Avec une population de plus de 150 millions d’habitants, le Nigéria est le pays le plus peuplé d’Afrique. Les troubles politiques, la mauvaise gouvernance et la corruption ont conduit à des décennies de pénuries d’eau, alors que la population a augmenté rapidement. Bien qu’il y ait des eaux de surface et souterraines, la croissance démographique rapide, en particulier dans les zones urbaines, n’a pas été soutenue par des ressources supplémentaires en eau.
Responsable des finances
Objectif du poste
- Ce rôle garantira le respect des politiques et procédures financières de WaterAid en matière de paiements, de reçus et de gestion de trésorerie, et garantira l’exhaustivité et l’exactitude des comptes financiers de WaterAid ainsi que la transmission des problèmes au responsable du programme d’État et au responsable des finances et de l’informatique si nécessaire.
- Ce rôle fournit une administration et un soutien financiers et de sous-attribution complets aux opérations de terrain de WaterAid Nigeria afin de garantir une gestion efficace et efficiente du financement des donateurs.
- Le titulaire du poste est chargé d’aider les gestionnaires de programme à établir le budget et à suivre le taux de consommation de la mise en œuvre, l’application du financement des donateurs par le personnel de WANG et les organisations partenaires et leur personnel conformément aux PCGR ; la conformité du personnel aux exigences de WaterAid et de toute politique et procédure financière spécifique aux donateurs ; l’utilisation et l’application appropriées des fonds de subvention et la soumission précise et opportune des rapports financiers conformément aux budgets approuvés.
- Le responsable financier renforcera également les capacités du personnel de WaterAid au bureau de l’État de Bauchi sur divers aspects de l’information financière et de la gestion des subventions.
Principales responsabilités
Rapports financiers :
- Préparer une analyse mensuelle de recouvrement des coûts et rapprocher les répercussion des coûts avec le projet GAC – EmpowerHer pour assurer la conformité avec les principes de subvention d’Affaires mondiales Canada.
- Préparer les rapports financiers du projet, conformément aux exigences procédurales et de rapport des donateurs et de WaterAid (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
- Traiter les demandes de transferts aux personnels et aux partenaires dans les meilleurs délais tout en veillant à ce que la réglementation financière soit pleinement respectée lors de l’examen des demandes de transferts de fonds aux personnels et aux partenaires.
- Fournir des informations précises et en temps opportun dans les processus de fin de mois et de fin d’année. Préparer le rapprochement des avances du personnel entre le projet et le donateur sur une base mensuelle, en confirmant l’exactitude des soldes et le remboursement en temps voulu des avances en cours.
Contrôles internes :
- Assurer une documentation et un enregistrement précis et adéquats des dépenses de WaterAid Nigeria, conformément au programme national et aux politiques et procédures mondiales. Fournir un soutien tout au long des audits externes et autres, y compris la préparation des pièces justificatives et des dossiers nécessaires.
Gestion des subventions :
- Préparez des rapports financiers de projet précis et opportuns en utilisant le modèle de rapport de subvention standard d’Affaires mondiales Canada.
- Aider à la préparation du budget et aider l’équipe du programme à gérer les fonds des donateurs en fournissant des rapports financiers précis et opportuns.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier des partenaires et la direction des partenaires dans l’État.
- Renforcer les capacités de tous les personnels du projet en matière de conformité aux exigences des donateurs. Aider les chefs de projet à comparer le budget et les dépenses mensuelles réelles pour expliquer les écarts.
Gestion fiscale :
- Responsable des versements statutaires dans l’État et assure le suivi pour garantir que toutes les questions fiscales sont résolues.
- Préparez le versement mensuel statutaire des retenues sur salaire pour le personnel de l’État de Bauchi pour le versement à l’autorité fiscale compétente. Préparez les déclarations PAYE mensuelles et de fin d’année et traitez le certificat de décharge fiscale.
- Préparer et rapprocher les retenues à la source et les droits de timbre sur une base mensuelle et assurer le versement en temps voulu des déductions des vendeurs et des fournisseurs.
- Déposez les déclarations de revenus annuelles pour l’État de Bauchi dans les délais convenus.
Soutien au programme :
- Assister le responsable du programme d’État et les chefs de projet dans le traitement des paiements aux prestataires de services et aux fournisseurs.
- Assurez-vous que les pièces justificatives de la demande de paiement sont complètes et valides avant de remplir la demande numérique. Révision périodique de.
- Fournir un soutien à l’équipe du projet pour l’établissement des coûts des activités, la budgétisation et la préparation du plan de travail annuel chiffré.
- Cartographie du plan de travail avec le budget du donateur et affectation des activités aux lignes budgétaires du donateur.
- Fournir un soutien pertinent à l’élaboration de propositions, y compris l’élaboration de budgets, pour de nouvelles opportunités.
Politique et procédure :
- Guider et soutenir le personnel dans l’application du plan comptable WANG, du code budgétaire, de la planification annuelle, de la budgétisation, du calcul des coûts des activités, des prévisions, des politiques et procédures financières. Assurer l’initiation financière spécifique au projet pour les nouveaux employés et partenaires.
Mois et fin d’année :
- Fournir des informations opportunes et précises sur les processus de fin de mois et de fin d’année.
- Assumer la responsabilité de la vérification et du rapprochement des comptes du bilan, y compris les comptes bancaires, et d’apporter les corrections nécessaires après l’approbation du responsable des finances et de l’informatique. Maintenir le remplissage correct de tous les dossiers financiers et comptables sur le lecteur partagé des finances.
Gestion des risques :
- Examiner régulièrement les rôles de gestion des risques attribués, s’assurer de l’intégrité des données et de la mise en place de contrôles adéquats et rendre compte en conséquence.
Gestion de trésorerie :
- Préparer les demandes mensuelles de trésorerie pour le bureau de l’État. Maintenir la petite caisse du bureau pour en assurer l’adéquation et la sécurité. Assurer les décomptes hebdomadaires de trésorerie et le remboursement en temps opportun des avances de trésorerie du bureau.
Actif fixe :
- Préparer et tenir à jour le registre des actifs du projet conformément aux exigences de WaterAid et des donateurs.
Critères essentiels de la spécification de la personne :
- Un baccalauréat en comptabilité ou en finance
- Comptable professionnellement qualifié et membre d’un organisme comptable reconnu internationalement, à savoir l’Institut des comptables agréés du Nigéria (ICAN), l’ACCA, le CIMA, l’ACA ou le CPA
- Au moins 4 années d’expérience post-qualification, dont au moins deux dans un rôle de traitement de transactions financières
- Expérience en gestion du personnel
- Solide connaissance des réglementations en matière de comptabilité des fonds pour les organisations à but non lucratif
- Expérience du suivi des budgets et du développement des systèmes.
- Solide connaissance des meilleures pratiques de gestion financière
- Expérience de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité, de préférence SUN Accounting
- Expérience de la gestion de trésorerie
- Connaissances de base des systèmes et progiciels informatiques
- Excellentes compétences informatiques, en particulier Excel et Word (MS Office en général)
- Un joueur d’équipe
Critères souhaitables :
- Maîtrise en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Adhésion à un autre organisme professionnel pertinent, par exemple, le Chartered Institute of Taxation ou les Auditeurs.
- Connaissance des législations financières et fiscales locales.
- Expérience de développement, de suivi et de reporting de systèmes.
- Conception de systèmes informatiques.
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Conducteur
Objectif du poste
- Assurer au bureau du programme de l’État de Bauchi un déplacement sûr du personnel, des partenaires et des visiteurs de WaterAid en permanence et garantir que le véhicule est bien entretenu en signalant rapidement les défauts et toute observation concernant les performances du véhicule de WaterAid.
- Le titulaire du poste devra effectuer le diagnostic et les réparations de base des pannes du véhicule et maintenir le véhicule propre en permanence.
- Le titulaire du poste relève du responsable du programme d’État (SPL) mais travaille en collaboration avec le responsable de la sécurité et de la logistique (SLM) et les membres de l’équipe de développement des personnes et de l’organisation (POD) de WaterAid Nigeria.
- Le poste nécessitera des déplacements fréquents dans les collectivités locales, les communautés et les sites de projets.
Responsabilités
Fonctions et responsabilités :
- Accueillir le personnel, les partenaires, les visiteurs et les consultants de WaterAid de manière sûre et légale. Cela comprend tout ce qui concerne la conduite sûre et légale
- Familiarisez-vous avec les politiques réglementaires locales, nationales et fédérales relatives à la conduite sécuritaire sur toutes les routes nigérianes
- Assurez-vous que toutes les règles et réglementations de WaterAid Nigeria sont respectées par tous les passagers des véhicules.
- Assurer le respect des politiques de WaterAid Nigeria en matière de santé, de sécurité et de transport
- Garder les véhicules propres et exempts de saletés
- Connaissance de toutes les règles de la route et stricte respect de celles-ci
- Fournir un soutien administratif au Bureau du programme d’État, c’est-à-dire envoyer et collecter le courrier, acheter des articles, recueillir des devis, etc.
- Fournir un soutien au bureau du programme d’État selon les besoins
- Capacité à effectuer des réparations mineures et l’entretien général du véhicule
- Capacité à rédiger des rapports mensuels sur les véhicules et à l’heure prévue
- Tenue d’un journal de transport qui comprendra les éléments suivants :
- Liste de contrôle quotidienne du véhicule
- Carte d’assurance tous risques
- Copie valide du permis de conduire approprié au véhicule
- Journal de bord
- Mettez toujours à jour les détails/documents du véhicule
- Connaissance et respect des procédures d’incendie et autres urgences connexes
- Connaissance et administration des premiers secours requis/nécessaires pour soi-même et les autres passagers en cas d’imprévu.
- Accomplir d’autres tâches raisonnables requises par le responsable hiérarchique.
Spécification de la personne
Critères essentiels :
- Niveau GCE « O » avec au moins 4 crédits
- Minimum de trois ans d’expérience de conduite
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
- Excellentes compétences en planification et en priorisation
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Bonne connaissance des principaux réseaux routiers du Nigéria.
- Compétences mécaniques de base
- Capacité à comprendre et à suivre des instructions et des procédures spécifiques
- Un sens clair de la maturité/capacité à travailler sous pression
- Un bon sens des chiffres pour les opérations comptables et bancaires de base
- Excellentes capacités de négociation
- Engagement envers la culture et les valeurs de WaterAid Nigeria
- Créatif et prend des initiatives.
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Capable de motiver les autres
- Prêt à travailler des heures supplémentaires à des moments cruciaux
- Prêt à voyager dans de brefs délais.
- La maîtrise de la langue haoussa ainsi qu’une bonne compréhension du contexte seront un avantage supplémentaire.
Critères souhaités :
- Capacité à comprendre et à travailler dans des situations complexes
- Certification de test commercial
- Capacité à utiliser l’ordinateur pour des tâches mineures de traitement de texte
- Possibilité de consulter les mails sur Internet
- Capacité à respecter les exigences de confidentialité.
