L’ONG Plan International recrute pour ces 3 postes (13 Septembre 2022)

Poste 1 : Assistant exécutif

Date : 12-Sep-2022

Lieu: Niamey, Niger

Entreprise : Plan International

Plan International est une organisation de développement communautaire centrée sur l’enfant sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondé en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et la promotion de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs de Développement Durable (ODD) pour notamment renforcer son engagement en faveur du développement des droits de l’enfant avec un accent particulier sur l’égalité des filles. À cette fin, elle se donne pour objectif d’œuvrer pour un monde juste d’ici 2030 qui fasse progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

À cette fin, pour la période 2017-2022, Plan International vise à agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les régions de Dosso (depuis 1998) et de Tillabéry (depuis 2004). Elle est également présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger recherche des cadres qualifiés pour pourvoir le poste suivant :

• Poste : (01) Assistante de Direction
• Lieu  :  Niamey
• Répondant  : Directeur Pays
• Type de Contrat : Contrat à durée déterminée de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et des disponibilités budgétaires.

1. Dimension du rôle :

L’assistant exécutif (EA) coordonne les flux de communication vers et depuis l’équipe de direction du pays (CLT) et fournit un large éventail de soutien administratif et exécutif à l’équipe de direction. Le titulaire du poste facilite le travail de l’équipe de gestion pays composée du directeur pays (CD) et des membres du CLT, soutient le bon déroulement des travaux du CLT et fait office d’interface administrative entre le directeur pays et les autres départements. Bien qu’il n’y assiste pas, le titulaire du poste coordonne les réunions de direction et autres événements similaires et assiste le Directeur Pays dans le suivi des actions.

Le rôle clé de l’ assistant exécutif (EA) est de coordonner efficacement les réunions de gestion et d’assurer une distribution opportune, cohérente et cohérente des informations, y compris la formulation de recommandations et de suggestions judicieuses, au directeur de pays et à l’équipe de gestion afin d’éclairer le processus de prise de décision.

• L’ AE a une ligne pointillée (gestion matricielle) avec la secrétaire/réceptionniste.
• L’AE établit et entretient de solides relations de travail avec le personnel de tous les départements et bureaux de Plan, avec les partenaires et avec le grand public.
• L’AE défend les valeurs et les principes de Plan et se comporte de manière à refléter l’image de Plan au bureau et dans le pays.

1. RESPONSABILITÉS

L’assistante de direction est en charge des activités. A ce titre, il/elle est censé(e) :

• Soutien administratif général

• Suivre les commentaires et les annotations du CD sur les correspondances et rappeler aux collègues les actions nécessaires, le cas échéant ;
• Préparer et/ou éditer les correspondances, communications, présentations et autres documents pertinents ;
• Assurer un système de référencement unique à toutes les correspondances « OUT » ;
• Gérer l’adresse e-mail officielle de Plan International Niger et renvoyer les e-mails aux destinataires en conséquence ;
• Assurer le classement électronique de toute la correspondance entrante / sortante au directeur de pays ;
• Assurer le classement approprié des documents hautement sensibles du directeur de pays (par exemple, conseils juridiques, lettres de gestion, notes de service, plaintes, rapports d’incident).

• Gestion du bureau du CD

• Créer et gérer le système de classement et de contrôle des documents du CD ;
• Maintenir le calendrier de rendez-vous du CD et assurer le suivi en bonne et due forme ;
• Gérer et tenir à jour la planification des voyages du CD et assurer un soutien logistique, le cas échéant ;
• Finaliser les documents officiels conformément au format standard utilisé par Plan ;
• Traiter de manière appropriée le courrier / les documents entrants en les transmettant aux membres du personnel appropriés, à la demande du directeur de pays ;
• S’assurer que le courrier sortant, les contrats et les conventions sont conformes aux modèles / format standard et s’assurer qu’ils sont envoyés en temps voulu ;
• Examiner les documents soumis au CD pour approbation afin de s’assurer qu’ils sont complets, corrects et de bonne qualité ;
• Préparer et surveiller les budgets pour les frais de fonctionnement des CD au bureau et à la maison ;
• Veiller à ce que les services demandés au bureau/maison de CD soient fournis à temps ;
• Suivi des livrables des membres du CLT ou d’autres collègues, à la demande du directeur de pays ;
• Planifier et mettre à jour le calendrier annuel des réunions CLT ;
• Organiser les réunions et événements de l’équipe de direction, notamment les réunions CLT et SMT.

• Appui au CLT étendu

• Organiser les réunions CLT et SMT ;
• Consolider et émettre le document mensuel de planification d’événements ;
• Organiser des réunions/voyages/missions de gestion et internationales avec une confirmation rapide et fiable aux collègues/visiteurs ;
• Fournir un soutien de qualité aux membres du CLT, en particulier le directeur de pays ;
• Consolider les sections des membres du CLT et consolider le rapport trimestriel et le rapport annuel et les soumettre à l’examen du CLT et à la signature du CD ;
• Examiner et regrouper une grande quantité d’informations dans des documents d’information et des notes succincts ;
• Compiler et partager des informations sur les visites du personnel d’autres CO, le RH, GH, NO, VIP, les donateurs, les sponsors, l’équipe des médias au Niger et les voyages internationaux du personnel nigérien ;
• Compiler et partager la planification des événements sur une base mensuelle ;
• Soutenir les CD intérimaires pour le bon déroulement des opérations en l’absence du CD ;
• Coordonner la mise à jour du document d’avis aux voyageurs à partager avec les visiteurs ;
• Consolider et surveiller la mise en œuvre en temps opportun des décisions et actions résultant des réunions de gestion, des réunions de réflexion stratégique et des visites de direction ;
• Faciliter une communication et un partage d’informations fluides entre la direction du pays, les autres collègues des bureaux de pays et de terrain et le grand public ;
• Soutenir le directeur de pays pour assurer une coopération interdépartementale et inter-bureaux saine et productive ;
• Veiller à ce que le personnel de terrain et les partenaires bénéficient d’un soutien de qualité et rapide de la part du bureau de pays.

Sauvegarde des enfants et des jeunes, égalité des genres et inclusion.

1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

1. GÉRER DES PROBLÈMES

• Organiser et coordonner différentes réunions de gestion et de programme . L’équipe de direction du pays et l’équipe de direction s’occupent d’un large éventail de questions. S’assurer que les décisions/recommandations de la direction sont capturées avec précision nécessite une connaissance et un intérêt pour la variété des problèmes de gestion, en plus de la capacité d’examiner et de consolider une grande quantité d’informations dans des documents d’information succincts et des notes, d’identifier les problèmes et de recommander des solutions à la direction ;

• Gérer les priorités conflictuelles . L’adjoint exécutif sera une ressource partagée pour le CLT et le SMT et devrait être en mesure de gérer les demandes de ces équipes. Il/elle doit être prêt(e) à sortir de sa zone de confort pour assumer de nouvelles responsabilités ;

• Créer et maintenir des relations complexes . L’un des défis de l’assistant exécutif sera sa capacité à gagner et à mériter la confiance des cadres supérieurs/des équipes et à établir de solides relations professionnelles avec les conseillers techniques et l’équipe du programme de pays dans son ensemble.

• Informer immédiatement le Directeur Pays de tout problème pour lequel le titulaire du poste ne trouve pas de solution.

1. COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL

Équipe/Poste	Objectif
CD	Assurer le suivi des livrables des membres du CLT ou d’autres collègues, à la demande du directeur de pays Maintenir le calendrier de rendez-vous du CD et assurer le suivi en bonne et due forme Traiter les appels téléphoniques destinés à CD et gérer les correspondances, le cas échéant Gérer la correspondance vers/depuis le bureau du CD Recevoir, examiner et conseiller sur les documents soumis au CD pour approbation et suivre les instructions du CD au personnel concerné (par exemple, demandes du public, contrats, demandes de voyage, demandes de paiement, etc.) Surveiller et mettre à jour le budget du bureau et de la maison du CD
CLT et SMT	Organiser et coordonner les réunions et assurer la distribution en temps opportun des procès-verbaux, des notes et du suivi des listes d’actions
Autres membres du personnel de Plan Niger et relations de travail directes (par exemple, partenaires, groupes de jeunes, représentants du gouvernement et dirigeants locaux)	Réviser et finaliser diverses correspondances ou documents pour signature de CD ou aux partenaires Organiser la réunion du CD en demandant sa participation et faire un suivi avec la décision partagée Assurer le suivi des livrables demandés aux autres membres du personnel, aux partenaires et au public Coordonner les arrangements de voyage et de logistique pour le CD Synchroniser les réunions de gestion et le calendrier de l’équipe de direction avec le portefeuille de réunions et le calendrier de l’équipe du programme et s’assurer qu’il n’y a pas de conflits
Autres membres du personnel de Plan dans les régions, le Global Hub et les BN	Organiser des réunions de CD et des appels avec d’autres CD, WACA, NO et GH Assurer le suivi et rappeler à CLT à temps les actions convenues Tenir le CD informé des développements dans ces actions/domaines
Autres personnes et entités non membres de Plan (Gouvernement, Partenaires, Agences des Nations Unies, autres OING et ONG, Secteur privé, etc.)	Assurer le suivi et rappeler à temps au CD les actions convenues Tenir le CD informé des développements dans ces actions/domaines Maintenir de bonnes relations entre Plan et ces personnes et entités Garder et maintenir un contact élevé avec les visiteurs et certains prestataires de services, hôteliers, agences de voyages, etc….

1. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS POUR ATTEINDRE LES OBJECTIFS DU RÔLE

Le titulaire du poste d’assistant exécutif de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :

• Baccalauréat en droit, comptabilité, administration des affaires ou équivalent
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Maîtrise d’Excel, Word et Power Point et compétence TIC
• Haut niveau de confidentialité et excellente relation client
• Expérience de travail avec une banque internationale ou serait un avantage
• Connaissance des enjeux humanitaires et de développement et des pratiques de gestion d’une ONGI
• Bonne connaissance du contexte nigérien et sahélien
• Haut degré d’organisation et excellentes compétences en résolution de problèmes;
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de livrer dans des délais serrés ;
• Capacité à prendre et à transcrire des procès-verbaux/mémos avec rapidité et précision ;
• Capacité de surveiller la livraison du gestionnaire de base et d’attirer l’attention sur les écarts
• Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
• Bonnes capacités d’organisation de la planification
• Communique de manière à inspirer confiance et professionnalisme
• Bonne capacité d’écoute et de négociation
• Ouvert aux commentaires et disposé à s’adapter aux nouvelles approches et processus
• Capacité d’interface avec tous les niveaux de gestion
• Soyez honnête et honnête;
• Être de nationalité nigérienne

1. Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

Nous travaillons bien ensemble

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature via le lien,

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le mercredi 21 septembre 2022 à 17h30

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Plan International a adopté une politique de protection de l’enfance qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement. Plan International promeut l’égalité des chances en matière d’emploi et est un environnement sans fumée. Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).

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Poste 2 : Logistics Officer

Date: 12 sept. 2022

Lieu: Bria, Central African Republic

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Logistics Officer pour son Sous-Bureau de Bria.

Le Logistics Officer a pour objectif d’assurer au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la logistique. Il/elle assurera la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, les achats au sein du projet.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

• Responsable de la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules ;
• Responsable pour les achats relatifs aux activités du projet ;
• Former les conducteurs en ce qui est des règles de conduite de Plan International ;
• Vérifier et améliorer les équipements de sécurité dans les véhicules ;
• Gestion des systèmes de communications et de télécommunications ;
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécoms, véhicules, etc.) ;
• Organiser le transport des personnes et marchandises entre Bria et les terrains de travail ;
• Effectuer le suivi des commandes régulières pour Bria ;
• Être garant de la gestion des stocks et équipements ;
• Assurer l’entretien et la sécurité de tous les équipements et biens du Plan International à Bria ;
• Suivre la mise en œuvre des activités techniques et logistiques du sous bureau de Bria (construction, réhabilitation et approvisionnement, eau et assainissement, équipements, installations et infrastructures) ;
• Établir des contrats avec les fournisseurs de maintenance des équipements ;
• Archiver les documents logistiques ;
• Gérer les déchets (liquides et consommables des utilisateurs) ;
• Suivre et rendre compte des activités logistiques du sous bureau de Bria et être garant de la qualité ;
• Former et éduquer les équipes sur les procédures et les outils du Plan International ;
• Apporter une première réponse aux problèmes informatiques si nécessaire ;
• Élaborer et/ou consolider les rapports logistiques du bureau, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, du transport
  Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Un diplôme en gestion, administration, économie ou autres domaines connexes ;
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officer dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Windows, Teams, etc 😉
• Réflexion méthodique et stratégique ;
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
• Maîtrise du Français. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un avantage ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

Desirables:

• Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout ;
• Compétences interpersonnelles et de communication ;
• Solides compétences en rédaction de rapports ;
• Solides compétences en planification et en organisation ;
• Leadership et bon esprit d’équipe ;
• Compétences très efficaces en matière de réseautage et de relations interpersonnelles ;
•  Réalisation efficace et en temps voulu des activités du projet et des autres résultats (rapports, etc.) ;
• Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation ;
• Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises ;
• Capacité à travailler en réseau avec les structures de base.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : occasionnellement.

Lieu de travail: Bria (Haute Kotto)

  

Rapporte à: Chef de sous bureau

 

Date limite: 25 Septembre 2022 à 23h59

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Poste 3 : Logistics and procurement Coordinator

Date: 13 sept. 2022

Lieu: Bangui, Central African Republic

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Supply Chain Coordinator pour son Bureau de Coordination à Bangui.

Le rôle couvre les domaines de la chaîne d’approvisionnement au niveau du bureau de pays et la supervision des unités de programme sur le terrain via une gestion pointillée. L’engagement inter fonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour assurer l’alignement des processus dans tout le pays.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Maintenir un haut niveau de gestion de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement.

• • Les besoins du programme de pays sont planifiés, consolidés et approvisionnés de manière appropriée, avec des processus efficaces pour réaliser des économies de coûts, la conformité et minimiser les risques ;
  • La flotte de moteurs du pays (y compris les véhicules et les motos, détenus et loués) est adaptée à la réalisation des projets de Plan International et bien gérée ;
  • Le stockage et le flux de marchandises dans la chaîne d’approvisionnement du pays permettent la réalisation du projet, tout en maintenant des contrôles cohérents et appropriés ;
  • Le pays dispose d’un ensemble d’actifs planifiés et adaptés à l’objectif (valeur faible et élevée) et peut contrôler, gérer et rendre compte de manière efficace ;
  • Les bureaux et autres locaux (y compris les entrepôts, les logements) sont gérés comme un portefeuille à l’échelle nationale, les besoins et les coûts étant examinés et anticipés régulièrement.

Leadership

• • Responsable de la performance globale de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique pour la fonction et en veillant à ce qu’elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation ;
  • Assurer le développement de la planification opérationnelle globale pour les achats, la flotte et les actifs, en liaison avec les départements utilisateurs respectifs, et diriger la mise en œuvre du plan afin d’atteindre les objectifs de l’organisation ;
  • Surveiller la performance globale des processus, gérer les améliorations continues dans le département, s’assurer que des rapports réguliers sont reçus, y compris une analyse des dépenses trimestrielles ;
  • Gestion des performances – Gérer, motiver, développer et superviser la gestion des performances du personnel conformément aux systèmes, règles et réglementations de l’organisation en matière de gestion des ressources humaines, y compris l’évaluation du personnel, la formation et la planification de carrière ;
  • Agir en tant que point focal de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique pour toutes les subventions / programmes en fournissant un très haut niveau de leadership et de soutien à la gestion dans les domaines connexes ;
  • Contribuer à l’élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique (plans de la chaîne d’approvisionnement, plans d’approvisionnement, assurer le leadership de Plan International en matière de mesures d’efficience et d’efficacité, plans de dotation en personnel, budgétisation, etc.) ;
  • Diriger la conduite d’initiatives de changement de la chaîne d’approvisionnement grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale/nationale conformément au manuel d’exploitation ;
  • Fournir un leadership et un soutien à la gestion de la chaîne d’approvisionnement aux programmes clés du pays, en mettant l’accent sur les moyens de travailler efficacement avec les différentes unités de programme ;
  • S’engager de manière proactive avec des équipes inter-fonctionnelles pour assurer l’inclusion des aspects de la chaîne d’approvisionnement dans tous les domaines de l’organisation, depuis l’élaboration de la proposition, la budgétisation, la planification du programme, la création et la mise en œuvre.

Gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement

• • Responsable de l’exécution conforme et efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux normes et politiques de Plan Global ;
  • Contribuer de manière proactive à l’élaboration de propositions de subventions couvrant tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement (plans de chaîne d’approvisionnement, plans d’approvisionnement…) en assurant le leadership de Plan International en matière de mesures d’efficacité et d’efficience, de plans de dotation en personnel, de budgétisation, etc ;
  • Diriger le développement, l’analyse et l’orientation stratégique de la planification des achats pour les activités d’approvisionnement dans le pays en assurant une planification et une allocation efficaces des ressources ;
  • Développer une structure d’approvisionnement solide avec une identification proactive du marché et des fournisseurs, l’élaboration d’accords-cadres avec les fournisseurs conformément aux besoins et exigences globaux du programme de pays ;
  • Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des contrats avec les fournisseurs, en veillant à ce que tous les documents de politique de Plan International soient inclus (protection de l’enfance, politique anti-corruption et anti-terrorisme, genre et politique de dégagement de responsabilité) ;
  • Assurer une rotation efficace des processus, un bon rapport qualité-prix et une utilisation efficace des ressources (personnel, actifs, infrastructure) ;
  • La gestion de la flotte est gérée efficacement, correctement utilisée et dimensionnée en fonction des besoins programmatiques, atténuant les risques et respectant des normes élevées de sûreté et de sécurité ;

• • Les bureaux sont gérés efficacement pour garantir la santé et la sécurité du personnel, entretenus de manière appropriée, efficace et régulière ;

• • Les coûts de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout sont compris et surveillés pour assurer un recouvrement approprié des coûts des projets.

Excellence de la chaîne d’approvisionnement, conformité de la logistique et des achats

• • Responsable de processus, de mesures et de contrôles de gestion de la chaîne d’approvisionnement efficaces, conformes et rentables qui garantissent que la bonne qualité et la bonne quantité de biens et de services sont achetées au bon prix et livrées au bon endroit ;
  • Certifier que les contrôles internes de la chaîne d’approvisionnement sont toujours respectés et protéger l’organisation contre les pertes ou les mauvaises pratiques ;
  • Évaluer et contrôler les mesures utilisées pour gérer les risques dans tous les processus opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et guider la direction dans le développement/l’amélioration des mesures de contrôle si nécessaire ;
  • Examiner tous les documents d’approvisionnement en s’assurant que la conformité est respectée conformément au manuel d’exploitation des politiques et procédures de l’organisation, aux seuils nationaux et Internationaux ;
  • S’assurer de la conformité aux magasins/entrepôts, aux procédures d’inventaire et d’actifs qui incluent des contrôles/vérifications physiques des biens et services reçus et des pratiques efficaces de gestion des stocks sont en place ;
  • Veiller à ce que des processus de flotte appropriés soient en place, garantissant l’atténuation des risques, l’amélioration de la sûreté et de la sécurité ainsi que l’utilisation efficace des actifs.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion et administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Expérience professionnelle de 8 ans dans un poste similaire, dont la plupart devraient de préférence provenir du secteur humanitaire/ONG ;
• Expérience dans un environnement similaire avec une échelle significative de gestion de la logistique et des achats à l’échelle nationale, y compris la gestion des achats, de l’entreposage, de la flotte et de la sécurité ;
  • Expérience antérieure dans la gestion et le développement d’équipes et capacité à diriger, motiver et développer les autres ;
  • Solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus ;
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis ;
  • Excellentes compétences en communication
  • Solides compétences informatiques, notamment Excel et les logiciels de gestion intégrée des ressources (ERP) (SAP, Microsoft Dynamics…) ;
  • Connaissance et expérience de la gestion de projet ;

• • Solides compétences techniques en chaîne d’approvisionnement avec une expérience significative dans la direction de chaînes d’approvisionnement sur plusieurs sites ;
  • La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage ;

Desirables:

• Une expérience dans les chaînes d’approvisionnement internationales et les réglementations douanières serait un avantage
• La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage
• Une expérience dans les chaînes d’approvisionnement internationales et les réglementations douanières serait un avantage
• Une qualification professionnelle et une affiliation à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.
• Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basé sur ERP
• Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Fréquent : occasionnellement.

Lieu de travail: Bangui 

Rapporte à: Directeur des Operations  

Date limite: 26 septembre 2022 à 23h59

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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