Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.
POSTE 1: Officier (e) des Assets et des Biens
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes à l’Est de la RD Congo, Mercy Corps cherche à recruter un ou une Officier (e) des Assets et des Biens qui sera basé.e à Goma.
Conformément à la politique d’inclusivité, de diversité et de promotion du genre, Mercy Corps encourage vivement les candidatures féminines.
Description Générale du Poste
Sous la supervision du Coordinateur des Assets et des Biens, l’Officier(e) des Assets et des Biens est responsable de la gestion, de la bonne utilisation du patrimoine de Mercy Corps à Goma. Il/elle enregistre et contrôle tous les mouvements des biens assets, non-assets et les entrepôts sont organisés, disposés, tenus et gérés conformément la politique de Mercy Corps en vigueur. Il/elle assure que tous les outils et documents de gestions sont en place et effectivement mis en œuvre et que les toutes les informations sur les biens assets et non-assets sont systématiquement registrées, renseignant notamment sur les dates d’acquisitions, les prix, les marques, numéros et numéros de tag, les programmes acheteurs, les donateurs, le staff détenteur, les localisations actuelles et l’état des actifs, conformément au manuel de gestion des actifs de Mercy Corps. Il/elle est responsable de la production et de la soumission dans le délai des rapports périodiques de gestion de bonne qualité.
Les fonctions essentielles de ce poste :
Sous les conseils et la supervision du Coordinateur des Assets et des Biens, l’Officier(e) des Assets et des Biens sera responsable de la gestion administrative et matériels de tous les assets et biens non-assets de Mercy Corps de la base de Goma. Il devra à cet effet, obligatoirement lire et comprendre clairement le manuel de gestion des actifs de Mercy Corps et toutes les procédures y afférents.
Il/Elle sera :
- Responsable de l’enregistrement de tous les nouveaux actifs de Mercy Corps au MC Goma dans le registre des actifs et de s’assurer que le codage et les étiquettes appropriés sont placés sur chaque élément.
- Responsable de la mise à jour régulièrement et systématique du registre des actifs, incluant tous les changements de détenteurs et de localisation ainsi que les nouvelles acquisitions ;
- Responsable de la coordination avec le bureau des achats et des finances pour identifier tous les détails des actifs tels que le prix d’achat, la référence du grand livre, les numéros PR, PO et GRN, etc et devra obligatoirement s’assurer que le registre des actifs soit précis et complet ;
- Responsable de maintenir le stock des actifs de Mercy Corps qui ne sont pas extraits et utilisés.
- Responsable de l’enregistrement et du retrait des équipements appartenant à Mercy Corps au personnel autorisé en utilisant les procédures et formulaires standard de Mercy Corps décrits dans le manuel de gestion des actifs ;
- Responsable de la préparation en temps opportun de la documentation de tout mouvement de biens aux formats Mercy Corps.
- Responsable de la planification et de l’exécution du décompte physique des actifs à Goma et ses environs ;
- Responsable de fournir un décompte/vérification physique mensuel où se trouvent tous les actifs et leur statut confirmé ;
- Responsable de mettre à jour la base de données électronique mensuellement et fournir une copie électronique au superviseur et au responsable des opérations ; Une copie papier est imprimée, signée et classée dans le dossier des actifs
- Responsable de conseiller et d’orienter ses collègues sur les directives d’utilisation des actifs et des équipements de Mercy Corps ;
- Il/Elle devra s’assurer que tous les objets perdus, endommagés, vendus, volés (ou autres) sont correctement enregistrés avec un formulaire de cession d’actifs approuvé. S’assurer que tous les documents supplémentaires nécessaires sont complétés.
- Il/Elle devra informer son superviseur de tout équipement brisé, endommagé ou détruit ;
- Il/Elle devra s’assurer que tous les mouvements d’articles doivent passer par le contrôleur d’actifs, sur des « GRN ou un formulaire de mouvement d’actifs ».
- Il/Elle devra aider le Coordinateur des Assets et des Biens à mettre à jour l’inventaire principal des actifs, comme demandé ;
- Il/Elle devra mettre à jour les registres d’inventaire sur toutes les réceptions/sorties d’articles en stock de l’entrepôt MC.
- Il/Elle devra gérer les inventaires physiques de Goma et ses environs et élaborer des rapports périodiques et de fin de projet sur les listes, les emplacements et l’état des stocks et des équipements
PROFIL REQUIS :
- Avoir un diplôme d’études supérieures de niveau d’au moins bac + 2 en gestion logistique, gestion financière ou comptable, administration des affaires, gestion des entreprises ;
- Avoir au moins 1 an d’expérience en gestion logistique, la gestion des ressources/gestion du patrimoine ou de gestion des actifs ou la gestion financière et comptable en milieu des ONG ou organisations internationales ;
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds internationaux, notamment de l’USAID en matière des assets et des ressources ;
- Avoir une très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et de la gestion de bases de données ;
- Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit, une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
- Être organisé (e), méthodique et rigoureux.
FACTEURS DE SUCCES
- Une compréhension claire de l’éthique des achats ainsi que la volonté et la capacité de se conformer à la politique de Mercy Corps et des donateurs.
- Un haut niveau d’intégrité personnelle, honnêteté et transparence dans toutes les opérations.
- Une capacité démontrée de travailler rapidement avec précision et de s’adapter au changement des activités des programmes.
- Un esprit créatif, de proposition et de proactivité.
- De fortes capacités organisationnelles.
061 Responsable logistique pays
066 Officier(ière) suivi, évaluation et apprentissage – Programme SWASSA(OFFRE INTERNE)
Officier(ière) senior en charge de l’entrepôt (senior warehouse officer)
059 Assistant(e) Junior Ressources Humaines (OFFRE EXTERNE)
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