INTERSOS est une organisation non gouvernementale internationale italienne créée en 1992. Elle intervient dans des situations d’urgence et de crise afin d’apporter une aide immédiate aux personnes dont la vie est menacée par les conflits, la violence, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou humaines.
- Rapporte à : Manager Finance
- Lieu d’affectation : Yaoundé / Maroua / Kousseri
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 09 mois
- Disponibilité : Avril 2024
Objectifs principaux L’Assistant (e) Admin/finance est chargé (e) de la correcte performance technique de la comptabilité financière et gestion financière de la caisse. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directives du Coordinatrice Finance Pays et le Manager Financier. Il/elle présente un rapport journalier de la comptabilité réconcilié avec la caisse, la banque et les budgets à la Manager Finance. Il/elle coordonne avec l’équipe pour suivre tous paiements et suivi des contrats.
Missions et responsabilités
- Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec le personnel administratif.
- Assurer l’enregistrement dans le journal toutes dépenses payées par la banque et caisse.
- Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes.
- Mettre à jour la situation économique et financière de la base et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles.
- Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre à la Coordinatrice Finance.
- Être responsable des documents financiers-administratives de la coordination et de toute la documentation de projet fini.
- Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques (google driver et IMP).
- Faire le suivi des requêtes non archivées par la Logistique et le programme.
- Assurer le suivi des différents paiements des fournisseurs.
- Assurer le respect du circuit de validation des achats.
- Assurer le paiement de toutes les factures sous la supervision du Manager finance.
- Contrôler les coûts de fonctionnement de la base (Internet, Eau, Electricité, Carburant générateur, produit d’entretien).
- Apporte un appui pendant les audits des bailleurs de fonds.
- Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux de la Base (mise à jour et paiements).
- S’assurer que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi.
- Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa disposition et faire la photocopie si nécessaire avant transmission des documents à la coordination.
- Veiller à affecter les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets.
- Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi……).
- Assurer la signature des fiches de présence, bulletins de paie, contrats etc…
- Tenir en bonne et due forme les archives administratives.
- Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc).
- Soumettre au Manager Finance le journal hebdomadaire chaque fin de semaine avec le rapport de caisse contresigné par le N+1 ou un Expatrié présent dans la base.
Exigences du poste
- Education : Avoir un diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion, en Administration ou tout autre diplôme équivalent.
- Expérience : Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire de préférence dans les ONG internationales ou nationales reconnues par leurs dispositifs organisationnels.
- Langage : Français et Anglais
- Connaissances informatiques : Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet, Logiciel Comptable serait un atout, Internet, power.
- Compétences organisationnelles et communicatives : Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, compétences accomplies en production des rapports, excellentes capacités dans la planification financière, esprit d’initiative, rigueur dans le travail, bonne capacité communicative et relationnelle avec des personnes travaillant dans l’organisation et partenaires, grande capacité d’adaptation à toute situation nouvelle avec diplomatie, l’accueil et le respect d’autrui.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Envoyer votre CV et lettre de motivation en suivant le lien ci-après : https://urlr.me/JgVFD
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test.
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 17 Avril 2024 à 17H.
Département RH- INTERSOS Cameroun
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