L’ONG Samaritan’s Purse recrute pour ces 10 postes (07 Décembre 2023)

Lieu du travail :  Agadez

Supérieure hiérarchique : Gestionnaire de programme Santé-Nutrition

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Coordonner les activités de projets santé-nutrition dans la zone d’intervention, de manière à atteindre les objectifs fixés dans le cadre de performance et dans le respect des exigences du bailleur de fonds.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

• Coordonner la stratégie des interventions des Clinique Mobile des projets santé nutrition l’équipe cadre de District Sanitaire
• Coordonner la stratégie de care groupe dans la zone d’intervention des projets HMB
• Organiser la formation sur le renforcement de capacité des personnels de santé dans la zone d’intervention.
• Organiser et superviser le dépistage passif en matière de la nutrition avec les mamans lumières.
• Faciliter la réalisation des enquêtes nutritionnelles par les parties prenantes dans les aires de santé en vue d’améliorer le suivi des indicateurs.
• Recenser, planifier, élaborer et évaluer les activités visant à améliorer les taux de vaccination dans les districts sanitaires ;
• Surveiller, rassembler et soumettre des rapports mensuels, semestriels et annuels ;
• Représenter l’ONG au près du gouvernement notamment dans le cadre de cluster (reunion) santé -nutrition.
• Coordonner avec les partenaires du projet, le personnel du projet, le Ministère de la santé et d’autres intervenants en ce qui concerne les activités et les besoins à venir aux niveaux communautaires.
• Assurer la supervision régulière des activités santé nutrition en collaboration avec tous les acteurs dans la zone d’intervention.
• Respecter les procédures d’achat et les règles financières de samaritan’s purse.
•  Documenter et partager les résultats (impacts des activités, bonnes pratiques) pendant les rencontres de suivi.
• Responsable de la performance et de développement professionnel des GS qui relèvent d’eux. Examen de Plans de leçon avec CG Promoteurs toutes les deux semaines et d’assurer qu’ils comprennent les informations bien et peuvent enseigner en retour l’information d’une manière participative.
• Superviser les agents superviseur terrain du projet
• Evaluer les personnels du projet
• Organiser les réunions avec les comités villageois et leaders Religieux
• Promouvoir le plaidoyer local pour engagement et la redevabilité des collectivités locales et des Associations de santé communautaires   autour des activités.
• Avoir des initiatives avec les villageois pour créer un cadre d’échange et de partage.
• Veiller sur toutes les réalisations de SP dans les villages pour apporter des conseils édifiants envers les populations et l’ONG SP.
• Etre prêt à effectuer toute autre charge à lui confier par les responsables dans la mesure du possible.
• Responsable de la liaison avec le gestionnaire du programme d’une manière opportune et professionnelle pour s’assurer que les questions nécessaires pour mettre en œuvre toutes les activités du projet sont des activités réglementées à temps.

Education et/ou Expérience Requise

• Etre titulaire d’un diplôme en soin Infirmier et ou Nutritionniste : (BAC+3) Ou Master en Santé Publique
• Avoir Au minimum 3 ans d’expériences. Avec des ONG et Ministère de la Sante Publique
• Avoir des aptitudes d’établir et entretenir des bonnes relations interpersonnelles et un bon partenariat avec les autres entités.
• Avoir la capacité de développer des approches alternatives pour atteindre les résultats
• Avoir une bonne expérience professionnelle dans la gestion des projets, de préférence avec les institutions internationales

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint etc),
• L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
• La connaissance du Haoussa est impérative, connaissance du Tamasheq est un atout.
• Capable de travailler et vivre en équipe.

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
•  (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : [email protected]  au plus-tard le Vendredi 22 Decembre 2023,  à 16 H 30.

Lieu du travail :  Tahoua/Bouza

Supérieure hiérarchique : Gestionnaire de Projet Sante Nutrition

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le Coordonnateur de Projet forain est chargé de gérer et de coordonner toutes les activités de santé pour le SP Niger. Ceci inclut la supervision des programmes actuels ainsi que le développement de nouvelles possibilités de programmation.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

• Organiser et coordonne le stratégie FARN
• Organiser et superviser le dépistage actif et passif en matière de la nutrition.
• Faciliter la réalisation des enquêtes nutritionnelles par les parties prenantes dans les aires de santé en vue d’améliorer le suivi des indicateurs.
• Coordonner avec les partenaires du projet, le personnel du projet, le Ministère de la santé et d’autres intervenants en ce qui concerne les activités et les besoins à venir aux niveaux communautaires.
• Assurer la supervision régulière des activités santé nutrition en collaboration avec tous les acteurs dans la zone d’intervention.
•  Documenter et partager les résultats (impacts des activités, bonnes pratiques) pendant les rencontres de suivi.
• Responsable de la performance et de développement professionnel des Care Group (CG) qui relèvent d’eux. Examen de Plans de leçon avec Care Group Promoteurs toutes les deux semaines et d’assurer qu’ils comprennent les informations bien et peuvent enseigner en retour l’information d’une manière participative.
• Promouvoir le plaidoyer local pour engagement et la redevabilité des collectivités locales et des Associations de santé communautaires   autour des activités.
• Encadrer les bénéficiaires dans la mise en place de l’activité génératrice de revenus.
• Avoir des initiatives avec les villageois pour créer un cadre d’échange et de partage
• Veiller sur toutes les réalisations de SP dans les villages pour apporter des conseils édifiants envers les populations et l’ONG SP.
• Dresser des rapports mensuels d’activités à temps.
• Responsable de la liaison avec le coordonnateur d’une manière opportune et professionnelle pour s’assurer que les questions nécessaires pour mettre en œuvre toutes les activités du projet sont des activités réglementées à temps.
• Etre prêt à effectuer toute autre charge à lui confier par les responsables dans la mesure du possible

Education et/ou Expérience Requise

• Être titulaire d’un diplôme d’Infirmier ou Nutrition Humaine (BAC+3)
• Avoir Au minimum 5 ans d’expériences en santé nutrition et des compétences de communication de groupe et interpersonnelle.
• Avoir des aptitudes d’établir et entretenir des bonnes relations interpersonnelles et un bon partenariat avec les autres entités.
• Avoir la capacité de développer des approches alternatives pour atteindre les résultats
• Avoir une bonne expérience professionnelle dans la gestion des projets, de préférence avec les institutions internationales

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint etc),
• L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
• La connaissance de l’Haoussa est impérative, connaissance du Tamasheq est un atout.

Capable de travailler et vivre en équipe

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
•  (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Lieu du travail :  Diffa

Supérieure hiérarchique : Coordinateur du Projet Protection

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le Superviseur du Projet Healing and Protection in Diffa est chargé de superviser les activités de Projet pour SP Niger.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

• Assister à toutes les formalités administratives dans le cadre de la mise en œuvre du projet a Diffa.
• Superviser les activités de formations des parties prenantes, de campagnes hebdomadaires de sensibilisation sur les thématiques de Protection dans les sites d’intervention, de sessions d’écoute active.
• Superviser la réalisation des enquêtes du projet avec le département M&E.
• Assurer le fonctionnement quotidien des espaces d’information et de sécurité dans la zone assignée.
• Fournir en temps utile un retour d’information sur les questions et les plaintes soulevées par les réfugiés dans les espaces sécurisés et au sein de la communauté.
• Avec l’équipe de projet, travailler au renforcement de la protection et de l’assistance aux personnes forcées de fuir et à l’amélioration de l’environnement de protection afin de garantir que les personnes puissent effectivement accéder aux droits et aux services disponibles, conformément aux principes internationaux et aux normes de protection.
• Veiller à ce que toutes les préoccupations et/ou plaintes des réfugiés en matière de protection soient évaluées avec précision et enregistrées dans le système d’admission, en aidant directement la personne et/ou en l’orientant vers le prestataire de services approprié. L’officier de protection assurera un suivi du dossier, conformément aux procédures opérationnelles.
• Coordonner avec les prestataires de services pour renforcer le processus d’orientation, notamment par des réunions hebdomadaires sur les orientations et les cas.
• Travailler avec le Coordinateur de projet et les volontaires communautaires pour organiser des séances d’information et de sensibilisation à la protection – dans le cadre d’actions de proximité.
• Veiller sur toutes les réalisations de SP dans les sites ciblés pour apporter des conseils édifiants envers les populations et SP.
• Dresser des rapports mensuels d’activités à temps.
• Être prêt à effectuer toute autre charge à lui confier par les responsables dans la mesure du possible.

Education & Experience Needed/Diplômes & Expérience

• Être titulaire d’un diplôme de Licence en Sciences Sociales (BAC+3) ou domaine équivalent,
• Expérience préalable des questions de protection telles que la protection de l’enfance et la violence fondée sur le genre est hautement souhaitable.

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Parler au moins deux langues locales de préférence
• Avoir une bonne connaissance du contexte local et de l’environnement de protection à Diffa.
• Bonnes compétences en matière de communication écrite et orale
• De solides compétences organisationnelles, une flexibilité démontrée, une approche proactive et la capacité à respecter les délais sont des atouts supplémentaires.
• Capable de travailler et vivre en équipe.

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
• Être disposé à travailler en milieu rural.
• (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du travail :  Diffa

Supérieure hiérarchique : Gestionnaire du Projet Protection

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le/la Coordinateur du Projet Protection est chargé d’organiser la mise en œuvre opérationnelle de toutes les activités du projet a Diffa. Ceci inclut la supervision des programmes en cours ainsi que le développement de nouvelles possibilités de programmation.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

Programmation :

• Mener une analyse des besoins et des risques en matière de protection parmi le groupe de population cible dans les zones du projet et en étroite collaboration avec le département Suivi et Evaluation de SP Niger.
• Organiser une évaluation rapide de la protection et orienter les personnes à risque vers les prestataires de services pertinents/appropriés, y compris les centres de santé, les organisations communautaires, les programmes des ONG ou d’autres services de soins dans les zones d’intervention.
• Réaliser une cartographie des prestataires de services existants dans la zone d’intervention et, par le biais de groupe de discussion, faire le point avec les services existants et leur accessibilité pour les personnes ayant des besoins spécifiques en matière de protection.
• En collaboration avec la direction du projet et l’équipe Suivi et Evaluation, organiser des sessions de renforcement des capacités pour les membres et les dirigeants de la communauté sur des sujets liés à la protection.
• Rapporter et rendre compte de la situation mensuelle en matière de protection au responsable de projet et au Département Suivi et Evaluation.
• Veiller à l’éthique et à la confidentialité de la collecte des données pendant la gestion des cas, le suivi et l’évaluation.
• Contrôler l’avancement du programme et identifier tout retard qui a été ou qui pourrait être prévu.
• Se conformer aux procédures de sécurité de SP et communiquer les informations relatives à la sécurité qui lui sont fournies afin de garantir un environnement sûr et sécurisé pour la mise en œuvre du programme.
• Veiller à ce que tous les documents financiers pertinents soient correctement remplis et soumis, conformément aux politiques de SP.
• Assurer la supervision et le développement du personnel sous sa responsabilité.

Rapportage:

• Veiller à ce que les activités soient entièrement documentées, y compris la collecte régulière et systématique des données requises par le bailleur et à utiliser dans les activités de suivi et d’évaluation.
• Établir et mettre en œuvre un système d’évaluation de la formation sous forme de tests pré/post pour mesurer le niveau d’apprentissage des participants.
• Produire / contribuer à la rédaction des rapports requis par Samaritan’s Purse et le bailleur (rapports mensuels, progrès des activités, suivi des indicateurs, etc.)

Coordination & Representation:

• Assurer la coordination de l’organisation des formations sur l’intégration de la protection avec d’autres parties prenantes sur le thème ainsi qu’avec les communautés.
• Travailler en étroite collaboration et en coordination avec les services de soutien de Samaritan’s Purse pour mener à bien les activités du programme. Cela inclut la participation aux réunions d’ouverture, de suivi et de clôture de l’équipe.
• Participer aux réunions du groupe de protection (y compris la VBG) et à d’autres réunions de coordination humanitaire qui lui seront confiées par le directeur de temps à autre.

Autres:

• Toute autre tâche demandée par son superviseur pour une mise en œuvre efficace du programme.

Professional Standards

• S’engager à respecter les principes de Samaritan’s Purse (ou le code de conduite / les politiques de déclaration obligatoire).
• S’engager à assurer la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre.
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur de Samaritan’s Purse au Niger.

EDUCATION

• Licence en sciences sociales, en droit, en santé publique, en sciences humaines ou dans un autre domaine connexe.
• Un master est un atout.

EXPERIENCE, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Au moins deux ans d’expérience dans des activités de protection, en particulier dans le suivi de la protection, la gestion de cas, le conseil, le travail social ou un autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience préalable de la supervision du personnel de protection sur le terrain ;
• Avoir une bonne compréhension du domaine d’expertise de la protection et s’y intéresser ;
• Forte capacité à garder son sang-froid, à établir des priorités dans le cadre d’un travail sous pression ;
• Expérience avérée du travail dans un environnement difficile ;
• Maîtrise de la langue française, l’anglais serait un atout, maitrise au moins d’une des langues locales parlée dans la région de Diffa (Hausa ou Kanuri) ;
• Compréhension claire des droits de l’homme et des questions relatives à la violence contre les civils ;
• Compréhension démontrée et capacité à maintenir la confidentialité et le respect des bénéficiaires ;
•  Connaissance et expérience de la sensibilisation et de la mobilisation des communautés ;
• Attitude positive et professionnelle, y compris capacité à diriger et à travailler en équipe ;
• Forte capacité à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à hiérarchiser le travail sous pression, à coordonner des tâches multiples et à prêter attention aux détails ;
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction ;
• Excellente aptitude à communiquer et à rédiger ; – Présentation ordonnée du travail.

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
• Être disposé à travailler en milieu rural.
• (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du travail :  Agadez

Supérieure hiérarchique :

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Fournir au programme de Samaritan’s Purse des informations actualisées sur les initiatives de l’entreprise relatives aux programmes opérationnels et des informations pertinentes provenant des sources externes, ainsi que documenter les réalisations, les objectifs et l’environnement de travail du programme. Coordonner la gestion administrative de la base d’Agadez.

Coordonne étroitement avec les membres de l’équipe de direction : directeur pays, directeur pays adjoint, responsable de la logistique, responsable de la sécurité, responsable du développement du programme et responsables du programme. De plus, faire preuve de leadership et travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de soutien de la base ; et ainsi, étendre le soutien aux activités du projet dans la région.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

       Stratégie et planification du programme

• S’assurer que la mission, le but, les buts stratégiques et les objectifs du programme du SP Niger sont communiqués au personnel afin de créer une compréhension et une appropriation mutuelles.
• Responsable de la sécurité des équipes et des programmes dans la zone, mettant en œuvre les mesures de sécurité appropriées à la zone, y compris la rédaction des rapports d’incident avec la coordination du responsable de la logistique et de la sécurité.

• Politiques d’entreprise, systèmes de gestion et procédures
  • Contribuer à promouvoir et à adhérer à l’objectif de SP, à la confession de la foi, aux valeurs fondamentales et aux principes de fonctionnement de Samaritan’s Purse.
  • S’assurer que des systèmes de gestion internes sont établis et surveiller les opérations sur le terrain pour se conformer aux politiques et procédures requises.

Gestion du cycle de Projet

• Conseiller et assister le personnel du projet dans la documentation des évaluations participatives des besoins / capacités & et de la vulnérabilité et des analyses de la situation, en assurant la participation active des bénéficiaires.
  • Aider le personnel de projet à rédiger les propositions de projet / les préparations budgétaires des donateurs institutionnels et privés, en veillant à la qualité du contenu et de la présentation.
  • Assurer la fourniture en temps opportun des mises à jour de la situation, du récit du projet et des rapports d’avancement financier.
  • Participer aux examens et évaluations de projets pour enregistrer l’impact du projet et l’utilisation efficace des ressources.
  • Veiller à la réception et à la diffusion efficace des informations parvenues à la base, par exemple de la part de SP Niamey, et rechercher activement des informations sur des questions pertinentes.

• En collaboration avec le responsable des finances, assurez-vous que la gestion financière est conforme aux systèmes et politiques financiers standard.
  • Recevoir et analyser le rapport financier de la Base d’Agadez.
  • S’assurer que les prévisions de trésorerie mensuelles sont préparées et transmises de manière appropriée pour correspondre aux dépenses prévues.

        Gestion de l’équipe

En tant que supérieur hiérarchique :

• Diriger et gérer le personnel, en encourageant le travail d’équipe efficace et en assurant la supervision, l’orientation et le mentorat.
• S’assurer que les membres du personnel comprennent leurs responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité, de sûreté et de bien-être.
• Mener des évaluations de performance semestrielles et encourager le développement personnel de chaque individu.
• Mener des procédures disciplinaires et de règlement des griefs, selon les besoins, pour le personnel dans les domaines de responsabilité déléguée.
• Veiller à ce que le personnel respecte les coutumes et les normes culturelles locales.

Bonne pratique et apprentissage institutionnel

• Faciliter, participer et documenter les revues et les évaluations de projets et s’assurer que l’apprentissage est compris et diffusé aux parties prenantes basées sur le terrain et au Siège.
• Promouvoir et encourager la volonté d’apprendre du personnel et aider à identifier des études de cas / problèmes issus de l’expérience du projet pour analyse, dialogue et intégration éventuelle dans les meilleures pratiques et la formulation de politiques émergentes, en relation avec le développement ultérieur des normes de qualité de Samaritan’s Purse.
• Gérer le partage des connaissances et des informations au sein du programme pour identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques.

        Gestion du personnel

• Diriger et gérer tout le personnel sur le terrain, en fournissant une supervision, des directives et un encadrement approprié de ce personnel afin de garantir une performance et une conformité effectives à la stratégie et aux procédures de Samaritan’s Purse.
• En collaboration avec le responsable de la logistique et de la sécurité et le responsable des Ressources Humaines, veiller à ce qu’une formation aux mesures de sécurité soit régulièrement entreprise et appliquée afin de maintenir un environnement de travail aussi sûr que possible pour le personnel et les projets de Samaritan’s Purse.
• S’engager à déléguer la responsabilité de la supervision des fonctions relatives au bien-être du personnel, à la santé et à la sécurité du personnel employé sur le terrain (y compris la nourriture, l’hébergement, la gestion des locaux, la santé et l’hygiène), selon le cas.
• S’assurer que le personnel du projet comprend ses responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité et de bien-être, de surveillance et d’encouragement au respect des plans de sécurité locaux et des procédures de santé et de sécurité.
• En coordination avec le responsable des ressources humaines, aider à la planification des ressources en personnel, aux demandes de personnel, au recrutement, à l’intégration et à la formation de tout le personnel, selon les besoins.
• En tant que membre de l’équipe de gestion du programme, créer les conditions d’un travail d’équipe efficace et respectez les valeurs et les principes de fonctionnement de Samaritan’s Purse.
• Surveiller et faire respecter la conduite et la discipline du personnel conformément aux valeurs et aux principes de Samaritan’s Purse.
• S’assurer que les responsables hiérarchiques procèdent à des évaluations régulières des performances de leur personnel, y compris des évaluations formelles tous les six mois, et encourager le développement personnel de chaque personne (y compris les plans de développement personnel et l’identification des besoins en formation).
• S’assurer que le supérieur hiérarchique mène les procédures disciplinaires et de règlement des griefs, le cas échéant.
• S’assurer que tous les membres du personnel respectent les sensibilités culturelles locales et liées au genre.

      Relations externes / representation

• Assister aux réunions de coordination inter-agences pertinentes selon les besoins.
• Coordonner avec les agences et représenter Samaritan’s Purse aux différents niveaux du centre de coordination, en assistant aux réunions de coordination sectorielles et générales pertinentes.

     Sûreté et sécurité

• Être responsable de la mise en œuvre et le suivi de tous les protocoles de sécurité et de sûreté définies dans les politiques de sécurité de Samaritan’s Purse, et informer le Responsable de sécurité lorsque les membres du personnel ne sont pas conformes.
• Soumettre une mise à jour de sécurité quotidienne au Responsable de Sécurité.

Education et/ou Expérience Requise

• Avoir au moins un diplôme Niveau Bac + 5 en Sciences Sociales, science Politique, Relation internationale, gestion des projets et tout autre diplôme équivalent.
• Avoir une bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs tels OFDA, USAID, le système des Nations Unies, etc.
• Disposer d’une bonne expérience dans la définition des stratégies, formulation des projets, la gestion de Base.
• Avoir une connaissance du secteur humanitaire au Niger, au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la coopération ou de l’aide humanitaire

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Avoir une très bonne maîtrise de l’ordinateur et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
• Avoir une très bonne capacité d’organisation et de planification et faire preuve d’initiative pour travailler de manière autonome et respecter les délais avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler dans des situations parfois stressantes et difficiles

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
•  (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : [email protected] au plus-tard le Vendredi 22 Decembre 2023, à 16 H 30.

Lieu du travail :  Agadez

Supérieure hiérarchique : Directeur des Opérations

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

• Le chef de projet WASH Agadez sera responsable de la gestion du Projet WASH de SP à Agadez, y compris la coordination des activités WASH en milieu rural et urbain. Il s’agira de mettre en œuvre la stratégie WASH conformément aux lignes directrices recommandées.
• Le chef de projet WASH Agadez coordonnera les éléments de promotion de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène du programme, y compris la planification, l’exécution, la supervision et l’évaluation des activités, des résultats et des objectifs du programme.
• Il doit s’assurer que les éléments du programme répondent aux priorités WASH des bénéficiaires conformément à la stratégie nationale de SP Niger.
• Le personnel technique WASH à Agadez rendra compte au Chef de Projet WASH Agadez sur les questions relatives au programme, à la planification, à la mise en œuvre, à la qualité et aux questions techniques. Il est responsable du renforcement des capacités techniques et de gestion de projet du personnel WASH actuel à Agadez, et est censé être attentif à leur bien-être mental et spirituel.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

• Superviser l’équipe du projet dans la mise en œuvre de la stratégie du programme WASH dans la zone.
• Développer les capacités techniques et de gestion de projet du personnel WASH, en identifiant les lacunes en matière de capacités et en mettant en place un plan de développement professionnel axé sur ces domaines.
• Gestion globale du programme WASH, y compris les prévisions, l’exécution, le contrôle budgétaire et la gestion hiérarchique directe du personnel technique WASH.
• Superviser la coordination de la planification, du suivi, de l’évaluation et de la gestion des activités du projet WASH.
• Examiner et ajuster le programme pour s’assurer qu’il atteint efficacement les objectifs souhaités et qu’il est exécuté de manière compétente et professionnelle dans les limites du budget.
• Concevoir des programmes et des extensions de programmes en cours si cela est jugé nécessaire, et apporter une contribution technique à la rédaction de demandes de subventions.
• Veiller au respect des calendriers des programmes, planifier les activités de l’unité et assurer la mise en œuvre efficace des calendriers des programmes.
• Examiner et approuver la documentation contractuelle, y compris les dessins, les spécifications et les devis quantitatifs, et soutenir l’équipe WASH dans l’élaboration de ces documents.
• Assurer la qualité des matériaux et de l’exécution dans le cadre des activités du programme.
• Soutenir et conseiller les superviseurs hiérarchiques WASH dans le développement des capacités des membres de l’équipe, des travailleurs communautaires et des bénévoles, tout en développant les capacités techniques et de gestion du personnel WASH senior.
• Assurer une liaison et une interaction étroites entre l’équipe chargée de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène et tous les autres départements du programme national.
• Assurer la liaison avec les hauts responsables, afin de promouvoir et de développer une stratégie de programmation plus large et des approches coordonnées accrues pour l’eau, l’assainissement et l’hygiène en tant que partie intégrante de la programmation plus large.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes spécifiques au secteur et participer aux réunions pertinentes, y compris les réunions de groupe.
• Préparer et soumettre des rapports sectoriels aux parties prenantes concernées
• Mener d’autres activités sur demande.

Education et/ou Expérience Requise

• Diplôme d’ingénieur en Hydraulique ou en géophysique.
• Avoir Au minimum 3 ans d’expérience professionnel dans un poste similaire au sein des ONG International de préférence.
• Avoir des aptitudes d’établir et entretenir des bonnes relations interpersonnelles et un bon partenariat avec les autres entités.
• Avoir la capacité de développer des approches alternatives pour atteindre les résultats

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint etc),
• L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
• Parler au moins deux langues locales (Haoussa et Zarma)
• Capacite de travailler dans un environnement éloigner et stressant.
• Capable de travailler et vivre en équipe.
• Compétences en matière de gestion, ingéniosité et adaptabilité dans la résolution des problèmes.
• Connaissance des standards internationaux tels SPHERE
• Esprit d’initiative avéré dans l’élaboration de nouveaux programmes et la fourniture d’informations techniques pour les propositions de subventions.
• Expérience en matière de renforcement des capacités, de gestion de projet et d’équipe
• Compétences pratiques en matière de construction et intérêt pour les techniques de coûts et de matériaux durables.
• Solides compétences en matière d’analyse et de planification stratégique
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Engagement à l’égard de la responsabilité des bénéficiaires et de l’éthique humanitaire

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
• Être disposé à travailler en milieu rural.
• (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du travail :  Agadez

Supérieure hiérarchique : Gestionnaire du Programme Moyen d’existence

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le/ La chargé de Projet Bétail assurera toutes la gestion et la coordination stratégique et opérationnelle des activités du projet Bétail ainsi que la gestion de l’équipe du Projet.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

• Fournir une supervision directe sur les activités du Projet Bétail à Agadez, en matière de l’agriculture, l’élevage, les activités génératrices des revenus, suivi et évaluation ;
• Planifier et diriger les activités du projet et les agents coordinateur et superviseurs du projet afin de garantir une réalisation ponctuelle des activités planifiées ;
• Fournir au Program Manager Livelihood des rapports mensuels concis et dans les délais, contenant toutes les informations et documents ainsi que des mises à jour régulières ;
• Réaliser un suivi des activités dans les différents secteurs sans oublier les objectifs du projet ;
• Supporter l’équipe terrain dans l’organisation et la conduite des activités suivantes au démarrage du projet : identification des bénéficiaires, enquête Baseline, liste des bénéficiaires, distributions des animaux ;
• Diriger, conduire, assister et soutenir le coordinateur et les superviseurs, dans l’exécution de leurs diverses responsabilités pour atteindre les objectifs du projet.
• Former, renforcer les capacités des agents du projet en matière de gestion des projets ;
• Suivi des indicateurs d’activités/outputs sur une base continue ;
• Faire parvenir au Program Manager Livelihood et au Senior Program Manager dans les plus brefs délais les difficultés et défis afin que des décisions puissent être prises en équipe,
• Suivre le planning des activités du proposal, tout en proposant des adaptations et solutions aux contraintes rencontrées- planifications périodiques avec le SPM et le PM Livelihood ;

• Tenir une comptabilité de terrain, remplir le Rapport Financier et soumettre à temps ;

• Collaborer étroitement avec le responsable d’achat sur les différents achats liés au Projet ;
• Assurer que tous les fonds du projet sont dépensés conformément aux règles et règlements de Samaritan’s Purse.
• Travailler avec le SPM, le PM Livelihood et le Responsable Finances sur les excédents et déficits des dépenses pour permettre des ajustements à apporter au programme en temps opportun.
• Suivre de près la mise en œuvre du programme et de la stratégie en conformité avec les exigences de suivi et d’évaluation de Samaritan’s Purse ;
• Coordonner et partager des informations avec le PM Livelihood pour assurer que les objectifs du projet sont atteints ;
• En collaboration avec les ressources humaines, gérer le recrutement et la formation du personnel de programme et de renforcer les capacités et le travail d’équipe ;
• Assurer la liaison avec les représentants compétents de la communauté, les donateurs et le gouvernement local ;
• Réaliser des réunions périodiques avec les agents du projet afin de partager les activités réalisées, et les activités planifiées, voir ensemble les défis rencontrés afin de prendre des décisions ;
• Réaliser toute autre tâche qui lui sera demandée relative à la bonne gestion du projet Bétail ;

Education et/ou Expérience Requise

• Diplômes de l’enseignement supérieur dans les domaines de la zootechnique, de l’agriculture, de la gestion de projets, combinés à une expérience dans des fonctions similaires.
• Avoir Au minimum 3 ans d’expériences dans le domaine du Betail et des compétences de communication de groupe et interpersonnelle.
• Avoir des aptitudes d’établir et entretenir des bonnes relations interpersonnelles et un bon partenariat avec les autres entités.
• Avoir la capacité de développer des approches alternatives pour atteindre les résultats
• Avoir une bonne expérience professionnelle dans la gestion des projets, de préférence avec les institutions internationales

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Posséder une très bonne maitrise de l’outil informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint etc),
• L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.
• La connaissance de l’Haoussa est impérative, connaissance du Tamasheq est un atout.
• Capable de travailler et vivre en équipe.
• Maîtrise de la langue française et anglaise (parler et écrit).
• Capacité à gérer avec succès plusieurs projets, en respectant les échéances et le budget, et en menant à bien la planification, l’évaluation et l’établissement de rapports sur les projets stratégiques.
• Capacité de planification, d’évaluation et de rédaction de rapports.
• Esprit analytique et synthétique
• Connaissance des systèmes de production animale, en particulier de la santé, du bien-être et de la biosécurité des animaux.
• Être bien informé des questions liées à l’industrie de l’élevage.
• Application des meilleures pratiques en matière de vulgarisation et d’adoption.
• Expérience avérée de la gestion et de la motivation d’une équipe pour qu’elle se surpasse et dépasse les attentes au-delà des attentes.
• Expérience de la liaison avec les éleveurs de bétail, le gouvernement et d’autres parties prenantes du secteur agricole, y compris des réunions de haut niveau avec les parties prenantes.
• Autonomie et grande motivation pour atteindre les objectifs des projets financés
• Compétence dans l’utilisation de Microsoft Office.
• Capacité à maintenir la confidentialité et la confiance, car ce rôle peut impliquer le traitement d’informations confidentielles et sensibles.

Volonté de soutenir la mission et les valeurs fondamentales de Samaritan’s Purse

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
• Être disposé à travailler en milieu rural.
• (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du travail :  Niamey

Supérieure hiérarchique : Responsable financier pays (CFM)

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le Roving Finance and compliance officer travaillera sous la direction et la supervision du responsable financier national. 75% du temps se fera à Niamey et 25% du temps sur le terrain. Ce rôle consiste à garantir une gestion financière, des rapports, un contrôle interne et une gestion des risques efficaces dans tous les bureaux nationaux de Samaritan ‘s Purse au Niger.

Le titulaire du poste doit examiner les documents financiers et fournir un soutien à tout le personnel financier de toutes les bases pour assurer la conformité à la politique et aux procédures opérationnelles standard. Il ou elle doit également assurer le respect des taxes et réglementations du pays.

Le rôle implique de travailler en étroite collaboration avec le responsable financier du pays pour examiner les contrôles financiers, identifier les lacunes et mettre en œuvre les directives et politiques financières.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

-Veiller à ce que les politiques et procédures financières soient conformes aux exigences de SP et des donateurs.

-Examen et tenue à jour de divers dossiers et rapports financiers, y compris ceux liés au grand livre général, aux comptes créditeurs, aux comptes débiteurs, aux réclamations des donateurs, à la paie et aux inventaires.

-Surveiller quotidiennement la situation globale des liquidités et des flux de trésorerie dans les banques et organiser les transferts interbancaires.

-Fournir des conseils judicieux et opportuns au responsable financier du pays sur toutes les questions ayant des implications financières pour permettre une prise de décision efficace.

-Participer aux audits annuels, aux audits internes et aux audits spécifiques aux projets.

-Examiner le processus de paiement des biens et services et s’assurer que les paiements sont correctement analysés, correctement codés, approuvés et enregistrés dans les livres de comptes pertinents et que les meilleures conditions sont reçues.

-Assurer l’exhaustivité, l’exactitude et l’enregistrement de toutes les recettes en espèces par le caissier et les agents de banque.

-Veiller à ce que le respect des déductions légales et non statutaires soit effectué correctement, rapidement et soit remis à l’autorité compétente comme l’exige la loi.

-En collaboration avec le responsable financier du pays, concevoir et dispenser une formation de renforcement des capacités pour le personnel de terrain sur les questions financières en relation avec les contrats spécifiques des donateurs et les politiques SP.

-Effectuer des examens trimestriels des SOP et rapporter toutes les conclusions et recommandations au responsable financier pays.

-Examiner les registres de trésorerie, les pièces justificatives et les pièces justificatives des bureaux SP sur le terrain avant de les télécharger dans le système financier.

-Examiner les listes de contrôle des paiements financiers et s’assurer qu’elles sont conformes aux listes de contrôle des achats.

-Examinez la liste de contrôle des factures financières et des paiements pour réduire les goulots d’étranglement qui ralentissent les processus de paiement.

-Aider à l’évaluation financière des partenaires, à l’examen des budgets des projets et au renforcement des capacités du personnel du programme.

-Participer activement aux fonctions de liaison avec les donateurs (réunions régulières, expositions, événements, sensibilisation, etc.).

-Effectuer des visites périodiques sur le terrain dans les bureaux extérieurs du SP pour fournir un soutien au personnel sur place, examiner leur travail et fournir des commentaires au responsable financier du pays.

-Soutenir les agents financiers sur le terrain chaque fois que ceux-ci sont absents du travail ou en congé.

Conformité

-En collaboration avec le CFM, orienter le personnel du SP Finance sur les SOP et les politiques financières à travers des formations sur la sensibilisation à la fraude, les règles et réglementations de conformité du budget et des donateurs.

-Assister le CFM dans les enquêtes sur demande et approbation du directeur pays.

-Aider le CFM à identifier, évaluer et atténuer les risques associés aux activités du programme et des opérations.

-Suivre les recommandations des audits internes et externes pour garantir leur mise en œuvre en temps opportun et communiquer les progrès au CFM.

-Donner le bon exemple en matière d’éthique et de valeurs organisationnelles.

-Effectuer des examens périodiques des lois locales applicables (c’est-à-dire le droit du travail, les taxes, etc.) pour garantir leur conformité.

-Examen périodique de la numérisation DocsVault et des documents numérisés par rapport aux documents originaux, à la papeterie financière et aux équipements pour garantir le respect du stockage, de l’archivage et des procédures de stockage.

-Examiner les factures à payer pour garantir leur conformité aux politiques et procédures de l’organisation et aux réglementations des donateurs.

-Examiner les salaires et la paie du personnel national pour garantir le respect des politiques et des lois de l’organisation.

-Examinez les chiffres réels affichés pour déceler toute divergence ou erreur et donnez des conseils pour les corrections.

-Participer au recrutement du personnel financier, à l’intégration, aux séparations et à l’évaluation des performances pour garantir qu’ils respectent tous les politiques et procédures SP, les lois locales et les réglementations des donateurs, le cas échéant.

-Aider aux enquêtes sur demande et approbation du directeur pays.

Gestion des risques

-Prévenir les pertes financières dues à une fraude ou à une erreur en garantissant que les actifs sont protégés, étroitement surveillés et entretenus grâce à des systèmes de contrôle interne adéquats.

-S’assurer que l’assurance médicale du personnel et toute autre assurance sont bien calculées, allouées et imputées aux bons codes.

-Veiller à ce que SPN se conforme à toutes les exigences légales, réglementaires et d’audit, y compris en soumettant en temps opportun des rapports pertinents aux organismes concernés, comme stipulé par la loi ou les accords.

-Assurer la conservation de tous les documents sensibles, par exemple les chéquiers/feuilles, les journaux de bord, les cartes CNSS, les autres dossiers et rapports financiers des cartes.

-Responsable de la tenue des registres financiers en coopération avec le responsable financier du pays.

-Responsable de la gestion prudente de tous les contrôles de crédit et de la gestion financière des CDF, des limites d’avances de fonds au personnel, de l’examen des FER, des contrôles des limites des fournisseurs et de la mise à jour du personnel respectif sur toute question en suspens.

-Respecter les règles de sûreté et de sécurité du SP, en particulier la confidentialité dans les transactions avec les espèces et les banques.

-Respecter les délais pour toutes les tâches confiées.

-Toute autre tâche assignée par le responsable financier pays qui est pertinente pour ce poste.

Education et/ou Expérience Requise

-Licence en comptabilité, finance, administration des affaires, audit ou pertinent aux exigences du poste.

-Minimum de 5 ans d’expérience en finance, audit et conformité, dont au moins deux ans de travail dans le domaine des ONG internationales.

-Expérience dans la gestion de petites subventions et de sous-subventions, ainsi que dans les exigences en matière de reporting, ainsi que dans la création, l’utilisation et la gestion de systèmes et de personnel garantissant le respect de ces exigences.

-Connaissance des principes et procédures RH et Achats et connaissance de la gestion de projets.

-Expérience dans le suivi budgétaire et la gestion des exigences en matière de rapports financiers.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ; excellentes compétences interpersonnelles, analytiques et de négociation démontrée.

-Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus. Connaissance des systèmes automatisés de reporting financier et comptable.

Skills Required/Autres compétences obligatoires

Avoir une très bonne maîtrise de l’ordinateur et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

-Avoir une très bonne capacité d’organisation et de planification et faire preuve d’initiative pour travailler de manière autonome et respecter les délais avec un minimum de supervision.

-Capacité à travailler dans des situations parfois stressantes et difficiles.

-Soyez discipliné et prêtez attention aux détails.

-Démontrer une aptitude à la tolérance, à la flexibilité, à la patience et au service.

-Avoir une certaine maturité dans la communication interpersonnelle et l’engagement de grandir personnellement.

-Être un bon travailleur et une personne de confiance.

-Entretenir de bonnes relations avec tout le personnel SP et les partenaires externes.

-Avoir un cœur compatissant et avoir une inclination pour un leader serviteur.

-S’engager dans le développement et la croissance de la confiance professionnelle et personnelle.

-Avoir un haut niveau de patience et de flexibilité.

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
• (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé –
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : [email protected] au plus-tard le Vendredi 22 Decembre 2023, à 16 H 30.

Lieu du travail :  Agadez

Supérieure hiérarchique : supervision directe du : Gestionnaire de base. Rapport technique : Responsable financier

Type et durée de contrat : CDD

Job Summary/Résumé du poste

Le chargé de Finance est responsable des tâches quotidiennes du service financier. Et doit s’assurer que l’organisation tient bien les documents comptables qui sont les factures, les FER et d’effectuer tous les paiements nécessaires conformément aux projets et aux codes d’objet approuvés.

Cela implique également la saisie de données dans le système et la mise à jour quotidienne des dossiers financiers.

Le chargé de Finance a aussi pour rôle de soutenir le responsable financier dans toutes les activités comptables liées aux opérations de SP Niger, en particulier sur le traitement des transactions, en respectant les politiques et procédures financières.

Il/elle est également responsable de la gestion des dossiers de toutes les transactions financières.

Key Responsibilities/ Principales responsabilités

Effectuer les paiements et recevoir les retours conformément aux politiques et procédures comptables de SP.

-Vérifier les bons de paiement et s’assurer que les codes budgétaires ont été utilisés avant qu’ils ne soient comptabilisés dans le grand livre pour le traitement et paiements.

-Vérifier pour s’assurer qu’il existe suffisamment de pièces justificatives pour toutes les transactions financières afin de fournir une piste d’audit claire.

-Déposer tous les reçus intacts et rapidement, conformément aux politiques.

-Comptabilisation quotidienne des paiements et des reçus dans le grand livre général.

-Effectuer des paiements uniquement au moyen de bons de paiement approuvés, tels que désignés par les politiques et procédures de SP.

-Organiser et faciliter la signature des chèques/instructions de paiement par les signataires appropriés, conformément aux politiques.

– Effectuer les paiements au nom de SPN auprès des autorités gouvernementales dans les délais requis, avant les délais fixés. Y compris vérifier qu’il existe des pièces justificatives adéquates pour justifier ces paiements.

– S’assurer que le livre de caisse est exact et à jour à tout moment.

-Entreprendre le classement organisé et la conservation en toute sécurité des documents financiers.

-Sauvegarder de la trésorerie et d’autres actifs de valeur pour SP Niger.

-S’assurer que les taxes pertinentes ont été dûment déduites de tous les paiements conformément à la réglementation fiscale.

-Soutenir les responsables financiers dans la préparation et la publication de journaux généraux appropriés en utilisant des modèles appropriés conformément aux politiques.

-Porter à l’attention du directeur financier tout problème lié aux processus de transaction en temps opportun pour une action rapide.

Rapport financier:

– Soutenir les responsables du budget avec la documentation pertinente nécessaire pour qu’ils puissent mieux comprendre et expliquer toutes les sections des rapports relatives à leurs budgets respectifs.

-Soutenir le responsable financier pays (CFM) avec la documentation pertinente pour permettre un examen efficace des grands livres généraux, y compris les comptes de bilan tels que les comptes débiteurs et créanciers nécessaires au reporting.

-Préparer et publier les journaux de fin de mois relatifs à la comptabilisation des dépenses payées d’avance, y compris les frais bancaires et les intérêts, afin d’assurer une clôture en douceur du compte sur une base mensuelle.

-Accompagner le CFM dans la préparation du dossier de fin d’année ainsi que des calendriers de contrôle légal et des comptes de gestion mensuels.

-Aider le CFM à organiser les documents requis par les auditeurs lors de l’audit.  Contrôles internes, politiques et procédures

-Fournir un soutien à l’application des politiques, des procédures et des contrôles internes en effectuant des vérifications préliminaires pour savoir si les transactions en cours de traitement respectent les politiques.

-Vérifier que les pièces ou demandes de paiement sont dûment autorisées par les responsables du budget appropriés et aux bons niveaux de délégation d’autorité.

-Vérifier que les instructions de chèques/paiements sont complètes à tous égards avant leur expédition aux bénéficiaires.

-S’assurer que les contrôles sont correctement suivis concernant la garde des espèces et autres objets de valeur, y compris l’accès au coffre-fort, conformément aux politiques.

-S’assurer que les dossiers financiers sont correctement sauvegardés dans des dossiers appropriés et que tout retrait/mouvement de document est correctement enregistré pour un suivi facile.

-Effectuer les paiements des transferts de fonds conformément aux exigences légales (réglementations fiscales et retraites le cas échéant).

Systèmes financiers

– Recommander au CFM la nécessité de codes supplémentaires à configurer dans le système financier (plan comptable, Speedkeys, etc.). Cela inclut la recommandation de fermeture de certains codes.

-Accompagner le CFM sur les rapprochements comptables appropriés dans le logiciel de Comptabilité (banque, débiteurs, comptes de contrôle, créanciers, comptes inter sociétés etc.). Cela comprend la réalisation des ajustements appropriés à la suite des rapprochements.

-Participer activement à toutes les formations financières organisées de temps à autre par le responsable financier pays, le responsable financier régional, le directeur pays, POST et IHQ sur les systèmes et procédures afin d’approfondir les compétences sur les aspects clés du système et des processus comptables.

-Toute autre tâche pouvant être assignée par CFM et en lien avec ce poste.

Education et/ou Expérience Requise

-Licence en comptabilité, finance, administration des affaires, audit ou tout autre domaine pertinent aux exigences du poste.

-Minimum de 5 ans d’expérience en finance, audit et conformité, dont au moins deux ans de travail dans le domaine des ONG internationales.

-Expérience dans la gestion de petites subventions et de sous-subventions, ainsi que dans les exigences en matière de reporting, ainsi que dans la création, l’utilisation et la gestion de systèmes et de personnel garantissant le respect de ces exigences.

-Connaissance des principes et procédures RH et Achats et connaissance de la gestion de projets.

-Expérience dans le suivi budgétaire et la gestion des exigences en matière de rapports financiers.

-Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ; excellentes compétences interpersonnelles, analytiques et de négociation démontrée.

-Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus. Connaissance des systèmes automatisés de reporting financier et comptable.

Skills Required/Autres compétences obligatoires

• Avoir une très bonne maîtrise de l’ordinateur et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

-Avoir une très bonne capacité d’organisation et de planification et faire preuve d’initiative pour travailler de manière autonome et respecter les délais avec un minimum de supervision.

-Capacité à travailler dans des situations parfois stressantes et difficiles.

-Soyez discipliné et prêtez attention aux détails.

-Démontrer une aptitude à la tolérance, à la flexibilité, à la patience et au service.

-Avoir une certaine maturité dans la communication interpersonnelle et l’engagement de grandir personnellement.

-Être un bon travailleur et une personne de confiance.

-Entretenir de bonnes relations avec tout le personnel SP et les partenaires externes.

-Avoir un cœur compatissant et avoir une inclination pour un leader serviteur.

-S’engager dans le développement et la croissance de la confiance professionnelle et personnelle.

-Avoir un haut niveau de patience et de flexibilité.

L’anglais et le français parlés et écrits couramment sont requis.

La connaissance de l’Haoussa est impérative, connaissance du Tamasheq et/ou fulfulde est un atout.

Profil/Qualités recherché :

• Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
• Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
• Être disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;

• Être disposé à travailler en milieu rural.
•  (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
• Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes.

Constitution des dossiers et dépôt :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
• Un CV actualisé – 2 pages maximum
• Copies des diplômes relatifs au poste
• Copie de l’Acte naissance,
• Copie du certificat nationalité exigé ;
• Copie de la carte ANPE récente
• Copie de la carte d’identité nationale
• Copie des attestations de travail.
• Au minimum trois références professionnelles (inclure leurs noms, leurs contacts et adresse email exigée).
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : [email protected] au plus-tard le Vendredi 22 Decembre 2023, à 16 H 30