L’organisation humanitaire Médecins Sans Frontières recrute (07 Juin 2023)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous retrouverez dans un riche environnement multiculturel agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou simplement créer. L’occasion de tester et d’apprendre. Toutes les idées sont les bienvenues, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé au sein d’une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain.

Nous Recherchons: RESPONSABLE PHARMACIE

Département: Département des Opérations

Supérieur hiérarchique : Directeur Médical Adjoint

Lien fonctionnel : Directeur Médical Adjoint

Interactions MSF : OUI

Temps de travail %: 100%

Poste basé à : Abidjan avec possibilité de visite terrain

Mobilité : Fonction du besoin

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Médical Adjoint, la/le Responsable Pharmacie travaillera avec les circuits d’’approvisionnement du mouvement MSF ainsi que les circuits régionaux d’approvisionnement pour mettre en place un système d’approvisionnement cohérent, efficace afin de soutenir tous les projets WaCA avec l’objectif de :

1. 1. Elaboration des différentes politiques de gestion des produits de santé (allant de l’approvisionnement à la destruction) selon les standards MSF et en accordance avec la vision WaCA.
2. Assurer les bonnes pratiques en termes de gestion de produits de santé conformément aux politiques et protocoles de MSF et aux lois nationales et internationales.
3. Mettre en place une stratégie d’approvisionnement med-pharma-supply robuste permettant une disponibilité permanente des produits de soins indispensable à la conduite de nos opérations.
4. Identifier et mettre à disposition des missions et des projets, les outils de gestion pharmaceutique nécessaires
5. Monitorer la consommation de l’ensemble des interventions WaCA et s’assurer de la bonne préparation des commandes internationales pour tous les projets en ligne.
6. Proposer des stratégies pour la rationalisation des commandes et du coût de transport en collaboration avec la Pharmacienne mobile.

Objectifs

L’objectif du poste est de s’assurer de la mise en place des procédures, protocoles et systèmes pour garantir l’approvisionnement pharmaceutique, la qualité des produits de santé et la sécurité des patients.

Responsabilités principales / Activités

1. Soutien technique au terrain

• Participer à la définition des politiques médico-opérationnelles des missions MSF WaCA en apportant son expertise dans le domaine de la pharmacie et en apportant un soutien dans la mise en œuvre.

• Apporter un soutien aux pharmaciens de mission et aux coordinateurs médicaux dans la préparation des commandes internationales et/ou nationales en respectant les normes de qualité des médicaments, les consommations réelles et les différents aléas opérationnels.
• Apporter un appui technique sur l’organisation de la pharmacie à différents niveaux (coordination, projet, unité de consommation) : organisation, taille, disposition, conditions de stockage (Bonnes pratiques de distribution et de stockage).
• S’assurer en collaboration avec la Flying Pharmacienne de la mise en place sur tous les projets et les missions des mesures de Bonnes Pratiques Pharmaceutiques (BPP)
• Apporter son appui et son support aux coordinateurs médicaux et les pharmaciens des missions pour l’analyse des rapports mensuels liés à la pharmacie avec suivi des KPI (Key Performance Indicator) et sur la bonne estimation des besoins dans le cadre des commandes médicales.

• Mise en place en collaboration avec les mission des différents outils pour assurer l’utilisation rationnelle des produits médicaux
• Aide à la gestion des stocks spécifiques (psychotropes et stupéfiants / chaîne du froid / intrants nutritionnels/ stocks prépositionnés).
• Apporter son appui aux différents pays pour la destruction des produits médicaux en cohérence avec les standards MSF et les politiques de chaque pays.

• Apporter son soutien face aux diverses contraintes d’importation dans certains pays.
• Budgétisation des commandes médicales
• Collaborer avec les équipes médicales des missions et du siège, participer aux réunions et contribuer activement aux discussions médico-opérationnelles.
• Participer à la programmation et à la mise en place de nouvelles pharmacies dans le pays.
• En collaboration avec le Directeur Médical Adjoint, le head of Supply et le Head of la logistique, définir la composition, l’organisation et la gestion du stock prépositionné dans les différents pays.
• En étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines, participer à la planification, la composition et la définition de la taille des effectifs dans le domaine de la pharmacie dans les missions et superviser les procédures associées.
• Représenter MSF auprès des autorités pour tous les problèmes liés à l’approvisionnement pharmaceutique.
• Développer un réseau avec les pharmaciens de la région Afrique de l’Ouest et du Centre afin de connaître les innovations africaines en matière de production de médicaments et de vaccins.

2. Contribuer à la mise en place d’une unité régionale d’approvisionnement/pharmacie et des outils de gestion des stocks des projets en ligne.

• Mise en œuvre de la gestion et du traitement des commandes par l’Approvisionnement Régional.
• Gestion des stocks d’urgence.