L’ONG Plan International recrute pour ces 2 postes (19 Décembre 2022)

 

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

 

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

 

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

 

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

 

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre	Coordonnatrice du parrainage de zone PIIA
Domaine fonctionnel	Parrainage
Rapports à	Responsable Parrainage Pays (CSM)
Emplacement	Ngaoundéré	Déplacement requis	Fréquent
Date effective	AF23	Noter	C1

 

rôle BUT

Ce rôle consiste à assurer la supervision et la coordination de toutes les activités, processus et membres du personnel de parrainage dans la zone du programme afin de maintenir de bonnes relations entre Plan, les familles parrainées et les parrains et d’améliorer le travail de parrainage de Plan au Cameroun conformément aux directives mondiales.

Promouvoir la mise en œuvre de programmes percutants pour promouvoir les droits des enfants et l’égalité pour les filles, dans le domaine de mise en œuvre influençant le programme (PIIA) assigné.

Dimensions du rôle

Le coordinateur de parrainage de zone (ASC) rendra compte au responsable du parrainage de pays et travaillera en collaboration avec tous les agents de programme (OP) et le PIIAM dans le PIIA. Il/elle supervise une équipe d’agents communautaires et un comité de développement local basé au PIIA. L’ASC dirige la mise en œuvre de toutes les opérations de parrainage au niveau PIIA, qui comprennent la stratégie d’élimination et d’introduction progressive des communautés de Plan dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie nationale. Il/Elle suit la mise en œuvre du SPAD et du budget annuel de mécénat dans le PIIA. Il est un membre clé de l’équipe de direction de PIIA et soutient le PIIAM dans la gestion des risques liés aux activités du programme de parrainage.

 

Responsabilités

PLANIFICATION DES PARRAINAGES :

• Planification stratégique du processus d’élimination et de mise en place sous la coordination du responsable du parrainage.
• S’assurer que le processus de sortie de la communauté est en place et suivi selon des normes élevées qui maintiennent d’excellentes relations avec l’organisation
• Planifier et mettre en œuvre le processus d’entrée dans la communauté et mettre en évidence les défis et les risques
• Assurer l’intégration des processus de parrainage et de programme au sein du PIIA pour la mise en œuvre efficace des engagements de Plan International 09.
• Soutenir le CAS et le comité de développement local dans la préparation de la visite du parrain (SP) et accompagner les parrains lors des visites et s’assurer que toutes les visites parrainées dans la communauté assignée sont préparées et menées avec succès pour maintenir l’image de l’organisation. S’assurer que toutes les visites des parrains sont organisées dans un lieu neutre (école ou couvent et zone sécurisée et non au domicile de l’enfant parrainé)
• Mettre en place un plan d’annulation pour toutes les AC à suivre de près pour les communautés dans sa zone d’opération et assurer une annulation progressive par les AC, jusqu’à l’élimination progressive pour la notification de la zone.
• Assurez-vous que le PIIA dispose d’une banque de photos sécurisée et collectez tous les témoignages de SC à utiliser dans le SPAR, le C/GMSC et d’autres documents connexes.
• Un échantillonnage aléatoire contre-vérifie les rapports de visites à domicile de SC soumis au PIIA et prépare les SCCDR pour le PIIA et les soumet au bureau du DOS pour les saisir dans les données sur les enfants.
• Veiller à ce que tout l’équipement qui lui est attribué ou au comité de développement Cas/local, pour faciliter le travail de Plan soit correctement et efficacement géré conformément aux procédures établies.
• Suivre et signaler à CSM tous les cas de déménagement et de double inscription pour une action immédiate.
• Effectuer un contrôle qualité à 100 %, le suivi et la préparation de toutes les communications de parrainage sortantes au niveau PIIA.
• Suivre, suivre et contre-vérifier les délais d’exécution des NOI attribués à l’agent communautaire et signaler immédiatement à CSM pour action.
• Trier, emballer et expédier toutes les lettres des parrains et des enfants parrainés aux agents communautaires et au bureau de pays/bureau DOS
• Soutenir le comité de développement local et les agents communautaires avec la formation
• Surveiller et coordonner la gestion des performances du comité de développement local dans les PIIA et faire rapport au CSM en conséquence.
• Assurer la mise à jour mensuelle et l’envoi des listes maîtresses à Frontline Cas
• Soutenir le comité de développement local, les conseils ou les ONGL partenaires dans la création et le renforcement des forums d’enfants, des clubs de jeunes et du gouvernement dans les communautés affiliées dans sa zone d’opération.

LIVRABLES DE COMMUNICATION DE PARRAINAGE (Engagement #6)

• Veiller à ce que le comité de développement local soumette un rapport mensuel sur les activités de communication de parrainage dans leurs zones d’opération, soulignant l’implication des enfants, les principaux défis, les leçons apprises et les recommandations avant le 25 de chaque mois.
• Préparer des plans de travail mensuels et bihebdomadaires les 15 et 25 de chaque mois.
• Soumet des rapports de synthèse bihebdomadaires sur les réalisations avant le 15 et le 25 de chaque mois.
• Prépare et soumet les données et les photos sur le document SPAR au plus tard le 31 mai de chaque année, les GMSC/CMSC au plus tard le 30 juin de chaque année et participe au développement de la zone de mise en œuvre influençant le programme (PIIA) du SPAR.
• Veiller à ce que le comité de développement local visite au moins 200 CS dans le mois et remplisse des formulaires de visite à domicile qui seront validés par les chargés de programme au PIIA.
• Former/Orienter les CA et les bénévoles communautaires sur leurs rôles, les processus de parrainage et les moyens de produire des communications opportunes et de qualité.
• Préparez et soumettez une mise à jour mensuelle sur les activités d’engagement des jeunes sur le terrain avant le 25 de chaque mois.
• Assurez-vous que le système de classement SC est à jour, en vous assurant que l’archivage SC est suivi et traité conformément à la politique.
• Veiller à ce que les AC répondent à toutes les NOI dans les 03 jours suivant la réception du SPA.
• Assurez-vous que les CA préparent l’annulation en raison de la limite d’âge (obtention du diplôme) à la fin de chaque mois.
• Planifier et mettre en œuvre une campagne SCU réussie dans le PIIA.
• PIIA obtient au moins 95 % de production de SCU et 100 % de table rase pour toutes les communications de routine et les NOI produites chaque trimestre.
• Veiller à ce que 50 à 80 % des communications produites par les CA soient écrites par des enfants.
• Produisez une lettre d’appréciation sur CD au cours du premier trimestre d’un nouvel exercice.
• Veiller à ce que les AC dont la charge de travail est inférieure à 20 CS dans ses communautés d’opérations tombent à zéro d’ici 2 ans.
• Veiller à ce que les CA/comité de développement local gèrent la qualité et les communications produites en temps opportun et soumettent le dernier ensemble de communications du PIIA au plus tard le 25 de chaque mois avec un score de 95 % pour le SCU et de 100 % pour la production de routines et de NOI.
• Veiller à ce que la vérification de SC dans les communautés où les CA sont gérés soit effectuée au moins une fois par an avec un rapport détaillé de tous les cas de réinstallation, de double inscription, de décès de SC, de retrait volontaire et d’autres problèmes identifiés dans les communautés.

 

SUIVI DE PROJET (engagement n°2 et 5)

• Soutenir le suivi des projets dans les communautés de parrainage et s’assurer que chaque communauté bénéficie d’au moins 01 projet par exercice.
• Travailler avec l’unité MER pour concevoir des outils de suivi qui montrent quelle activité sera mise en œuvre dans chaque communauté SP et source de projet/financement
• Remplissez les outils de suivi pour le suivi du projet et les visites à domicile de la famille SC tous les mois et soumettez les rapports au S&E du PIIA pour validation et consolidation avant la fin du trimestre.

 

 

1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

 

Faire face aux problèmes/risques

• De manière pondérée et proactive, être analytique dans le diagnostic des problèmes en tenant compte des deux côtés et fournir des recommandations réfléchies au chef de projet

 

Relations clés

• Travailler en étroite collaboration et entretenir des relations étroites avec le responsable, le comité de développement local et les enfants en les tenant informés des changements dans les programmes et le parrainage ou les politiques et en veillant à leur adhésion.
• Établir des relations de travail élevées et cordiales avec le comité de développement local, les dirigeants communautaires et les enfants, en veillant à ce que leurs préoccupations reçoivent une réponse à temps et qu’ils soient tenus informés du travail de Plan dans leurs communautés.
• Maintenir une relation de travail élevée avec le responsable et le comité de développement local dans l’application des nouvelles orientations de parrainage et de programme conformément aux directives du CSM.
• Développer une relation de réseautage avec un comité de développement bien formé, engagé et local pour s’assurer que des données précises sont collectées et que des pratiques de communication de parrainage de qualité sont partagées.
• Tenir le responsable du parrainage national, le responsable du parrainage au PIIA et le département de la communication informés des événements et des performances du parrainage et du programme sur une base régulière.

 

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances et expérience pertinentes;

• Diplôme universitaire d’au moins deux ans en gestion de projet, marketing, communication, relations publiques et autres domaines pertinents/connexes.
• Expérience démontrée d’excellence dans le parrainage (ou les programmes de mentorat d’enfants) et solide connaissance de la gestion de projet en particulier et des activités de programme en général
• Cinq ans d’expérience professionnelle progressive à la fois dans le mécénat et la gestion de programmes/projets
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe et de motivation
• Solides compétences en animation, en formation et en présentation
• Expérience dans le genre, le plaidoyer, le développement communautaire, y compris le travail dans des situations d’urgence (valeur ajoutée).
• Capacité à parler, lire et écrire couramment l’anglais et le français et capacité et volonté avérées d’apprendre d’autres langues
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)

 

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

 

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

 

5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

Ce poste est basé dans une zone de programme donnée avec 70 % de déplacements dans les communautés de la région et un minimum de déplacements à l’extérieur de la zone.

 

Niveau de contact avec les enfants

Contact élevé : interaction fréquente avec les enfants.

Lieu : Ngaoundéré

 

Date de clôture : 01 janvier 2023

 

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

 

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

 

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

 

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

 

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

 

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats. 

 

L’opportunité

 

La stratégie globale de Plan International applique une approche complète où la gestion des risques de catastrophe (GRC)/humanitaire fait partie intégrante de tout ce que fait l’organisation pour les enfants et les filles, en particulier dans les milieux fragiles. Une nouvelle vision de la GRC a été élaborée en 2018, soulignant l’ambition de Plan de devenir un leader mondial et l’ONG partenaire de choix pour la promotion de l’égalité des sexes et la protection des droits des filles dans les situations de catastrophe et de conflit, travaillant au carrefour du développement et des efforts humanitaires.

 

En tant que coordinateur du soutien et de l’administration du programme, vous serez responsable de la supervision du soutien administratif, logistique et financier/de la supervision des subventions, ainsi que de la fourniture d’un soutien programmatique ciblé en fonction des besoins.

 

Vous apportez une expérience antérieure en administration avec la capacité de respecter des délais serrés et sur plusieurs priorités, avec une excellente attention aux détails.

 

D’excellentes compétences en communication, un anglais écrit et parlé courant et la capacité de résumer les problèmes techniques dans un langage simple et accessible sont essentiels.

 

La connaissance du secteur des ONG humanitaires est essentielle et une expérience dans une réponse humanitaire serait un avantage.

 

Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet

 

Veuillez répondre aux exigences du rôle dans votre lettre de motivation.

Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés.

 

Emplacement : L’emplacement de ce rôle peut être flexible lorsque Plan International dispose d’un bureau* qui peut employer au nom du Global Hub et vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.

Type de fonction : CDI ou CDD maximum selon les conditions générales du bureau employeur.

Salaire: Nous serons heureux de divulguer le salaire et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés en fonction de votre emplacement et qu’il n’est donc pas possible d’inclure tous les détails ici .

Date limite :  mercredi 18 janvier 2023

 

*Lieux applicables : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Liberia, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Nicaragua, Niger, Nigeria , Norvège, Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, Vietnam, Zambie, Zimbabwe

 

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

 

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

 

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

 

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

 

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

 

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.