L’objet du poste de Coordinateur Finance est d’être le responsable de la coordination des activités financières et comptables au niveau de Bamako.

Il occupe un rôle clé dans le renforcement de la gestion financière de la mission. Il veille à la qualité des clôtures comptables, à la production des rapports financiers, au suivi budgétaire, à la conformité des opérations financières, au contrôle interne, à la gestion des audits et au renforcement des capacités des équipes financières des bureaux.

Il contribue également à l’amélioration continue des processus financiers, à la gestion des risques financiers et au soutien des équipes programmes et support afin d’assurer une utilisation efficace des ressources et la mise en œuvre des projets dans le respect des exigences du CNRC et des bailleurs de fonds.

1. Responsable hiérarchique des collaborateurs qui lui rendent directement compte ;
2. Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l’adhésion aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
3. Veiller à la préparation, au suivi et à la mise à jour régulière du Master Budget ;
4. Veiller à l’élaboration, la mise à jour, la soumission des budgets de projet;
5. Veiller à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets;
6. Coordonner la préparation et la soumission du BRS;
7. Coordonner l’archivage électronique des documents des pièces comptables;
8. Apporter un appui technique aux programmes et à l’équipe financière.

1. Mettre en œuvre du système de contrôle interne (système comptable, organisation comptable, les procédures, les SOP et formats) par rapport à leur conformité aux procédures des bailleurs, aux procédures et manuel financier du NRC;
2. Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances de Bamako ;
3. Assurer la gestion des comptes bancaires du NRC Mali ;
4. Apporter un appui à l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs;
5. Coordonner la préparation annuelle du Master Budget selon les directives du siège et celle du bureau pays ;
6. Faire la mise à jour régulière du MB ainsi que l’analyse de sa couverture;
7. Coordonner et consolider les plans de dépenses de la mission;
8. Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers bailleurs;
9. Coordonner la revue, l’allocation et le mensuel des états de salaires du personnel de paiement national dans le délai ;
10. Garantir la qualité des clôtures mensuelles ;
11. Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuellement dans le délai ;
12. Renforcer la gestion des partenaires d’implémentation;
13. Coordonner l’archivage électronique;
14. physique des pièces comptables;
15. Appuyer dans la préparation des documents et dans le retour de l’audit des projets et de mission;
16. Toute autre tâche assignée par son superviseur.

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois un (01) an en tant que coordinateur dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire;
• Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises;
• Expérience professionnelle en gestion budgétaire et en reporting des subventions (Subventions) NORAD, ECHO, SIDA, EU, SDC , FHRAOC , Département d’Etat Américain;
• Avoir la maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unité 4 …);
• Avoir la maîtrise de l’outil de budgétisation (Budget des donateurs…) ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
• Connaissance de son style/profil de dirigeant;
• Bonne connaissance de l’anglais un atout;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/word ), Internet et autres logiciels.

• Connaissance d’Agresso;
• Connaissance des procédures des bailleurs des fonds NORAD, ECHO, SIDA, EU, SDC , FHRAOC Département d’Etat Ameriacain etc.;
• Expérience de gestion équipe.

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
• Gérer les performances et le développement;
• Analyseur ;
• Gérer les environnements peu sûrs;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante;
• Autonomiser et renforcer la confiance.