L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute (30 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordinateur·trice Logistique

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3, BAC + 2, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Ouagadougou, Burkina Faso

Description de l'emploi

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Zoom sur nos activités au Burkina Faso

PUI intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020 via des activités de maintien du continuum de soins pour les populations affectées par la crise dans la région de l’Est (district de Fada, Gayéri, Pama, Diappaga et Bogandé) et du Sahel (district de Sebba). En 2023, la mission Burkina Faso prévoit l’ouverture d’une base additionnelle dans la Boucle du Mouhoun. L’intervention de PUI s’articule autour de deux piliers : l’appui à la résilience du système de soin et la réponse d’urgence à travers le déploiement de cliniques mobiles.
Ces projets s’inscrivent dans une dynamique d’approche intégrée des secteurs d’intervention de l’ONG, permettant de reconnaître la complexité, la diversité et l’interconnexion des problématiques, qui se définit autour du besoin et de la vulnérabilité des populations et s’attache à répondre de manière simultanée à toutes les causes de ces vulnérabilités.  Ainsi Première Urgence Internationale appuie l’offre des soins de santé primaire et secondaire des centres de santé soutenus tout en réhabilitant des points d’eau et en sensibilisant la population locale, à travers notamment des ateliers culinaires, pour lutter contre la malnutrition. Première Urgence Internationale met également en place un système de renforcement de compétences locales à travers des formations pour les nouveaux personnels de santé sur les thématiques prioritaires identifiées ou encore pour les accoucheuses villageoises qui exercent directement dans les communautés. Depuis 2022, PUI a renforcé sa réponse d’urgence dans la région Est en mettant en œuvre un projet d’assistance alimentaire via la distribution de coupons ou cash pour les populations les plus vulnérables. Au Burkina Faso, PUI travaille dans le cadre de deux partenariats : avec une ONG internationale et une ONG locale.

Et le.la Coordinateur·trice Logistique dans tout ça?  

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.

Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.

Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.

Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.

Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.

Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.

Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent:

– Accompagnement des nouvelles équipes sur les bases nouvellement ouvertes – Mise en place de contrat cadre en coordination et sur les bases – développer le volet environnement sur les volets concernant le département logistique

Ce qu’il vous faudra pour réussir

   Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).

   Expérience 

Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

   Compétences 

Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.

   Qualités requises 

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

   Langues 

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« Viens rejoindre une équipe dynamique et motivée avec des programmes orientés vers les réponses d’urgence. »

PUI vous proposera

Statut: Executive en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel:  2,650.00 – 3,130.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

      Hébergement en maison collective 

Frais de vie (« Per Diem »)

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

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