Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde. SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Nigéria, aidant les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés. Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants et, en période de crise aiguë, mobilisons une aide rapide pour sauver des vies afin d’aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles.
TITRE 1 : Assistant de chaîne d’approvisionnement
ÉQUIPE/PROGRAMME : Chaîne d’approvisionnement
LIEU : Mubi, État d’Adamawa
GRADE : 5 DURÉE DU CONTRAT : 12 mois (renouvelable)
PROTECTION DES ENFANTS :
Niveau 3. Les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes.
Dans le cadre de ces responsabilités, le titulaire du poste soutiendra la mise en place de systèmes de protection de l’enfance, promouvra une culture de protection des enfants et veillera à ce que les préjudices potentiels causés aux enfants (par notre propre personnel et/ou en raison de la manière dont nous effectuons notre travail) soient identifiés. et abordés de manière continue. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.
OBJECTIF DU RÔLE :
Ce rôle aidera le responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire à coordonner la mise en place et/ou le développement des fonctions logistiques d’intervention d’urgence dans les bureaux de Yola et de Mubi. Les responsabilités comprendront, sans toutefois s’y limiter, la fourniture d’un soutien [Entrepôt, achats (achats uniquement), flotte et actifs] à toutes les activités du programme à Yola et Mubi, la supervision du personnel/stagiaire national de la logistique, la coordination avec la logistique du bureau de Maiduguri lors de la livraison. des stocks du programme, coordination avec le Secteur Logistique sur le stockage gratuit, etc.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Personnel relevant de ce poste : Aucun.
Responsabilités budgétaires : Aucune.
Dimensions du rôle : Ce rôle aidera la chaîne d’approvisionnement de Yola à coordonner la mise en place ou l’intensification des fonctions de chaîne d’approvisionnement d’intervention d’urgence à Yola et Mubi.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
• Coordonner avec les gestionnaires de programme/détenteurs de budget pour garantir que le soutien nécessaire à la mise en œuvre du programme est fourni avec efficience et efficacité.
• Veiller à ce que les normes minimales de Save the Children en matière de procédures logistiques, de politiques du pays et des donateurs soient mises en œuvre et respectées dans la zone de responsabilité.
• Actifs – tous les actifs achetés pour les opérations Yola et Mubi sont enregistrés et mis à jour dans le registre des actifs.
• Gestion des entrepôts et des stocks
o Entreposage SCI – tous les stocks du programme sont reçus et enregistrés dans TIM conformément aux spécifications du bon de commande, correctement enregistrés en temps opportun, conservés en parfait état, organisés selon le type et l’homogénéité et expédiés conformément aux plan de répartition des programmes.
o Stockage gratuit du secteur logistique – coordonner avec le partenaire et les PM pour le stockage et l’expédition des stocks du programme. Veiller à ce que les rapports de stock soient obtenus chaque semaine pour la tenue des dossiers.
• Flotte – tous les besoins de transport du personnel et des stocks sont couverts et les registres des véhicules sont bien tenus.
• Approvisionnement (achat)
o Veiller à ce que tous les achats locaux soient effectués uniquement auprès du pool de fournisseurs FWA et préqualifiés.
o Conseiller SC/Logistique sur les catégories d’approvisionnement qui doivent être établies pour les opérations des programmes Yola et Mubi.
o Diriger le suivi des fournisseurs et s’assurer que les livraisons sont conformes aux conditions décrites dans les bons de commande.
• Coordonner étroitement avec le coordinateur de la logistique humanitaire et le responsable de la sécurité les mouvements de marchandises/stocks en provenance du bureau de Maiduguri.
• Diriger et gérer le stagiaire/bénévole en logistique pour garantir que tous les livrables sont atteints de manière efficace, efficiente et en temps opportun.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires
• Responsabilité – garantir une utilisation efficace et transparente des ressources conformément aux politiques et procédures de Save the Children.
• Gère les situations difficiles et prend des décisions difficiles avec confiance et calme.
• Maintient l’accent sur l’obtention de résultats opportuns et appropriés en utilisant les ressources disponibles ; identifie et agit sur les questions et les problèmes dans son domaine de responsabilité.
Entretenir et développer des relations de collaboration
• Établit des objectifs clairs avec les équipes et les individus, et surveille les progrès et les performances.
Opérer en toute sécurité et en toute sécurité
• Identifie et communique les risques et les menaces et les minimise pour soi-même et pour l’agence.
• Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés.
• Réduit la vulnérabilité en se conformant aux protocoles de sûreté et de sécurité établis par l’organisation.
Gérer soi-même dans un environnement sous pression et changeant :
• Se maintenir émotionnellement stable lorsqu’il aide les autres.
• Reste efficace et garde du recul face à des situations difficiles ou exigeantes.
• Maintient un comportement éthique et professionnel conformément aux codes de conduite pertinents.
• Planifie, priorise et exécute bien les tâches sous pression.
• Assume la responsabilité de son propre travail et de l’impact de ses actions.
Leadership : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres
• Fournit des résultats et agit toujours en pensant aux bénéficiaires.
• Anticipe les besoins actuels et futurs.
• Adapte le style de communication à certains publics.
• Fait preuve d’accessibilité et de confiance en écoutant attentivement les autres et en valorisant leurs contributions, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnête à propos de leurs pensées et de leurs sentiments.
COMPÉTENCES POUR CE RÔLE :
1. Obtenir des résultats
Prend des responsabilités personnelles et tient les autres responsables de la réalisation de nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement leurs propres performances ou celles de l’équipe/de l’organisation.
Niveau requis : Avant-garde
2. Résolution de problèmes et prise de décision
Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de l’organisation.
Niveau requis : Avant-garde
3. Appliquer l’expertise technique et professionnelle
Appliquer l’expertise technique et professionnelle requise selon les normes les plus élevées ; promeut et partage les meilleures pratiques au sein et à l’extérieur de l’organisation.
Niveau requis : Accompli.
4. Travailler efficacement avec les autres
Travailler en collaboration pour atteindre des objectifs communs et s’épanouir grâce à la diversité des personnes et des perspectives ; sait quand diriger et quand suivre et comment garantir un travail transfrontalier efficace.
Niveau requis : Accompli
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentielle
• Éducation – un diplôme en logistique/chaîne d’approvisionnement ou équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience préalable après NYSC en gestion logistique dans le secteur des ONG, au sein de programmes nationaux complexes/à grande échelle et dans des environnements d’intervention d’urgence/humanitaires
• Expérience avérée dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris l’approvisionnement, le transport/distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte et la gestion d’actifs (une expérience en communications et/ou en sécurité est un plus)
• Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec une infrastructure limitée
• Expérience dans gérer et superviser des tiers dans le domaine de la logistique.
• Capacité à synthétiser et analyser des informations et à prendre des décisions claires et éclairées.
• Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe.
• Solides compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.
• Sensibilisation culturelle, avec de solides compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles en anglais.
Souhaitable
• Expérience/formation technique dans des domaines spécifiques de la logistique, par exemple la mécanique de la flotte, l’entreposage, les achats et les réseaux informatiques/de communication
• Expérience/connaissances techniques dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple la santé, WASH, sécurité alimentaire
• Connaissance pratique de la ou des langues locales )
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure du raisonnable par rapport à son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
POSTE 2 : Chargé des ressources humaines et de l’administration, Adamawa
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