Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences.
| TITRE : Stagiaire en ressources humaines |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe RH et administrative |
LIEU : CO, Abuja |
| GRADE : Stagiaire |
DURÉE DU CONTRAT : 1 an |
| PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. |
| OBJECTIF DU RÔLE :
Fournir un soutien administratif et une assistance à l’équipe RH pour le développement et la gestion des fonctions RH telles que le recrutement, les relations avec les employés, l’intégration et le dépôt de conformité et la promotion de sa politique de sauvegarde. |
| PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable des ressources humaines
Personnel relevant directement de ce poste : NIL
Responsabilité budgétaire : NÉANT |
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- Classer et organiser les dossiers du personnel et autres dossiers conservés par l’unité RH. Veiller à ce que les documents soient stockés dans un système facile d’accès et compréhensible
- Aider à classer tous les documents du personnel de manière appropriée dans les dossiers du personnel / dossiers thématiques sur une base quotidienne et hebdomadaire
- Veiller à ce que le contenu de tous les dossiers du personnel soit examiné occasionnellement pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
- Aider à maintenir les enregistrements numériques des données du personnel sur les systèmes d’information RH de Save the Children
- Recevoir et préparer les courriers administratifs pour le personnel
- Concevoir et tenir à jour le registre des documents RH pour les documents entrants et sortants
- Aider à rassembler le matériel d’induction en vue des sessions d’induction mondiales
- Participer à la préparation de l’initiation du nouveau personnel sur les directives et procédures politiques mondiales et nationales
- Aider à coordonner les réunions RH, la formation, les sondages, etc. et rédiger les procès-verbaux des réunions d’équipe
- Assister l’unité dans la coordination des entretiens
- Fournir un soutien administratif à l’équipe RH
- Effectuer d’autres tâches assignées .
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| COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
- Se tient et tient les autres responsables
Ambition
- Créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
- Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler
La créativité:
- Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
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QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou équivalent dans un domaine pertinent
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Domaine d’étude spécifié – Ressources humaines / Administration / Sciences sociales ou expérience antérieure en ressources humaines
- Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
- Excellentes compétences en informatique, connaissance des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), Excel et compétences démontrées en gestion de bases de données et en tenue de dossiers.
- Normes personnelles et éthiques supérieures.
- Capacité à établir rapidement des relations avec les clients internes en utilisant d’excellentes compétences en service à la clientèle.
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
| Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
Les femmes sont encouragées à postuler.
Save the Children ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
Date de clôture : 10 février 2023
