Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour y parvenir, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe a le sentiment d’appartenir à l’entreprise. Nous accueillons des origines, des perspectives et des compétences diverses afin de pouvoir être plus forts et avoir un impact à long terme.
Le Programme / Département / Equipe
Mercy Corps réduit la pauvreté, la souffrance et l’oppression et s’efforce de bâtir des communautés sûres, productives et justes dans plus de 40 pays à travers le monde.
La position
Le conseiller principal en coûts et tarification sera un membre à temps plein de l’équipe des coûts et de la tarification et soutiendra les efforts de développement de programmes stratégiques en : 1) dirigeant ou soutenant l’élaboration de budgets de propositions et de demandes de coûts réalistes et compétitifs en termes de coûts, y compris les budgets de sous-attribution et de sous-traitance ; 2) fournissant des conseils sur les coûts et la tarification aux équipes de proposition de Mercy Corps et aux partenaires externes reflétant les meilleures pratiques de Mercy Corps et les règles et réglementations applicables des donateurs ; et 3) dirigeant ou soutenant l’élaboration de conseils et d’outils sur les coûts et la tarification des propositions, et concevant et dispensant la formation connexe. Le conseiller en coûts et tarification travaille en étroite collaboration avec les équipes des finances du siège, de l’Irlande du Nord et de la conformité, ainsi qu’avec les équipes de direction et de finances des pays.
Responsabilités essentielles
CONCEPTION DU PROGRAMME ET ÉLABORATION DU BUDGET DE LA PROPOSITION
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Responsable de diriger ou de soutenir l’élaboration de budgets de propositions et de volumes de coûts réalistes et compétitifs pour les nouvelles opportunités commerciales les plus stratégiques, à forte valeur ajoutée et complexes de l’agence, y compris les efforts multi-pays et multisectoriels.
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Fournir des conseils et une assistance en matière de coûts et de prix aux équipes de proposition de Mercy Corps et aux partenaires du consortium pour faciliter l’élaboration des budgets principaux, de sous-traitance ou de sous-traitance et des récits budgétaires associés. Examiner les budgets des partenaires et les contributions associées, fournir des commentaires et soutenir les négociations si nécessaire.
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Servir de lien important entre le pays de Mercy Corps et l’équipe financière internationale pour soutenir un processus efficace d’élaboration du budget, y compris les examens et les approbations internes.
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du pays et les responsables des propositions du siège, y compris les conseillers techniques, pour garantir une évaluation précise et compétitive des coûts du temps du personnel, des activités, des frais de bureau et des autres coûts directs.
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Examiner les budgets des propositions et les demandes de coûts pour garantir l’exactitude, la qualité et la conformité avec la politique de Mercy Corps, les exigences de sollicitation et les règles et réglementations applicables des donateurs. Responsable de la révision finale et de l’assemblage des volumes de coûts avant la soumission de la proposition.
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Analyser les nouvelles demandes de soumissions et fournir des conseils aux équipes de propositions concernant les exigences en matière de coûts et de prix et les problèmes potentiels de conformité.
GESTION DES CONNAISSANCES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
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En étroite collaboration avec l’équipe des finances internationales, diriger ou soutenir l’élaboration de directives, d’outils et de modèles budgétaires pour améliorer la capacité globale de l’agence en matière de budgétisation des propositions.
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Diriger ou soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de formations liées à la budgétisation des propositions pour les équipes nationales ou le personnel du siège.
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Travailler avec l’équipe du pays et les hauts dirigeants du siège pour évaluer les lacunes dans la capacité et les outils de budgétisation des propositions de l’agence et recommander des domaines d’amélioration ainsi que des solutions potentielles.
RESPONSABILITÉS DE PROTECTION
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Apprend activement la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liés à son domaine de travail.
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Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe
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Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la ligne d’assistance téléphonique Integrity Hotline et d’autres options.
Responsabilité de surveillance
Aucun
Responsabilité
Responsable directement : Directeur principal, Coûts et tarification
Travaille directement avec : les membres de l’équipe Coûts et tarification, NI ; les équipes internationales Finance et Conformité des subventions ; les cadres supérieurs de l’équipe nationale et les équipes financières
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe Mercy Corps sont tenus de soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard des participants à nos programmes, des partenaires communautaires, des autres parties prenantes et des normes internationales régissant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
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Baccalauréat ou équivalent requis.
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Au moins 5 années d’expérience pertinente en développement international ou dans un domaine connexe. La préférence sera donnée aux candidats ayant vécu et/ou travaillé à l’étranger.
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Connaissance approfondie du processus de budgétisation des propositions pour les opportunités de programmes complexes financés par des donateurs de plus de 20 millions de dollars (en tant que principal bénéficiaire), y compris pour l’USAID et d’autres donateurs institutionnels.
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Une solide connaissance des règles et réglementations de financement de l’USAID est requise.
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Une expérience en matière de budgétisation des propositions de subventions et d’accords de coopération du gouvernement américain est requise.
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Une connaissance des mécanismes contractuels, tels que le prix fixe ferme, le remboursement des coûts et le temps et les matériaux, est préférable.
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Expérience avérée dans la direction de l’élaboration du budget des propositions, de la publication de l’appel d’offres à la soumission, en étroite collaboration avec les bureaux de pays et/ou les équipes de propositions réparties.
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Capacité avérée à travailler de manière productive avec une grande variété de parties prenantes pour faciliter les processus de budgétisation participative et respecter des délais serrés en mettant l’accent sur la production de produits de qualité.
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Expérience de direction ou de soutien de négociations budgétaires et de partenariats au stade de la proposition avec des organisations américaines et internationales.
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Une expérience dans le développement de modèles de budget Excel pour les propositions et les outils de coûts et de tarification associés est un plus.
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Une maîtrise avancée d’Excel est requise.
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La maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits est requise. La connaissance de l’espagnol est un plus.
