L’ONG World Agroforestry recrute pour ces 02 postes (18 Septembre 2022)

• Soutenir la collecte de données sur le terrain à l’aide de technologies et d’outils de collecte de données environnementales, et produire un rapport sur l’analyse et l’identification des changements nécessaires pour intégrer l’adaptation écosystémique (EbA) et les pratiques durables dans les plans de développement et de gestion forestière de la communauté et la gestion forestière classifiée 
• Élaborer des outils, recueillir des données et produire un rapport sur l’atelier communautaire de pré validation des cinq projets de plans élaborés pour les forêts communautaires, la validation du mécanisme de gestion des plaintes et les travaux techniques pour finaliser les projets de plans 
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain et produire des rapports pertinents 
• Produire un rapport sur l’identification des pratiques agricoles intelligentes face au climat pertinent et des informations climatiques dans le cadre du projet 
• Développer une base de données sur les politiques analysées pertinentes afin d’identifier les domaines dans lesquels l’adaptation écosystémique (EbA) et l’agriculture résiliente au climat peuvent être intégrées 
• Élaborer des modules de formation et soutenir l’organisation et les séances de formation, les ateliers et les rapports 
• Produire des rapports mensuels sur la planification et la production de rapports sur les activités et contribuer aux rapports narratifs trimestriels des donateurs
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources avec l’équipe de pays avec la participation à l’EoI, au CN et à l’élaboration de propositions 
• Contribuer aux publications scientifiques, aux notes techniques et aux notes d’orientation
• Soutenir la communication par pays et les activités de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL)
• Assurer la liaison avec l’entité nationale sur l’agroforesterie et la création d’une banque de gènes d’espèces d’arbres au Bénin.

Requirements

• Exploitation minière de trois (3) ans d’expérience en gestion forestière et des parcours; Gestion des travaux d’inventaire forestier; Gestion des plans de gestion forestière avec une connaissance avérée du système d’information géographique (SIG) et de la cartographie.
• Expérience dans un environnement d’ONG ou d’organisation internationale.
• Comprendre les langues nationales du nord du Bénin et les utiliser pour animer les interactions et les animations communautaires
• Un diplôme d’ingénieur et/ou de Master requis (Bac+5) en Foresterie et/ou Gestion des Ressources Naturelles.

Administration

• 0rganiser et faire les comptes rendus de réunions etdes ateliers,
• Prendre des notes et préparer des rapports lors de la réunion interne
• Gérer la petite caisse et l’argent liquide pour les ateliers
• Aider à assurer la liaison avec les agences de voyages et les compagnies aériennes pour sécuriser les réservations (vol, hôtels et salle de conférence) et les billets d’avion, ainsi que l’hébergement à l’hôtel et obtenir des visas et des assurances pour les voyages pour tous les visiteurs et le personnel lors de réunions et de séminaires ou de voyages avec des ordres autorisés de voyage.
• Rédaction, Réception, enregistrement et envoi de courrier et des e-mails:
• Assurer un classement adéquat des documents du projet; rédiger des lettres d’invitation ;
• Recevoir et filtrer les visiteurs, faire l’enregistrement et l’envoi de correspondances externes et internes,
• Aider à collecter  les factures pro forma au besoin,
• Aider à recevoir/compter les livraisons de matériel et équipements et les enregistrer
• Aider à l’expédition de matériels et de matériaux aux utilisateurs finaux,
• Aider à vérifier les cahiers de bord du véhicule et de  l’équipement de sécurité embarqué du véhicule,
• Aider à effectuer l’inventaire et l’étiquetage de l’équipement
• Effectuer toute autre tâche sollicitée par le superviseur

Finance

• Vérifier tous les packs de paiement pour s’assurer de la disponibilité du budget, de l’exhaustivité des pièces justificatives et de l’exactitude du codage des transactions d’écriture de journal à comptabiliser dans le système (avance de voyage ; salaires ; taxes ; paiement des achats, etc.) ;
• Effectuer le paiement dans un délai raisonnable.
• Aider à la préparation de la réconciliation des comptes de bilan sur une base mensuelle (Caisse, comptes du personnel, fournisseurs, comptes partenaires…)
• Aider à la préparation des prévisions de trésorerie mensuelles basées sur la planification des dépenses effectuées sur différents projets/ordres de travail actifs, les demandes de paiement approuvées, les relevés de compte, les factures et les bons de commande, etc.
• Aider à la préparation et au paiement des salaires mensuels et des indemnités du personnel et des collaborateurs
• Aider à la préparation du budget annuel du pays et de la contribution à OCS après approbation
• Veiller à ce que la déclaration et le paiement des impôts sur les salaires du personnel et la cotisation nationale à l’assurance sociale soient effectués en temps opportun chaque mois pour éviter les pénalités.
• Assurez-vous que toutes les transactions de paiement et de remboursement sont correctement enregistrées dans OCS.
• Apposez le cachet ‘’PAID’’ sur tous les bons déjà payés.
• Aider la passation des marchés à utiliser correctement le code budgétaire.
• Remplir les documents financiers (copies papier dans les fichiers et copies numérisées sur SharePoint) et faciliter les audits (audits externes, internes et de projet) ;
• Aider à la préparation en temps opportun des rapports des donateurs
• Assure la transparence, la régularité, l’exactitude et la cohérence de toutes les transactions financières et tient le superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste;
• Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur

Requirements

Le diplôme scolaire requis sera au minimum DUT (Bac + 2), en finance et comptabilité, études en administration des affaires ou domaine connexe .

Jusqu’à trois (3) ans d’expérience en comptabilité et audit ou en gestion de bureau

Expérience dans un environnement d’ONG ou d’organisation internationale.