Objectif du poste
Sous la Supervision de la Secrétaire générale de la CRCA, dans le cadre de renforcement des capacités de la Croix-Rouge centrafricaine, la Fédérations Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) entend s’attacher les services d’un consultant qui sera chargé d’apporter son appui à l’Évaluation du Département Logistique de la CRCA, le Renforcement des Capacités, et le Développement de Procédures et Formats Standard et actualisations au niveau outils, procédures, politiques, manuels et dynamiques de travail du département.
L’objectif général de cette consultance est d’identifier et d’évaluer les aspects à améliorer du département logistique et mettre en place un manuel de procédures ainsi que des actualisations des différents outils, procédures, manuels, politiques et dynamiques de travail du département, afin de contribuer au bon déroulement de la mission.
Les objectifs spécifiques de la mission :
- Réaliser une analyse exhaustive des procédures logistiques actuelles, Évaluer les capacités actuelles du département logistique de la CRCA, en tenant compte des spécificités du Mouvement croix rouge
- Identifier les lacunes dans les procédures logistiques existantes et les documents (exemple SOPs et formats) à développer
- Développer un plan d’action et chronogramme de mise en œuvre des nouvelles procédures décrites dans le nouveau manuel logistique.
- Développer un manuel de procédures logistiques et les formats standard (SOPs, toolkit log)
- Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités et plan de formation/ training pour les équipes logistiques, programme et des autres équipes support sur les nouvelles procédures.
Méthodologie :
En vue de l’objectif général de la mission, la méthodologie devra être définie par le consultant. Un déplacement vers les bases est recommandé.
La mission sera conduite, en étroite collaboration avec les différents départements au sein de la Croix-Rouge centrafricaine, la Secrétaire Générale comme point focale de la mission.
Tâches et responsabilités
En étroite collaboration avec la Croix-Rouge centrafricaine, le consultant devra :
Sur la base du diagnostic, faire un plan d’action d’actualisation et optimisation des procédures et politiques en accord avec le contexte, les standards de la Croix-Rouge centrafricaine et des bailleurs.
- L’optimisation et mise en place des procédures et politiques
- Mener une évaluation approfondie des capacités actuelles du département logistique.
- Examiner et analyser les procédures logistiques existantes, en identifiant les lacunes et en proposant des améliorations.
- Proposer des révisions aux procédures logistiques existantes pour accroître l’efficacité, la rentabilité, et la conformité aux normes bailleurs.
- Élaborer un plan de renforcement des capacités détaillé pour l’équipe logistique, incluant des programmes de formation et d’amélioration des compétences.
- Faciliter des sessions de formation et des ateliers pour l’équipe logistique afin de mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités et les procédures révisées.
- Fournir un soutien continu et des conseils pendant la phase de mise en œuvre.
Pendant toute la durée de la prestation, le/a consultante devra tenir compte des exigences de contenu exprimées par la Croix-Rouge centrafricaine et respecter le calendrier de la mission.
Livrables attendus et validation :
- Rapport d’évaluation détaillé sur les capacités actuelles du département logistique en mettant en évidence les recommandations pour améliorer les procédures logistiques.
- Manuel de procédures logistiques complet révisé intégrant les meilleures pratiques et les mesures d’efficacité avec une liste de SOPs et boite à outils.
- Plan de renforcement des capacités pour l’équipe logistique, incluant un calendrier et les ressources nécessaires.
- Matériel de formation pour les ateliers et sessions avec l’équipe logistique. S’assurer que l’ensemble du personnel concerné est formé à l’utilisation du manuel de procédure logistique, y compris les annexes, garantissant ainsi une mise en œuvre efficace et harmonieuse des procédures définies
- Rapports d’avancement à des intervalles réguliers pendant la phase de mise en œuvre.
- Equipe logistique formé et accompagné dans les nouvelles politiques et procédures.
Fonctions et responsabilités (suite)
Le consultant sera le premier responsable de la mission. Il travaillera en étroite collaboration avec la Croix-Rouge centrafricaine.
La mission sera réalisée sur une période de 3 mois à compter de sa date d’autorisation. Il est prévu que la consultance se termine le 15/12/2024 au plus tard.
L’organisation et le calendrier seront réalisés par le consultant et seront impérativement fournis dans sa proposition.
Budget et rémunération :
L’offre financière proposée par le consultant devra prendre en compte toutes les dépenses afférentes à la réalisation de la mission.
L’ensemble des sommes nécessaires à la réalisation de cette évaluation sera supporté par la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR).
Les frais (logement et transport) associés aux déplacements à Bangui demandés par cette consultance seront couverts par la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) en accord à notre politique de rémunération, à exception des frais de manutention qui seront en charge du consultant.
L’assurance sera prise en en charge par le consultant à tout moment, ainsi que les frais de manutention et logement à Bangui.
Éducation
- Diplôme universitaire en Aide Humanitaire ou Coopération. Master en Logistique
- Un historique avéré, dans la réalisation d’évaluations de capacités et le développement de plans d’amélioration. Avoir réalisé avec succès au moins 3 évaluations et formations
- D’excellentes compétences en communication et en facilitation de formation.
Expérience
Une expérience approfondie d’au moins 10 ans dans la gestion logistique et de la chaîne d’approvisionnement notamment dans le secteur humanitaire, l’expérience au sein du Mouvement croix rouge est un atout.
Avoir une expérience de travail ou de collaboration avec le mouvement de la Croix-Rouge, ou une autre ONG internationale.
Avoir expérience comme Coordinateur Logistique.
Connaissances, compétences et langues
Excellentes compétences en rédaction et en communication en français ;
Capacité à travailler sous pression
Capacité d’adaptation.
La zone concernée par cette mission en Centrafrique :
Le consultant sera basé à Bangui mais pourra être demandé de se déplacer aux différentes bases pour une meilleure analyse de la situation.
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité
Compétences : Travail d’équipe ; Communication; Jugement et prise de décision ; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel ; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion ; Relations Sociétés Nationales et Clients.
Le dossier de candidature doit être composé de :
- Une lettre de motivation et un curriculum vitae actualisé
- Une copie du diplôme le plus élevé
- La méthodologie pour la mise en œuvre avec le calendrier des activités
- une offre financière (composée de l’ensemble des coûts entrant dans la consultation)
Le dossier de candidature doit être déposé au plus tard le 15/08/2024 à 23h59 (heure de Bangui), à travers la plateforme de recrutement de la fédération qui est : https://www.ifrc.org/jobs.
