L’ONG Terre des Hommes (TdH) recrute pour ces 02 postes (30 Mai 2023)

La Fondation Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance, ayant son siège à Lausanne et un bureau à Zurich.

L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (29 Mai 2023)

POSTE 1 : Responsable MEAL

Objectif général

Le poste de MEAL régional du projet EJM doit coordonner et accompagner tous les acteurs du projet sur le suivi, la redevabilité, l’évaluation et l’apprentissage dans les 5 pays et deux régions du projet.

Sous la supervision des cheffes du projet, le / la MEAL a pour mission de :

• Diriger le développement et l´implémentation du système MEAL et coordonner l´implémentation du système sur 5 pays ;
• Diriger la capitalisation et la diffusion des connaissances produites par le projet (études et évidences) et d’autres initiatives en cours ;
• Diriger la mise en place et le suivi de la redevabilité du projet dans chaque pays et sa gestion régionale
• Diriger à la composante « apprentissage » envisagée par le mandant du projet. Ce processus servira aussi de catalyseur aux différentes actions de plaidoyer prévues par le projet (plaidoyer fait par les EJM, plaidoyer des OSC et acteurs étatiques, plaidoyer en Suisse).

Responsabilités principales

• Assurer la mise en œuvre du système MEAL pour tous les pays impliqués dans le projet, y incluant l’agrégation, la compilation et la cohérence du rapportage régional depuis les données nationales ;
• Assurer la mise en place et l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage
• Diriger l’assurance qualité du système MEAL et fournir des contributions périodiques et des conseils au projet ;
• Soutenir le développement de stratégies appropriées et innovantes en utilisant les données du système MEAL ;
• Conseiller le projet sur les méthodologies disponibles et les solutions innovantes pour la mise en œuvre des projets et assurer la qualité de la planification dans le cadre du système MEAL ; Assurer une conception de la recherche et une coordination de la collecte de données sans heurts pour les interventions accordant une attention importante au Genre et à l’Inclusion Sociale ;
• Contribuer à l’acquisition de connaissances, l’apprentissage et à la communication de données ; Aider les partenaires à communiquer des informations essentielles et à justifier les conditions contractuelles ;
• Diriger les rapports sur les performances/résultats afin d’alimenter les examens internes et les parties prenantes externes ;
• Coordonner la liaison avec les partenaires et d’autres programmes.

Votre profil

Qualifications et compétences

• Minimum bac+5 en économie, statistiques, domaines de développement international ou une autre discipline similaire pertinente pour la mission
• Expérience de la mise en œuvre et de l’exploitation de systèmes de suivi et d’évaluation, du lancement à la clôture de projets.
• Expérience dans la mise en place et le suivi de système de redevabilité
• Expérience de mise en place et suivi de système d’apprentissage et de capitalisation
• Connaissance des principales méthodologies d’évaluation (qualitative, quantitative, méthode mixte et impact) et des méthodologies de collecte et d’analyse des données.
• Capacité à gérer des situations critiques avec diplomatie et tact et à impliquer un large éventail de parties prenantes.
• Expérience dans la gestion d’équipe et la formation/le renforcement des capacités ;
• Excellente formation et compétences de facilitation avec capacité de s’adapter à un environnement multiculturel diversifié
• Excellente maîtrise du français et de l’arabe. Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils en suivi et évaluation (p.ex. KoboCollect)
• Expérience avec les nouveaux media de communication (outils de réseautage social/rapports, outils de collaboration en ligne)
• Idéellement une expérience avec les logiciels d’analyse et de visualisation de données (SPSS, Gephi, Power BI)
• Bon sens de l’organisation, et de la capacité à motiver et à former les membres du personnel, à déléguer des tâches

Expérience professionnelle générale et spécifique

• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la conception et la mise en œuvre de S&E/ MEAL au niveau des projets et des programmes, y incluant redevabilité et apprentissage, capitalisation
• Connaissance des techniques liées à l’évaluation et à la gestion des performances
• Une expérience de travail antérieure dans la construction de système MEAL en gestion à distance serait un atout.
• Expérience passée de travail avec des agences inter/multinationales.
• Expérience en animation d’ateliers de formation, enquêtes et statistiques, coordination interministérielle/intersectorielle
• Expérience dans la réponse aux appels d’offres pour des services de conseil en développement Partage le système de valeur de
• Terre des hommes

Modalités d’application

• Date de démarrage : Le plus tôt possible
• Lieu de Travail : Dakar/ Sénégal, bureau de représentation Tdh
• Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée (un an avec possibilité de renouvèlement).

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Curriculum Vitae détaillé
• Lettre de motivation
• Copies légalisées des diplômes
• Copies légalisées des attestations de travail et/ou de stage, relatifs aux emplois antérieurs Références professionnelles
• Conditions pour postuler :

Le dossier de candidature complet, portant la mention : Confidentiel : Responsable MEAL, Projet « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires», peut-être envoyé à l’adresse email suivante : [email protected] au plus tard le 09 juin 2023.

Seuls les dossiers de candidature complets envoyés par email dans les délais fixés seront examinés. Prière de mentionner en objet de l’e-mail Confidentiel : Responsable MEAL, Projet « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires ».

POSTE 2 : 01 Logisticien.ne moyens généraux

Assurer la gestion d’équipe, ressources humaines

• Former, superviser, accompagner et évaluer l’équipe sous sa responsabilité (Chauffeurs, Gardiens, agents d’entretiens et les journaliers) ;
• Assurer la gestion des équipes sous sa supervision (briefing, formations/recyclage, évaluation) ;
• Définir les tâches de chacun, assurer la supervision quotidienne et contrôler la qualité du travail de ses collaborateurs (planning, ponctualité, rigueur, qualité…) ;
• Assurer la cohésion de l’équipe logistique ;
• Former le staff de la base pour la bonne utilisation des équipements mis à leur disposition ;
• Gérer et optimiser les plannings des chauffeurs ;
• Gérer l’espace dédié aux chauffeurs, aux gardiens et agent d’entretien ;
• Participer au recrutement du personnel de son équipe, si nécessaire ;
• Animer et organiser les réunions mensuelles/régulières de son équipe.
• Organiser la circulation de l’information au sein de son équipe ;
• Superviser le travail des manutentionnaires (lorsqu’il y a lieu) ;
• Organiser et superviser l’équipe des journaliers lors de la réception ou l’envoi de marchandises ;
• Informer à l’avance le coordinateur logistique ou le Log Approvisionnement du besoin de manutentionnaires afin d’avoir la liquidité pour les payer ;
• Assurer de la bonne application du manuel logistique.

Assurer la gestion du stock

• Assurer la gestion physique et théorique des stocks et veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption ;
• Garantir au mieux les conditions de stockage du matériel ;
• Gérer les « petits » stocks de fournitures du bureau et des matériels de projets destinés pour les activités des projets ;
• Garantir la présence permanente de petits consommables pour le bureau et les guest-house (papeterie, consommables informatiques, etc.), leur renouvellement en rédigeant des demandes d’achat.
• Anticiper les ruptures de stock en informant les responsables budgétaires de l’approche du stock minimum.
• Assure la mise à jour et le partage hebdomadaire du fichier de suivi des stocks avec l’ensemble de l’équipe.
• Optimiser l’espace des pièces du bureau qui sert de stockage des matériels et des archives.
• Réceptionner les marchandises sous sa responsabilité au niveau local ;

• Assurer le stockage de toutes les marchandises de manière comptable et les emballer de façon correcte en respectant les normes standards ;

• Assurer l’enregistrement correct des mouvements de stocks sur les fiches de stocks de manière journalière (Entrées/Sorties) ;
• Faire sortir des marchandises en stock uniquement sur réception d’un formulaire de demande de sortie du stock dûment approuvé ;
• Rédiger de façon mensuelle les inventaires et les rapports du stock et de réconciliation de stocks et communiquer tout écart d’inventaire au Coordinateur logistique ;
• Faire un inventaire global et physique des consommables/matériels présents dans le stock une fois par mois et le remettre à son superviseur ;
• Assurer l’archivage des documents de Gestion de stock ;
• Avertir ses responsables avant qu’il n’y ait de rupture de stock pour les consommables ;
• S’assurer que les stocks minima, accordés avec son superviseur, sont toujours en place ;
• Assurer le stockage des produits fragiles dans des endroits ventilés et protégés de la lumière ;
• Assurer la mise a jours des documents relatifs à la gestion des stocks ;
• Assurer de manière sûre l’entreposage (endroit ventilé et protégé de la lumière) des produits inflammables ou explosifs (s’il y a lieu) et éloignée des autres matériels, équipements, produits ;
• Assurer une bonne application du manuel logistique sur la gestion de stock.

Gérer le parc autos, motos et générateurs

• Être en relation avec l’assurance pour la gestion des incidents ;
• Renforcer les procédures de gestion du parc automobile depuis l’utilisation jusqu’à la maintenance et les réparations ;
• Gérer les mouvements des véhicules et motos en collaboration avec le référent de la sécurité et optimise les plannings chaque semaine ;
• Gérer le « reporting » mensuel des moyens de transport des véhicules/motos propriété des bailleurs et de la délégation (suivi des carnets de bord véhicule, du carburant) ;
• Assurer des opérations de maintenance et de réparation des véhicules, motos et des générateurs ;
• Gérer les documents originaux et légaux des véhicules et les classer (assurance, carte grise, visite technique…) ;
• Suivi de consommation des véhicules, motos et générateurs ;
• Assurer le planning des entretiens et réparations des véhicules, motos et générateurs ;

• S’assurer que tous les chauffeurs fassent à chaque fois les états des lieux/contrôles journaliers et hebdomadaires du véhicule dont ils ont la responsabilité ;

• Veiller à la mise à jour des outils de suivi (carnet de bord véhicules, suivi générateurs, enregistrements de toutes réparations, état des lieux des véhicules/générateurs, outil de suivi mensuel des véhicules) ;
• Contrôler la gestion du carburant (ravitaillement des TOM CARD) et du stock de sécurité, fuel voucher (FV) ;
• Assurer le suivi et la consolidation des consommations de carburant et des index pour chacun des véhicules, motos et générateurs ;
• Analyser et contrôler mensuellement les chiffres de consommation en termes de couts pour le carburant, les assurances, les entretiens et réparations et s’assurer qu’ils sont corrects et conformes à l’utilisation qui est faite des véhicules ;
• Suivre les documents administratifs pour chacun des véhicules, moto : éventuels contrôles techniques, vignettes fiscales, renouvellement plaque IT etc. ;
• Appuyer le logisticien Approvisionnement pour la contractualisation des assurances de tout le parc motorisé et des locaux (bureau et appartements) ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents du parc motorisé/générateurs ;
• Veiller à la sécurité des transports internes à Tdh ;
• Assurer la composition et la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
• Tenir un inventaire de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
• Définir les besoins en termes de contrats de location de camions et de véhicules ;
• Réaliser des contrôles inopinés des log book et de tous les relevés de carburant fournit par le fournisseur (stations Total) avec le Coordinateur Logistique,

-Gestion des équipements durables

• Assiste le Coordinateur logistique dans la gestion des équipements (fonctionnalité, suivi & inventaires mensuels) et complète les documents types correspondants (Fiche de réparation, fiche de perte, etc…)
• Met à jour les inventaires équipements et mobiliers dès réception d’un achat
• Apporte un appui à l’application des règles de bonne utilisation des équipements durables à la délégation (attestation de prise de responsabilité, Fiche d’identification des équipements…)
• Supervise les prestataires en charge de la maintenance des équipements
• Est force de proposition lorsqu’un disfonctionnement est constaté,
• Assure la maintenance des locaux, supervise les prestataires en charge de la maintenance des bâtiments et s’assure de la qualité du travail réalisé. Garantit la présence d’un stock pour les produits consommables du bureau (produits d’entretien, etc.).
• Effectue une visite périodique des locaux pour identifier les besoins, s’assure du bon état des bâtiments ainsi que de leur mise en conformité avec les règles de sécurité
• Assure le suivi administratif des documents liés aux locaux (contrat de bail, assurance, inventaire du matériel, état des lieux, etc.).

-Gestion des missions et des rapports

• Etablir des ordres de mission (OM) et les viser pour les personnes de passage ;
• Assurer la logistique des déplacements dans le cadre des projets (planning des mouvements, suivi des trajets et de la sécurité afférente) ;Assurer la logistique des missionnaires de passage (hébergements, perdiem, communication) ;
• Produire le rapport mensuel des activités logistiques réalisées dans le mois.

Divers

• Assure l’appui / suivi logistique nécessaire à l’organisation des formations, séminaires, etc. (préparation salles, restauration, etc. …).
• Suivant les besoins du département, peut-être amené à fournir un appui au département logistique sur des dossiers transversaux et dans la réalisation des achats.
• Déplacements ponctuels sur les bases de la délégation pour travailler sur des dossiers transversaux.

Formations et Qualifications

Etudes de niveau superieur : Licence ou master en logistique/Transport /Administration ou tout autre diplôme pertinent

Expériences

Minimum 4 années d’expérience dans un poste similaire

Excellente connaissance des procédures d’approvisionnement et bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, etc) et expérience avérée en chaîne d’approvisionnement

Expérience minimum 3 ans en ONGI

Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle

Langues : Capacité de parler Français et Bambara couramment (l’anglais est un atout).

Connaissance IT : Maîtrise des outils usuels Word-Excel-Power Point- Access -Outlook.

Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : [email protected]  au plus tard le dimanche 11 juin 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message