Responsable Achats et Logistique
Emplacement : Oyo
Statut de l’employé : Durée déterminée
Type de poste : National
Relève de : Directeur de projet
Nombre de subordonnés directs : 3
Objectif du rôle
- Ce rôle dirigera la mise en place des fonctions et responsabilités de la chaîne d’approvisionnement / d’approvisionnement dans l’État et soutiendra le directeur de projet et les autres membres de l’équipe de gestion sur le terrain sur la meilleure utilisation des ressources de Save the Children et des donateurs.
- Le rôle fournira un soutien de la chaîne d’approvisionnement à la mise en œuvre du programme du projet ANRiN financé par la Banque mondiale avec une large diffusion au sein de l’État. En tant que tel, le rôle comprendra la gestion à distance, la gestion de plusieurs LGA/bases de terrain.
Principaux domaines de responsabilité :
- Gestion de toute la logistique du programme ; mettre en œuvre les politiques et procédures d’approvisionnement du pays/donateur pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, et pour la gestion du parc de véhicules, des systèmes de communication et des actifs.
- Veiller à ce que les normes minimales de Save the Children / donateurs en matière de procédures d’approvisionnement et de logistique et les politiques nationales soient mises en œuvre et respectées tout au long du programme, en informant et en soutenant le personnel concerné si nécessaire
- Surveiller et s’assurer que la qualité des produits et autres fournitures répond aux spécifications convenues
- Entretenir des relations avec les fournisseurs pour garantir l’exhaustivité des produits livrables décrits dans le contrat, notamment en s’assurant que toutes les plaintes et préoccupations des fournisseurs sont traitées rapidement pour garantir que le projet continue de recevoir des services ininterrompus à tout moment et que les normes de performance du projet sont respectées.
- Gérer et soutenir le personnel logistique de l’État, notamment en garantissant des structures d’équipe appropriées, une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des performances
- Gérer et soutenir l’informatique, en veillant à ce que les politiques et procédures informatiques / de communication soient respectées à tout moment et que le programme soit correctement pris en charge, au besoin
- Veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement soit appropriée et rentable, en fonction du budget, des marchés, de l’infrastructure, de la nature des programmes Save the Children et de la nécessité d’une livraison rapide
- Fournir des conseils et un soutien au directeur/gestionnaire de projet sur les questions logistiques et collaborer avec le personnel sur les budgets, les aspects techniques du programme et les mécanismes de mise en œuvre, selon les besoins
- Le cas échéant, être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de préparation aux surtensions dans tous les aspects logistiques de l’opération
- Fournir une formation logistique et un renforcement des capacités selon les besoins dans l’ensemble du programme
- Préparer des plans d’approvisionnement mensuels, trimestriels et annuels et des rapports d’étape, au besoin
- Le titulaire du poste se conformera à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en ce qui concerne la protection des enfants, la sûreté et la sécurité, le code de conduite, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes.
- Se conformer aux exigences des politiques de Save the Children (y compris la protection des enfants et la fraude) pour assurer une protection maximale aux enfants.
Qualifications et expérience
essentielles :
- Master ou équivalent en ingénierie, sciences, comptabilité avec une formation en achats, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la planification et la gestion des achats dans le secteur privé/organisations internationales.
- Expérience démontrée de l’exécution efficace et efficiente de l’approvisionnement en biens et produits du secteur de la santé.
- Connaissance et capacité à travailler sur des outils TIC pour la gestion des stocks, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance de la passation des marchés au Nigeria ou dans les pays FCV.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en anglais.
- Forte crédibilité et intégrité dans ce domaine.
- Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes et à prendre des décisions claires et éclairées
- Expérience de conseiller et de soutenir les autres à tous les niveaux avec les aspects logistiques d’un programme, y compris la réflexion stratégique et la planification
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et de coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.
Souhaitable:
- Expérience technique/formation dans des domaines spécifiques de la logistique, par exemple mécanique de flotte, réseaux informatiques/de communication
- Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs.
Comportements (Valeurs en pratique )
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
Noter
- Les candidatures féminines sont encouragées à postuler.
- Les candidats qui ont une expérience de travail dans l’État d’Oyo et le sud-ouest du Nigéria sont encouragés à postuler.
Poste 2 : Directeur du développement et de la qualité des programmes – ( 220004ZR )
TITRE DU POSTE : Directeur du développement et de la qualité des programmes (DPDQ) | |
ÉQUIPE/PROGRAMME :
Équipe de haute direction, Nigéria |
LIEU : Abuja , avec des déplacements réguliers vers les sites de terrain |
NIVEAU : INT 3 / NAT 1 | DURÉE DU CONTRAT : 3 ans |
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. |
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OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l’équipe de direction supérieure (SMT) au Nigéria, le DPDQ est chargé de piloter le plan stratégique et la théorie du changement du bureau de pays. Ils sont également chargés d’assurer le développement stratégique de programmes complets innovants de haute qualité, fondés sur des données probantes, qui apportent des changements immédiats et durables pour les enfants et contribuent aux percées mondiales de Save the Children : apprendre, survivre, être protégé. L’un des aspects clés du rôle est d’assurer le renforcement des capacités, le mentorat et l’encadrement des conseillers techniques afin de construire un département PDQ solide. |
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PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : directeur de pays Personnel relevant directement de ce poste : chef du développement des affaires, chef du MEAL, chef de l’éducation, conseiller en assistance en espèces, chef de la santé et de la nutrition, conseiller en protection de l’enfance, conseiller en sécurité alimentaire et moyens de subsistance, conseiller en matière d’égalité des sexes, conseiller principal en matière d’invalidité (40 ans). %) Dimensions du rôle : Le DPDQ joue un rôle clé dans la définition et la poursuite de l’orientation stratégique des programmes de Save the Children au Nigeria, en garantissant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les enfants dans tous les contextes. Il s’agit d’un rôle stimulant dans un environnement complexe nécessitant une personne dévouée, expérimentée et très motivée qui peut opérer dans un environnement de haut niveau. Il / elle supervise spécifiquement l’élaboration de stratégies et de programmes dans tous les contextes et veille à ce que les programmes fassent preuve d’excellence thématique en contribuant aux trois percées prioritaires de Save the Children pour les enfants : aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire ; tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité ; et la violence contre les enfants n’est plus tolérée. La DPDQ travaille avec des spécialistes thématiques et des conseillers pour développer des stratégies, des programmes et des projets fondés sur des données probantes et pour renforcer l’intégration des programmes. Il / elle prend l’initiative d’établir des systèmes de suivi des programmes, d’amélioration de la qualité, de responsabilité, d’évaluation et d’apprentissage, et de s’assurer que l’apprentissage et les résultats sont capturés, partagés et utilisés pour informer les programmes. En tant que haut responsable du bureau de pays, il/elle joue un rôle de représentation auprès du gouvernement, des donateurs, des partenaires et autres. Le DPDQ a la responsabilité de renforcer les capacités, d’encadrer et d’encadrer les équipes de SC et le personnel individuel dans les domaines liés au PDQ, assurant ainsi le développement d’une équipe nationale solide. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le PDQ et les responsables thématiques de Save the Children pour faciliter l’alignement stratégique et maximiser les synergies. |
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie et Planification
Garantir la conception de programmes et de projets fondés sur des données probantes
Développement de programme
Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances
Expertise thématique, renforcement des capacités et assurance qualité
Fonction de haute direction
Gestion du personnel, mentorat et développement
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COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
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L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que, La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
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Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
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Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |