financiers et de gestion pour l’OIT, les donateurs et les partenaires, conformément à la réglementation applicable et aux exigences de déclaration.
5. Examiner et vérifier l’exactitude et la conformité des factures, des notes de frais et des pièces justificatives.
6. Suivre les rapports financiers des partenaires, fournir des conseils sur les normes financières de l’OIT et appuyer la préparation des audits, les réponses aux audits et les actions de suivi.
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Soutien administratif et opérationnel
Assurer le bon fonctionnement de l’administration du projet, de la gestion administrative et des fonctions de soutien opérationnel, en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif et opérationnel, en fournissant un appui administratif et de gestion au projet. Cela comprend le traitement des droits, l’émission des contrats et la tenue des dossiers et des fichiers.
8. Conseiller et aider le personnel du projet à interpréter les règles, les réglementations et les procédures administratives. 9.
9. Coordonner les activités d’approvisionnement conformément aux réglementations de l’OIT, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres, les bons de commande et la gestion des fournisseurs.
10. Appuyer les processus de gestion des ressources humaines et des contrats pour le personnel du projet, les consultants et les prestataires de services.
11. Gérer la logistique des réunions, des ateliers, des missions et des événements régionaux, y compris l’organisation des déplacements, le calcul des indemnités journalières de subsistance et les rapports de voyage.
12. Gérer les actifs, les inventaires, les systèmes de classement et les dossiers du projet, en veillant à la bonne conservation, à la documentation, à l’archivage et à l’élimination des documents.
13. Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, les organismes gouvernementaux, les institutions financières, les agences des Nations Unies et les autres parties prenantes sur les questions administratives, financières et opérationnelles.
14. Suivre la mise en œuvre des projets, les cadences de livraison et la performance opérationnelle, identifier les points de blocage et recommander des améliorations de processus.
15. Garantir la conformité aux politiques, normes, exigences de sécurité et meilleures pratiques applicables dans toutes les fonctions opérationnelles.
16. Accomplir toute autre tâche pertinente confiée par le CTA ou le supérieur hiérarchique direct.
Exigences minimales
Éducation:
Diplôme d’études secondaires complété par une formation formelle en comptabilité et/ou en finance. Une certification professionnelle en comptabilité, telle que CPA ou ACCA, est un atout.
Expérience:
Au moins sept ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les services de soutien administratif, opérationnel ou financier, avec une expérience significative en opérations financières. Une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), notamment des modules financiers, est requise.
Langues :
Excellente maîtrise de l’anglais. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation, notamment l’amharique, est un atout.
Connaissances et compétences
Excellente connaissance de l’administration financière, des techniques comptables, de la fiscalité locale, des méthodes bancaires et des normes comptables internationales telles que les normes IPSAS ou autres normes reconnues.
Bonne compréhension des domaines opérationnels, notamment les finances, les ressources humaines, l’administration, les achats et les fonctions de soutien connexes.
La connaissance des politiques et procédures du système commun des Nations Unies, en particulier en matière de finances, et une familiarité avec le contenu des programmes et activités de l’OIT constituent un atout.
Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment des applications Microsoft Office (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation).
Capacité à interpréter et à appliquer les règles, réglementations, politiques et procédures applicables.
Capacité d’adaptation rapide aux nouveaux logiciels, systèmes et technologies.
Excellentes aptitudes d’analyse, de rédaction, d’organisation et de coordination, avec rigueur et souci du détail.
Capacité à garantir l’intégrité des données et à traiter les informations confidentielles avec discrétion et un sens aigu des responsabilités.
Excellentes aptitudes relationnelles, de communication, de tact et de diplomatie, avec la capacité d’entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et de coordonner le personnel de soutien, le cas échéant.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes respectueux de l’égalité des sexes et non discriminatoires.
processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez consulter le site web des offres d’emploi de l’OIT . Le système fournit les instructions relatives à la procédure de candidature en ligne.
Avertissement de fraude
L’OIT ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, que ce soit pour le dépôt de candidature, l’entretien, le traitement du dossier ou la formation. Les messages provenant d’une adresse électronique autre que @ilo.org doivent être ignorés. Par ailleurs, l’OIT ne demande ni n’a besoin de connaître les coordonnées bancaires des candidats.
