Dans le même temps, l’évolution du paysage de la gouvernance en Ukraine engendre un besoin urgent de renforcer les capacités de gouvernance et de leadership au sein des institutions nationales et infranationales. Les restructurations et les changements de personnel en cours au sein des institutions gouvernementales, la perspective d’élections nationales et locales suite à la levée de la loi martiale, et les exigences croissantes du processus d’adhésion à l’UE requièrent une administration publique adaptable, résiliente et stratégique. Une attention particulière devra être portée au soutien des capacités de leadership pour la gestion de réformes complexes, la coordination des engagements liés à l’adhésion entre les ministères et les différents niveaux de gouvernement, et la garantie de la continuité des politiques pendant les périodes de transition politique. L’ouverture des premiers groupes de négociation, notamment sur les Fondements et les Relations extérieures, ainsi que l’ouverture prévue des autres groupes, accentueront encore les exigences imposées aux institutions gouvernementales en matière de renforcement des systèmes de gouvernance, de la coordination des politiques, de la planification stratégique, de la participation des parties prenantes, des mécanismes de responsabilisation et de la prise de décision fondée sur des données probantes. Dans ce contexte, le renforcement des capacités de gouvernance et de leadership sera essentiel pour garantir la mise en œuvre effective des réformes liées à l’UE, le maintien des normes de gouvernance démocratique et la poursuite de la dynamique du processus d’adhésion de l’Ukraine.

Description des responsabilités / Étendue des travaux

Relevant principalement de la Conseillère à la protection des femmes, chef de l’équipe d’intervention contre les violences sexuelles et reproductives (VSR), et travaillant en étroite collaboration avec la Chef du Programme de gouvernance et de leadership sur les questions de gestion financière pertinentes, le/la Consultant(e) national(e) en gestion financière et en rapports de programme coordonne et contribue à la planification financière, à la mise en œuvre, au suivi et à l’établissement de rapports efficaces pour les activités du programme VSR et les activités de planification financière du programme de gouvernance et de leadership, conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes. Il/Elle analyse la performance financière et programmatique, soutient l’assurance qualité et la conformité, et veille à l’obtention des résultats dans les délais impartis, conformément aux plans de travail et budgets approuvés. Le/La Consultant(e) national(e) en gestion financière et en rapports travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et d’opérations, ainsi qu’avec les collègues concernés du Bureau régional et du Siège, afin de faciliter la coordination, de résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre et aux finances, et d’assurer la circulation efficace de l’information pour la gestion et le contrôle du programme.

La mission comprendra, sans toutefois s’y limiter, les tâches suivantes :

PROGRAMME DE GOUVERNANCE ET DE LEADERSHIP (20%)

1. Apporter un soutien à la gestion financière des projets du Programme de gouvernance et de leadership :  

• S’assurer que les budgets et les révisions des projets sont gérés avec précision dans Quantum, y compris la clôture des projets et le suivi des fonds non utilisés.
• Élaborer des rapports de suivi financier réguliers, incluant le suivi budgétaire et l’analyse des dépenses.
• Traiter et valider les documents financiers, y compris les formulaires FACE, les pièces justificatives et les rapports financiers
• Maintenir des systèmes de contrôle des dépenses internes et enregistrer avec précision les transactions financières dans Quantum
• Appuyer les processus d’approvisionnement et de paiement par la création en temps opportun de demandes d’achat, de reçus et d’actions de recouvrement des coûts. Tenir à jour les données et les registres financiers conformément aux règles et procédures d’ONU Femmes.

PROGRAMME CRSV (80%)

2. Coordonner la planification financière, la mise en œuvre et la réalisation des interventions contre le VRS

• Coordonner la planification financière et la mise en œuvre des activités du programme relevant du portefeuille CRSV, en veillant à leur conformité avec les accords financiers approuvés, les cadres de résultats et les accords avec les donateurs. 
• Examiner et/ou vérifier les finances, les budgets et les modalités de mise en œuvre du programme afin d’en assurer la cohérence, la faisabilité et la conformité aux règles et procédures d’ONU Femmes. 
• Assurer le suivi de l’exécution financière du programme par rapport aux objectifs et aux échéanciers, identifier les problèmes de mise en œuvre et coordonner les mesures correctives en temps opportun. 
• Appuyer la préparation et la consolidation des documents financiers du programme, y compris les plans de travail, les budgets et les révisions. 
• Coordonner les contributions aux processus de planification financière et de mise en œuvre des programmes, en assurant la cohérence interne et l’alignement avec les priorités de l’entreprise. 

3. Coordonner le suivi financier, l’analyse et la communication des résultats du programme CRSV

• Coordonner le suivi financier de la mise en œuvre du programme au moyen d’outils et de systèmes de gestion axés sur les résultats. 
• Analyser les indicateurs financiers et de performance du programme afin de faciliter une prise de décision éclairée et une gestion efficace du programme. 
• Examiner et/ou vérifier les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et s’assurer de leur exactitude, de leur exhaustivité et de leur conformité aux exigences en matière de rapports. 
• Coordonner la préparation de rapports financiers de programme de haute qualité, y compris les rapports destinés aux donateurs et aux entreprises. 
• Garantir la saisie et la gestion rapides et précises des données du programme dans les systèmes de l’entreprise. 

4. Assurer la qualité, la conformité et la gestion des risques du programme CRSV

• Examiner les processus financiers et les mécanismes de mise en œuvre des programmes afin de garantir leur conformité aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes. 
• Identifier les risques opérationnels, financiers et liés aux partenaires, et soutenir l’élaboration et le suivi des mesures d’atténuation. 
• Coordonner l’assurance qualité financière des accords, des livrables et des rapports des partenaires afin de garantir leur conformité aux objectifs du programme et aux normes de responsabilité. 
• Appuyer les processus d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit relatives à la mise en œuvre du programme. 
• Contribuer au renforcement des contrôles financiers internes et des mécanismes de surveillance au sein du portefeuille CRSV. 

5. Soutenir la gestion des connaissances et l’apprentissage des programmes

• Compiler, analyser et synthétiser les informations sur la mise en œuvre du programme CRSV, ses résultats et les enseignements tirés du point de vue de la gestion opérationnelle et financière.
• Appuyer la documentation des bonnes pratiques et des expériences opérationnelles en matière de gestion financière et d’opérations du programme CRSV. 
• Assurer le classement et la documentation appropriés des opérations du programme CRSV et des documents financiers, conformément aux exigences de l’entreprise. 

6. Appuyer la mobilisation des ressources et la communication du programme

• Fournir des éléments pour la préparation des propositions financières du programme CRSV, notamment dans les notes conceptuelles et les rapports aux donateurs. 
• Compiler les données financières nécessaires aux réunions d’information des donateurs et aux supports de communication. 
• Appuyer les efforts de communication en fournissant des informations financières et des données de résultats précises. 

7. Faciliter le renforcement des capacités et l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre

• Appuyer les initiatives de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de gestion financière, de rapports et d’exigences de conformité du programme CRSV. 
• Fournir aux partenaires des conseils sur les modalités de mise en œuvre financière, les normes de reporting et les procédures opérationnelles. 
• Surveiller les performances des partenaires et fournir des commentaires afin d’améliorer la mise en œuvre du programme CRSV. 

Lieu de travail du consultant et déplacements professionnels

• Il s’agit d’un poste de consultant à domicile.

arrangements financiers

• Les paiements seront effectués mensuellement après soumission des rapports narratifs mensuels par le consultant et leur approbation par ONU Femmes.
• Le niveau de rémunération sera établi sur la base de la grille salariale des Nations Unies.

Entrées

• ONU Femmes fournira à la consultante les documents de référence relatifs à sa mission.
• Le/la consultant(e) devra travailler sur son propre ordinateur.

Qualifications requises

Formation et certification :

• Un master en commerce, administration publique, sciences sociales, mathématiques, informatique ou dans un domaine connexe est requis. 
• Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme de niveau supérieur.

Expérience:

• Au moins 1 an d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes, avec un diplôme de Master, dans la gestion de programmes et/ou la gestion financière, de préférence dans des contextes de développement ou humanitaires ; 
• Expérience avérée en matière de planification financière, de budgétisation, de suivi et de production de rapports au sein d’environnements de programmes complexes.
• Expérience en matière de contrôle financier des partenaires de mise en œuvre, y compris l’examen des rapports financiers et la garantie du respect des exigences des donateurs.
• Une expérience des programmes financés par l’UE et une bonne connaissance des règles financières, des exigences en matière de rapports et des cadres de conformité de l’UE sont fortement souhaitables. 
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais et de l’ukrainien, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Solides connaissances en gestion de programmes ;   
• Capacité à créer, modifier, synthétiser et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ; 
• Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ; 
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus métier, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ; 
• Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les flux de travail ; 
• Excellentes compétences en matière de finances et de budgétisation ; 
• Excellentes compétences informatiques.