La FICR est le plus grand réseau humanitaire au monde, comprenant 191 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui travaillent pour sauver des vies, renforcer la résilience des communautés, renforcer la localisation et promouvoir la dignité dans le monde entier.
POSTE 1: Chargé de programme (WASH)_ Croix-Rouge togolaise
Objectif du travail
Travaillant sous la supervision directe du coordonnateur du programme en étroite collaboration avec tous les chefs de département, partenaires et parties prenantes, y compris le gouvernement, le titulaire devra entreprendre les tâches suivantes : –
Tâches et responsabilités du poste
- Veiller à ce qu’il existe une approche équilibrée entre les éléments matériels et logiciels dans tous les programmes WASH.
- Superviser et mettre en œuvre les activités du projet WASH dans toutes les régions selon les partenaires
- Préparer des propositions, des budgets et des plans d’action pour tous les programmes WASH.
- En consultation avec les partenaires identifiés de temps à autre, assurer l’élaboration des plans de conception, des dessins d’exécution, des spécifications techniques, des devis quantitatifs selon les normes approuvées par le ministère gouvernemental concerné.
- Coordonner la mobilisation communautaire et la sensibilisation de la communauté aux activités WASH en cas de besoin.
- Assurer le suivi et l’inspection pour garantir que les matériaux du projet sont livrés rapidement selon les quantités spécifiées sur le terrain.
- Coordonner et superviser les travaux de mise en œuvre, y compris la gestion des contrats de construction selon les conditions contractuelles définies.
- Coordonner l’analyse de la qualité de l’eau pour les sources d’eau nouvelles et réhabilitées en liaison avec les partenaires et les parties prenantes et mettre en œuvre des mesures correctives pour garantir la fourniture d’eau potable aux bénéficiaires.
- En liaison avec les partenaires et les parties prenantes, entreprendre la formation des promoteurs communautaires de l’hygiène grâce à des méthodologies participatives telles que l’assainissement total piloté par la communauté (ATPC).
- Diriger les campagnes ATPC ciblant la communauté bénéficiaire en liaison avec les parties prenantes à différents niveaux.
- Établir et superviser la mise en œuvre de systèmes permettant de contrôler efficacement la qualité des travaux techniques ; suivre de près l’avancement des travaux par rapport aux calendriers de paiement et de travail, et contrôler la qualité des résultats finaux de la construction conformément aux attentes des partenaires et de la communauté des utilisateurs.
- Assurer une utilisation optimale des ressources financières et en capital dans le projet conformément aux attentes du partenaire et dans le cadre des directives du TRCS.
- Coordonner les activités de mobilisation communautaire pour assurer une participation communautaire adéquate et une prise de décision selon les besoins.
- Assurer la liaison avec la communauté bénéficiaire et les autorités locales dans la sélection des sites du projet conformément aux exigences de la conception du projet.
- Représenter l’organisation et participer activement aux réunions du cluster WASH, de planification et de coordination au niveau national et régional.
- Coordonner et participer aux ateliers de démarrage/clôture du projet et à l’évaluation de fin de projet pour le projet conformément à la conception du projet et dans les délais de mise en œuvre du projet.
- Responsable de la préparation de la documentation du projet, y compris les rapports financiers mensuels du projet et d’autres rapports périodiques conformément aux exigences des donateurs.
- Contribuer aux rapports mensuels à l’attention du cluster WASH.
Contribuer à assurer la qualité des opérations
- Veiller à ce que les outils, les lignes directrices et les projets soient fondés sur des données probantes et sur les normes internationales applicables et suivent une approche de santé basée sur la résilience.
- Veiller à ce que les composantes et la formation en matière de changement de comportement suivent de bonnes normes et soient alignées sur les approches à l’échelle du département.
- Dans le cadre du programme d’amélioration de la qualité, contribuer à aider les Sociétés nationales à développer des systèmes permettant une transition « transparente » du développement sanitaire à la réponse d’urgence au relèvement, à une reconstruction en mieux et à un développement accéléré.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Contribuer à une équipe FICR efficace et de haute qualité :
- Être responsable devant le coordonnateur du programme en fournissant des rapports d’avancement réguliers sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques, comme indiqué par les procédures établies au Togo.
- Être flexible dans la définition de leur travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorer l’efficience et l’efficacité dans la limite des ressources disponibles.
- Être un membre proactif d’une équipe favorisant une culture axée sur le service à la clientèle qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
- Favoriser un environnement co-créatif avec les collègues de la Société nationale et de la région, y compris les acteurs de l’environnement externe concerné.
Éducation
- Diplôme universitaire en génie civil/WASH/santé publique pertinent
- Formation pertinente en gestion et coordination de programme
Expérience
- 3 ans d’expérience en gestion de projets WASH/Santé Publique
- Capacités avérées en coaching et en soutien au personnel
- Expérience dans la planification et la budgétisation, la supervision et la gestion de projets de santé, y compris le suivi et l’évaluation
- Expérience de travail sur les questions de santé d’urgence et d’engagement efficace avec les bénéficiaires, en particulier les femmes, les enfants et d’autres groupes vulnérables.
- Expérience dans la production de rapports narratifs et financiers
- Expérience de travail avec les structures de la Société nationale
- Connaissance avérée du contexte national WASH du Togo
Connaissances, compétences et langues
- Solides compétences en administration générale, communication orale et écrite
- Autonomie informatique (Windows, feuilles de calcul, traitement de texte)
Compétences en résolution de problèmes - Bonnes compétences en communication et en reporting
- Bonne compréhension des processus financiers et de la budgétisation
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel
- Solides compétences interpersonnelles et bonne compréhension des conseils faisant autorité de l’organisation mondiale
Langues :
- Anglais parlé et écrit couramment
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe)
Compétences, valeurs et commentaires
- Travail en équipe
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Attention au détail
- Sensible à la diversité culturelle
- Bonnes compétences en communication
POSTE 2: Chargé de développement de la Société nationale-Croix-Rouge togolaise
Objectif du travail
Travaillant en étroite collaboration avec le chef de la délégation, le titulaire maintiendra et renforcera les connaissances et les systèmes de la Fédération internationale pour faciliter un soutien de haute qualité au développement de la Société nationale et renforcer les capacités institutionnelles et de gestion de la Société nationale dans tous les secteurs, en particulier dans les domaines de la gouvernance, de la gestion et des ressources humaines. , les finances, le développement des agences, la gestion des volontaires, le PMER, la logistique et contribuent à améliorer la performance et l’impact des Sociétés nationales dans l’accomplissement de leur mandat humanitaire en les positionnant ainsi que leurs agences en tant qu’acteurs locaux forts et efficaces.
- Fournir des conseils et un soutien aux Sociétés nationales sur les aspects de l’approche holistique intégrée dans la perspective plus large du développement des Sociétés nationales qui comprend le développement financier, la gestion des risques, la gestion des subventions, la durabilité et d’autres initiatives qui améliorent la transparence et la responsabilité.
- Contribuer aux 7 transformations de la stratégie FICR 2030 décrites ci-dessus.
- Revoir l’approche précédente de développement financier conformément au cadre de développement de la Société nationale, aux nouvelles attentes et à l’approche NSD.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de développement financier alignée sur la stratégie régionale, afin que les sociétés nationales renforcent leurs capacités de gestion financière et de reporting.
- Fournir des orientations, des conseils, des formations et tout le soutien technique aux Sociétés nationales, en coordination avec le bureau national de la Fédération, pour la mise en place de systèmes transparents de gestion comptable et financière, de compétences financières, de structures et de procédures dans les Sociétés nationales, qui répondent aux exigences de fonctionnement avancé. modalités financières telles que le système de transfert de fonds.
Le titulaire devrait contribuer au renforcement du programme de renouvellement du Secrétariat et des quatre initiatives régionales.
Tâches et responsabilités du poste
Le responsable du développement de la Société nationale aura les tâches et responsabilités spécifiques suivantes.
Développement organisationnel
- Soutenir les initiatives de mobilisation des ressources de la Société nationale et la transformation numérique de la Société nationale.
- Soutenir la mobilisation des ressources pour la délégation de la Fédération internationale et les programmes de développement organisationnel et NSD pour les Sociétés nationales.
- Élaborer un plan NSD cohérent (y compris le budget).
- Contribuer au renforcement des débats et des réflexions sur la viabilité financière ; développer et partager des enseignements pertinents liés au développement des Sociétés nationales et soutenir le développement de modèles financiers durables pour les Sociétés nationales.
- À partir des évaluations (OCAC ou autres), identifier les domaines prioritaires sur lesquels travailler pour le développement durable (systèmes, processus, procédures, prise de décision, capacité RH, responsabilisation), en collaboration avec les autres acteurs du MRCC.
Gestion et analyse financières
- Guider et soutenir SN dans l’évaluation de ses systèmes de gestion financière actuels à l’aide d’outils standardisés et harmonisés, c’est-à-dire les procédures et pratiques comptables actuelles ; règles et procédures financières ; répartition des responsabilités de gestion financière entre le personnel des finances et celui du programme ; fonctions de reporting financier et de contrôle budgétaire ; et les réglementations bancaires et de gestion de trésorerie.
- Conseiller, soutenir et aider SN à renforcer ses systèmes et procédures financiers, en tenant compte des capacités existantes et des améliorations souhaitées qui correspondent aux besoins opérationnels et s’alignent sur les meilleures pratiques internationales du secteur à but non lucratif.
- Soutenir le SN dans le renforcement du système comptable, la planification et la révision du budget, l’auto-évaluation et la révision, la diversité et la durabilité.
- Aider le SN à élaborer et à mettre en œuvre des politiques de calcul des coûts et des systèmes de recouvrement des coûts indirects, et promouvoir les meilleures pratiques pour renforcer les mécanismes de recouvrement des coûts existants.
- Diriger le SN dans l’élaboration d’un plan stratégique pour répondre aux recommandations des audits externes et des processus d’auto-évaluation.
- Travailler en collaboration avec l’unité Communauté, Sécurité et Résilience (CSR) pour renforcer les capacités de gestion financière d’urgence du SN dans le cadre de la gestion des catastrophes.
- Soutenir le SN dans l’identification des domaines de besoins en renforcement des capacités et aider au renforcement des capacités.
Gestion des risques
- Organiser une évaluation claire de la situation institutionnelle actuelle, des risques, des faiblesses et des opportunités, ainsi qu’un plan d’action réalisable pour combler les lacunes identifiées.
- Travailler avec le chef de délégation pour identifier et résoudre tout problème de gouvernance identifié dans les Sociétés nationales.
- Aider les Sociétés nationales à renforcer les mécanismes de contrôle avec des politiques, des structures et des ressources appropriées.
- Aider le SN à identifier les risques et à développer des cadres et des outils appropriés pour faire face à ces risques.
- Promouvoir une culture de sensibilisation aux risques et d’atténuation appropriée des risques au sein de la gouvernance, de la direction et du personnel.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Conseiller et soutenir le SN dans la définition claire des rôles et responsabilités des fonctions de gestion en ce qui concerne l’autorité financière et la responsabilité. Soutenir l’introduction d’une gouvernance d’entreprise.
- Aider le SN à tenir régulièrement un registre des risques.
- Veiller à la qualité de la FICR et des autres outils (OCAC, BOCA, PER, analyse des risques, etc.).
- Soutenir le SN dans la promotion d’une culture de sensibilisation et de prévention de la fraude en identifiant les risques pouvant conduire à une fraude potentielle, en favorisant le contrôle interne lié à la fraude et en sensibilisant les parties prenantes de l’entreprise nationale aux risques de fraude.
- Aider le SN à élaborer des politiques et des cadres anti-fraude et anti-corruption appropriés.
- Aider le SN à promouvoir la responsabilité et à développer des cadres et des outils appropriés à cet effet.
- Soutenir le renforcement des mécanismes et des structures de conformité.
Politiques/stratégies et outils mondiaux
- Soutenir la Société nationale dans l’élaboration et la mise à jour de politiques, plans, systèmes, stratégies, procédures, lignes directrices et outils financiers appropriés. Assurez-vous qu’ils sont compatibles avec les outils mondiaux et régionaux.
- Aider les SN à garantir le respect des politiques et procédures établies et à renforcer les systèmes de contrôle interne.
- Promouvoir les outils mondiaux appropriés (tels que NSDF, OCAC, FWRS, Risk Management and Accountability Framework, politiques anti-fraude et anti-corruption, etc.), les appliquer le cas échéant et renforcer les liens de ces outils avec les activités du programme. Promouvoir l’alignement entre les cadres et outils mondiaux/régionaux et nationaux.
- Recueillir des données pertinentes via le FDRS et d’autres systèmes de collecte de données existants, et analyser et interpréter les principales tendances et les faiblesses organisationnelles systémiques, afin de mieux cibler le soutien du secrétariat pour le développement de la Société nationale.
- Aider la Société nationale à intégrer et intégrer le développement financier dans ses programmes.
- Les accompagner dans l’identification de leurs besoins pour la promotion d’approches intégrées et les accompagner dans le renforcement des liens entre DDI, gestion des ressources humaines, gestion logistique, développement organisationnel, etc.
- Aider les Sociétés nationales à remplir leurs exigences légales en matière d’adhésion : soumission des déclarations de revenus et des états financiers vérifiés qui les accompagnent, et paiement régulier des contributions statutaires.
Coordination/communications et réseautage
- Être le point focal pour l’élaboration de la stratégie de développement de la Société nationale ; Processus de révision des Statuts de la Société nationale – assurer la liaison avec la Commission mixte des Statuts, le cas échéant ; révision des plans stratégiques de la Société nationale ; pour les initiatives de développement du leadership.
- Guider la Société nationale et maintenir la coordination et la communication avec les parties prenantes concernées et, plus important encore, les donateurs et les partenaires.
- Coordonner avec les partenaires du Mouvement dans les Sociétés nationales pour faciliter un Mouvement et coordonner les approches/efforts pour assurer un soutien cohérent à la NSD.
- Entretenir de bonnes relations de travail et assurer une communication bidirectionnelle en temps opportun avec les collègues de la Société nationale qui gèrent le développement de la Société nationale.
- Entretenir un dialogue régulier et proactif avec diverses parties prenantes telles que les homologues des Sociétés nationales, les coordinateurs/gestionnaires de programmes ainsi que les NPS, les départements financiers (bureau régional, bureaux de pays sur les questions de développement des Sociétés nationales).
Collaborer avec le chef régional de PSK dans la planification et la mise en œuvre d’activités qui contribuent à la stratégie et aux plans régionaux globaux de FD, aux indicateurs de la Conférence panafricaine et à tout programme de renforcement des capacités.
Éducation
- Diplôme professionnel reconnu en comptabilité/finance (expert-comptable/MBA en finance) délivré par un institut réputé.
- Formation professionnelle pertinente dans les cours de développement organisationnel (liés à la Croix-Rouge/Croissant-Rouge, secteur humanitaire et développement, gestion, etc.).
Expérience
- Expérience en gestion et soutien du personnel
- Minimum de cinq ans d’expérience de travail pour la Croix-Rouge ou pour un
- organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle financier/comptable à un poste de direction.
- Expérience dans la préparation de budgets, de déclarations choc et de plans financiers.
- Expérience du processus de développement organisationnel
- Expérience de travail avec les systèmes comptables de la Fédération
- Expérience dans la rédaction de rapports narratifs et financiers
- Expérience dans les systèmes d’information de gestion et financière (MIS/FIS)
- Expérience dans l’élaboration de règles, pratiques et procédures financières pour les ONG
Connaissances, compétences et langues
- Compétences informatiques avancées (Windows, feuilles de calcul, logiciels de comptabilité et traitement de texte)
- Compétences en gestion opérationnelle et en reporting
- Solides compétences en matière de formation et de développement du personnel
- Capable de présenter des informations financières clairement, oralement et par écrit.
Compétences interpersonnelles - Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en réseautage
Langues :
- Parler et écrire le français couramment.
- Anglais courant
Compétences, valeurs et commentaires
- Modèle : Responsabilité-Engagement envers le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ; Diversité-Sensibilité à la diversité ; Intégrité – Intégrité personnelle et conduite.
- Professionnalisme-Flexibilité et adaptabilité, Résilience, gestion de soi et des autres.
- Collaboration : Établir la confiance ; Donner du pouvoir aux autres ; Relations avec la Société Nationale ; Travail en équipe
- Réalisation : Communication ; Innovation-Initiative et orientation; Jugement
- Prise de décision; -Gestion de la stratégie, des budgets et des ressources
- Leadership : Construire des alliances – réseautage ; Influencer-Superviser, Inspirer ; Orientation stratégique
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