L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure vie, sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
La FAO, par l’intermédiaire de ses bureaux dans les pays ou Représentations de la FAO, aide les Gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets pour lutter contre la faim et la malnutrition et fournit un appui technique au développement durable des secteurs agricole, halieutique et forestier de ces pays. Les activités des bureaux Pays de la FAO comprennent la conception et la mise en œuvre de programmes adapté sur le terrain, la liaison avec les représentants locaux des bailleurs de fonds et des activités de sensibilisation et de vulgarisations liées aux initiatives de la FAO.
A ce titre, la FAO développe des interventions qui nécessitent l’accompagnement des fournisseurs de biens et services ainsi que des prestataires au titre des travaux et les partenaires de mise en œuvre des actions à travers des accords formels.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale de l’Assistant du Représentant chargé de l’administration, la supervision directe du Responsable des Opérations et en collaboration avec les équipes multidisciplinaires du Programme, de l’Administration et des Achats du bureau Pays.
Domaine de spécialisation
Appui à l’Administration pour l’amélioration du suivi et du délai de traitement des factures fournisseurs.
Tâches et responsabilités
L’Assistant (e) en gestion des factures et des Protocoles d’Accord appuie le Bureau Pays de la FAO pour la réception, le traitement et le suivi des paiements des factures ainsi que la gestion des protocoles d’accord en collaboration avec les fonctionnaires responsables. Il s’agira de :
- Réceptionner les factures physiques et numériques des prestataires et fournisseurs des biens, services et travaux ;
• Vérifier la recevabilité des factures physiques et/ou numériques des prestataires et fournisseurs des biens, services et travaux ;
• Vérifier la recevabilité des demandes de paiement physiques et/ou numériques des fonctionnaires responsables des protocoles d’accord ;
• Procéder au traitement des factures et introduction dans le circuit de paiement des factures et/ou demande physiques / numériques
• Suivre jusqu’au paiement effectif des factures physiques / numériques ;
• Appuyer le suivi des remises de rapports d’exécution par les partenaires dans les délais requis dans les accords;
• Appuyer le suivi des paiements des différentes tranches aux Prestataires de services dans le cadre des protocoles d’accords
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Etre titulaire au minimum du Diplôme de licence avec une formation formelle en Économie, Administration et Gestion ou Planification ;
• Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et en planification
• Avoir une connaissance courante du français et une connaissance moyenne de l’anglais
• Etre ressortissant burkinabé
Compétences de base exigées par la FAO
- Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue.
Aptitudes techniques/fonctionnelles
- Être de de bonne moralité, disponible être flexible, fiable,
• Être en bonne condition physique
• Avoir une bonne connaissance en informatique notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir une aptitude à travailler dans un milieu multiculturel
Critères de sélection
- Présélection sur dossier
• Entretien oral et/ ou test écrit
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
- Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploià la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/.
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER ?
- Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
- Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
- Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
- En cas vous avez besoin d’aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l’équipe d’assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp.
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
