L’Organisation humanitaire MERCY CORPS recrute (04 Octobre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : MANAGER ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES (OFFRE INTERNE/EXTERNE)

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

  • LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
  • LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
  • DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
  • NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA. 

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

POSTE : MANAGER ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES (OFFRE INTERNE/EXTERNE)

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un.e Manager Administration et Ressources Humaines pour son bureau de Goma.   

RESUME DU POSTE

Sous la supervision et l’orientation du directeur du personnel et de l’administration, le responsable des ressources humaines est chargé de gérer tous les aspects de l’unité des ressources humaines de Mercy Corps en République démocratique du Congo, à l’exception du recrutement. Il/elle gérera les ressources humaines générales du bureau de Goma et fournira un soutien fonctionnel à l’équipe des ressources humaines des bureaux de terrain. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des opérations et d’autres parties prenantes internes, il/elle s’assurera que tous les détails des activités sont conformes aux règles et procédures de Mercy Corps en matière de ressources humaines. Il/elle s’assurera que les tâches assignées aux ressources humaines – gestion des contrats, avantages et rémunérations, gestion des performances et des carrières – sont exécutées en temps voulu et conformément aux procédures des donateurs et de Mercy Corps.

Responsabilités essentielles du poste

  • Stratégie et vision RH
  • Fournir un soutien direct pour s’assurer que tous les bureaux de MC RDC respectent les normes minimales en matière de RH ;
  • Développer et maintenir un tableau de bord complet pour les RH, afin d’assurer le suivi et l’analyse, et la mise à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
  • Contribuer sur le plan stratégique du département des RH pour Mercy Corps RDC.
  • Aspects Juridiques de Ressources Humaines
  • Gestion générale des ressources humaines (GRH)
  • Gestion des avantages sociaux et des rémunérations
  • Gestion des performances et développement de carrière
  • Prévenir les situations de Safeguarding
  • La gestion de la conformité
  • Influence and Représentation
  • Point Focal pour le logiciel RH (HCM)
  • Gérer le suivi administratif, le respect des procédures de l’Administration et assurer le suivi de la collaboration avec les partenaires de Mercy Corps
  • Sécurité 

AUTRES :

  • Assurer un respect strict des échéances de rapportage établies au sein du département RH & Admin ;
  • Garder la confidentialité des questions concernant le personnel de MC ;
  • Accomplir d’autres tâches aux besoins et à la demande de la hiérarchie ;
  • Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de MC et à ne pas mettre en danger son intervention en RDC ;
  • Assurer les intérims demandés par son superviseur lors des absences ;
  • S’assurer que l’ensemble de l’archivage du département des RH & Admin est effectué et respecte les procédures MC. 

Responsabilité à l’égard des bénéficiaires

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain. 

Responsabilité de supervision : 3 coordinateurs RH/Admin

Rapporte Directement au: Directeur RH et Administration

Travaille directement avec: Equipes RH, Equipes Admin, Equipes des Operations et équipes des programmes

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS:

  • Diplôme Universitaire dans le domaine de RH, Administration, Economie ou Gestion ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience significative dans l’administration ou dans la GRH, de préférence avec une ONGI (Organisation Non Gouvernementale Internationale) ;
  • Expérience de travail dans le contexte juridique et culturel de la RDC (ou dans des contextes similaires) ;
  • Connaissance des approches et des attentes en matière de développement de carrière ;
  • Expérience en matière de gestion des ressources humaines ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à jongler avec plusieurs tâches et relations à la fois ;
  • Excellentes compétences en matière de communication requises ;
  • Maîtrise du français requise ; le swahili et l’anglais sont un plus.

Facteurs de succès

La personne retenue développera et maintiendra des relations professionnelles productives avec un large éventail de parties prenantes au sein de l’organisation et de la communauté de l’aide humanitaire et du développement.  Il/elle aura la capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en restant concentré sur la qualité des relations internes et externes, et sera capable de travailler efficacement en tant que responsable d’une fonction à haute pression dont la performance est essentielle au succès durable de Mercy Corps RDC.  Il/elle sera flexible, résilient, doté d’un bon jugement et d’un bon sens de l’humour. 

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