Mercy Corps est une organisation mondiale, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous mobilisons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les populations à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes.
Résume du poste
Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin.
Responsabilités essentielles du poste
Gestion du programme
- Préparer des chèques ou des demandes de virement bancaire sur papier ou par l’intermédiaire de la banque en ligne sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter aux signataires de chèques approuvés pour examen et signature.
- Préparer les justificatifs de paiement bancaire et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
- Procéder au rapprochement mensuel de la banque et de la caisse.
- Enregistrer quotidiennement les paiements dans les lots bancaires et de trésorerie du navigateur et dans les trackers Excel.
- Préparer les photocopies des pièces justificatives et autres documents nécessaires pour le rapport mensuel.
- Classer toutes les pièces justificatives de caisse et de banque et maintenir le système de classement des pièces justificatives de manière à ce que les dossiers soient mis à jour, complets et sauvegardés.
- Soutenir l’équipe chargée du programme et des opérations par des formations et des conseils sur les documents et les systèmes financiers. S’assurer que tous les documents soumis pour les transactions/paiements sont complets.
- Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Sécurité
- Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays.
- Veiller de manière proactive à ce que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques.
Apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Responsabilité de Supervision
Charge des finances
Redevabilité
- Rapporte à : Charge des finances
- Travaille directement avec : Equipe Programme. Equipe Support (Operations, HR / Administration, Achats etc).
Connaissance et expérience
- Expérience en comptabilité, banque ou caisse.
- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine commercial pertinent est souhaitable.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail.
- Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à [email protected] avant le 16/08/2024.
Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN- 002/2024 Stagiaire en finance – Dakar »
