L’Organisation humanitaire médicale Médecins du Monde (MdM) recrute (21 Avril 2023)

Médecins du Monde ou Médecins du Monde, est une organisation humanitaire internationale à but non lucratif qui fournit des soins médicaux d’urgence et de longue durée aux populations vulnérables tout en plaidant pour l’égalité d’accès aux soins de santé dans le monde.

Situation et besoins humanitaires.

Le Nigéria étant la plus grande population d’Afrique (entre 178 et 200 millions d’habitants), le Nigéria est classé comme l’une des économies les plus fortes du continent s’appuyant sur le pétrole et les produits pétroliers ainsi que sur les ressources minérales (or, fer, diamants, cuivre, etc.) . Malgré une économie forte, le Nigeria souffre d’importantes disparités de développement entre les provinces du Nord et du Sud du pays, d’inégalités sociales et économiques, et d’un taux élevé de corruption à tous les niveaux des systèmes économiques et administratifs. De plus, le Nigéria est un pays très diversifié, accueillant de multiples groupes ethniques et religieux.

Le conflit en cours dans les États du nord-est du pays (États de Borno, Adamawa et Yobe) et la violence généralisée ont déclenché une crise humanitaire de grande ampleur. Ce contexte est exacerbé par l’extrême violence des groupes d’opposition armés ISWAP (Province de l’Afrique de l’Ouest de l’État islamique) et JAS (Jama’atu Ahlis Sunna Lidda’awati wal-Jihad) ciblant les populations civiles du nord-est du Nigeria. En décembre 2019, il y avait 2 019 000 personnes déplacées internes (PDI) dans le pays selon le HCR et 7,9 millions de personnes étaient considérées comme étant en situation d’urgence humanitaire. Trois années de conflit ont gravement détérioré les conditions de vie à Borno, État particulier et ont fait chuter la production agricole, exacerbant les besoins critiques des populations en matière d’assistance vitale.

MdM met actuellement en œuvre un programme de réponse d’urgence dans l’État de Borno depuis 2016. Le programme est mis en œuvre autour des principales composantes suivantes : amélioration de l’accès aux soins de santé primaires, prise en charge nutritionnelle (malnutrition aiguë sévère), prise en charge des victimes de violences basées sur le genre, santé mentale et soutien psychologique. Une composante concernant les réponses aux urgences a également été développée depuis 3 ans et est actuellement en cours d’absorption au niveau des cliniques, en renforçant le renforcement des capacités principalement pour les réponses aux épidémies. MdM a son bureau de coordination à Maiduguri

MdM gère directement 5 cliniques : 3 à Maiduguri (Kawarmella, Garba Buzu et El Miskin) et 2 à Damboa : Hausari et GTS. MdM vise également à soutenir 2 cliniques du MS dans l’AGL de Damboa : Azir et Gumzuri.

Tâches essentielles

Le responsable du programme de santé est chargé de la mise en œuvre, du suivi et de la supervision du programme de santé à Maiduguri conformément aux exigences et procédures standard de MdM. Elle assure une étroite collaboration avec les services logistiques et administratifs et un bon esprit d’équipe.

Gestion de programme

• Contribuer aux évaluations des besoins et à l’analyse du contexte pour la région de Maiduguri soutenir et mettre en œuvre le système de surveillance de la santé et donner un retour régulier sur la situation sanitaire contextuelle et réagir à tout changement en proposant une adaptation du programme au coordinateur de terrain et à l’équipe de coordination si nécessaire (épidémies, nouveaux besoins , afflux de personnes déplacées, etc.)
• Assurer le développement et la mise en œuvre de toutes les activités conformément aux politiques du programme de la Norme humanitaire fondamentale MdM, y compris les questions de genre, d’âge, de diversité et de minorités.
• Assurer la qualité et la cohérence des activités du programme MdM mis en œuvre en fonction des besoins politiques MdM, des normes nationales et internationales et des fonds disponibles ainsi soutenir la création d’outils spécifiques en collaboration avec le coordinateur technique.
• Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires pour les activités du programme, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs.
• Soutenir le coordonnateur santé dans l’analyse du suivi budgétaire mensuel (prévisions, suivi des dépenses, plans d’achat, etc.) des projets
• En collaboration avec le responsable de ligne technique, soutenir et assurer la mise en place de la documentation appropriée et d’un système d’archivage efficace de tous les processus et activités.
• Veiller à ce que les activités suivent les approches programmatiques de MdM en s’appuyant sur les meilleures pratiques et les leçons apprises.
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité technique de programme basée à Maiduguri et avec les partenaires locaux (autorités civiles, services techniques, partenaires humanitaires, etc.) dans les zones d’intervention. Garantir la mise en œuvre des recommandations des Coordinateurs Techniques.
• Soutenir les équipes MEAL pour faciliter le suivi des projets en cours et superviser et contrôler les processus de collecte de données et analyser les données médicales de manière régulière et mettre en place des mesures correctives en cas de besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec le partenaire d’action pour assurer le respect des procédures de MdM et assurer l’intégration des différents types d’assistance.
• Veiller au respect et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires et par les partenaires lors des réunions de filière et proposer des ajustements si nécessaire.

Gestion d’équipe

• Gérer directement les équipes de programme
• Fournir un soutien technique aux superviseurs médicaux et à toute l’équipe médicale
• Recruter et fournir un soutien pratique à l’équipe médicale sur le terrain et s’assurer que tous les postes ont une description de poste précise et que chaque membre de l’équipe comprend parfaitement les résultats attendus de lui et qu’il connaît les critères de réussite liés à son travail
• Veiller à ce que tout le personnel connaisse et respecte toutes les politiques et procédures MDM
• Organisez des réunions régulières, des briefings et des débriefings avec l’équipe médicale et documentez toutes les discussions tenues pour référence ultérieure en cas de besoin.
• Maintenir de bonnes communications inter-équipes, engendrer une bonne dynamique d’équipe et prendre les mesures appropriées lorsque des problèmes surviennent. Assurez-vous que les activités sont mises en œuvre de manière holistique et intégrée (en particulier pour les services VBG et MHPSS).
• Soutenir les membres de l’équipe de manière professionnelle et surveiller et soutenir la gestion du stress, y compris des réunions d’équipe documentées régulières à des fins de planification et de rapport. Assurer la liaison avec les RH sur le terrain en cas de soutien nécessaire pour constituer l’équipe sur le terrain. Réaliser des expertises selon les exigences et procédures standards de MdM
• Veiller à ce que le travail soit planifié et organisé pour répondre aux besoins de MdM de la manière la plus efficace possible ; s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent une charge de travail appropriée et travaillent conformément aux lois du travail locales.
• Effectuer des évaluations de performance, donner des commentaires correctifs ou renforcer les capacités si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance Planifier et mettre en œuvre des formations thématiques spécifiques en fonction des besoins identifiés pour le personnel médical de MdM/MoH
• Assurez-vous que les sages-femmes sont formées pour gérer les cas de violence basée sur le genre en mettant l’accent sur le respect des droits des survivants à la dignité et à la confidentialité
• Identifier les besoins en matière de formation (complémentaire ou remise à niveau) ou les besoins d’accompagnement concernant les différents services fournis pour pouvoir discuter et établir avec les points focaux techniques l’ordre du jour adapté à l’organisation des programmes.

Gestion du stock médical et de la chaîne logistique d’achat médical

• Établir avec le coordonnateur de la pharmacie et l’équipe de la pharmacie un ordre du jour concernant le processus d’approvisionnement. Définir à l’avance les besoins en médicaments/consommables avec le pharmacien et partager les informations avec le coordinateur de la pharmacie pour le processus d’approvisionnement.
• Assurer l’encadrement du pharmacien (consommations, commandes & inventaire) et s’assurer que les formations sanitaires appuyées reçoivent à temps les médicaments et consommables. Valider et recouper régulièrement les rapports de consommation partagés par le pharmacien et discuter régulièrement des écarts identifiés.
• Assurer une documentation et une analyse appropriées de tous les rapports sur les stocks pharmaceutiques et médicaux.
• Assurer la communication au sein de l’équipe médicale et de la pharmacie concernant l’analyse des stocks et les besoins.

Représentation, coordination et communication.

• Participer à la rédaction des rapports d’activité et des propositions des donateurs et représenter / assister à tous les forums et réunions médicales pertinents, en particulier les clusters santé et nutrition et tout mécanisme de coordination médicale pertinent
• Entretenir des relations avec les autorités administratives et autres acteurs de la région et éviter les chevauchements.
• Entretenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les donateurs, les organisations nationales et internationales et Organiser des réunions régulières avec les autorités de district et avec les dirigeants communautaires pour maintenir une adhésion totale au programme médical de MdM
• Respecter et appliquer les exigences de reporting internes, et contribuer aux rapports externes, ainsi qu’assurer le contrôle de la qualité et Contribuer au rapport de situation mensuel
• Assurer une communication constante, transparente et proactive avec la hiérarchie et le bureau de la capitale.
• Documenter toutes les informations de réunion recueillies lors de la réunion de coordination et partager les informations avec HealthCo et Fieldco

Autre

• Renforcer le respect des standards et normes propres à MdM et au secteur (Code de Conduite)
• Entreprendre d’autres tâches connexes pouvant être raisonnablement assignées par le supérieur hiérarchique.

Liens fonctionnels

Responsable hiérarchique : coordinateur de terrain.

Conseiller technique : Adjoint Genco en charge du Coordonnateur.

Antécédents du candidat

Compétences requises :

• Médecin/Infirmier/Sage-femme avec expérience en santé publique et gestion de projet
• Expérience significative dans des postes similaires
• Expérience dans la gestion des épidémies et les interventions d’urgence
• Capacité à avoir une vision globale d’un programme (pas seulement sur plan médical)
• Capacité à prendre des décisions rapides selon le contexte en coordination avec l’équipe

Compétences personnelles requises :

• Capacité à manager une équipe et à travailler dans une équipe internationale
• Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
• Compétences organisationnelles
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour les droits de l’homme et le droit international humanitaire
• Respectueux d’une société musulmane très traditionnelle
• Capacité à travailler et à vivre dans des conditions tendues (climat, contexte culturel, promiscuité, isolement)