L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO 2022-31 en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure une nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
POSTE 1 : Assistant (e) Logistique
Cadre organisationnel
L’objectif principal de la FAO en République démocratique du Congo (sous la conduite du Représentant) est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles. Pour y parvenir, la Représentation s’est dotée en décembre 2019, d’un Cadre de Programmation Pays qui précise les priorités convenues avec le Gouvernement ainsi que les axes stratégiques d’intervention de la FAO dans le pays, les ressources à mobiliser et le cadre de coopération avec les autres partenaires techniques et financiers présents en RDC.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo, la supervision directe du Coordonnateur des Opérations du bureau et en relation avec le Spécialiste national de la Logistique.
Domaine de spécialisation
L’Assistant logistique national de la logistique (SC_5 Midpoint) coordonnera les activités logistiques de la FAO à l’échelle du pays et apportera un appui conséquent à la mise en œuvre des projets du portefeuille de la FAO en RDC.
Tâches et responsabilités
• Réceptionner toutes les livraisons de commande en vérifiant les colis à partir des bons de commande et des listes de colisage, faire le suivi en cas de manquant,
• Coordonner la compilation de toutes les données en matière de stocks de l’ensemble des entrepôts FAO en RDC en faisant rapport au Spécialiste National de la logistique
• Contrôler la qualité de tous les articles livrés à l’entrepôt,
• Coordonner toutes les activités relatives au déchargement en accordant une importance particulière à la qualité ainsi qu’aux quantités lors de la réception et enregistrer toutes les informations sur le bon de réception,
• Gérer toutes les livraisons à l’entrepôt en relation avec l’Unité Locale des Achats (ULA) et veiller à ce qu’un bon de réception de chaque livraison soit préparé
• Mettre en place et assurer le maintien de fiche de stock et d’inventaire en veillant à ce que les niveaux de stock soient marqués sur les fiches d’inventaire,
• Mettre à jour les fiches de stock et d’inventaire dès réception et d’expéditions d’articles et informer le chargé de la logistique du bureau central ainsi que le Chargé des opérations.
• Assurer que tous les articles soient stockés de manière appropriée en accordant une attention particulière à leur préservation et conservation afin de réduire les pertes,
• Gérer toutes les expéditions à l’entrepôt en veillant à ce qu’une lettre de transport soit préparée par expédition et qu’un exemplaire soit retourné à l’entrepôt après réception par bénéficiaire
• S’assurer de la disponibilité au quotidien de manutentionnaires pour le bon fonctionnement des activités de l’entrepôt, gérer les fiches de présence des manutentionnaires et les soumettre à l’administration centrale suivant le calendrier de paie (Payroll)
• Inventorier le stock de façon quotidienne et assurer qu’un comptage physique du stock est entrepris au moins une fois par mois
• Mettre en place un système organisé d’archivage par index avec des dossiers comprenant les documents relatifs aux livraisons et expéditions et assurer tout autres tâches demandées par la hiérarchie.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme d’Etat (Baccalauréat) ;
• Avoir au moins sept (07) années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique ou autres secteurs apparentés ;
• Connaissance courante du français
• Ressortissant du Congo (DRC).
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Connaissance avérée de l’outil informatique ;
• Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues.
• Capacité à travailler en tant que membre d’une équipe, à travers le partage d’informations et la coordination des efforts au sein de l’équipe ;
• Capacité à analyser rapidement les problématiques à la fois aux niveaux micro et macro.
Critères de Sélection
• Expérience avérée dans le domaine de la logistique ;
• Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail ;
• Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression ;
• Expérience de travail antérieure dans le domaine ;
• Connaissance du système des Nations Unies ;
• Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
POSTE 2 : Spécialiste de la gestion de l’information pour le cluster sécurité alimentaire
Cadre organisationnel
Depuis son approbation par le Comité permanent interorganisations (IASC) en décembre 2010 et sa mise en place fonctionnelle en avril 2011, le Cluster mondial de sécurité alimentaire (gFSC) a réussi à créer un environnement propice pour que les partenaires mondiaux discutent des aspects opérationnels de la sécurité alimentaire. et les questions de politique. Il a joué un rôle déterminant dans le développement d’outils et dans la fourniture de conseils et de soutien aux pays touchés par une crise humanitaire.
Le gFSC est dirigé par la FAO et le PAM. Plus de 40 organisations non gouvernementales (ONG) internationales et la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) sont des membres actifs au niveau mondial. Le cluster se concentre sur la coordination de l’assistance alimentaire et des interventions humanitaires liées aux moyens de subsistance.
Dans l’ensemble, la sécurité alimentaire constitue le secteur le plus important de la réponse humanitaire, puisqu’elle représente 35 % des besoins de financement de l’appel humanitaire mondial. Le profil moyen d’un cluster national de sécurité alimentaire est un groupe de 68 partenaires ciblant deux millions de personnes en situation d’insécurité alimentaire et gérant un appel sectoriel de 250 millions de dollars par an.
Les candidats retenus pourront être officiellement inscrits sur la liste du Cluster sécurité alimentaire et sélectionnés pour être déployés dans divers pays.
Lignes hiérarchiques
L’OMI rend compte techniquement au Coordonnateur du Cluster Sécurité Alimentaire (FSC-CC) et répond aux besoins d’information des membres du FSC. Le FSC IMO est responsable de la gestion quotidienne de la base de données et des produits FSC IM, sous la direction technique et le soutien de l’équipe IM du Global FSC (gFSC).
Focus technique
Le spécialiste de la gestion de l’information (OMI) est l’un des principaux membres de l’équipe de coordination du Cluster sécurité alimentaire (FSC) et joue un rôle essentiel dans la collecte, l’analyse et le partage d’informations importantes pour les parties prenantes du cluster afin de prendre des décisions éclairées, fondées sur des preuves et stratégiques. des décisions sur :
• Besoins en matière de sécurité alimentaire et zones géographiques des populations affectées
• Localisation et activité des acteurs de la sécurité alimentaire
• Principales lacunes dans la couverture des activités/programmes et chevauchements de réponses
• Capacités existantes (humaines, matérielles, financières) à utiliser pour soutenir les besoins de réponse identifiés
• Suivi de la réponse par rapport au HRP (et autres plans de réponse) et à d’autres indicateurs définis
L’OMI doit être capable d’assurer la liaison et la communication avec un large éventail de parties prenantes et de servir de « pont » entre les décideurs en matière de sécurité alimentaire et le personnel de gestion de l’information technique (GI).
La capacité à concevoir (et/ou adapter) les bons outils pour collecter et analyser les données ainsi que pour présenter les informations d’une manière qui soit facilement comprise par les membres du FSC et le public externe (c’est-à-dire un graphique signifie une telle cartographie) est fondamentale pour le travail. mais aussi à travers des tableaux, des graphiques et des écrits narratifs).
Tâches et responsabilités
• Soutenir la préparation du HNO : travailler avec le FSC-CC et les membres pour calculer le PiN et la gravité du FSC ; fournir des contributions FS pour l’analyse intersectorielle (basée sur le JIAF), y compris en participant à l’analyse de la gravité des besoins et à la définition intersectorielle du PiN ;
• Soutenir le développement, en collaboration avec le FSC-CC et en consultation avec les partenaires du cluster, des plans de réponse, de la stratégie et du cadre logique du FSC (par exemple HRP), y compris la définition des objectifs et des exigences financières, et du système en ligne FSC HPC pour la soumission des projets. ;
• Soutien au suivi périodique de la réponse par rapport aux plans de réponse, à la stratégie et au cadre logique du FSC ;
• Développer et maintenir une base de données sur les activités des partenaires du FSC (en cours et planifiées), assurer un traitement précis des données, y compris un système de nettoyage des données et de comptage des bénéficiaires.
• Analyser les données collectées et identifier les principales lacunes en termes d’emplacements géographiques, de groupes de population (par ex. , phases IPC) ainsi que les niveaux d’assistance (par exemple, rations complètes ou partielles). Assurer l’analyse des interventions planifiées pour faciliter la coordination opérationnelle et identifier les domaines nécessitant un plaidoyer et une collecte de fonds accrus.
• Veiller à ce que les informations et les analyses soient visualisées et partagées via des outils et des canaux de messagerie appropriés (par exemple, tableaux de bord statiques et interactifs, bulletin/newsletter, rapports de situation, PPT pour les partenaires). réunions et tables rondes des donateurs)
• Mettre en place un système de suivi des financements au sein du FSC, afin de disposer d’informations à jour et fiables sur le financement des activités du FS (en plus des données du FTS si/si nécessaire)
• Développer un calendrier des Évaluations liées aux FS, compiler un inventaire (registre et référentiel) des évaluations disponibles (provenant des partenaires FSC) et fournir régulièrement aux partenaires FSC (et à IPC/CH le cas échéant) une liste d’informations/données disponibles avec les sources respectives (par exemple ensembles de données communs par cluster/secteur, y compris des données démographiques ventilées par âge et par sexe, des évaluations et d’autres enquêtes telles que EFSA/CFSAM/SMART, IPC/CH) ;
• Assumer la responsabilité de « l’administrateur » du FSC : créer et maintenir des répertoires de contacts et des listes de diffusion, maintenir à jour les pages Web du pays FSC et de la réponse humanitaire du FSC avec tout le matériel pertinent ; Créer et maintenir l’espace SharePoint FSC du pays ; Aider à organiser les réunions et les groupes de travail du FSC (le cas échéant), partager l’ordre du jour, rédiger des procès-verbaux, etc.
• Conduire le renforcement des capacités des partenaires du FSC en matière de GI (par exemple sur les formats de suivi/rapport, les indicateurs, la soumission de projets, l’utilisation d’Excel) ;
• En collaboration avec le FSC-CC, soutenir les initiatives du gFSC, par exemple CCPM (Cluster Coordination Performance Monitoring), aperçu annuel du cluster mondial, tableaux de bord mondiaux, etc. ;
• Assurer la liaison avec OCHA et les points focaux de GI dans d’autres clusters, assister aux réunions du groupe de travail sur la GI ou à d’autres réunions de groupe de travail pertinentes ; Soutenir FSC-CC dans la coordination avec d’autres clusters, en mettant en évidence les réponses conjointes dans des produits de GI dédiés si/selon les besoins
• Autres tâches connexes
Toutes les tâches nécessaires à la liaison avec les parties prenantes externes sont limitées aux consultants uniquement.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en statistiques, économie, gestion de données, SIG et autres domaines connexes ;
• Au moins un an (Catégorie C) ou cinq ans (Catégorie B) d’expérience professionnelle en gestion et visualisation de données ;
• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais, du français, de l’espagnol ou de l’arabe et connaissance limitée (niveau B) de l’un des autres. Connaissance pratique de l’anglais, de l’espagnol ou du français pour PSA
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Solide connaissance et expérience de l’utilisation d’Excel avancé pour la gestion de bases de données
• Connaissance de la visualisation et de la cartographie des données (par exemple, ArcGIS, QGIS ou tout autre outil de cartographie, Tableau, etc.)
• Capacité à présenter des informations dans des tableaux, des tableaux et des graphiques compréhensibles. .
• Capacité à maintenir et gérer le contenu du site Web du cluster.
• Expertise en stockage de données et en gestion de fichiers.
• Une expérience dans un contexte humanitaire est obligatoire et une expérience dans des sujets liés à la sécurité alimentaire est hautement souhaitable ;
• Volonté et capacité de travailler dans des environnements difficiles, dans des situations souvent stressantes et urgentes ;
• Une formation formelle au sein du Cluster IMO ou une expérience antérieure du Cluster est souhaitable.
• Analyse des données à l’aide d’un logiciel statistique (par exemple, R, SPSS, etc.)
• Évaluation, enquête, suivi et évaluation
• Technologie de l’information pour la gestion du site Web.
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