Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
POSTE : COORDINATEUR DE LA MOBILISATION DES RESSOURCES
ÉQUIPE/PROGRAMME : Développement et qualité du programme
LIEU : Dakar, SÉNÉGAL
TYPE DE POSTE : Contrat national
DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée – 12 mois
NIVEAU 4
GRILLE SALAIRE : 900 000 FCFA – 1 500 000 FCFA
Protection des enfants :
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le coordonnateur de la mobilisation des ressources est membre de l’équipe de développement et de qualité du programme. Le coordonnateur de la mobilisation des ressources identifiera et suivra les opportunités des donateurs, facilitera l’engagement des donateurs, aidera à l’élaboration de stratégies de collecte de fonds et coordonnera l’élaboration de propositions d’opportunités de financement, pour aider le bureau de pays à développer son portefeuille afin de financer le plan stratégique de pays.
Le poste nécessite une réflexion innovante et de la créativité pour présenter nos stratégies de programme de manière à attirer le soutien approprié des donateurs et à développer efficacement notre portefeuille. Il/elle rédigera des sections de propositions qui parlent de nos capacités globales, tout en coordonnant la contribution des conseillers techniques (TA), des opérations, des finances, des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement, des récompenses et de la sécurité dans les propositions et les budgets. Reconnaissant que de nombreuses conversations avec les donateurs impliquent un examen ou une mise à jour des subventions en cours ainsi que des discussions sur de nouvelles opportunités, le coordonnateur de la mobilisation des ressources devra également se tenir étroitement informé des progrès de toutes les principales subventions institutionnelles et suivre les résultats dans les principaux documents de rapport. .
Le titulaire du poste devra travailler à travers le Mouvement (bureaux régionaux, membres et autres bureaux de pays si nécessaire) pour réaliser la stratégie de financement du pays et être le principal lien avec les bureaux régionaux pour toutes les meilleures pratiques et efforts de renforcement des capacités du NBD.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable principal de la qualité et des opérations du programme
Dimensions : Save the Children soutient les enfants du Sénégal depuis plus de 20 ans. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et de secours humanitaires exécutés directement et par l’intermédiaire de partenaires locaux. La programmation actuelle se concentre sur la protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfant, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance et le changement climatique. Save the Children a une présence opérationnelle dans 9 régions. Actuellement, nous comptons environ 50 employés et un budget annuel moyen de 4 millions de dollars américains.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Collecte de fonds, y compris la planification de la capture et la préparation des opportunités (45 % du rôle)
- Soutenir le développement de stratégies de collecte de fonds et d’engagement des donateurs pour soutenir la croissance du bureau de pays et garantir qu’elles sont régulièrement mises à jour et partagées avec CD et le responsable principal de la qualité du programme et des opérations.
- Identifier, rechercher et diffuser des informations sur les nouvelles opportunités de financement provenant de donateurs bilatéraux, multilatéraux et autres donateurs institutionnels. Utiliser des approches créatives pour relier les aspirations du programme aux priorités des donateurs, tout en influençant efficacement les stratégies des donateurs en collaboration avec l’équipe d’assistance technique.
- Suivre quotidiennement les opportunités de financement potentielles (sites Web, contacts formels ou informels…) qui pourraient être intéressantes pour le bureau pays, en examinant l’alignement avec le plan stratégique pays et les priorités du bureau de pays.
- Être proactif dans la recherche de nouveaux donateurs potentiels (secteur privé, philanthropes, financements innovants, etc.) et donner un feedback régulier au supérieur hiérarchique
- Maintenir une banque d’informations continue et régulièrement mise à jour sur les analyses communautaires et les résultats de la recherche pour l’élaboration de futures propositions (analyse de la situation des droits de l’enfant, évaluations, HEA, COD, DHS, données de recensement, recherches sur le terrain sur les besoins de la communauté, etc.).
- Développer et maintenir des systèmes pour suivre les stratégies de positionnement et d’engagement des donateurs, surveiller les pipelines d’opportunités et gérer les informations nécessaires à une planification de capture et à l’élaboration de propositions efficaces.
- Faciliter les conversations avec les équipes PDQ, TE et Opérations pour recueillir des renseignements, évaluer la compétitivité, prendre des décisions Go/No Go et fournir des ressources adéquates aux équipes pour poursuivre toutes les opportunités de financement stratégique.
- Participer aux réunions des principaux donateurs, si nécessaire, pour favoriser une collaboration et un engagement à long terme. Recherchez de manière proactive des informations auprès des donateurs sur de nouvelles opportunités ou partenariats potentiels.
- Cultiver des relations commerciales avec des parties prenantes externes et des partenaires potentiels pour des opportunités de financement stratégiques, soit en tant que principal ou sous-récipiendaire de coentreprises.
- Rechercher de nouveaux partenariats stratégiques (et innovants) avec des acteurs (agences des Nations Unies, ONG, OING, acteurs étatiques, recherche, etc.) et veiller à ce que Save the Children maximise ses opportunités de présenter et de reproduire la théorie du changement.
- Veiller à ce que les contacts clés, les formats requis et les stratégies des donateurs soient tenus à jour au niveau du bureau de pays.
- Veiller à ce que les déclarations de capacités thématiques soient mises à jour tous les six mois en coordination avec les spécialistes techniques, les équipes de plaidoyer et de communication et MEAL.
Élaboration de propositions (50 % du rôle)
- Être le coordinateur principal de tous les développements de propositions en s’appuyant sur l’expertise mondiale, régionale et nationale et en garantissant un produit de la plus haute qualité.
- Avec les assistants techniques nationaux, rechercher et faciliter l’apport de conseils techniques pour garantir que les programmes bénéficient de l’expertise mondiale de Save the Children, tout en restant pertinents par rapport au contexte local. Faciliter l’engagement de consultants sur des propositions ou lorsque des spécialistes techniques sont nécessaires.
- Contribuer à la conceptualisation et à la conception de programmes rentables, innovants et de haute qualité pour servir les enfants en mettant l’accent sur le genre, la participation des enfants, etc. Veiller à ce que les programmes soient pertinents pour les enfants et aux objectifs mondiaux du programme et du plaidoyer du DSP et que tous les secteurs appliquent un risque. une perspective à la conception et à la mise en œuvre des programmes conformément à la politique de Save the Children sur l’adaptation au changement climatique.
- Produire des calendriers d’élaboration de propositions et suivre les échéanciers, en assurant et en facilitant la coordination entre les équipes – PDQ, opérations du programme, finances, ressources humaines, sécurité et membres.
- Piloter la coordination interministérielle pour l’élaboration de programmes et de propositions. Gérer efficacement la collaboration entre les équipes, le bureau régional de Save the Children WCA et les membres de Save the Children lors de la préparation de documents conceptuels et de propositions de projets à des fins de collecte de fonds.
- Rédiger des sections de propositions qui parlent de nos capacités globales et du contexte et rédiger des sections clés de la proposition qui sont des contributions standard (par exemple, déclarations de capacités, contexte du pays, expérience du programme), tout en coordonnant la contribution des conseillers techniques et en s’appuyant sur l’expertise des techniciens. conseillers, Opérations, Finances, RH et Sécurité.
- Examiner la qualité des aspects techniques des récits et des cadres logiques et assurer la complémentarité avec les budgets et autres livrables
- Coordonner les calculs d’optimisation des ressources dans l’élaboration des propositions, comme l’exigent les donateurs.
- Assurer un examen complet à l’interne et par les membres et signer conformément au processus d’élaboration de la proposition.
- Représenter Save the Children en tant que généraliste, aux côtés d’experts techniques, lors des réunions du consortium concernant l’élaboration de propositions.
Direction générale (5% du rôle)
- Participer activement aux principales réunions internes pertinentes telles que la réunion mensuelle PDQ, la réunion trimestrielle sur les résultats du programme et l’impact, selon les besoins.
- Participer aux visites des donateurs dans les projets des bureaux de pays, selon les besoins.
- Assumer les responsabilités du poste d’une manière qui reflète l’engagement de Save the Children à protéger les enfants, conformément à notre code de conduite et à notre politique de protection des enfants.
Respecter et promouvoir les politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)
Les compétences de base
Obtenir des résultats ––– Innover et s’adapter – Appliquer l’expertise technique et professionnelle – Travailler efficacement avec les autres – Communiquer avec impact – Réseauter
Adhérer aux valeurs de SCI : responsabilité ; Ambition; Collaboration; La créativité; Intégrité
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
Essentiel:
- Professionnel du développement titulaire d’un Master pertinent ou d’une expérience professionnelle équivalente.
- Recommandé un minimum de trois ans de management dans des contextes de développement,
Voulu:
- De préférence avec une solide expérience dans plusieurs des secteurs prioritaires de Save the Children : éducation, pauvreté des enfants, protection de l’enfance, gouvernance des enfants, santé et nutrition, et urgences.
EXPÉRIENCE
Essentiel:
- Au moins 3 années d’expérience démontrée dans l’identification et l’obtention de financements auprès de donateurs gouvernementaux, d’agences multilatérales, d’entreprises donatrices et/ou de fondations.
- Excellentes compétences en rédaction/édition, compétences en matière d’élaboration de budget et compétences en présentation/communication.
- Expérience dans la direction de l’élaboration de propositions, y compris l’élaboration de budgets de projets.
- Expérience dans la promotion et l’intégration de programmes basés sur les droits de l’enfant dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes, un atout.
- Expérience démontrée dans la direction d’évaluations des paysages de financement et dans l’élaboration de stratégies de financement de programmes pour atteindre les objectifs stratégiques.
- Bonnes compétences relationnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement en tenant compte des difficultés culturelles et linguistiques.
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Excellente connaissance du paysage des donateurs et des priorités des OING
- Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités existantes.
- Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante.
- Capacité et volonté de modifier radicalement les pratiques et les horaires de travail, et de travailler avec les équipes de pointe entrantes, en cas d’urgence.
- Excellentes compétences en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requises. La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children, y compris la volonté de respecter et d’appliquer la politique de protection de l’enfance.
Voulu:
- Expérience dans le secteur du développement et de l’humanitaire préférée.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
