War Child est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies, nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen.
L’ONG Handicap International (HI) recrute pour ces 03 postes (26 Juillet 2023)
1 Comptabilité et trésorerie
-Gérer la caisse ainsi que toutes les transactions en cash ;
-Garantir la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code comptable et ligne budgétaire avant toute contre vérification par le superviseur ;
-Maintenir un système de classement cohérent de tous les dossiers financiers ;
-Procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque selon les politiques et procédures en application ;
-Produire de manière journalière le Journal de banque et le soumettre au Coordinateur Finance pour vérification ;
-s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement le solde de l’extrait bancaire ;
-Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance manager, y compris le scan de toutes les listes prévues demandées par le siège ;
-Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classes mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
-Coordonner l’envoi des fonds pour les demandes bureaux de terrains et autres provinces ;
-Assurer la mise à niveau de la caissière et autres collègues des projets par diverses ;
-Responsable de former les référents des partenaires locaux, en collaboration avec les officiers de projet, pour pouvoir avoir un control plus rigoureux de la reddition des comptes des partenaires ; Administration et Ressources humaines :
-Veiller à l’application et au respect des normes et des procédures du Code du travail congolais et du règlement d’ordre intérieur de l’organisation.
-Veiller au respect des conditions légales pour toutes les questions RH.
-S’assurer que tous les dossiers des ressources humaines soient en règle et que chaque employé possède son propre dossier mise à jour en tout temps.
-Assurer une conformité de tout le personnel aux différentes politiques et codes de l’organisation (Codes de Conduite, etc.).
-Etablir un planning de congés et faire le suivi.
-Faire le suivi des journées de maladie du staff.
-Mettre à jour et faire le suivi des présences du staff.
-Préparer la paie du personnel en veillant à ce que toutes les obligations légales soient remplies en étroite collaboration avec le département de finance.
-Veiller à la conformité de la paie aux fiches de présences (TimeSheet)
-Préparer les déclarations et procéder aux payements des impôts liés au bureau de Masisi. (IRL)
-Etablir et faire le suivi d`une convention médicale pour le staff nationaux en cas de besoin.
-Appuyer les superviseurs à gérer les performances des membres du personnel sous leur responsabilité.
-Mettre à jour les bases de données par rapport aux contrats, congés, visas, discipline, présence, etc.
-Assurer le suivi des activités sociales liées au personnel.
-Gestion de soins médicaux : Vérifier le contenu et le suivi de procédure établies, gérer le partenariat avec les centres de santé sélectionnés (Contrôle de facture, qualité de soins, modalité de paiement, mise à jour de la liste des ayants droits)
Compétences comportementales
-Capacité à travailler sous pression et dans les environnements stressants
-Engagement pour l’inclusion et la non-discrimination sur la base du genre, de l’Age, de l’Ethnie et des appartenances de groupes
-Engagement pour la promotion de la jeunesse et des femmes
-Changer et (s’) améliorer
-Relations, collaborations et partenariats externes
-Engagement pour la médiation et la gestion pacifique des conflits,
-Prendre des décisions efficaces
-Impact des connaissances
-Obtenir des résultat
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES, DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
– Diplôme post secondaire (BAC+5 minimum) en Gestion, économie, Comptabilité ; Administration.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE INDISPENSABLES
-4 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire avec des ONG internationales
-Forte habilité d’analyse, d’écriture de rapport et de travail en équipe.
-Habilité à travailler dans un contexte multiculturel, multi-ethnique et dispose d’une connaissance globale du contexte de la RDC.
-Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes ;
-Maitrise du français oral et écrit ; la maitrise de l’anglais constitue un plus.
-Grande flexibilité et intégrité ;
-Capacité à travailler de manière autonome avec moins de supervision, sens de l’organisation et rigueur ;
-Attention aux détails
-Maitrise du logiciel comptable 4 UNIT (ex AGRESSO) serait un avantage
-Connaissance avancée en Excel
-Gestion des transactions comptables multiples et diverses.
-Une expérience professionnelle dans la zone de Masisi serait un atout Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables
