Plan International est une organisation humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
POSTE 1: un/e Chargé-e de passation de marchés
FINALITE DU POSTE
Depuis 1988, Plan International Togo œuvre avec ses partenaires pour apporter des réponses durables aux besoins essentiels de la tranche vulnérable, les enfants et les jeunes, particulièrement ceux-celles handicapé-es et les filles qui sont menacés par la pauvreté, les crises, le manque de soins, la violence, l’exclusion et la discrimination.
Plan International Togo s’est engagé pour la transformation des systèmes, des normes, croyances et attitudes socioculturelles néfastes qui légitiment les inégalités et contribuer à apporter des changements structurels durables aux communautés, quel que soit le contexte.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Plan International Togo envisage recruter un/e Chargé-e de passation de marchés pour ses projets basés dans la région des Savanes.
DIMENSIONS DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice Régionale Kara-Savanes (PIIAM), le/la Chargé-e de Passation de Marchés est responsable de toutes les activités de passation des marchés relatifs aux Projets. A ce titre, il a pour mission la coordination, la mise en œuvre du plan de passation de marchés conformément aux procédures en vigueur et aux accords.
- Elaborer et mettre en œuvre le Plan d’Approvisionnement annuel des projets et du PIIA ;
- Remplir à la fin de chaque semaine le Procurement tracker et faire son analyse ;
- Mettre à jour à la fin de chaque mois le plan d’achat consolidé et faire son analyse ;
- Veiller au respect des procédures relatives aux approvisionnements et conformément aux exigences des bailleurs ;
- Assurer la diffusion des avis dans la presse ;
- Appuyer au besoin les Unités de Programme pour l’acquisition de biens et services ;
- Assurer le secrétariat des comités de Sélection ;
- Tenir et actualiser sur une base périodique le répertoire des prestataires/fournisseurs agréés ;
- Préparer, sous la supervision du Supply Chain Manager, les dossiers de sollicitation d’offres pour l’acquisition de biens et services, et de prestation intellectuelle ;
- Œuvrer à l’obtention des cotations, offres ou propositions et participer au processus d’attribution des marchés en conformité au manuel des opérations de Plan ;
- Elaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services, et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
- Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs ;
- Assurer que Plan International Togo jouisse effectivement de tous les privilèges que lui confère son accord d’établissement.
- Exécuter toute autre tâche que lui confiera le superviseur.
Prière se référer au lien ci-après pour la description du poste :
JD Chargé_e de passation de marchés
Lieu de travail : Dapaong, région des Savanes
Type de role : Chargé_e de passation de marchés
Se rapporte au : Directrice Régionale, Kara
Niveau : GH13
Date limite : 7 mai 2024
Coordinateur de l’Engagement des jeunes & de la campagne »Aux Filles l’Egalité »
Coordinateur Suivi-Evaluation Palu
Specialiste Genre & Communication Palu
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