Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits. Avec des sièges à Washington, DC et à Bruxelles, Belgique, Search a pour mission de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en abandonnant les approches destructrices au profit de solutions coopératives. Avec plus de 800 employés dans le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays.
L’AMBASSADE DE FRANCE recrute pour ce poste (27 Août 2023)
Chef de projet : Inclusion des Femmes pour une Nouvelle Sécurité (WINS) Cameroun
Résumé du poste
Le chef de projet WINS est responsable de la gestion et de la mise en œuvre du projet WINS au Cameroun. Basé à Buea ou à Yaoundé au Cameroun, avec de fréquents déplacements sur le terrain, le titulaire du poste sera responsable de tous les aspects de la gestion programmatique, financière et administrative du projet WINS. Les principales tâches consisteront à déterminer les mécanismes de mise en œuvre appropriés pour atteindre les objectifs stratégiques du projet, à assurer la liaison avec les principales parties prenantes et le donateur impliqués dans la mise en œuvre du projet WINS, et à veiller à l’exécution efficace de toutes les tâches liées à l’établissement de rapports et à la conformité. Le titulaire du poste rendra compte au représentant national du Cameroun et travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire principal du programme régional pour l’Afrique de l’Ouest ainsi qu’avec l’équipe des programmes mondiaux.
Notre programme dans le bassin du lac Tchad et au Nigeria
Search a lancé ses programmes au Nigeria en 2004, au Niger en 2011 et au Cameroun en 2021. Nous travaillons avec des partenaires dans les États cibles de ces pays pour soutenir la résolution pacifique des conflits. Chaque programme est adapté au contexte local et aux conflits spécifiques, et tous appliquent des outils communs de notre boîte à outils. Search a établi une présence permanente à Abuja et Niamey comme bases opérationnelles et tous nos bureaux soutiennent actuellement une multitude de programmes avec des activités qui comprennent le renforcement des capacités, les dialogues, l’architecture de la paix, la programmation des médias, le théâtre participatif et les activités conjointes de collaboration.
À propos du projet WINS
Search a lancé le projet Women’s Inclusion for New Security (WINS) en octobre 2021. Cette initiative de projet vise à développer et à soutenir les organisations dirigées par des femmes (WLO) au Yémen, en Ouzbékistan, en République centrafricaine, au Cameroun et en République démocratique du Congo. Il s’agit d’une initiative phare visant à promouvoir la participation des femmes aux processus de paix. En partenariat avec le réseau Women Waging Peace de l’Institut Kroc pour la paix et la justice de l’université de San Diego, le projet WINS soutient le leadership de diverses organisations féminines de la société civile afin de promouvoir la participation significative des femmes aux processus de paix et aux institutions de prise de décision. Financé par le Département d’État américain, le Bureau du Secrétaire pour les questions mondiales relatives aux femmes, le projet dote les organisations et les initiatives dirigées par des femmes des ressources leur permettant d’influencer et de diriger les efforts de paix.
DESCRIPTION DU PROJET :
Le projet WINS fournit un financement spécifique et une assistance technique aux groupes locaux dirigés par des femmes afin de développer et de soutenir les capacités locales en matière de consolidation de la paix. Parallèlement aux initiatives menées par des partenaires locaux au Yémen, en Ouzbékistan, en République centrafricaine, au Cameroun et en République démocratique du Congo, le projet a lancé un mécanisme de soutien à la réaction rapide pour les femmes, la paix et la sécurité au niveau mondial. Le projet fait également entendre la voix des femmes locales qui œuvrent pour la paix afin de façonner l’environnement politique mondial sur les femmes, la paix et la sécurité, permettant ainsi aux femmes locales qui œuvrent pour la paix de mener un dialogue de pair à pair et un dialogue mondial.
Le soutien apporté aux organisations locales dirigées par des femmes se concentre sur les groupes de femmes marginalisés et sous-représentés, afin de permettre aux artisanes de la paix de surmonter les obstacles à l’inclusion. Outre les initiatives locales, le projet vise à soutenir le travail de base des organisations locales dirigées par des femmes, en reconnaissant le rôle précieux de la société civile dans l’avancement des processus de paix.
Rôles et responsabilités
Domaine clé 1 : Gestion de projet, planification, établissement de rapports et gestion du budget.
Le chef de projet est chargé de la mise en œuvre globale du projet WINS, y compris de la gestion du partenariat avec les partenaires locaux. Au Cameroun, il/elle est directement responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités de Search for Common Ground, ainsi que de la gestion des subventions et du suivi des activités du projet.
Résultats attendus :
Superviser et suivre la mise en œuvre du projet WINS au Cameroun.
Gérer le partenariat avec les partenaires nationaux, ainsi que finaliser et superviser leurs sous-subventions.
Activités du projet : concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner avec les formateurs la conception et l’exécution des activités du projet.
Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l’ordre du jour) ; finaliser les rapports des donateurs ; examiner et finaliser les rapports mensuels et les rapports d’activité avant de les communiquer ; examiner le grand livre général (GL) et aider l’équipe financière du pays (CFT) à produire des rapports financiers.
Conformité : coordonner avec le membre approprié de l’équipe de gestion du pays pour s’assurer que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations du donateur ; s’assurer de la conformité du donateur ; diriger des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et les réglementations.
Finaliser le plan d’approvisionnement et assurer la coordination avec les fournisseurs du projet (hôtel, restauration, transport, etc.).
Contrôler la BvA et les dépenses réelles/planifiées du projet, soumettre les rapports de dépenses et les pièces justificatives après un contrôle minutieux de la forme, du fond et de la qualité.
Outil de gestion de projet (PMT) : Mettre régulièrement à jour l’outil de gestion de projet pour les projets, en veillant à ce que les plans de travail et les projections soient exacts et à jour.
Gestion des subventions : Fournir un examen technique des documents du partenaire ; diriger la communication avec la direction du partenaire ; superviser le plan de travail du partenaire et les principaux produits livrables ; diriger l’évaluation/le plan de capacité du partenaire et la sélection du partenaire.
Gestion des performances : Assurer régulièrement l’interface avec le personnel de tous les départements.
Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les possibilités d’apprentissage et de développement ;
Coordonner avec le représentant national (CR) l’élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
Fournir des conseils pour la compilation des documents d’entretien et des évaluations pour le recrutement des postes ouverts ;
Dresser une liste longue et courte des candidats ;
Gérer les membres du personnel en conséquence.
Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec le donateur ; rencontrer les autorités locales si nécessaire, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières.
Gestion des programmes, qualité et conception des projets : Coordonner avec la conception, le suivi et l’évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le représentant national (CR) l’organisation des sessions de réflexion.
Noter et enregistrer les enseignements tirés par le biais des rapports des donateurs
Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion débouchent sur un plan de travail adaptatif.
S’assurer que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
Assurer la coordination avec l’équipe chargée de l’élaboration du programme des affaires mondiales et des partenariats, le cas échéant.
Participer aux réunions de collecte de fonds et de mise en réseauContribuer à l’identification et à la prise de décision concernant les opportunités (go/no-go)
Contribuer à l’élaboration de la stratégie et à la planification dans le domaine technique.
Examen technique de la stratégie et des objectifs et résultats clés (OKR)
Intégrer les valeurs de l’organisation dans l’ensemble du travail
Compétences comportementales
Travailler avec les gens : Capacité à respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, écouter, soutenir ; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, développer l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
Flexibilité : Capacité à s’adapter à des circonstances et à des priorités changeantes, à tolérer l’ambiguïté, à adapter son style personnel à des personnes et à des situations différentes.
Recherche de résultats et d’efficacité : Capacité à fixer des normes de qualité, à contrôler et à maintenir la qualité du travail, et à fixer des objectifs en vue d’une amélioration continue.
Gestion des relations : Capacité à gérer les interactions, à fournir des services et à soutenir l’organisation tout en construisant un réseau interne et externe efficace.
Leadership et navigation : Capacité à gérer des initiatives et des processus au sein de l’organisation et à y contribuer, tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
Communication : Capacité à échanger efficacement des informations avec d’autres personnes, à fournir efficacement des informations essentielles, à recueillir des informations et à communiquer avec d’autres personnes.
Efficacité globale et culturelle : La capacité à valoriser et à prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et à travailler de manière interculturelle.
Pratique éthique : Capacité à intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de la recherche, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales.
Évaluation critique (pour les cadres et plus) : Capacité à interpréter l’information pour prendre des décisions et formuler des recommandations sur la base d’une analyse approfondie, des meilleures pratiques et d’une compréhension des résultats souhaités.
Sens des affaires : capacité à comprendre et à appliquer des informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
Développement des autres (pour le gestionnaire des ressources humaines) : Capacité à fournir un soutien pour améliorer les performances et le développement professionnel.
Formation et expérience
Généralement BS/BA avec un minimum de 9 ans d’expérience.
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles dans un environnement de bureau ; capacité à voyager à l’étranger au moins 20 %.
Responsabilité en matière de supervision et de budget
Gère généralement un ou plusieurs rapports directs et/ou des consultants et/ou gère un domaine fonctionnel.
2 000 à 3 000 dollars par mois
Il s’agit d’un poste de gestionnaire.
Pour postuler :
Les candidats intéressés doivent envoyer les documents suivants à notre portail de carrière
un curriculum vitae à jour
une lettre de motivation (indiquant les attentes en matière de rémunération).
Veuillez rassembler votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en un seul document, car le système ne permet de télécharger que deux documents par candidature. Les candidatures incomplètes ne seront pas acceptées. Les candidatures reçues après le 4 septembre 2023 pourraient ne pas être prises en considération.
Les descriptions de poste ne pouvant être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches qui sont largement en rapport avec les responsabilités clés susmentionnées.
