RESUME DU POSTE :
Le/la stagiaire aura pour mission de participer à l’application effective des procédures d’achat et Logistiques dans la mise en œuvre des activités de l’ONG Samaritan’s Purse Niger.
TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Collecter les réquisitions et les renseigner automatiquement dans le tracker en ligne, auprès des programmes.
- Collecter les devis, les factures pro-forma auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres sur la sélection des fournisseurs ;
- Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement et en faire le suivi ;
- S’assurer du respect des normes d’approvisionnement comme décrits dans les politiques et procédures de l’ONG et veiller scrupuleusement à leur application ;
- Assurer le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats
- S’assurer que les réquisitions sont bien renseignées avec toutes les approbations requises ;
- Etiqueter les matériels nouveaux et anciens ;
- Suivre les petits travaux au niveau du bureau.
- Veiller au classement des documents & Archives si nécessaire.
- Toutes autres tâches confiées par le superviseur.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
Formation
- Avoir au minimum un Bac+3 en Logistique Transport ou un domaine connexe pertinent.
- Avoir une maitrise des obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, ISB ; les enregistrements des contrats, ARF et autres régies par les différentes lois de finances ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures logistiques (Achats, Gestion de stock, Gestion du parc auto)
- Avoir une très bonne connaissance des logiciels de stocks ;
- Avoir une bonne maitrise du pack office ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Grande capacité de gérer la confidentialité ;
- Faire prevue d’intégrité ;
- Grande capacité de production périodique et régulière de rapport.
Comportements (nos valeurs en pratique
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de SP suivantes :
- Démontrer une aptitude de tolérance, flexibilité, patience, et service ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et aptitudes à communiquer principalement avec les collègues;
- Faire preuve d’initiative, avoir une très bonne capacité organisationnelle, et de planification;
- Etre disposé à travailler par moment en dehors des heures de travail lorsque le besoin se présente et si les contraintes professionnelles l’obligent ;
- Etre disposé à travailler en milieu rural.
- (Avoir une certaine maturité dans la relation interpersonnelle et s’engager à se développer personnellement ;
- Entretenir une bonne relation avec tout le personnel de SP et les partenaires externes
- acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation.
