Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre 1 : Stagiaire en finances
rôle BUT
Le stagiaire en finance soutiendra le département des finances dans la réalisation des différents objectifs dans le but de contribuer aux objectifs généraux de l’organisation.
Dimensions du rôle
Zone de responsabilité – Zone d’influence et de mise en œuvre du programme de Maroua
Responsabilités
Activités du département
- Tamponnez et classez les pièces justificatives FY23 par projet dans des chronos bien étiquetés.
- Scannez les coupons ALL ACTIVE GRANTS et enregistrez-les dans le dossier partagé dédié à chaque Grant
- Ré-analyser le rapport d’avancement du personnel pour être sûr de la situation de chaque personnel et permettre d’effectuer des corrections le cas échéant
Pour assurer la qualité et le délai de dépôt des pièces justificatives par projet, le traitement de toutes les sorties financières et répondre aux attentes, nous souhaitons demander un soutien supplémentaire en ayant 01 stagiaire à bord pendant au moins 06 mois, nous serons reconnaissants de recevoir ce soutien à partir du 1er juillet 2023 pour assurer une bonne continuité des activités pendant cette période.
- Livrables
- Soutenir la réalisation de bons complets ;
- Assurer le remplissage en temps opportun de tous les documents financiers ;
- Annulation de chaque document dans un colis avec le timbre PAYÉ ;
- Trier et photocopier tous les bons d’avance pour faciliter la liquidation des avances ;
- Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des Finances dans des registres appropriés ;
- Aider à récupérer des documents pour des activités spécifiques au besoin ;
- Numériser/photocopier tous les documents requis par les autres bureaux de l’UP et CO ;
- Photocopier tous les documents envoyés à la Région pour le processus de fin d’année et les classer ;
- Faire des courses au bureau
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations clés
- Contact avec les enfants, leurs familles et leurs communautés. Faible
- Contact avec les prestataires et les fournisseurs pour la collecte des devis, la réception et l’expédition des marchandises, du matériel, des équipements, des courriers, des dépôts, etc. Faible
- Contact avec tout le personnel du bureau de pays et de l’unité de programme pour faciliter le mouvement rapide du personnel vers la mise en œuvre des programmes et activités de Plan. Faible
- Collaborer et consulter des collègues du CO et de la PIIA – Faible
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
- Intégrité : Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs et les principes humanitaires de Plan International.
- Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
- Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée.
- Style de travail : Est bien planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
- Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International, du code de conduite, etc.
Souhaitable
- Minimum BAC+2 (BTS) ou Licence en Sciences Economiques, Finance ou Comptabilité
- Une expérience dans le secteur des ONG, de préférence avec des organisations de développement liées à l’enfance, serait un avantage
- Les candidatures féminines sont encouragées
Location: Maroua
Date de clôture : 09 juillet 2023
Titre : Stagiaire académique en génie civil
Plan International recrute pour ses besoins de service un/une jeune stagiaire académique en génie civil qui sera chargé (e) d’aider l’Ingénieur en chef du bureau de Maroua à suivre la réalisation en cours des travaux de construction et de réhabilitation réalisés par Plan International dans la région du l’Extrême- Nord et de veiller à ce que lesdits travaux supervisés quotidiennement soient précis, cohérents et progressifs.
- Principaux rôles et responsabilités :
Sous la supervision directe de l’Ingénieur de suivi du bureau de Maroua, le stagiaire recruté devra:
- Aider à l’élaboration du dossier technique des appels d’offres (DAO)
– Proposer des dossiers techniques d’appel d’offres (DAO)
– Participer à l’analyse des dossiers techniques d’appel d’offres (DAO)
– Participer à l’élaboration des contrats des prestataires
– Concevoir des devis pour les ouvrages à construire / réhabiliter
- Apporter un appui technique pour le suivi des activités de construction/réhabilitation
– Suivre quotidiennement les activités de construction dans les chantiers de construction/réhabilitation en cours dans la région de l’Extrême- Nord
– S’assurer de la disponibilité du matériel de construction nécessaire à l’exécution des travaux
– S’assurer que des matériaux de bonne qualité sont utilisés conformément aux cahiers de charges
– Superviser les équipes travaillant sur le site, afin de s’assurer que les travaux de construction progressent comme prévu.
– Rendre compte régulièrement au superviseur de l’évolution des travaux de construction.
– Veiller à ce que le matériel soit conservé en toute sécurité et prendre des mesures préventives pour réduire les risques de pertes.
- Produire des rapports sur l’évolution des activités de construction/réhabilitation en cours
– Soumettre des rapports hebdomadaires pour les travaux de construction/réhabilitation en cours sur les différents sites de supervision.
– Soumettre des rapports mensuels de suivi des travaux de construction/réhabilitation en cours au bureau régional de Maroua
– Elaborer et soumettre des rapports de réception des travaux
– Fournir les rapports de fin de travaux pendant les trois mois suivant la fin du contrat.
- Travailler en collaboration coordination avec les autres départements
– Maintenir une relation de proximité avec les équipes de terrain et les autres départements (programme et opérations) afin de garantir le bon déroulement des opérations et une communication efficace à tous les niveaux.
– Favoriser une relation de travail de proximité avec le département des finances.
– Apporter un appui technique efficace afin d’améliorer la qualité des prestations de services.
- Faire le suivi des lignes budgétaires de construction/réhabilitation des infrastructures
– Elaborer les plans de payement pour les entreprises de construction en fonction des clôtures de contrats
– préparer les documents de paiements des prestataires
– Soutenir l’Ingénieur de suivi sur le terrain en ce qui concerne l’élaboration des termes de référence et des rapports de performance relatifs à la consommation budgétaire pour les travaux de construction/réhabilitation.
– Suivre avec le département Supply Chain toutes les activités concernant les construction/equipements des infrastrutures en cours dans le bureau de Maroua.
– Participer à la préparation des réunions d’appels d’offres avec le superviseur.
- Assurer la documentation et capitalisation des acquis des projets de construction
– Veiller à ce que tous les documents de construction soient bien rangés et bien documentés conformément à la politique d’archivage de Plan International.
– Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques des projets de construction.
– Veiller à ce que toutes les opérations de construction soient entièrement documentées dans un système de classement bien organisé, en utilisant le système de numérotation qui vous sera fourni.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Exigences du poste
- Avoir au minimum BAC+ 2 en génie civil, hydraulique ou dans toute autre discipline similaire avec au moins 03 mois d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre d’un projet de construction ou ouvrage connexes ;
- Avoir une expérience de travail avec les ONG humanitaires et en particulier le domaine du génie civil serait un atout.
- Avoir de bonnes connaissances et compétences en informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, internet, Outlook)
- Avoir la capacité de planifier, établir des priorités et répondre avec souplesse à des demandes changeantes.
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter divers délais dans un environnement en évolution rapide.
- Exigences et demandes liées à l’environnement du poste
- Être préparé à passer des courts séjours en communautés ;
- Être disposé à travailler sous pression.
- Capacités de planification et d’organisation
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
- Capacité à interagir avec les staffs et les partenaires à tous les niveaux
- Communiquer de manière à inspirer confiance et professionnalisme
- Grand sens du jugement et des responsabilités
- Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opérations
- Motivé, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante.
- Souplesse et attitude positive face à la résolution de problèmes
- Déterminé à faire en sorte que les résultats soient atteints dans les délais impartis
- Bonne collaboration avec les autres, à l’aise pour travailler au-delà des frontières culturelles et dans la diversité pour atteindre des objectifs communs ;
- Intéressé et engagé dans le travail de Plan International, spécifiquement avec les enfants réfugiés, déplacés et autres affectés par la crise.
- Connaissances dans le domaine de l’éducation et expériences de travail avec les réfugiés et d’autres communautés vulnérables.
