Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, contribue à la mise en place de solutions aux déplacements forcés et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, notamment une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés d’accueil.
La République démocratique du Congo (RDC) continue de faire face à l’une des crises humanitaires les plus complexes et les plus prolongées au monde. Les conflits armés dans les provinces de l’est (Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri, Tanganyika), les épidémies récurrentes (variole du singe, choléra, rougeole, Ebola), les chocs climatiques et les vulnérabilités structurelles chroniques ont entraîné le déplacement forcé de plus de six millions de personnes déplacées internes, auxquels s’ajoutent d’importants mouvements transfrontaliers de réfugiés et de rapatriés. Ces chocs cumulatifs ont considérablement aggravé les troubles de santé mentale, les troubles neurologiques et les problèmes liés à la consommation de substances psychoactives, ainsi que la détresse psychosociale, tandis que l’accès aux services de santé mentale spécialisés demeure très limité, en particulier dans les zones de conflit et les régions reculées. Dans ce contexte, l’OIM en RDC apporte une réponse humanitaire et de relèvement multisectorielle, comprenant un éventail croissant de services de santé mentale et de soutien psychosocial (SMSPS) conformément aux directives du Comité permanent interorganisations (CPI) sur la SMSPS en situation d’urgence, au Manuel de l’OIM sur la SMSPS communautaire, au Paquet minimum de services (PMS) pour la SMSPS et aux directives de l’OMS sur la gestion des risques pour la santé mentale (mhGAP-HIG). En étroite collaboration avec le ministère de la Santé publique, de l’Hygiène et de la Prévention – notamment le Programme national de santé mentale (PNSM) –, les directions provinciales de la santé (DPS) du Tanganyika, les agences des Nations Unies et les ONG nationales et internationales, l’OIM contribue au renforcement des systèmes de santé mentale aux niveaux national et infranational, en accordant une attention particulière aux besoins des migrants, des personnes déplacées internes, des rapatriés et des communautés d’accueil.
Sous la supervision générale du coordinateur du programme MHPSS (PC) basé à Kinshasa et la supervision directe du chargé de projet MHPSS (PO) basé à Kalemie, l’assistant de projet contribuera à la mise en œuvre de l’initiative quinquennale (2025-2029) « Amélioration des conditions de vie des groupes de population dans des contextes sécuritaires critiques en RDC. Santé mentale et soutien psychosocial pour la paix en République démocratique du Congo », financée par la Banque allemande de développement (KfW), sous le mandat du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), en fournissant un soutien administratif, opérationnel et de projet.
Responsabilités
- Tâches financières : Recevoir toutes les demandes de paiement et aider l’équipe à préparer les documents requis (PR, POS, IST) ; créer et tenir à jour un registre de toutes les PR ; tenir un dossier avec tous les PRF ; constituer et tenir à jour un registre de tous les documents justificatifs et en conserver des copies/numérisations ; effectuer un suivi hebdomadaire de l’état des paiements auprès de l’équipe financière ; préparer les documents justificatifs au besoin ; créer et tenir à jour un registre de toutes les avances opérationnelles et assurer le suivi auprès de l’équipe quant à leur règlement en temps opportun.
- Tâches logistiques : Appuyer les équipes MHPSS lors de leurs déplacements et de leurs visites de terrain dans les communautés du projet ; en collaboration avec l’unité logistique ; participer à l’achat et à la distribution d’équipements pour les bénéficiaires, à la réhabilitation des infrastructures communautaires et apporter un soutien aux centres de santé, aux hôpitaux et au bureau du PNSM.
- Contribuer à la mise en œuvre des activités du projet en assurant le suivi des activités menées par les unités Finances, Logistique, Communication et Sécurité.
- En collaboration avec les services des finances, de la logistique, des ressources humaines et de la sécurité, participer à la préparation des documents d’orientation et des outils de soutien pour les équipes MHPSS (procédures opérationnelles standard, listes de contrôle, présentations, etc.).
- Aider les équipes MHPSS dans la mise en œuvre des activités liées au projet, notamment les consultations communautaires, la réintégration des ex-combattants, la réhabilitation des infrastructures communautaires, la formation et le renforcement des capacités, la sensibilisation, la diffusion de textes et de documents, la mise en place de systèmes de suivi et de soutien pour les parties prenantes, l’acquisition et la remise en état d’équipements, et la mise en place de comités locaux.
- Contribuer à la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation du projet, notamment la collecte de données, le suivi régulier, les évaluations régulières, à mi-parcours et finales, ainsi que les évaluations d’impact.
- Contribuer au maintien d’une communication régulière et efficace avec les différents partenaires du projet aux niveaux provincial et local, y compris le bureau du gouverneur, les ministères provinciaux, les institutions judiciaires et de sécurité, la société civile et toutes les autres parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet.
- Aider le chargé de projet et les équipes MHPSS à préparer des rapports réguliers, en respectant les délais.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme d’études secondaires et cinq années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en gestion, sciences politiques ou sociales, droit, relations internationales, sciences humaines et/ou études du développement d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité avec trois ans d’expérience pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
-
Expérience en matière d’assistance à la mise en œuvre de projets, de préférence dans les domaines de la santé, de la santé mentale, de la stabilisation, du dialogue démocratique ou de la mobilisation communautaire.
-
Expérience en matière d’assistance à la mise en œuvre de projets de réinsertion communautaire, notamment dans les domaines de la santé mentale et du soutien psychosocial, de la stabilisation, du dialogue démocratique et de la consolidation de la paix.
-
La connaissance des programmes de réinsertion des anciens combattants est un atout.
-
La connaissance des zones d’intervention et du contexte local est un atout.
Compétences
- Capacité à appliquer des connaissances techniques spécialisées pour contribuer à la mise en œuvre des activités du projet.
- Capacité à coordonner efficacement les activités en collaboration avec les autres partenaires de mise en œuvre.
- Capacité à travailler efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Connaissance de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des projets.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est requise et la connaissance de l’anglais et du swahili est un atout.