Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Poste Local
Date d’ouverture : 14/03/2024
Date de clôture : 03/04/2024
Nombre de poste à pourvoir : 01
RESPONSABILITES
Sous la responsabilité de la PIIAM et avec l’appui du directeur de la mise en œuvre des programmes et des conseillers techniques de Plan International Burkina Faso, la/le coordonnateur accomplira les taches suivantes:
- Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées y compris la planification budgétaire ;
- Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination, ateliers de revue annuelle…)
- Apporter un appui continu a l’équipe de projet et à celle du partenaire ;
- Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international et les mettre régulièrement à jour ;
- Soumettre dans les délais requis et en qualité les rapports narratifs et financiers de la mise en œuvre du projet
- Faire régulièrement la situation de la mise en œuvre du projet a la PIIAM et au Directeur de la mise en œuvre des programmes
- Suivre et s’assurer que les indicateurs de performances trimestriels sont atteints
- Elaborer/ réviser les documents du projet (PO et tout autre document relatif à la gestion du projet) ;
- S’assurer de la mise à jour et de l’assainissement de la base SAP;
- Assurer une bonne documentation de la mise en œuvre du projet (compte rendu, rapports, photos, témoignages …);
- Assurer un bon archivage des documents des projets (PO, contrats, courriers, rapports, PVs…) ;
- Assurer l’organisation des évaluations et des audits du projet ;
- Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que les autres acteurs ;
- Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional ;
- Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (revue trimestrielle, annuelles, revue finale de la Stratégie Pays, etc.).
- Respect des politiques
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel, les participants du projet et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Relations de travail cles
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]
Interne
- L’ensemble de l’équipe du projet en jouant le rôle de leader éclairé
- L’ensemble de l’équipe du PIIA en particulier les autres coordonnateurs du PIIA ;
- L’équipe de CO et en particulier les conseillers techniques Sécurité Economique des Ménages en charge du partenariat, Santé, Engagement des Jeunes, et le département Gestion des Urgences ;
- Plan international Danemark
Externe
- Les partenaires de mise en œuvre
- Les ministères en charge de la Jeunesse et de l’Emploi et tout autre ministère impliqué
- Les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du projet
- Les communautés
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]
Qualifications/Expériences
- Être titulaire d’un master en gestion de projet, une maitrise en sciences sociales ou économiques ( BAC + 4 ) ou tout autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins cinq (05) années d’expériences confirmée dans la coordination et la gestion de projet (Planification, exécution, Evaluation) et en particulier des projets relatifs à la formation professionnelle, l’entreprenariat et l’emploi, et dans la programmation genre transformateur ;
- Disposer de connaissances sur l’engagement et la participation des jeunes aux actions de développement, la sauvegarde des enfants et des jeunes dans la programmation d’influence ;
- Avoir une forte compréhension des enjeux de l’insertion socio-économique prenant en compte les questions climatiques et environnementales;
- Disposer de connaissances dans la gestion de projets nexus
- Avoir des expériences dans le domaine de la mobilisation sociale, le renforcement des capacités et l’accompagnement des organisations d’enfants et de jeunes y compris les jeunes filles;
- Maitriser l’anglais serait un atout
Compétences
- Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre du projet
- Capacité à concevoir, planifier et suivre l’exécution d’un budget de projet ;
- Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint etc,
- Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;
- Avoir de bonnes compétences analytiques
Attitudes
- Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
- Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
- Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
- Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
- Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
- Etre organisé, méthodique et méticuleux
- Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
- Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
- Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
- Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible
- Composition du dossier :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident ;
- Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
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