Diakonie Katastrophenhilfe fournit une aide humanitaire dans le monde entier. L’organisation s’engage à respecter les principes humanitaires, son code de conduite et est signataire de la Charter4Change. L’aide fournie par Diakonie Katastrophenhilfe est adaptée aux conditions locales et intégrée dans le contexte économique, social et politique d’un pays ou d’une région spécifique.
Diakonie Katastrophenhilfe recrute :
Chargé.e de finance et administration
- Description Générale
Sous la supervision et le conseil du/de Coordinateur/trice de Finance, RH et Administration, le.la chargé.e de finance et administration assure le suivi et la conformité des projets des organisations partenaires en République du Tchad, à l’Extrême Nord de la République du Cameroun dans les zones frontalières avec Tchad ainsi que la gestion administrative, financière et ressources humaines du bureau DKH Tchad. Faire preuve d’une sensibilité culturelle élevée, en tenant compte des spécificités sociales,
économiques et politiques afin de garantir des relations efficaces et respectueuses avec les partenaires.
- Description du poste
Sous la supervision du/de Coordinateur/trice Finance, RH et Administration, le/la chargé.e de finance, administration et ressources humaines assure la gestion administrative, financière et ressources humaines du bureau DKH Tchad. Il/elle facilite l’exécution adéquate des obligations légales, et la prise de décision financière de l’institution par l’élaboration, le traitement et l’organisation de l’information comptable de façon conforme et efficiente. Il/elle s’assure du respect des normes et des procédures administratives et comptables en vigueur ainsi que des règlements de DKH et des bailleurs.
2.1 Fonctions spécifiques
2.1.1 Fonctions Comptables
- Maintenir la transparence du système comptable en veillant à l’enregistrement intégral des transactions et au classement des pièces justificatives.
- S’assurer du respect de la règlementation tchadienne, des procédures de DKH, des conventions administratives par projet, et les exigences de chaque bailleur dans la tenue des registres comptables.
- Maintenir le registre comptable pour toutes les activités financières du bureau
- S’assurer que les écritures de journal et les dépenses sont adéquatement allouées.
- Elaborer et procéder au paiement des taxes selon les prérequis de la loi tchadienne.
- Maintenir régulièrement les informations comptables sur les recettes et dépenses, fournir des données fiables pour la prise de décision et d’exécution budgétaire.
- Préparer les rapports mensuels qui fournissent les informations sur la gestion comptable tels que: les soldes par projet, auxiliaires par centres de coûts, auxiliaires comptables et autres exigences des auditeurs.
- Préparer toute la documentation nécessaire pour la réalisation des audits du Bureau et des Projets
- Être responsable du suivi des avances de voyage et de leur régularisation conformément aux procédures en vigueur.
- Encoder et maintenir la mise à jour des transactions à intégrer dans le système SAGE
2.1.2 Trésorerie
- Préparer les chèques et les virements après révision de la complétude des pièces justificatives
- Maintenir les carnets de chèques avec des soldes réels
- Etre responsable de la sécurisation des factures pour paiement
- Etre responsable de la sécurisation des chèques vierges
- Effectuer les dépôts sur les comptes de banque et les enregistrer
- Réaliser les réconciliations bancaires sur une base mensuelle
- Soumettre mensuellement les rapports financiers sur l’évolution des dépenses
2.1.3 Gestion du Bureau
- Être responsable de la réalisation et de la mise à jour de l’inventaire des équipements et mobiliers du Bureau
- Superviser les archives du bureau en général
- Gérer et réaliser l’acquisition des biens et services en accord avec les procédures établies
- S’assurer de l’entretien adéquat des biens et équipements
- Faire le suivi et l’évaluation des contrats de service d’entretien, d’approvisionnement, et de sécurité
- S’assurer de la gestion adéquate et de la mise à jour des polices d’assurance pour le personnel et les biens
- S’assurer du fonctionnement adéquat du bureau et l’acquittement de toutes les obligations institutionnelles et légales du pays.
2.1.4 Personnel
-Réaliser le payroll mensuel des employés en tenant compte des nouveaux recrutements et des départs
-Procéder au paiement des redevances légales tchadiennes
Logistique
- La gestion des voyages pour les personnel national, de la région et du siège de berlin
- L’achat des billets
- Faire des réservations pour l’hébergement du personnel de DKH et d’autres visiteur de l’organisation
- La gestion des véhicules et des équipements.
2.1.5 Partenaires
- Appuyer les partenaires dans la gestion financière
- Approuver les rapports financiers périodiques sur la base des pièces comptables des partenaires
- Veiller au respect des procédures DKH chez les partenaires
- Interagir avec les auditeurs externes pour la réalisation des audits
- Veiller au respect des recommandations d’audit des partenaires
- Renforcer les capacités des partenaires en gestion financière
- Procéder à des vérifications financières spontanées chez les bénéficiaires
Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif, et le candidat choisi pourra être amené à effectuer toutes les autres tâches requises par sa hiérarchie.
- Qualifications et expériences requises
- Etre titulaire d’un Master ou maitrise (BAC+4) en gestion de projet, économie, finance, logistique ou en tout autre domaine équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans en matière de gestion administrative, financière, ressources humaines et des partenariats dans le secteur humanitaire ou dans une organisation internationale ;
- Avoir des compétences en leadership et en gestion d’équipe
- Avoir une expérience dans la préparation des audits financiers
- Avoir une expérience dans la préparation des audits financiers
- Avoir une parfaite maîtrise du Français oral et écrit et une bonne connaissance de l’Arabe ; une certaine maitrise de l’anglais sera considérée comme atout.
- Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et des applications Windows notamment Excel, Outlook, Word et PowerPoint ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion financière et du personnel
- Avoir une bonne connaissance des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC), notamment d’internet, Teams et Zoom.
- Aptitudes
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Etre proactif.ve et capable d’innover ;
- Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Disposer de capacités à travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale ;
- Faire preuve d’un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe ;
- Etre disponible à plein temps ;
- Etre prêt.e à voyager dans des endroits éloignés et isolés ;
- Etre de nationalité tchadienne.
En rejoignant Diakonie Katastrophenhilfe, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à des projet ui améliorent la vie des communautés vulnérables. En tant que chargé(e) de finance et administratior votre expertise sera essentielle pour garantir la transparence et l’efficacité de nos actions, permettant ainsi de créer un changement durable et positif dans la vie des bénéficiaires.
Les candidatures féminines sont encouragées pour ce poste.
- Date et dépôt de candidature
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, veuillez envoyer votre candidature avant le Vendredi 06 février 2026
A: [email protected] et en indiquant en :
Objet : [NOM DU CANDIDAT] – Chargé.e de finance et administration Tchad Avec 2 pdf en pièces jointes :
-[NOM du candidat_CV]: curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées de 3 personnes de référence ;
-[NOM du candidat_LM] : Une lettre de motivation (1page);
Dû au grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Il sera ensuite demandé au lauréat de présenter les originaux de ses diplômes, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois avant de signer le contrat de travail.
