L’ONG Save The Children recrute pour ce poste (02 Février 2023)

TITRE : Agent des ressources humaines

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

Le responsable des ressources humaines fournit un soutien et une assistance pour le développement et la gestion des fonctions des ressources humaines, pour le développement et la maintenance des politiques et procédures et pour la promotion de sa politique de protection des enfants.

Relève de : Responsable des ressources humaines

Opérations RH

• Tenir à jour le système de classement du personnel sur papier et surveiller les initiatives de numérisation des dossiers du personnel.
• Aider à la collecte des documents de recrutement du CO et du bureau de terrain pour la signature du CD.
• Collaborer avec le responsable des ressources humaines pour déployer tous les processus clés du personnel (gestion de la performance, rémunération, avantages sociaux, programmes de développement, etc.).
• Surveillance des inductions mondiales
• Archiver les dossiers du personnel (copies papier et numériques)
• Soutenir les réunions de l’unité et d’autres événements RH
• Soutenir les bureaux extérieurs dans la coordination des activités clés des RH
• Consolider et suivre la planification des congés annuels.
• Traitez les paiements pour les dépenses liées aux RH et gardez les dossiers accessibles pour les vérifications.

Gestion de la paie

• Traiter le calendrier de paie mensuel du personnel, y compris l’application des composants de la paie
• Documenter de manière adéquate les conditions de rémunération et les modifications de la paie à l’aide de formulaires de modification du traitement de la paie
• Collaborer avec l’unité des finances pour s’assurer que le cycle de paie mensuel est complet

Recrutement

• Recevoir les candidatures de candidats potentiels sur le portail de recrutement SCI et d’autres sites d’emploi et maintenir une base de données de candidats
• Soutenir et coordonner le processus de recrutement en établissant la liste restreinte, en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en suivant les références, en négociant les offres pour les candidats et autres vérifications administratives, etc.
• Développer un pack d’intégration standard et maintenir un calendrier d’intégration pour le nouveau personnel
• Participer à la planification et à la facilitation des inductions mondiales pour les nouvelles recrues au sein de Save the Children au Nigeria sur une base mensuelle

• Collaborer avec toutes les équipes pour fournir des services aux employés et aux consultants

• Effectuer la gestion des contrats et l’intégration du personnel pour assurer une prestation de services adéquate pour une expérience et une efficacité exceptionnelles des employés
• sGérer et mettre à jour une base de données de conseil avec un système de suivi des honoraires et d’achèvement des tâches

Gestion des ressources humaines

• Assister le responsable des ressources humaines dans le développement des besoins annuels de développement/formation par le biais du processus formel d’évaluation des performances
• Identifier les cours de formation et leurs coûts et maintenir une liste des cours disponibles
• Rechercher des opportunités de formation selon la priorité du SMT ou à la demande des superviseurs.
• Fournir un soutien aux superviseurs pour organiser des opportunités de formation pour le personnel
• Préparation des contrats de conseil pour les consultants nationaux et internationaux ainsi que maintien d’une base de données mise à jour et accessible des consultants conformément aux procédures SCI acceptables
• Aider à gérer les avantages financiers et non financiers du personnel

Représentation

• Aider le responsable des ressources humaines à développer et à maintenir des contacts avec d’autres acteurs clés des ONGI pour entreprendre un examen régulier de leurs conditions générales et suggérer les meilleures pratiques de l’industrie.
• Aider à l’analyse des besoins RH d’un programme et rechercher des solutions durables. Fournir un service RH généraliste aux managers sur une gamme complète de problématiques RH
• Aider à représenter SCI à l’extérieur par le biais de correspondances

Autre

• Aider le responsable des ressources humaines à planifier des activités de bien-être pour le personnel du programme de pays du Nigeria
• Coordonner les déplacements de l’équipe RH.
• Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Responsabilité:

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• Niveau d’éducation – Baccalauréat
• Domaine d’étude spécifié – Ressources humaines / Administration / Sciences sociales ou expérience antérieure en ressources humaines

• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
• Excellentes compétences en informatique, connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), Excel et compétences démontrées en gestion de bases de données, gestion de la paie et tenue de dossiers
• Capacité adéquate à maintenir la confidentialité
• Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office)
• Bonnes capacités de communication (écrites et orales)

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.