World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE : Comptable des subventions du Bureau national
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU TRAVAIL
Basé au bureau national, le poste vise à assurer le respect et l’alignement aux politiques en matière de gestion des subventions et des projets spéciaux mis en œuvre par World Vision. Il sera également question pour lui de conduire un suivi régulier, de procéder à des analyses et jouer le rôle de conseiller de manière que les écarts budgétaires soient tenus dans des proportions acceptables, le cas échéant, procéder à la réallocation des charges non éligibles devant conduire à une clôture apaisée et acceptable des subventions et des projets spéciaux, Wash, UN et autres. Il veillera à la production des budgets réalistes, des rapports financiers selon les exigences des donateurs et en même temps de passer à des audits. Il appuiera le Grant Finance Manager dans la gestion des autres aspects financiers liés aux subventions et projets spéciaux et dans l’atteinte des indicateurs de performance.
RESPONSABILITÉ MAJEURE
% du temps Activité
40 % Conformité des subventions et gestion des risques
- Veiller à l’alignement des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux aux exigences et règlementations des bailleurs et donateurs,
- Suivre régulièrement les subventions et projets spéciaux de manière à prévenir le dépassement et la sous-consommation budgétaire et des charges inéligibles afin d’assurer une clôture apaisée
- Surveiller les projets pour éviter les dépenses excessives ou insuffisantes, éviter les coûts non admissibles et garantir que les subventions sont entièrement dépensées.
- Participer au processus de clôture des subventions et projets spéciaux et veiller à l’archivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spéciaux
- Appuyer les équipes de terrain pour rendre disponibles les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
- Alerter les équipes de terrain sur le déficit d’engagement budgétaire des bureaux de soutien dans le PBAS
40 % Suivi budgétaire et rapportage
- Assurer que les budgets planifiés des subventions Wash, UN et projets spéciaux sont importés dans le Sun, ledger G et une fois approuvés dans PBAS dans le ledger B ;
- Les codes financiers des activités et coûts de soutien par donateurs et sources de financement sont partagés avec les équipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- Produire les rapports financiers des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux dans le délai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de différents bailleurs et donateurs,
- Sur base du rapport financier, faire le suivi et la réconciliation des réquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spéciaux ;
- Enregistrer les factures et dépenses durant la vie des subventions et projets spéciaux et s’assurer de leurs paiements dans les délais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
- S’assurer que les rapports financiers des subventions et projets spéciaux sont discutés avec les équipes opérationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les délais ;
- Participer à la clôture annuelle des livres comptables au niveau du bureau national
- Produire et partager le Aging Analysis des indicateurs financiers des projets spéciaux, factures, engagements au niveau du PBAS, GIK, contribution des bureaux de soutien et autres.
20 % Appui apporté au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance
- S’assurer que tous les codes financiers par source de financement partagés soient au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employés des subventions et projets spéciaux au 03 du mois suivant ;
- Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgétisé correctement le coût de soutien selon le taux fixé par la direction ;
- Récolter et consolider les suivis des factures des projets UN et partager les allocations par projet pour passation d’écriture appropriée ;
- Préparer et partager la demande de financement des subventions et projets spéciaux selon les exigences des bailleurs ;
- Réunir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dépenses préfinancées par World Vision dans la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- S’assurer de la réconciliation mensuelle des comptes 180, 325, revenu local, financement direct et réconciliation des comptes 180, 325, revenu local et financement direct
CONNAISSANCE/ QUALIFICATION POUR LE POSTE
Expérience Professionnelle Requise
- 3-5 ans d’expérience en gestion des subventions et projets spéciaux
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Diplôme de Licence en comptabilité ou gestion financière
Connaissances et qualifications préférées
- Bonne connaissance pratique d’un logiciel de gestion comptable, SUN de préférence et Horizon
- Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
- Excellente capacité d’analyse financière et des chiffres
- Compétences démontrées en matière de budgétisation et de rapportage financier
- Connaissance des Principes Comptables généralement acceptés et principes de contrôle interne généraux.
Exigences en matière de déplacement et/ou d’environnement de travail :
- 10 % de voyage domestique
POSTE 2 : Agent-Suivi-Evaluation – Tchad
Principales responsabilités:
Objet du poste :
Mettre en place un mécanisme efficace de suivi – Évaluation des activités de recevabilité afin de mieux améliorer le projet et avoir plus d’impact ;
Conduire ou faciliter les processus de collecte, d’analyse des données sur le terrain et la production de rapports et afférents ;
Principales responsabilités :
Concevoir et perfectionner les outils de suivi/évaluation qui capturent les informations clés de la mise en œuvre du projet conformément à la proposition certifiée du projet.
Participer à la collecte et à l’analyse de l’information à la fois quantitative et qualitative, y compris la préparation des curriculum vitae narratifs de l’analyse, réunions de planification de l’équipe ou de participer en tant que membre de l’équipe
Mener des entrevues périodiques des bénéficiaires du projet en vue notamment d’identifier les succès et l’impact;
Participer activement à la sensibilisation et mobilisation initiales de la communauté pour présenter le projet
Conduire mensuellement une visite de suivi et compiler les informations sur la formation des prestataires de santé ;
Produire et soumettre des rapports mensuels de suivi et d’évaluation au DM&E Manager
Suivre de manière particulière les aspects de protection en soumettant des rapports mensuels d’incident ou de protection sur le projet
Assurer toute autre tache confier par les responsables du projet
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
- Qualification minimale exigée :
- Un diplôme universitaire en études du développement ou équivalents.
- Expérience
- Minimum 3 ans d’expérience dans le travail de développement avec les ONG
- Compétences techniques :
- Compétences et expérience en LEAP/DME
- Compétence dans la planification et le comportement organisationnel
- Bonne connaissance de l’anglais, du français
- Habilité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel, des donateurs et des partenaires
- Habilité à travailler avec les enfants
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
