Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier afin d’aider les sociétés à s’éloigner des approches antagonistes et à trouver des solutions collaboratives. Notre travail est basé sur l‘approche du terrain d’entente (Common Ground Approach, CGA), une méthodologie conçue pour transformer la façon dont nous réagissons aux conflits, en nous éloignant de la confrontation et de la violence et en nous orientant vers la coopération. Ses principes directeurs guident la conception et la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix qui produisent des résultats tangibles et positifs. Le travail de Search est mondialement reconnu, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018.
POSTE 1: Responsable de la mise en œuvre du programme
Responsabilités
Contributions
- Supervision de la mise en œuvre du programme
- Leadership du bureau satellite en tant que composante du bureau de pays
- Leadership en matière de dotation en personnel, d’exploitation et de développement des employés
- Mise en œuvre du programme : coordonner le développement de synergies inter-projets
- Rapports : S’assurer que les rapports sur le projet sont terminés conformément au calendrier et aux exigences établis ; contribuer au rapport de gestion trimestriel (QMR) du pays
- Conformité : Surveiller la politique interne et la conformité des donateurs ; résoudre les problèmes de conformité graves lorsqu’ils sont soulevés ; superviser la gestion des questions juridiques et de la conformité du bureau
- Gestion financière : Superviser la gestion des questions juridiques et de la conformité du bureau ; examiner les plans de travail chiffrés et le budget par rapport aux résultats réels (BvAs) ; examiner les réalignements budgétaires ; appliquer les politiques et procédures financières ; assurer la coordination de l’équipe programme-finance
- Gestion des sous-subventions : s’assurer que les sous-subventions sont gérées conformément aux politiques de recherche et des donateurs ; superviser les stratégies de partenariat et les processus de sélection ; aborder et résoudre les problèmes de gestion du partenariat lorsqu’ils sont soulevés
- Gestion du personnel : superviser les gestionnaires
- Soutenir le renforcement des capacités des managers en matière de gestion des personnes
- Surveiller la gestion de l’équipe et résoudre les problèmes de gestion
- Participer aux recrutements de niveau Manager
- S’assurer que le processus de développement et d’évaluation (DEP) est suivi par tous les gestionnaires
- Élaborer des plans de dotation en personnel du bureau
- Soutenir le respect des politiques et des processus RH dans leur bureau
- Engagement externe : diriger la coordination et la création de partenariats avec des organisations non gouvernementales internationales et nationales (ONG/ONG)
- Représenter Search lors d’événements nationaux et internationaux sur délégation du directeur pays.
- Gestion du programme, qualité et conception du projet : Veiller à ce que les initiatives de qualité, de réflexion et d’apprentissage du programme se déroulent en coordination avec l’équipe de suivi et d’évaluation (S&E).
- Participer à la conception de nouveaux projets
- Participer aux équipes d’examen des propositions
- Examiner les nouveaux budgets de projets
- Opérations : Membre de l’équipe de direction (SMT)
- Fournir des contributions à l’élaboration et à la planification de la stratégie
- Contribuer au développement des objectifs et des résultats clés du pays (OKR)
- Gérer et superviser le respect des réglementations des donateurs et de la législation locale. Assurez-vous que nous sommes enregistrés là où nous devons être et que nous disposons de toutes les autorisations et accès légaux.
- Informer sur l’adaptation des opérations et des systèmes logistiques pour répondre aux besoins du bureau
- Veiller à ce que les systèmes puissent soutenir la mise en œuvre de programmes de qualité
- S’assurer que l’équipe du programme suit les structures/politiques du système
- S’assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité sont en place et suivis
- Gestion de la présence opérationnelle de l’équipe pays
- Insuffle des valeurs organisationnelles dans tout le travail
Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
- Travailler en collaboration avec les cadres supérieurs et les collègues partageant une expertise de haut niveau ; constitue des équipes pour une mise en œuvre réussie des projets et des programmes.
- Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels dans le domaine de compétence.
- Prend des décisions sur les informations existantes lorsqu’elles peuvent ne pas être complètes.
- S’adapte au style personnel et aux préférences des collègues pour évaluer leurs besoins et préférences ; tolère l’ambiguïté.
- Articule les buts et les objectifs du programme/projet de recherche/fonction au sein et à l’extérieur de la recherche ; élabore les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
- Fournit une contribution aux normes dans toutes les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés avec la capacité de créer la meilleure adéquation qui prend en compte les normes et la conformité internationales tout en soutenant une culture organisationnelle de travail.
- Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d’éthique de Search dans des situations complexes ; affichés dans les activités en tant que principes et valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
- Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et convoque des discussions pour aboutir à une issue favorable.
- Établit des outils pour surveiller la qualité du travail et vérifier les informations.
- Possède une connaissance des outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources, et applique ses compétences en délégation pour soutenir le développement des autres, ainsi que pour renforcer l’efficacité et réduire le stress.
- Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre leurs objectifs professionnels (par exemple, en fournissant des ressources, en éliminant les obstacles, en agissant comme tampon).
- S’engage avec les équipes de services partagés, les équipes interfonctionnelles et les collègues pour produire des solutions innovantes.
- Utilise l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre mondial de normes et de meilleures pratiques.
- Guide les collègues, les équipes de services partagés, les équipes interfonctionnelles et les subordonnés directs vers des ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances sur les fonctions, les normes et les objectifs organisationnels.
Type et nature des contacts
- Coordonne régulièrement avec ses collègues et consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
- Représente, comme assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.
Formation et expérience
- Généralement BS/BA avec un minimum de 10 ans d’expérience
Conditions de travail et exigences physiques
- Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’international d’au moins 20 %.
Méthode d’application
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POSTE 2: Chef de projet
Description de l’emploi
- Le poste nécessite un expert expérimenté en transformation des conflits, en consolidation de la paix et/ou en développement, familier avec les cycles de gestion de projet et gérant une mise en œuvre sur le terrain. Le titulaire du poste doit être organisé et expérimenté dans le domaine des conflits et du contexte culturellement identifiable, capable de diriger diverses activités de projet à Adamawa et à Benue, pour répondre aux conflits en temps réel, aux efforts de paix, à la sécurité et à l’objectif global de transformation du conflit.
- Le chef de projet doit avoir de bonnes compétences en diplomatie, être capable de négocier avec des parties prenantes difficiles et également diriger une équipe diversifiée.
- Le titulaire du poste conseille les dirigeants du pays sur les besoins du projet, les stratégies, les problèmes de personnel, le contexte local et la dynamique.
- Ce poste sera basé dans notre bureau d’Abuja avec des voyages fréquents dans les États d’Adamawa et de Benue. Elle/il travaillera sous la supervision directe du chef de la mise en œuvre du programme de terrain.
- Le titulaire du poste supervisera directement la mise en œuvre du projet et disposera d’une équipe d’agents et d’assistants.
Rôles et responsabilités
Le chef de projet est responsable de la mise en œuvre globale des projets, y compris des relations avec les autres partenaires du consortium.
Domaine clé 2 : Représentation externe de la recherche.
Domaine clé 1 : Gestion de projet, planification, reporting et gestion budgétaire.
- Superviser et suivre la mise en œuvre du projet
- Activités du projet : concevoir les activités du projet (par exemple, objectifs et structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner avec les formateurs la conception et la réalisation des activités du projet
- Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l’ordre du jour) ; finaliser les rapports des donateurs ; examiner et finaliser les rapports mensuels et d’activité avant de les partager ; examiner le grand livre général (GL) et soutenir l’équipe financière du pays (CFT) dans la production du rapport financier
- Conformité : coordonne avec le membre approprié de l’équipe de gestion du pays pour garantir que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; garantir la conformité des donateurs ; diriger des séances de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
- Surveiller le BvA et les dépenses réelles/prévues du projet, soumettre les rapports de dépenses et les pièces justificatives après un contrôle minutieux de la forme, du fond et de la qualité.
- Outil de gestion de projet (PMT) : mettre régulièrement à jour le PMT pour les projets, garantissant des plans de travail et des projections précis et à jour.
- Gestion des performances : interface régulière avec le personnel de tous les départements
- Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les opportunités d’apprentissage et de croissance ;
- Coordonner avec le chef de bureau l’élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
- Gérer les membres du personnel en conséquence
- Engagement externe : maintenir une communication régulière avec les partenaires du consortium, rencontrer les autorités locales si nécessaire, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
- Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec la conception, le suivi et l’évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS), le responsable de la mise en œuvre du programme de terrain dans l’organisation des séances de réflexion.
- Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
- Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion conduisent à un plan de travail adaptatif
- Assurez-vous que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
- Coordonner avec l’équipe de développement des programmes des affaires mondiales et des partenariats, au besoin.
- Soutien pour participer à des réunions de collecte de fonds et de réseautage
- Fournir des contributions à l’élaboration et à la planification de la stratégie liée au domaine de travail technique
- Insuffle les valeurs organisationnelles dans tout le travail
- En coordination avec le responsable de la mise en œuvre du programme de terrain, le poste est responsable de la collaboration avec les partenaires institutionnels sur le terrain et de la représentation de Search, le cas échéant, sur les sites des projets, y compris lors des réunions des donateurs et avec le gouvernement.
- Participer aux différents mécanismes de coordination avec d’autres organisations humanitaires sur le terrain à la demande du chef de projet
- Participer aux groupes techniques pertinents à Yola
Compétences comportementales
- Travailler avec des personnes : La capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l’équipe ; fait preuve d’empathie, écoute, soutient; consulte les autres et partage des informations et son expertise, développe l’esprit d’équipe et s’adapte à l’équipe.
- Flexibilité : La capacité de s’adapter à des circonstances et des priorités changeantes, de tolérer l’ambiguïté, d’adapter son style personnel à différentes personnes et situations.
- Recherche de résultats et d’efficacité : capacité à établir des normes de qualité, à surveiller et à maintenir la qualité du travail et à fixer des objectifs pour parvenir à une amélioration continue.
- Gestion des relations : La capacité à gérer les interactions, à fournir des services et à soutenir l’organisation tout en construisant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et aux processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
- Communication : capacité à échanger efficacement des informations avec d’autres, à fournir efficacement des informations critiques, à recueillir des informations et à communiquer avec les autres.
- Efficacité mondiale et culturelle : la capacité de valoriser et de prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et d’être capable de travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : la capacité d’intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Search, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales.
- Évaluation critique (pour les managers et plus) : La capacité à interpréter des informations pour prendre des décisions commerciales et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats souhaités.
- Sens des affaires : capacité à comprendre et à appliquer des informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
- Développer les autres (pour les gestionnaires de personnes) : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
Éducation
- Un baccalauréat dans un domaine connexe est requis tandis qu’une maîtrise en résolution de conflits, en relations internationales ou dans un domaine connexe serait un avantage supplémentaire ;
Expérience requise
- Au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’intégration du genre et du travail lié à Do No Harm.
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion d’une petite équipe et la gestion de projets dans le domaine de la résolution de conflits, de la transformation des conflits, du développement ou dans des domaines connexes.
Autres exigences pertinentes
- Connaissance et exposition à un large éventail de mesures de prévention des conflits ; paix; transformation des conflits ; gouvernance; et les questions de développement et humanitaires ;
- Bonne connaissance du contexte du pays et capacité à établir des réseaux avec la société civile et le secteur public
- Capacité à examiner, analyser et interpréter les rapports financiers, le budget par rapport aux chiffres réels, les projections financières et les documents d’approvisionnement ;
- Bonnes compétences interpersonnelles et de réseautage, ainsi que capacité à entretenir des relations de travail professionnelles ;
- Capacité analytique, y compris la capacité d’analyser et d’articuler les questions de paix, de sécurité humaine et de conflit ;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux, allant des hauts fonctionnaires nationaux aux dirigeants communautaires ;
- Expérience dans la définition d’objectifs de performance d’équipes et dans la direction d’une équipe.
- Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans les questions, politiques, lois, etc. entre agriculteurs et éleveurs et dans les domaines de la consolidation de la paix ;
- Bonne connaissance de North Central, y compris les dimensions politiques, économiques et sociales ;
- Connaissances informatiques de base (Suite Microsoft Office) et autres logiciels
- Souci du détail et capacité à respecter les délais, prescrits et auto-imposés
- Volonté et désir d’apprendre tout en faisant preuve d’initiative
- Capacité à s’adapter à de nouvelles cultures et à travailler dans des environnements diversifiés
Avantage supplémentaire
- Compétences linguistiques : (Native/Courant/Basique)
- Langue anglaise (courant)
- Haoussa (un avantage supplémentaire)
- Fulfulde (un avantage supplémentaire)
Méthode d’application
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POSTE 3: Chargé de projet
Résumé de la position
- Le chargé de projet est chargé d’appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans l’État d’Adamawa et de Benue. Il/elle veillera à ce que les résultats attendus soient orientés vers le soutien à l’obtention des résultats pour le projet dans son ensemble.
- Le poste soutiendra étroitement le chef de projet dans la mise en œuvre des activités du projet et la production des rapports attendus pour le projet.
- Le responsable de projet sera chargé d’assister le chef de projet dans les activités liées au projet, d’assurer le bon fonctionnement du projet et la cohérence de la mise en œuvre du projet avec les réglementations de Search et des donateurs. Il/elle veillera à ce que les plans du projet soient en place et tenus à jour conformément à l’objectif global du projet.
- Ce poste sera basé dans notre bureau de Benue avec des voyages fréquents dans les LGA de mise en œuvre dans tout l’État de Benue. Elle/il travaillera sous la supervision directe du chef de projet.
Durée
- Durée de six (6) mois avec possibilité de prolongation sous réserve de performances satisfaisantes et d’un financement continu.
Rôles et responsabilités
- Coordonner et organiser toute la logistique des diverses réunions et ateliers, y compris les invitations, le lieu, le voyage et l’hébergement des participants ;
- En collaboration avec le gestionnaire de projet, faciliter la création et la mise en œuvre d’un plan de travail annuel détaillé, qui identifie les séquences d’activités nécessaires pour mettre en œuvre avec succès le projet et garantir que les objectifs du projet sont atteints ;
- En collaboration avec les principales parties prenantes, faciliter l’élaboration et le déploiement de plans de mise en œuvre détaillés dans les communautés et les LGA ;
- Examiner le calendrier du projet avec le chef de projet et tous les autres membres du personnel qui seront affectés par les activités du projet ; réviser et réviser régulièrement le calendrier au besoin ;
- Documenter les activités du projet et s’assurer que toutes les données du projet sont correctement sécurisées ;
- Surveiller les progrès de la mise en œuvre du projet et apporter les ajustements nécessaires pour garantir que le projet reste sur la bonne voie et est mis en œuvre avec succès ;
- Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes, y compris le personnel approprié de l’organisation, de l’avancement du projet.
- Suivi et évaluation du programme
- En collaboration avec le responsable du S&E, aider à la mise en œuvre et au développement d’outils de suivi et d’évaluation ;
- Documentation et rapports :
- Produire des rapports d’activité et mensuels
Éducation
- Baccalauréat ou équivalent en consolidation de la paix, en sciences sociales, en arts, en études de développement ou dans un domaine connexe.
Expérience requise
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets, y compris l’engagement avec plusieurs acteurs : gouvernements, chefs communautaires et religieux, société civile, gouvernements, organisations de sécurité et réseaux spécialisés, etc.
Autres exigences pertinentes
- Connaissance et exposition à un large éventail de mesures de prévention des conflits ; paix; transformation des conflits ; gouvernance; et les questions de développement et humanitaires ;
- Bonne connaissance du contexte du pays et capacité à établir des réseaux avec la société civile et le secteur public
- Capacité à examiner, analyser et interpréter les rapports financiers, le budget par rapport aux chiffres réels, les projections financières et les documents d’approvisionnement ;
- Bonnes compétences interpersonnelles et de réseautage, ainsi que capacité à entretenir des relations de travail professionnelles ;
- Capacité analytique, y compris la capacité d’analyser et d’articuler les questions de paix, de sécurité humaine et de conflit ;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux, allant des hauts fonctionnaires nationaux aux dirigeants communautaires ;
- Expérience dans la définition d’objectifs de performance d’équipes et dans la direction d’une équipe.
- Volonté de se tenir au courant des nouveaux développements dans les questions, politiques, lois, etc. entre agriculteurs et éleveurs et dans les domaines de la consolidation de la paix ;
- Bonne connaissance de North Central, y compris les dimensions politiques, économiques et sociales ;
- Connaissances informatiques de base (Suite Microsoft Office) et autres logiciels
- Souci du détail et capacité à respecter les délais, prescrits et auto-imposés
- Volonté et désir d’apprendre tout en faisant preuve d’initiative
- Capacité à s’adapter à de nouvelles cultures et à travailler dans des environnements diversifiés
Méthode d’application
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POSTE 4: Assistante de projet
Rôles et responsabilités
- Fournir une orientation dans la coordination et la gestion des activités de Search dans l’État du projet concerné.
- Organiser et participer à des ateliers, des évaluations des besoins, des consultations, des séances de planification et fournir des apports techniques si nécessaire.
- Aider à identifier les lacunes et les exigences en matière de prévention des conflits violents.
- Développer les relations avec les partenaires et travailler à la valorisation du projet
- Accompagnement dans l’organisation et la mise en œuvre des activités ; assistance à la conception et à la prestation de formations et d’autres activités de soutien.
- Contribuer à une communication et à des rapports efficaces sur les activités du projet sur le terrain.
- Fournir des contributions aux examens techniques périodiques et gérer les changements dans l’orientation et l’orientation du programme ; suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage du projet, etc.
- Effectuer des visites fréquentes de supervision et de suivi dans les zones du projet et identifier tous les problèmes nécessitant une attention particulière liés à la mise en œuvre, à la conformité et aux normes de qualité du programme.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de recherche pour la mise en œuvre des apprentissages et des recommandations issues des examens et commentaires externes ou internes.
- Travailler avec l’équipe de projet pour élaborer un plan de travail chiffré détaillé au début du projet et garantir que des mises à jour mensuelles sont apportées aux bases de données de sortie.
- Veiller à ce que les bénéficiaires aient accès aux mécanismes de retour d’information, à ce que les données soient surveillées et que les réponses soient données dans des délais appropriés.
- En consultation avec le chef de projet, représenter Search lors de réunions, séminaires, forums de coordination et autres événements.
- Assurer une bonne collaboration et des relations de travail avec le gouvernement et les autres partenaires concernés.
- Créer des liens, des procédures de travail et un partage d’informations appropriés avec les principales parties prenantes
- Veiller à ce que les rapports de projet soient produits à temps et selon des normes élevées.
- Fournir de brèves mises à jour (bihebdomadaires ou hebdomadaires) au chef de projet et aux membres, selon le cas.
- Signalez rapidement tout nouveau développement, problème ou défi rencontré lors de la mise en œuvre.
- Remplir toute mission supplémentaire jugée nécessaire par l’équipe de projet.
Éducation
- Baccalauréat en consolidation de la paix, en études de développement ou dans une discipline connexe (ou expérience équivalente)
Expérience requise
- Au moins un an d’expérience dans la mise en œuvre de projets, y compris l’engagement avec plusieurs acteurs : gouvernements, chefs communautaires et religieux, société civile, gouvernements, organisations de sécurité et réseaux spécialisés, etc.
Autres exigences pertinentes
- Une bonne compréhension du nord-est et du centre-nord du Nigéria, notamment en termes de questions politiques, sociales, sécuritaires et économiques clés.
- Résident dans l’état de candidature, parle la langue locale (Haoussa, Fulfulde, Tiv, Idoma, etc.) et comprend le terrain
- Excellentes compétences diplomatiques et interpersonnelles et capacité à travailler de manière non partisane, en appréciant la diversité de genre, culturelle et ethnique.
- Capacité à travailler individuellement, mais également expérience de travail efficace en équipe
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches avec une attention aux détails et une approche ordonnée des tâches
- Solides compétences analytiques, y compris la rédaction de rapports et de briefings
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
- Doit avoir une mentalité pratique et pratique, être autonome et très motivé.
Méthode d’application
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POSTE 5: Chargé(e) de programme – Mali
Résumé du poste
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- Le / La responsable de programme (programs officer – PO) est chargé de fournir un soutien technique en matière de gestion des subventions aux responsables de projet tout au long du cycle de vie du projet, depuis son démarrage jusqu’à sa clôture, afin d’assurer la conformité avec les exigences contractuelles du bailleurs de fonds et internes à Search. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec d’autres départements, notamment les finances, l’équipe d’apprentissage institutionnel, l’alignement de la stratégie, la qualité du programme, les communications, le business development, les ressources humaines et le gestionnaire de programme régional. Le/a PO s’efforcera également de développer et de renforcer les capacités des chefs de projet et des partenaires en ce qui concerne les protocoles et les outils internes de Search et celles du bailleurs. Un deuxième aspect important du poste est que le/a PO sera également responsable du développement commercial. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec le directeur pays et les managers pays et régionaux afin d’assurer le financement des programmes est en lien avec la stratégie régionale de Search. Le rôle commence par l’évaluation et l’identification des opportunités, l’engagement de Search auprès des bailleurs et des partenaires, le prépositionnement des opportunités et des contingences, et se termine par la signature d’un contrat. Le/a PO travaillera en étroite collaboration avec d’autres départements, notamment les finances, l’équipe d’apprentissage institutionnel, les communications et les ressources humaines, afin d’élaborer des propositions fructueuses.
Responsabilités
Assure une bonne gestion des subventions
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- Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés, revues et soumis dans les délais contractuels ;
- Assurer une bonne coordination avec les responsables de projets et de bases pour que le cycle de gestion des subventions réponde aux exigences des bailleurs et aux exigences internes ;
- Soutenir les responsables de projets et de bases à la planification de la mise en œuvre du programme et veiller à ce que les outils de gestion de projet de Search soient utilisés et mis à jour en conséquence ;
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Responsable du développement des projets
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- Responsable de l’élaboration de propositions et des notes conceptuelle ;
- Responsable du processus d’acquisition (développement de partenariats, planification de l’acquisition) ;
- Veiller à ce que les résultats et l’apprentissage informent toutes les décisions relatives aux programmes et au développement de projets;
- Partager les connaissances, les résultats et les histoires de notre travail au sein de Search et dans l’ensemble du secteur et des bailleurs ; Développe des partenariats stratégiques qui transcendent les projets pour étendre notre portée, notre influence et nos capacités ;
Détails des tâches
Assurer une bonne gestion des subventions
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- Contribuer au développement des relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires nationaux:
- Comprendre les exigences et politiques des bailleurs et de Search en veillent à leur respect ;
- En collaboration avec le Directeur de Pays, représentés Search dans les principaux forums, conférences, réunions des bailleurs et des partenaires et toutes autres réunions dans le but d’accroître la visibilité de Search dans le pays et de contribuer à augmenter les opportunités de développement des fonds ;
- Comprendre la stratégie régionale de Search et la stratégie nationale et/ou régionale du bailleurs, ainsi que la manière dont les programmes contribuent et participent à la réalisation de ces objectifs généraux lors de la rédaction des rapports et des nouvelles propositions;
- Contribuer à socialiser les outils et approches de Search, afin d’en assurer l’utilisation pour améliorer la qualité de la mise en oeuvre;
- Assure et facilite le démarrage et la clôture des subventions conformément aux exigences des donateurs et celle de Search;
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Assurer la coordination avec les responsables de projet pour garantir le respect de toutes les dispositions de la subvention et la réalisation en temps voulu de toutes les exigences en matière de rapports sur le programme du projet, y compris les rapports des donateurs et les rapports internes tels que l’analyse du pipeline et les rapports mensuels:
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- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour améliorer et mettre à jour tous les outils de gestion interne;
- Assurer la qualité et la conformité des rapports soumis aux donateurs et aux partenaires;
- Assurer que les projet soit livré dans le respect du budget, des délais, de la qualité et de la méthode agile;
- Participer au réunion de BvAs meetings sur une base mensuelle ;
- Soutenir de manière proactive les demandes d’extension sans frais, de réalignement du budget ou d’autres modifications budgétaires;
- Superviser l’élaboration et la mise en œuvre réussie des plans de travail liés aux indicateurs et au budget du projet;
- Effectuer un contrôle qualité sur la méthodologie des activités préparées (revue des TdRs) et leur mise en oeuvre (mission terrain périodique de contrôle), ainsi que du suivi effectué après la mise en oeuvre de ces activités (mise en place des plans d’actions, etc);
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Procéder à l’initiation des nouveaux membres du personnel du programme et les familiariser avec les règles des donateurs et les règles internes de gestion des subventions ;
En étroite coordination avec les RPM, les chefs de bureaux et le Directeur de Pays, identifier les besoins des équipes en matière de renforcement des capacités en vue de mener une formation appropriée aux besoins.
Assurer qu’une évaluation des capacités soit réalisée pour chaque partenaire de subvention et qu’un plan d’action est mis en place pour renforcer les capacités des partenaires ;
En étroite coordination avec les Responsable du programme au niveaux régionale (RPM), le/a PO appuie le directeur pays à évaluer les capacités et les performances des bureaux nationaux afin d’assurer le développement des capacités nécessaires;
Responsable du développement des projets
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- Intelligence économique : Recherche et contrôle des possibilités de financement. Analyse les possibilités de financement. Veille à la tenue des dossiers internes.
- Positionnement et relations avec les bailleurs de fonds : Représente Search dans le cadre de ses efforts de positionnement.
- Partenariats : Facilite les discussions sur les partenariats. Effectue l’analyse des partenaires. Assurer la gestion des connaissances.
- Décisions Go/No-Go : Effectue des recherches de fond, y compris une analyse de la concurrence.
- Capture planning : Effectue des revues documentaires. Compile les documents de pré-proposition. Aide à la mise en œuvre de la stratégie de capture.
- Gestion des connaissances et formation : Veille à la bonne tenue des dossiers, y compris dans le système de gestion des subventions. Assure le suivi des principales données relatives à l’élaboration du programme et prépare les rapports nécessaires.
- Diriger activement la conception de nouveaux projets et, dans d’autres cas, fournir un soutien de qualité et un examen technique des propositions élaborées par l’équipe de développement commerciale régionale business development, en étroite collaboration avec le directeur pays, le responsable des finances et les RPM;
- Assurer que toutes les leçons apprises et les recommandations de nos programmes actuels sont capturées dans une feuille Excel pour soutenir le développement de nouvelles propositions;
- Participer à des séances de réflexion sur les programmes et à des discussions sur l’adaptation des programmes fondée sur des données probantes. Les enseignements tirés de ces séances de réflexion devraient également contribuer au développement commercial;
- Développer des partenariats stratégiques au-delà des projets pour étendre notre portée, notre influence et notre capacité.
- Co-créer avec nos partenaires la conception des nouveau projet et les plans de sortie, en utilisant le cadre de l’impact sur la paix (Peace Impact Framework) afin de valoriser notre valeur collective.
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D’autres tâches largement en rapport avec les contributions clés susmentionnées peuvent être assignées.
Type et nature des contacts
Ce poste nécessite une coordination et une collaboration importantes avec divers collègues au niveau national et régional.
Indicateurs de comportement (connaissances, aptitudes et capacités)
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- Est sensible aux questions éthiques; Participer à des réunions externes;
- Produit un travail précis, organisé et opportun;
- Se concentre sur les objectifs clés d’une tâche ou d’un projet;
- Établit des relations et s’engage efficacement avec le personnel;
- S’engager et communiquer efficacement entre les fonctions et les équipes;
- Faire preuve de résilience, de flexibilité et d’adaptabilité face à l’évolution des tâches et des priorités de l’équipe;
- Sous la supervision d’un supérieur hiérarchique, rédiger des sections techniques pour des documents d’équipe, des documents d’information et des présentations;
- Travaille de manière transversale dans une perspective multiculturelle qui tient compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire; Fait preuve d’ingéniosité en matière de gestion du temps et de technologie pour hiérarchiser les tâches avec une supervision limitée;
- Démontre des comportements qui incluent l’équité, le respect, l’inclusion, l’empathie, l’intégrité et la conduite éthique en accord avec le code de conduite de Search;
- Implique les autres dans la résolution des problèmes et la prise de décision. Intègre les objectifs de l’organisation dans ses décisions. Anticipe et résout les problèmes;
- Fait preuve d’une communication écrite et orale efficace et d’une grande capacité d’analyse et de réflexion critique.
- Écoute activement, donne un retour d’information constructif et fait preuve de respect pour les opinions divergentes.
- Partage l’information avec les autres. Recherche activement le point de vue des autres afin de garantir l’inclusion et la compréhension.
- Adapter la communication à différents publics; Démontre une capacité d’adaptation et une volonté de remettre en question et de modifier ses propres idées et préjugés, avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements sur la base de l’écoute d’une diversité de pensées;
- Établir des priorités de manière autonome afin de respecter les délais et d’atteindre les résultats finaux des missions, avec la capacité d’effectuer plusieurs étapes avec une supervision limitée ou inexistante.
Formation et expérience
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- A une bonne compréhension du contexte du Sahel central;
- Maîtrise parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral;
- Capacités avérées en matière de coordination et de communication ;
- Master en sciences politiques, sociologie, études de sécurité, transformation des conflits, développement international ou dans un domaine connexe;
- Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la consolidation de la paix ou dans un domaine connexe;
- Avoir des compétences en communication écrite et orale Capacité en formation Maîtrise des différents aspects de la communication (externe, interne, relations publiques, communication de crise…) et de leurs contraintes
- Une expérience dans l’intégration de la dimension de genre (gender mainstreaming) et la sensibilité au conflit est un atout additionnel.
Conditions de travail et exigences physiques
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- Conditions habituelles d’environnement de bureau ; capacité à voyager à l’étranger au moins 20%.
Assurer l’égalité des chances
Search est un employeur respectueux de l’égalité des chances et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’encontre d’une personne employée ou à la recherche d’un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, du handicap et de l’information génétique ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi en vigueur. Chez Search, nous célébrons la diversité et apprécions nos collaborateurs pour ce qu’ils sont et pour leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.
Responsabilités en matière de supervision et de budget
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- Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.
Date limite de clôture, 22 septembre 2023
