L’ONG Search for Common Ground recrute pour ce poste (30 Août 2023)

L’équipe de mise en œuvre des programmes supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search au Mali conformément aux politiques et procédures de Search et des bailleurs de fonds. L’équipe de mise en œuvre des programmes travaille sur l’ensemble du cycle de vie du projet, depuis sa création jusqu’à sa clôture. Cela comprend la conception des plans de travail, la mise en œuvre des activités, les rapports, la gestion financière et la gestion des ressources humaines. L’équipe de mise en œuvre du programme travaille avec d’autres départements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l’information.

Responsabilités

• • • Gérer tous les processus associés à la mise en œuvre du projet,
    • Assure un suivi constant des atteintes du projet et des indicateurs d’activités et de process et rapporte dessus de manière mensuelle
    • Contribuer à l’élaboration de la stratégie médiatique, éditoriale et visuelle du projet en collaboration avec le département des médias
    • Contribuer activement à la définition de la stratégie de communication du projet en termes d’image, de visibilité, de message et de plan de communication
    • Gérer les relations liées au projet, telles que les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs des différentes équipes, ainsi que le personnel et les sous-partenaires
    • Superviser la création de supports destinés aux différentes cibles au Mali (rapports d’analyse de données, contenus audiovisuels, publication sur les réseaux sociaux…)
    • Coordonner avec les ressources internes et externes pour s’assurer que le projet reste dans les limites de son champ d’application, dans les délais et dans les limites du budget
    • Analyser en permanence l’état d’avancement du projet et, le cas échéant, réviser le champ d’application, le calendrier ou le budget afin de s’assurer que les exigences du projet peuvent être satisfaites
    • Gérer le budget du projet ; contrôler toutes les dépenses budgétaires et s’assurer qu’elles sont éligibles et attribuables conformément aux règlements de Search et celle du  bailleurs ; examiner le budget mensuellement par rapport aux chiffres réels de dépenses et assurer la liaison avec les finances pour garantir l’exactitude des dépenses et des rapports
    • Orienter et contrôler le personnel sous sa supervision dans la mise en œuvre du plan de travail et la qualité des activités techniques, et partager les informations et les orientations pertinentes afin d’améliorer la qualité et de respecter les délais.
    • Sous la supervision du coordinateur régional du projet, superviser les chargés d’engagements numériques pour le développement et/ou l’amélioration des outils innovants permettant d’assurer la visibilité des actions, et de maximiser la portée des messages/contenus créés

• • Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d’évaluation (S&E)
  • Activités du projet : contribue à concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordination ;la conception et la réalisation des activités du projet, en ligne avec le plan de travail et la méthodologie du projet pour le Sahel.
  • Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l’ordre du jour) ; élaborer le rapport des activités menées au Mali pour contribuer au rapport contractuel du bailleur ; examiner et finaliser les rapports d’activités et périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) du projet avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l’équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
  • Conformité : s’assurer en collaboration avec le membre approprié de l’équipe de gestion du pays et le coordinateur Sahel du projet que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; assurer la conformité des donateurs ; animer des séances de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
  • Finaliser le plan d’approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.) en parfaite collaboration avec le département des opérations
  • Gestion financière : en collaboration avec le coordinateur du projet régional, assurant la santé financière du projet ; initier et diriger les réunions régulières de suivi et de mise à jour du budget par rapport dépenses réelles (BvA) ; s’assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin et à temps, et en coordination avec le projet régional Sahel
  • Gestion des sous-subventions : fournir un examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables ; participer à l’évaluation / au plan de capacité des partenaires et à la sélection des partenaires
  • Gestion de la performance : assurer l’interface régulière avec le personnel de tous les départements au Mali
  • Diriger le renforcement des capacités du personnel pays et identifier les opportunités d’apprentissage / de croissance ;
  • Coordonner sous le lead du Coordinateur Régional/Chef de base et le directeur pays (CD) l’élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
  • Fournir des conseils pour la compilation du matériel d’entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants ;
  • Gérer les membres de l’équipe projet en conséquence
  • Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les partenaires engagés sur la thématique de la désinformation et la consolidation de la paix numérique au Mali ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organisateur des réunions régulières
  • Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec les équipes du département de la conception, le suivi et l’évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le responsable pays (CD) dans l’organisation des séances de réflexion.
  •  Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
  • Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
  • Assurer que les méthodologies de recherche sélectionnées sont utilisées
  • Aide à la participation aux réunions de financement et de réseautage
  • Fournir des contributions à l’élaboration et à la planification de stratégie liées au domaine de travail technique
  • Imprégner les valeurs organisationnelles dans tout le travail
  • Assurer d’autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)

• • • Fournir un encadrement et un mentorat au personnel
    • Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes
    • Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence
    • Articule les buts et objectifs du projet  à l’intérieur et à l’extérieur de Search
    • Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable
    • Modifie un plan d’action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances
    • Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées
    • Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l’équipe matricielle
    • Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence
    • Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d’un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses
    • Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l’intégrité du contenu et des données.
    •  Connaître les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l’efficacité et la réduction du stress.
    • Travailler avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
    • Analysez les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.

• • Représenter Search dans les zones d’intervention du projet avec l’appui des chefs de bases
  • Interagir avec le bureau pays et les autorités locales des zones de mise en œuvre du projet
  • Travailler régulièrement avec les collègues nationaux et régionaux sous la direction du coordinateur régional du projet/Chef de base.

Éducation et expérience

• • • Avoir un diplôme universitaire de niveau Master Communication, Journalisme, résolution des conflits ou dans un domaine similaire
    • Démontrer une expérience progressive d’au moins 9 ans à des postes de gestion de projets de cohésion sociale, peacebuilding et/ou accès à l’information
    • Disposer d’une bonne maîtrise dans le développement des compétences et des innovations pour l’engagement constructif des jeunes dans l’espace en ligne
    • Disposer d’une expérience avérée dans le travail et accompagnement des influenceurs, journalistes et/ou autres acteurs en ligne
    • Maîtrise des différents aspects de la communication (externe, interne, relations publiques, communication de crise…) et de leurs contraintes
    • Excellente culture digitale (Internet et réseaux sociaux, outils collaboratifs…)
    • Maîtrise de la réglementation applicable à la communication institutionnelle, des règles d’éthique et de déontologie
    • Connaissances en Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC): Internet, réseaux sociaux (Facebook, TikTok, WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Twitter…) et outils analytiques, multimédia, video
    • Capacité à nouer des relations et des partenariats de haut niveau en interne comme en externe à l’organisation (acteurs institutionnels, société civile dirigeants d’entreprises…)
    • Bonne connaissance des techniques de veille technologique, thématique ou artistique, afin d’être force de proposition en matière d’innovation (évolutions technologiques, nouveaux supports de communication…)
    • Une expérience dans l’intégration de la dimension de genre dans les projets ou gestion d’un projet genre (gender mainstreaming) est un atout additionnel
    • Une expérience dans le secteur des systèmes d’alerte précoce et réponse rapide est un atout additionnel
    • Une expérience de travail dans des actions de plaidoyer est un atout additionnel
    • Une expérience de gestion d’un projet avec un volet média est un atout additionnel
    • Bonne expérience dans la formation / facilitation avec différents groupes
    • Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport
    • Parler  au moins deux langues locales au Mali
    • Avoir des connaissances en communication sensible aux conflits
    • Bonne connaissance du contexte Sahélien et notamment de l’utilisation des médias sociaux au Mali.
    • Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de gestion des tâches, de capacité à établir des calendriers, à définir et à suivre des budgets, et à travailler dans le cadre des objectifs du projet.
    • Curieux, entrepreneur et doté d’un esprit critique, il est capable de s’autogérer et de travailler sous la direction d’une équipe de projet.
    • Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité ;

• • • Avoir des bonnes aptitudes physiques ;
    • Être apte à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays notamment dans les zones d’intervention du projet;
    • Être apte à voyager à l’étranger au besoin;

• • Superviser directement les chargés d’engagement numériques;
  • Gère le budget lié à la mise en œuvre des activités du projet au niveau du Mali

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 septembre 2023 à 17H30.