PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise.
POSTE 1 : Grants Officer – BURKINA – basé à BFA-Ouagadougou
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs.
Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication.
Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.
Les défis qui vous attendent:
Constante structuration du département afin de mieux répondre aux exigences et challenges du contexte actuel/ Renforcement des équipes en termes de reporting interne et externe/ Amélioration de la communication et des efforts de capitalisation/ Standardiser la compréhension des attentes bailleurs et des co-financements sur la mission.
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet.
Expérience
Vous êtes fort d’une expérience préalable dans le secteur de la solidarité internationale, dont idéalement six mois minimum en gestion de projet. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
Compétences
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et des connaissances concernant les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, EuropeAid, UN, OFDA, etc).
Qualités requises
Vous avec le sens des responsabilités, êtes autonome et force de proposition. Vous montrez une bonne capacité d’analyse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez bien gérer les priorités. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité, et d’une bonne résistance au stress.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Rejoignez une mission dynamique, avec une équipe unie, dotée d’esprit innovateur ; Les défis sont à la hauteur des besoins humanitaires dans nos zones d’intervention. Si vous êtes une personne proactive, orientée vers des résultats de qualité, vous pourrez alors apporter une contribution substantielle à notre travail. »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée ,
Salaire brut mensuel: 2 050,00 – 2 270,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI ,
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance ,
Hébergement en maison collective ,
Frais de vie (« Per Diem ») ,
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break,
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois .
POSTE 2 : Coordinateur·trice Administratif & Financier – BURKINA
L’intervention de PUI s’articule autour de deux piliers : l’appui à la résilience du système de soin et la réponse d’urgence à travers le déploiement de cliniques mobiles.
Et le.la Coordinateur·trice Administratif & Financier dans tout ça?
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.
Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Les défis qui vous attendent:
Développement d’un manuel de procédure FINANCE et des SoP en lien aux opérations de la mission – Développement de la mission (rédaction de propale) – Accompagnement et autonomisation des équipes.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion financière / comptabilité. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins trois années d’expérience en Gestion financière / comptabilité. Vous avez déjà occupé des fonctions en lien avec ces domaines d’activités dans une ONG internationale? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous maitrisez la gestion financière et la gestion d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Excel n’a pas de secret pour vous, et vous maitrisez parfaitement le logiciel de comptabilité SAGA.
Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Rejoignez une mission dynamique, avec une équipe unie, dotée d’esprit innovateur ; Les défis sont à la hauteur des besoins humanitaires dans nos zones d’intervention. Si vous êtes une personne proactive, orientée vers des résultats de qualité, vous pourrez alors apporter une contribution substantielle à notre travail. »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée ,
Salaire brut mensuel: 2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI ,
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance ,
Hébergement en maison collective ,
Frais de vie (« Per Diem ») ,
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break,
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois .
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