RESUME DU POSTE
Le/la Senior Humanitarian Action Team Lead sera sous la supervision du Directeur Pays, le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion et la coordination des opérations de réponse aux urgences et du relèvement à CARE Mali.
Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de CARE International, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau pays et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.
Il/elle fera la revue de l’évolution de la situation humanitaire, la synthèse des informations et assurera la coordination des opérations de délivrance de l’assistance humanitaire sur le terrain avec les autres acteurs présents et les autorités administratives et locales.
Il/elle est redevable de la planification des opérations (activités et budgets), du renforcement des capacités des équipes sous sa responsabilité et de la gestion.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle Développement et gestion du programme – 35 % du temps
- Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence de CARE Mali (EPP) ;
- En liaison avec le Directeur de pays et le Directeur/Directrice des programmes, s’assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de CARE International ;
- Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence ;
- Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention.
Rôle 2 : Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence de CARE Mali (EPP) – 35% du temps
- En liaison avec le Directeur de pays et le Directeur/Directrice des programmes, s’assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de CARE International.
- Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence.
- Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention d’urgence de CARE en un programme intégré de préparation et d’intervention d’urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs.
- Veiller à ce que les questions Genre Equité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence.
- S’assurer que le portefeuille d’urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de CARE, son alignement avec la stratégie humanitaire de CARE 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général.
- Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d’intervention d’urgence de CARE Mali.
- Gérer les projets du portefeuille d’urgence d’un point de vue contractuel et budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises pour répondre aux exigences contractuelles.
- Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun.
- Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Administratif et Financier/Responsable Financier de CARE Mali pour respecter les délais des donateurs.
- S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels.
- Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence.
- En coordination avec le responsable des Achats, s’assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs.
- Participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le Directeur/Directrice des programmes, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d’autres agences en collaboration.
- Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de CARE et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.
- S’assurer que l’équipe de direction de CARE Mali est tenue informée des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’étape et d’autres développements importants ;
- Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d’intérêt humain à partager avec les membres plus larges de CARE International ;
- Représenter CARE dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters.
Rôle 3 : Suivi, Evaluation et Redevabilité – 15% du temps
- Assurer/Garantir la participation de CARE aux éventuelles évaluations conjointes des situations d’urgence dans les zones de présence de CARE.
- Avec liaison avec le Coordinateur National de Suivi Evaluation et Redevabilité (MEAL) de CARE Mali, surveiller les activités du programme par rapport à l’analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d’activités.
Rôle 4 : Gestion d’équipe et leadership – 15% du temps
- Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace.
- Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision.
- Appuyer l’organisation de formations méthodologiques et techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le/la titulaire doit avoir au moins une Maîtrise Bac +4 en Sciences Sociales (sociologie, anglais), Management des Projets, Action Humanitaire ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences requises
- Expériences d’au moins 5 ans dans la gestion et la coordination des projets de réponse aux urgences dont 3 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN.
- Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
- Excellente compréhension des principes et normes humanitaires internationales, y compris les méthodologies de programmation sensibles aux conflits et au genre.
- Haut niveau d’expertise démontré dans la représentation et la négociation avec les gouvernements et les donateurs.
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire et de conceptualisation.
- Leadership et bonne capacité de communication orale et écrite.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un(e) Senior Humanitarian Action Team Lead ».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord – Bamako – BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 – Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le mardi 20 aout 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers mentionnés « Un(e) Senior Humanitarian Action Team Lead » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
