CBM (enregistrée sous le nom de CBM Christoffel-Blindenmission Christian Blind Mission e.V.) est une organisation internationale de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés de personnes du monde. Sur la base de nos valeurs chrétiennes et de plus de 100 ans d’expertise professionnelle, nous abordons la pauvreté comme une cause et une conséquence du handicap. Nous travaillons en partenariat pour créer une société inclusive pour tous.
Le poste est un poste avec 40h/semaine.
Ce poste n’est pourvu localement que par les conditions contractuelles de la DRC. Une expatriation n’a pas d’intention.
Ce sont vos responsabilités
- Mettre en place et maintenir des processus de contrôle solides pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées par les partenaires conformément aux politiques, normes et procédures financières de CBM, ainsi qu’aux exigences et contrats spécifiques des donateurs, et fournir une formation/un encadrement si nécessaire.
- Travailler en liaison directe avec l’équipe du programme et fournir des rapports ad hoc si nécessaire.
- Effectuer des audits périodiques ou des vérifications ponctuelles des systèmes de gestion et de contrôle financiers des partenaires.
- Assurer la livraison par les partenaires de rapports financiers opportuns, complets et de qualité, conformément aux exigences de CBM, y compris les états financiers annuels ; Vérifier la qualité et fournir des commentaires aux partenaires.
- Tenir à jour la base de données des rapports des partenaires.
- Informez immédiatement les problèmes financiers (critiques) et participez activement à la résolution de ces problèmes.
- Surveiller les soldes de trésorerie avec les partenaires.
- Coordonner tous les aspects du processus budgétaire annuel et pluriannuel avec les partenaires, conformément aux directives budgétaires de CBM.
- Effectuer la partie conformité financière et juridique des évaluations des partenaires.
- Superviser l’élaboration de la composante budgétaire de toutes les propositions, en s’assurant que tous les coûts sont pris en compte et que les coûts maximaux sont recouvrés ; détenir le pouvoir d’approuver la composante financière des propositions.
- Inclure des mesures de renforcement des capacités financières dans les propositions de projets des partenaires ; organiser la formation des organisations partenaires à la gestion financière des subventions.
- Préparer et gérer tous les aspects du budget annuel du bureau de pays.
- Gérer les finances du bureau de pays conformément aux normes de CBM, aux réglementations locales et aux réglementations applicables des donateurs.
- Gérer le registre des risques financiers du bureau de pays.
- Valider la paie du bureau de pays et s’assurer que les calculs d’impôts, de sécurité sociale et d’autres contributions statutaires sont effectués conformément aux réglementations internes et nationales pertinentes de CBM.
- Tenir à jour le système et les registres comptables internes, et assurer la fiabilité et l’intégrité des systèmes d’information de gestion financière, de la documentation et des rapports.
- S’assurer que les procédures de contrôle interne et les réglementations des donateurs sont respectées pour tous les décaissements en espèces et bancaires, les réceptions et les transferts, et inclure une sauvegarde appropriée des pièces justificatives.
- Surveillez les coûts par rapport au budget, les soldes bancaires, les soldes de trésorerie et les achats d’actifs.
- S’assurer que tout achat, location ou vente d’actifs est effectué conformément aux lignes directrices en matière d’approvisionnement et qu’il reçoit les approbations requises.
- Contrôler et tenir à jour un registre et un inventaire des avoirs nationaux relatifs au méthane de contingent, conformément aux exigences du pays ou des donateurs, le cas échéant.
- Organiser et gérer l’audit annuel des comptes des bureaux de pays et préparer, gérer et mettre en œuvre des plans de suivi basés sur les recommandations données.
- Gérer la préparation, la diffusion, le classement et l’archivage de tous les documents comptables, financiers et contractuels conformément aux procédures de CBM.
- Assurer la conformité avec les exigences réglementaires financières du pays, y compris les comptes statutaires, l’audit, les déclarations fiscales, les cotisations de sécurité sociale, etc. et travailler sur d’autres questions de conformité avec les fonctions pertinentes :
o Fonction administrative : enregistrement CBM dans le pays et rapports annuels aux autorités compétentes ;
o Fonction Ressources Humaines : droit du travail. - Gérer les relations bancaires (par exemple, l’ouverture et la fermeture de comptes bancaires).
- Soumettre des rapports complets et en temps opportun au Directeur de pays, au Bureau régional et au Bureau international selon le calendrier convenu et conformément aux exigences établies en matière de rapports.
- Fournir des rapports réguliers de suivi budgétaire (budget par rapport aux dépenses réelles) et d’autres rapports financiers aux titulaires de budget et aux parties prenantes, au besoin, pour une analyse périodique, et formuler des recommandations pour les réalignements budgétaires, au besoin.
- Informer/mettre à jour régulièrement et de manière proactive le Directeur de pays sur les problèmes financiers qui pourraient avoir un impact sur la gestion du bureau de pays.
- Assurer la conformité aux exigences légales en matière de comptabilité et de reporting dans le pays.
- Doter la fonction finance pays de CBM de ressources suffisantes en termes d’effectifs, de compétences et de capacités et gérer l’équipe financière nationale en fonction des performances.
- Participer activement en tant que membre de l’équipe de direction du bureau de pays.
- Participer et contribuer activement aux plateformes d’apprentissage dans la région et au niveau international au sein de CBM sur demande, et formuler des recommandations pour améliorer les politiques et procédures pertinentes afin de créer des efficacités opérationnelles.
- Être disponible en tant que membre potentiel des équipes de compétence internes de CBM en ce qui concerne les questions financières et comptables.
- Autres tâches et responsabilités qui pourraient être assignées par le Directeur de pays.
- S’acquitter de la responsabilité spécifique au rôle de protéger les enfants et les adultes à risque (conformément aux politiques pertinentes de CBM)
- Résolution rapide des problèmes d’audit et des problèmes critiques.
- Les rapports financiers sont livrés à temps, y compris les rapports financiers de fin d’année des partenaires, les rapports financiers trimestriels et les comptes audités des bureaux de pays.
- Les soldes de trésorerie du bureau de pays sont gérés efficacement et maintenus dans les limites du solde de trésorerie cible défini.
- Les coûts des bureaux de pays sont gérés efficacement, dans les limites budgétaires et dans les limites des ratios de dépenses opérationnelles fixés.
- Les normes financières sont respectées par les partenaires et le bureau de pays ; Tout audit ou problème critique est résolu rapidement.
Voici vos qualifications
- Diplôme en Finance, Comptabilité, Audit Interne ; Qualification professionnelle en comptabilité un atout (ex : ACCA, CIMA, CIA).
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de direction assurant une gestion financière, des systèmes et des contrôles efficaces, y compris la gestion de subventions institutionnelles, en particulier avec une organisation de développement international.
- Un joueur d’équipe efficace qui est capable de travailler avec diplomatie et sensibilité avec des personnes de cultures, de professions et d’horizons personnels variés.
- Avantage de l’expérience vécue avec un handicap.
- Aptitude à développer la capacité de gestion financière chez les autres et à promouvoir l’importance de contrôles financiers solides à l’interne et auprès des partenaires.
- Solide compréhension de la gestion du cycle de projet.
- Capacité à prioriser les travaux et à respecter les délais.
- Rigueur et sens des affaires.
- Attention à une communication écrite et verbale efficace.
- Capacité d’effectuer toutes les tâches de manière confidentielle.
- Volonté de s’engager et d’adhérer aux valeurs et à la politique de protection de l’enfance de CBM.
- Anglais (niveau professionnel)
- Langue locale/régionale (compétence professionnelle avantageuse)
- Compétences avancées dans MS Office, en particulier Excel
- Familier avec les progiciels de comptabilité
- Connaissance des solutions PROMIS et MS Sharepoint atout
- Établir un objectif
- Gestion de la performance
- Efficacité interpersonnelle
- Établir des relations de collaboration
- Pensée analytique
- Expertise technique
- Orientation vers les résultats
- Rigueur
- Sens des affaires
Ce que nous offrons
- Un poste significatif avec beaucoup de liberté créative dans la première organisation mondiale dans le domaine du développement inclusif du handicap
- Un salaire équitable et d’autres avantages sociaux en fonction des conditions locales du pays pour lequel vous postulez
- Une organisation accessible et agile avec des personnes autonomes au sein d’une équipe diversifiée et collégiale et d’un excellent esprit d’équipe
Comment postuler
Une lettre de motivation, un CV et des références (professionnelles) pertinentes complètent votre candidature.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
*L’aptitude est décisive, le sexe n’a pas d’importance !
