Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE 1 : DIRECTEUR DES RH et de l’Administration, Bureau Pays de la RDC
LIEU : Kinshasa
GRADE : NAT Exécutif/Int TIER3
DURÉE DU CONTRAT : 2 ans renouvelable
SAUVEGARDE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE
En tant que membre de l’équipe de direction (SMT) en RDC, le directeur des ressources humaines et de l’administration partage la responsabilité globale de la direction et de la coordination du bureau pays (CO). Le directeur des ressources humaines et de l’administration est responsable devant le directeur pays des relations gouvernementales et de la fourniture de services efficaces en matière de ressources humaines et d’administration dans les contextes d’urgence et de programmation de développement.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra varier les heures de travail en conséquence.
GAMME DE SALAIRE BRUT MENSUELLE : 5 083,3 USD – 7 000 USD L’offre sera basée sur l’expérience, la disponibilité des fonds et l’équité interne.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
En tant que membre de l’équipe de direction, contribuer à :
- Leadership du bureau pays de la RDC ;
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre double mandat, favorise la responsabilité et la haute performance, encourage une culture d’équipe axée sur l’apprentissage, la créativité et l’innovation, et libère nos employés pour qu’ils puissent fournir des résultats exceptionnels pour les enfants et un excellent service à la clientèle pour nos membres et donateurs;
- Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’agence et adaptée aux besoins du programme ;
- Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec : les autorités gouvernementales hôtes, les agences partenaires, y compris les donateurs humanitaires et de développement, et les ONG locales et internationales ;
- Veiller à ce que le bureau de pays de la RDC se conforme à toutes les normes opérationnelles de gestion et procédures opérationnelles standard de Save the Children ;
- Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et conformément aux règles et principes en cas d’urgence, en étroite collaboration avec le bureau régional ;
- Aider au processus de proposition de programme pour garantir que l’échelle salariale et les avantages sociaux sont respectés.
Ressources humaines
- Travailler en étroite collaboration avec les départements du programme pour garantir que des apports RH adéquats sont fournis et intégrés lors du développement et de la mise en œuvre de tous les projets/programmes ;
- Diriger les prévisions de personnel à long terme et la planification des ressources humaines pour l’organisation ;
- Effectuer des examens de rémunération, calculer l’indemnité de vie chère, formuler et mettre en œuvre des régimes d’avantages sociaux et des programmes d’assurance et réviser périodiquement pour intégrer les meilleures pratiques ;
- Veiller à ce que les politiques de rémunération et d’avantages sociaux soient rentables, compétitives, équitables et mises en œuvre efficacement ;
- Superviser la fonction des ressources humaines pour garantir que des conseils et un soutien sont fournis aux gestionnaires et au personnel sur l’interprétation et l’application des politiques et procédures et sur d’autres questions liées aux ressources humaines ;
- Superviser le développement et la mise en œuvre de pratiques et de processus RH à double mandat alignés sur la stratégie globale de l’organisation et sur le Manuel international de normes de Save the Children pour répondre aux besoins changeants de l’organisation ;
- Assurer un recrutement, une rétention et une succession appropriés du personnel, y compris la conception et la mise en œuvre de systèmes de rémunération et de gestion des performances pertinents à la fois pour le développement et les urgences, ainsi que pour le développement de carrière du personnel ;
- Veiller à ce que des procédures RH d’urgence appropriées et adéquates soient détaillées dans le plan de préparation aux situations d’urgence du bureau de pays afin de permettre une mise à l’échelle rapide ;
- Faciliter les aspects RH (tels que les mécanismes de déploiement) de l’équipe d’intervention d’urgence du pays ;
- Surveiller et conseiller sur les questions disciplinaires conformément aux politiques et procédures établies ;
- Assurer la médiation dans les conflits, les griefs et les cas de harcèlement ;
- Assurez-vous que le personnel et les associés de Save the Children connaissent et respectent les politiques de protection de l’enfance.
Gestion du personnel, mentorat et développement – Administration
- Assurer une dotation en personnel appropriée au sein de l’administration ;
- Veiller à ce que tout le personnel de l’administration comprenne et soit capable de remplir son rôle en cas d’urgence ;
- Gérer l’équipe administrative ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique si nécessaire, et évaluer régulièrement les subordonnés directs ;
- Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel ;
- Intégrer des stratégies de développement du personnel et un système de gestion des performances dans le processus de constitution d’équipe. Établir un système basé sur les résultats et un suivi ;
- Gérer les performances de tout le personnel du domaine de travail Administration à travers :
- Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, un retour d’information continu, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
- Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
- Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
- Documentation des performances moins que satisfaisantes, avec améliorations des performances/plans de travail appropriés.
Gestion des installations
- Superviser l’entretien global des locaux de résidence/bureau, des installations et de l’équipement (environnement de travail physique) et veiller à ce qu’ils soient sécurisés et utilisés efficacement ;
- Examiner et mettre à jour annuellement tous les contrats et baux avant de les transmettre au directeur pays pour signature ;
- Veiller au respect des règles de santé et de sécurité ;
- Veiller à ce que les systèmes de communication internes et externes fonctionnent de manière efficace et efficiente ;
- Garantir une couverture d’assurance adéquate et se tenir au courant de l’adéquation et des types de couverture disponibles ;
- Superviser la préparation annuelle du renouvellement des licences et permis ;
- Fournir un soutien logistique aux invités, aux visiteurs, y compris aux organisations partenaires impliquées dans les activités du SC ;
- Soutenir la gestion des installations du bureau sur le terrain.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire (ressources humaines, gestion, économie, droit) ou équivalent
- Certification RH (souhaité)
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Il est recommandé d’avoir au moins 6 ans d’expérience en gestion (SMT) dans un environnement d’entreprise ou d’ONG, y compris une expérience dans l’élaboration de plans d’administration stratégiques et opérationnels et leur mise en œuvre dans un environnement de travail professionnel sur une période de temps prolongée.
- Capacité à planifier et à organiser une charge de travail importante comprenant des tâches et des responsabilités complexes et diverses dans des contextes de développement et d’urgence.
- Volonté et capacité de modifier radicalement les pratiques et les horaires de travail, et de travailler avec les équipes de pointe entrantes, en cas d’urgence.
- Crédibilité démontrée auprès des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d’une organisation
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français,
- Solides compétences interpersonnelles et capacité de démontrer des compétences pour diriger une équipe multidisciplinaire à travers une période de changement.
- Compétences en leadership, y compris la capacité de superviser et de motiver du personnel professionnel qualifié doté de solides systèmes de valeurs personnelles
- Compétences analytiques, de prise de décision et de planification stratégique et capacité à gérer plusieurs priorités
- Capacité à encadrer, encadrer, déléguer de manière appropriée et à fournir des conseils de développement au personnel supervisé
- Compétences en matière de constitution d’équipe
- Compétences de niveau compétent dans les applications informatiques de base, en particulier MS Office
- Un engagement envers les valeurs et les principes de SC
- Expérience d’exposition aux pays en développement
- Haut niveau d’engagement envers les principes de développement et envers les objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
Conseiller Droits de l’Enfant et Entreprises _PDQ – Save The Children International Côte d’Ivoire- Bureau Pays_ Poste National basé à Abidjan
Mobilisateur Communautaire RDC
Assistante de sécurité/Kaya – Burkina Faso
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