A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.
Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. C’est pourquoi nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l’aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l’extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique.
| Titre du Poste 1 : Finance Assistant |
| Lieu de Travail : Gaoua, Burkina Faso |
| Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps AND Régulier Temporaire |
| Niveau Salarial : Selon la Grille Salariale |
| Employé(e) Actuel : N/A |
LE PROGRAMME AU BURKINA FASO :
Mercy Corps intervient au Burkina Faso depuis 2016 dans les domaines de la sécurité alimentaire, de promotion des opportunités économiques, comprenant l’emploi des jeunes, de la recherche sur l’élevage, de la collaboration et l’apprentissage pour l’amélioration de l’aide au développement (CLA), de la Paix et de la cohésion sociale. Le programme de Mercy Corps au Burkina Faso fait partie d’une mission intégrée avec le Niger, avec une Direction basée à Niamey au Niger et le bureau de coordination pour le Burkina Faso basé à Ouagadougou, coordonnant la mise en œuvre des projets dans 2 bases opérationnelles à Fada N’Gourma et Ouahigouya et 2 sous-bureaux terrain à Kaya et Gaoua.
Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement et ses services déconcentrés et décentralisés et les communautés pour soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, à se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable, avec l’appui financier de donateurs variés, incluant USAID, Fondation PATRIP, UNPBF, AFD, FCDO, etc.
RESUME DU PROJET :
En lien avec les objectifs du Gouvernement britannique au Sahel, l’objectif général du projet « gestion participative et inclusive des conflits fonciers au Burkina Faso (PILand) » est d’améliorer la participation équitable et inclusive des communautés aux mécanismes de prévention et de résolution des conflits fonciers et renforcer leur résilience face aux chocs du changement climatique. Pour ce faire, le projet s’appuie sur deux (2) résultats attendus. Le premier résultat se concentre sur le soutien aux initiatives locales de prévention et gestion des conflits fonciers pour une gestion plus équitable et inclusive des conflits liés aux terres et aux ressources naturelles. Cela se fera en s’appuyant sur les résultats de la recherche-action participative pour atténuer et résoudre les conflits liés à la terre et aux ressources naturelles de la phase pilote de PIland. Le second résultat est axé sur le renforcement de la résilience des communautés face aux effets du changement climatique sur leurs moyens de subsistance.
En s’appuyant sur les résultats de l’étude GESI réalisée au cours de la phase pilote de PILand, dans tous les domaines, le projet donnera la priorité à l’équité entre les sexes et à l’inclusion sociale afin de promouvoir des approches transformatrices en matière de genre tout en restant sensible aux conflits, et de s’assurer que les interventions atteignent les hommes, les femmes et les populations marginalisées qui en ont le plus besoin.
Le projet sera mis en œuvre de mai 2024 à mars 2025 dans neuf (9) villages de trois (3) communes à savoir les villages de Poniro, Kuekuera et Kompi dans la commune de Kampti, Ouadaradouo, Djépèra et Tiogbalandi dans la commune de Gbomblora et Tikitianao, Gonfrera et Konsera dans la commune de Bouroum-Bouroum.
DESCRIPTION DU POSTE :
Le/la Finance Assistant appuie dans toutes les activités financières y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la gestion de la conformité des activités financières et contrats. Son domaine de responsabilité est la gestion financière du programme conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur. Le Finance Assistant rend compte directement au Coordinateur des finances et de la conformité. Le Finance Assistant travaille avec tout le personnel du programme.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES
- Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
- Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Navigator) ;
- Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse ;
- Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au coordinateur national de finance ;
- Collaborer régulièrement avec le coordinateur finance pour le chargement des transactions du lot ;
- Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois ;
- Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois ;
- Effectuer les opérations de paiement sur le terrain ;
- Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps ;
- Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps ;
- Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
- Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement ;
- Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du coordinateur des finances ;
- Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois ;
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.
Responsabilité de supervision directe : N/A
Rapporte directement à : Le Coordinateur des finances et de la conformité
Travaille directement avec : les Finances, tout le personnel du programme, les partenaires du programme, l’administration et les opérations.
CONNAISSANCE ET QUALIFICATION
- Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
- Au moins deux (2) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
- La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
- Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
- Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
- La connaissance des règles de la gestion des subventions de FCDO constitue un atout.
- La connaissance de la zone d’intervention du projet constitue un atout.
FACTEURS DE SUCCES :
- Capacité d’interrelation de manière effective avec l’équipe ;
- Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat ;
- Une bonne volonté et capacité de faire respecter l’application des règlements, politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs ;
- Capacité à travailler de manière flexible et sous pression ;
- Avoir de grands principes moraux.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de l’engagement de Mercy Corps à l’apprentissage organisationnel et en apport à notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe engageront 5% de leur temps pour l’apprentissage qui, à la fois, peut les servir et servir MC.
| Titre du Poste 2 : Agent Terrain – Projet de Gestion participative et inclusive des conflits fonciers (03 postes) |
| Lieu : Kampti (1), Gbomblora (1) et Bouroum-Bouroum (1) dans la région du Sud-Ouest |
| Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps ET Régulier Temporaire |
| Niveau Salaire : Suivant grille Mercy Corps Burkina Faso |
| Employé Actuel : Nouveau poste |
RESUME DU PROJET :
En lien avec les objectifs du Gouvernement britannique au Sahel, l’objectif général du projet « gestion participative et inclusive des conflits fonciers au Burkina Faso (PILand) » est d’améliorer la participation équitable et inclusive des communautés aux mécanismes de prévention et de résolution des conflits fonciers et renforcer leur résilience face aux chocs du changement climatique. Pour ce faire, le projet s’appuie sur deux (2) résultats attendus. Le premier résultat se concentre sur le soutien aux initiatives locales de prévention et gestion des conflits fonciers pour une gestion plus équitable et inclusive des conflits liés aux terres et aux ressources naturelles. Cela se fera en s’appuyant sur les résultats de la recherche-action participative pour atténuer et résoudre les conflits liés à la terre et aux ressources naturelles de la phase pilote de PIland. Le second résultat est axé sur le renforcement de la résilience des communautés face aux effets du changement climatique sur leurs moyens de subsistance.
En s’appuyant sur les résultats de l’étude GESI réalisée au cours de la phase pilote de PILand, dans tous les domaines, le projet donnera la priorité à l’équité entre les sexes et à l’inclusion sociale afin de promouvoir des approches transformatrices en matière de genre tout en restant sensible aux conflits, et de s’assurer que les interventions atteignent les hommes, les femmes et les populations marginalisées qui en ont le plus besoin.
Le projet sera mis en œuvre de mai 2024 à mars 2025 dans neuf (9) villages de trois (3) communes à savoir les villages de Poniro, Kuekuera et Kompi dans la commune de Kampti, Ouadaradouo, Djépèra et Tiogbalandi dans la commune de Gbomblora et Tikitianao, Gonfrera et Konsera dans la commune de Bouroum-Bouroum.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision directe du/de la (Chef(fe) de Projet, l’Agent Terrain est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des activités dans les communes et villages d’intervention du projet. Il s’agit notamment des activités communautaires de prévention et gestion de conflits fonciers et des activités d’adaptation au changement climatique. Cela comprendra la mobilisation communautaire, la planification et le suivi des activités, le respect des délais de mise en œuvre et de rapportage, ce qui requiert un degré élevé de diligence, de transparence, de rapidité et de responsabilité.
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
- Appuyer la planification du projet en veillant à ce que les activités soient réalisées conformément au plan de travail convenu et aux objectifs fixés ;
· Assurer la préparation et l’organisation des différentes rencontres d’information, de formation et de sensibilisation ;· Assurer la mobilisation communautaire pour la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention ;
- Assurer la mise en œuvre des différentes activités de prévention et de gestion de conflits fonciers et d’adaptation au changement climatique planifiées ;
· Assurer l’accompagnement des communautés dans la mise en œuvre de leurs activités ;· Assurer le suivi des équipements et intrants donnés aux communautés pour leurs activités de renforcement / développement de moyens d’existence ; · Assurer le rapportage périodique des activités dans les délais conformément au calendrier de rapportage établi ;· Assurer la collecte des données pour le renseignement des indicateurs du projet de concert avec le/la Chargé(e) de Suivi-Evaluation du projet ;
- Participer activement aux réunions de l’équipe projet et contribuer aux discussions stratégiques pour l’amélioration continue du projet ;
- S’assurer que les questions de genre, d’inclusion, de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre des activités ;
- Veiller à l’intégration des principes de genre, d’inclusion et de participation dans toutes les activités ;
- Contribuer à la mise en place et au fonctionnement du système CARM (Community Accountability Reporting Mechanism) de Mercy Corps dans la zone d’intervention ;
- Résider obligatoirement dans les communes d’intervention (Kampti, Gbomblora, Bouroum-Bouroum) ;
- Effectuer de fréquents déplacements à moto dans les villages d’intervention de la commune de résidence.
EXPERIENCES & QUALIFICATIONS :
- Diplôme universitaire (minimum BAC + 2) en sciences sociales, gestion de projet, développement international ou dans un domaine connexe ;
- Expérience pratique d’au moins 2 ans en animation communautaire, accompagnement des communautés en formation aux pratiques agricoles et non agricoles adaptées au changement climatique ;
- Compétences avérées en formation des communautés et en développement d’activités génératrices de revenus (AGR) agricoles et non agricoles ;
- Excellentes compétences en communication et en rédaction pour produire des rapports clairs et concis ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec des acteurs divers, y compris les communautés locales et les partenaires institutionnels ;
- Maitrise des langues locales Lobiri et/ou Dioula (obligatoire) ;
- Une expérience de travail dans la région du Sud-Ouest est un atout ;
- Maîtrise du Français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement son temps et les priorités.
FACTEURS DE SUCCES:
- Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
- Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
- Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
- Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.
Responsabilité de Supervision : Aucune
Rapporte Directement au : Chef(fe) de projet
Travail directement avec : les membres de l’équipe du projet PILand, le Country Programs Manager, le MEL Coordinator, les équipes des autres projets et des départements de soutien pertinents (Operations/Sécurité, Finance/Conformité, Admin/RH).
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