L’ONG Triangle Génération Humanitaire (TGH) recrute pour ce poste (23 Mai 2024)

Information

Emplacement: N’Djaména (ou peut-être Abéché), avec des déplacements réguliers vers l’est du Tchad

Durée : 6 mois renouvelable, à partir de juin 2024

Conditions: Contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 369 € à 2884 €, per diem mensuel de 600 €, couverture médicale 100% + assurance rapatriement + assurance prévoyance, hébergement, transport international et local pendant toute la durée de la mission, pause tous les 3 mois. Lieu d’affectation déconseillé aux familles

TGH a fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site internet www.trianglegh.org
Les niveaux de salaire annoncés dans nos offres d’emploi sont fixés dans le cadre de la grille salariale et ne sont pas négociables.

Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique « EMPLOIS ».

TGH se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement dès qu’un candidat est positionné.

Présentation du travail de TGH au Tchad et au Soudan

TGH est présent de longue date au Soudan : il a d’abord mis en œuvre un programme multisectoriel ciblant les personnes déplacées et les communautés d’accueil à Geneina (Darfour occidental) en 2004, puis a rapidement étendu sa présence au Darfour central (Bindizi et Um Dukhun en 2005 et 2006 respectivement). Depuis, TGH a maintenu une présence continue dans les deux États, malgré un contexte de plus en plus complexe. TGH est également intervenu pour des périodes plus courtes à Khartoum (2004-2005), dans l’État de Gedaref (2012) et au Kordofan du Sud (de 2020 à août 2022).
Au Soudan, TGH dispose de plus de 50 employés nationaux sur le terrain et en recrute actuellement davantage, basés dans les bureaux de l’ONG à Golo, Um Dukhun, Geneina, Port Soudan et Medani.
Cette présence importante nous permet de comprendre le contexte, de suivre en permanence l’évolution des besoins humanitaires et d’identifier les priorités d’action. Le personnel mobile et de coordination complète l’équipe. Ils étaient basés à Khartoum avant la guerre et sont maintenant à Port-Soudan et au Tchad.
Depuis le déclenchement du conflit en avril 2023, TGH a développé des projets multisectoriels en consortium avec d’autres ONG internationales pour répondre aux besoins des populations touchées par la crise dans les États du Darfour, de Khartoum et de Jazeera.

Dans le cadre de son soutien continu aux victimes de la crise soudanaise, et conscient de l’interdépendance des contextes soudanais et tchadien, TGH est enregistré au Tchad depuis novembre 2023, où plus de 450 000 personnes déplacées ont trouvé refuge, notamment du Darfour, ainsi qu’environ 100 000 rapatriés tchadiens. TGH entend mettre en place des projets multisectoriels (notamment dans les domaines de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement et de la Protection) pour répondre aux besoins des personnes déplacées à la frontière Soudan-Tchad dans les provinces du Ouaddaï et de l’Ouadi-Fira.
Les équipes de soutien et de coordination de TGH au Tchad travaillent donc en étroite collaboration avec la mission de TGH au Soudan, compte tenu de l’interdépendance des contextes et de la nature des activités (par exemple, les activités transfrontalières).

Description d’emploi

Le chef de la logistique travaille sous la responsabilité du directeur de pays et en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique au Soudan.

La mission tchadienne ayant récemment ouvert, le chef de la logistique devra ouvrir et structurer le département logistique tchadien à N’Djaména. Le premier objectif est de soutenir la base d’Adré et les bases de TGH au Darfour. Son deuxième objectif est de mettre en place tous les outils logistiques nécessaires au développement des activités au Tchad.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Mettre en place, développer et gérer le département logistique à N’Djaména pour répondre aux besoins de la base d’Adré et, si nécessaire, répondre aux besoins d’approvisionnement des bases de TGH au Darfour, en coordination avec le Coordinateur logistique Soudan.

MISE EN PLACE DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE

• Mettre en œuvre les procédures logistiques de TGH pour le bureau de N’Djaména.
• Mettre en place des contrats-cadres et pré-qualifier les fournisseurs (à Abéché et N’Djamena) en fonction de leurs capacités, spécialités et expériences.
• Assurer une gestion et une documentation adéquates de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris les expéditions transfrontalières.
• Assurer le respect des procédures d’achat internes et des donateurs.
• Assurer la qualité et la ponctualité des achats.
• Assurer la bonne gestion de tous les équipements, biens et locaux, y compris l’identification de nouveaux locaux (bureaux, maisons d’hôtes) si nécessaire.
• Assurer une bonne gestion de la planification des mouvements au Tchad, en coordination avec l’équipe RH et le directeur pays si nécessaire.
• Élaborer une stratégie d’inventaire en fonction des besoins du programme.
• Assurer la bonne utilisation et le suivi des outils internes de TGH Logistics (suivi des achats, rapports mensuels, suivi des demandes d’achat, etc.).
• Assurer une planification efficace et rentable des achats en assurant la liaison avec le personnel technique et/ou les directeurs de projet pour s’assurer que les plans d’approvisionnement sont détaillés, en place et à jour.
• Mettez en place un système d’archivage.
• Définir avec la base/coordination les moyens pertinents pour que le service logistique (RACI, PP….) s’adapte à la nouvelle situation de la mission (situation financière, défis d’accès, etc.).

DÉVELOPPER LE DÉPARTEMENT LOGISTIQUE

• Recruter du personnel pour le département logistique au Tchad.
• Former l’équipe aux procédures et sujets logistiques (chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, transport, etc.) et aux outils (demandes d’achat et suivi, rapports mensuels).
• En coordination avec le coordinateur logistique du Soudan et le coordinateur de terrain Geneina/Adré, renforcer les capacités et l’autonomie de l’équipe logistique d’Adré.

GESTION DE LA SÉCURITÉ

• Contribuer à la mise en œuvre et au respect des mesures de sécurité décidées par le Directeur Pays.
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité, dans toutes ses composantes, à la demande du directeur pays ou du responsable des accès et de la sécurité
• Agir en tant que point focal de la sécurité au Tchad, en particulier lorsque le directeur pays n’est pas dans le pays.
• Mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité passive (mouvement, contingence, incendie, etc.).

APPUI GÉNÉRAL À LA MISSION

• Assurer la liaison avec les programmes de surveillance de l’approvisionnement.
• Contribuer à tout audit en collaboration avec le chef des ressources administratives, financières et humaines, selon les besoins.

COORDINATION ET REPRÉSENTATION

• Participer aux réunions de coordination interne.
• Réseauter de manière proactive avec les homologues logistiques d’autres organisations au Tchad et assister aux réunions de coordination logistique externe à la demande du directeur de pays.
• Surveiller les autorisations de voyage et d’accès avec l’agent de liaison en l’absence du directeur de pays ou selon les besoins.

RAPPORTS

• Suivre le budget avec les départements des finances et des programmes et le directeur pays, et assurer une communication régulière avec chaque département.
• Au besoin, contribuer à la rédaction des propositions budgétaires.
• Contribuer à la préparation des rapports logistiques mensuels du Tchad pour le siège.
• Rendre compte régulièrement au directeur pays.

Cette liste de responsabilités peut être modifiée au besoin.

Sécurité, conditions de travail et de vie

Le responsable de la logistique sera basé à N’Djamena, avec des déplacements fréquents dans les provinces de l’Est. Les conditions de vie à N’Djamena sont confortables. La maison d’hôtes de TGH à N’Djaména est actuellement installée dans un immeuble comprenant plusieurs appartements, dont beaucoup sont loués par d’autres ONG internationales et agences des Nations Unies. Sur le terrain, les conditions de vie sont plus rudimentaires. La situation actuelle au Tchad/Soudan peut conduire à un durcissement temporaire des procédures de sécurité (restrictions de mouvement, etc.). Il y a des vols réguliers vers et depuis le Tchad vers des destinations régionales et les expatriés ont droit à des périodes de repos tous les 3 mois.

Le responsable de la logistique suivra strictement le plan de sécurité de TGH en fonction du lieu d’affectation. Le contexte étant imprévisible, TGH prendra toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité et des conditions de travail et de vie décentes sans mettre l’équipe en danger.

La personne désignée doit être adaptable et prête à agir si le contexte change.

Profil

Formation et expérience

• Au moins 3 à 4 ans d’expérience en tant que responsable logistique dans un contexte humanitaire, de préférence dans la mise en place d’un bureau de pays ou d’une base sur le terrain.
• Expérience en gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, achats et gestion des stocks
• Maîtrise de l’anglais et de l’arabe écrits et parlés ; Le français est un atout majeur.
• Une expérience en gestion de la sécurité est un atout majeur
• Expérience en matière de renforcement des capacités et de formation
• Maîtrise de Pack Office et expérience des plateformes de partage en ligne (ex : Google Workspace)
• Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques
• Excellentes compétences organisationnelles
• Autonome, rigoureux et capable de synthétiser l’information
• Capacité d’adaptation à un contexte dynamique
• Résistant au stress

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