Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.
POSTE 1 : Chargé (e ) Sénior Apprentissage et Reporting
Description
Responsabilités principales :
Planification et coordination:
- Identifier les besoins en apprentissage de JASS en collaboration avec l’équipe programme;
- Développer et mettre en œuvre une stratégie d’apprentissage qui répond aux besoins du programme;
- Elaborer les outils d’apprentissage continue du programme et former l’équipe programme sur leur usage;
- Préparer et participer aux réunions (hebdomadaires, mensuelles, etc.) de coordination du programme en s’assurant toujours que ces espaces servent à la consolidation et au partage des cas de succès, leçons apprises et bonnes pratiques;
- Planifier et mettre en oeuvre les différentes activités de reporting (témoignages, success-stories, leçons apprises, bulletins, articles, rapports trimestriels, etc.) du programme;
- Collaborer avec toutes les composantes du programme JASS (MEL, Recherches, GESI, Coalition building, MSD, Peacebuilding, MSD) et avec des projets/programmes similaires pour identifier et faciliter le partage des bonnes bonnes pratiques;
- Contribuer au renforcement de la culture d’apprentissage au sein du programme;
Reporting et dissémination des cas de succès, de leçons apprises et de bonnes pratiques:
- Effectuer des revues documentaires et des missions terrains pour identifier et documenter les leçons apprises, les cas de succès et les bonnes pratiques;
- Elaborer et faire des présentations pour les parties prenantes;
- Contribuer, en collaboration avec les équipes de Recherches et MEL, à la diffusion des connaissances et des bonnes pratiques au sein du programme et aux parties prenantes;
- Initier les rapports périodiques (trimestriels, semestriels et mensuels) du programme en collaboration avec toutes les parties prenantes et les soumettre au Coordinateur Communication, Plaidoyer et Reporting;
- Contribuer à la revue des rapports d’études, d’évaluations, de recherches menées sur le programme;
- Rédiger les bulletins d’information et autres articles servant de supports à la communication interne et externe du programme et les soumettre au Coordinateur Communication, Plaidoyer et Reporting;
- Appuyer les équipes de Recherche, MEL et Programme pour tous les besoins documentation d’apprentissage et de reporting;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.
Sauvegarde et éthique :
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier vis-à-vis de nos parties prenantes et des normes internationales régissant les activités de secours et de développement internationales, tout en engageant activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.
Egalité des chances en matière d’emploi :
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état civil, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Esprit d’équipe : Avoir la capacité de travailler en équipe et de collaborer avec différentes parties prenantes.
Genre :
Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, et la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
Engagement :
Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
Être redevable vis-à-vis des participants
Développement professionnel:
Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Sécurité :
Se conformer aux procédures de sécurité et aux politiques de Mercy Corps.
Assurer de manière proactive que les membres de son équipe travaillent dans un environnement sécurisé.
Compétences et qualification:
Avoir un diplôme universitaire (Bac + 4), une maîtrise ou équivalent en Sciences Sociales, en Lettres, ou domaines connexes.
Avoir 3 ans d’expérience dans le domaine de l’apprentissage et du reporting.
Expérience en conception et développement de programme d’apprentissage
Expérience en suivi évaluation des programmes.
Excellentes capacités rédactionnelles;
Excellentes compétences en analyse de données.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Avoir une maîtrise des logiciels de base Windows, MS Word, Exce, Outlook.
Maîtrise des plateformes de travail collaboratif telles que Google Drive et Sharepoint.
La maîtrise du français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.
Facteurs de succès
- Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les tâches;
- Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative ;
- Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
- Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
- Être minutieux, capable de respecter les procédures et les délais impartis.
- Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
- Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.
POSTE 2 : Chargé des Finances
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Appuyer le Sénior Finance Officer dans la gestion efficace et efficiente de la trésorerie des bureaux de Ségou, Sikasso/Koutiala (plan de trésorerie, demande de fonds, gestion des comptes bancaires…) dans les règles de l’art de Mercy Corps.
- S’assurer que les paiements journaliers via la petite caisse, banque et Orange Money respectent le seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps.
- S’assurer de la complétude et la conformité de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) et imputations budgétaires, avant tout règlement et ou enregistrement dans le système comptable et financier.
- Tenir à jour les journaux de saisie comptable (Banque, Caisse, Orange-Money) ouvert dans le logiciel
- Exiger aux staffs l’apurement de leurs comptes avances ouvert dans les journaux comptables aussitôt à leurs retours de mission.
- Assurer la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques avant soumission pour paiement.
- Effectuer avec le chef de bureau/Point Focal, le contrôle hebdomadaire de l’arrêté de la caisse par l’Assistant Finance, et s’assurer que les fonds sont en sécurité.
- Maintenir et mettre à jour le dossier des communications bancaires.
- Assurer que l’archivage physique et électronique des dossiers est fait de façon systématique et complets après saisi des supports dans les livres de trésorerie (Banque- Caisse) et Orange Money dans le dossier Google drive.
- Faire une bonne supervision et du coaching des assistants finances Ségou/Koutiala pour l’atteinte des objectifs globaux.
- Appui à l’orientation sur les procédures financière pour tout le staff de la base
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Appuyer le Sénior Finance Officer dans le processus de rapportage financier mensuel.
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Sénior Finance Officer de Ségou
Experience et qualifications :
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
- Un diplôme universitaire d’au moins un BAC+3, en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;
- Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens).
- Grande expérience dans la gestion financière et la tenue de la comptabilité d’une base terrain
- Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;
- Excellentes aptitudes en français
- La connaissance de base en anglais est un atout
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Coprs
FACTEURS DE SUCCÈS :
Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.
- Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
- Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
- Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
- Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Assistants Finance de Ségou/ Koutiala
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Sénior Finance Officer
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