Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Poste 1 : Un.e Comptable de subvention H/F
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) :
Un.e Comptable de subvention H/F
Poste Local (National)
Date de clôture : 26/01/2024
Nombre de poste à pourvoir : 01
RESPONSABILITES
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice Administrative et Financière et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable s’assure de la réalisation des missions suivantes :
- Assurer le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
- Avoir une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des projets ;
- Produire les rapports périodiques sur la situation financière et comptable des projets
- Veiller au respect des procédures de Plan International et des exigences du donateur dans l’exécution du projet ;
- Suivre et accompagner les partenaires de mise en œuvre
RESPONSABILITES
Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
- Préparer les documents de suivi budgétaire en conformité avec le Plan de Mise en œuvre des Projets ;
- Veiller à la mise à jour périodique des budgets issus des plans de travail dans le système ;
- Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes aux documents de budget et de contrat agréé avec le NO et le bailleur ;
- Préparer avec l’appui de l’équipe de projet les plans de décaissement conformément aux plans de travail ;
- Préparer la situation mensuelle des engagements des Projets avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive ;
- Participer activement aux révisions budgétaires ;
- Réviser au préalable les budgets élaborés par les spécialistes pour l’exécution des activités, avant transmission au Chef Comptable / Emergency Finance Specialist
Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
- Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
- Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
- Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires objet des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et des bailleurs de fonds ;
- Assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
- Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers des projets ;
- Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International;
- Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions des projets ;
- Produire après la clôture du système comptable les rapports des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Finance Specialist ;
- Saisir mensuellement, les couts de recouvrement des salaires et charges de fonctionnement du projet ;
- Procéder à l’apurement des open items, GIR et aux corrections des NRGRANT, figurant dans la smart liste es dépenses du projet;
- Elaborer mensuellement, en accord avec le Senior Accountant du projet, le rapport financier mensuel du projet ;
- Elaborer lors de chaque payement, toutes les déclarations de retenue à la source et de l’IRF ainsi que les attestations de retenue des fournisseurs ;
- Traite les avances du staff, les avances pour les activités et les avances des partenaires ;
- Procéder aux paiements pour les prises en charges, lors des formations ou atelier du projet;
- S’assurer de la bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
- Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
- Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (Timesheets) ;
- Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances aux partenaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
- Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
- Elaborer les rapports financiers périodiques de projets.
Clôture du Mois
- Coordonner avec l’équipe Finance et faire la revue appropriée des documents Finance et faire des retours au supérieur ;
- S’assurer que toutes les dépenses sont correctes et effectives ;
- Participer activement à la clôture de mois.
Contrôle Interne
- Assister la Coordonnatrice Administrative et Financière et l’équipe finance dans l’implémentation des règles et Procédures Financières des bailleurs et de Plan International
- En liaison avec la Coordonnatrice Administrative et Financière et l’équipe finance, s’assurer que les comptes des sous-Subventions sont réconciliés correctement.
- Rapporter à la Coordonnatrice Administrative et Financière toutes irrégularités dans les procédures et règles financières
- Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par le Directeur Pays.
Audit
- Préparer et soumettre tous les documents supports des transactions comptables aux auditeurs de Plan ou toute autre personne mandatée par Plan ;
- Faire le suivi et la mise en œuvre des recommandations a l’issue des audits et des travaux du Bureau Régional du projet et des Compliance Managers des NO.
Autres
- Participer à l’inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina Faso;
- Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
- En collaboration avec la Coordonnatrice Administrative et Financière, analyser les écarts budgétaires
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
FORMATION & EXPERIENCES
- Être titulaire d’un diplôme minimum de licence (BAC+3) en Finances Comptabilité ou tout autre domaine connexe.
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle solide, dans un poste similaire (en finance ou comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
- Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate)
- Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais requis.
- Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale
- L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.
CONNAISSANCES & COMPETENCES
- Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
- Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
- Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
- Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
- Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
- De solides capacités de rédaction de rapports ;
- Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
- Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
- Capacité d’accompagnement technique de partenaires de mise en œuvre ;
- Capable de respecter des délais serrés ;
- Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.
COMPORTEMENT
- Communique clairement et efficacement
- Flexible et prêt à apprendre ;
- Être dynamique et disponible ;
- Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
- Avoir une grande capacité d’organisation
- Être minutieux et rigoureux ;
- Faire preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
- Faire preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
- Avoir l’esprit d’équipe, être désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
- Être capable de rester calme et positif sous la pression.
Composition du dossier :
-
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation avec précision du poste ;
Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence
Poste 2 : Responsable des risques
Localisation : flexible à l’échelle mondiale, flexible
L’opportunité
Nous recrutons actuellement un responsable des risques pour rejoindre le département de gouvernance et de direction de Plan International. Il s’agit d’une opportunité fantastique de diriger l’intégration d’une solide culture de gestion des risques à l’échelle mondiale et de jouer un rôle clé dans la prise de décision et d’influencer à un niveau supérieur.
L’une des priorités du département est de soutenir une plus grande cohérence et excellence de la gestion mondiale au sein de l’organisation mondiale. Pour résoudre ce problème, l’équipe Risques et Assurances se consacre à promouvoir une culture de gestion des risques d’entreprise et à fournir une expérience fluide et de qualité à nos principales parties prenantes.
Ce poste favorisera une culture transparente, responsable et consciente des risques qui soutient la prise de décision basée sur les risques afin d’améliorer notre maturité organisationnelle en matière de risques. Le titulaire du poste proposera une stratégie visant à renforcer la gestion des risques dans l’ensemble de l’organisation mondiale, notamment en optimisant notre approche du transfert des risques par le biais de l’achat d’assurances.
Ce poste conseille la direction sur le transfert des risques par le biais de l’assurance et gère le portefeuille de risques global de manière à ce qu’il offre les avantages recherchés par la gestion et que le Conseil d’administration recherche, qu’il soit rentable et qu’il respecte ou dépasse les exigences légales et les normes de bonne gouvernance et de gestion des assurances au sein du secteur.
Le titulaire du poste est responsable de la prise de décision en matière de gestion et de reporting des risques stratégiques et opérationnels, y compris de conseiller la direction sur le plan global de remédiation des risques et l’acquisition d’un programme d’assurance mondial.
Le titulaire du poste est responsable de la gestion d’un budget d’environ 900 000 $ et de la fourniture de services de risque et d’assurance par le biais de la gestion directe d’une équipe de trois personnes.
Tu apportes;
- Expérience dans la gestion des risques, l’assurance ou l’audit dans une organisation internationale, agissant en tant qu’expert en la matière sur la gestion des risques d’entreprise et l’assurance mondiale
- Expérience dans la fourniture de conseils en gestion des risques à l’échelle internationale sur un large éventail de questions.
- Compréhension des enjeux de risque et d’assurance affectant les organisations internationales.
- Expérience dans le soutien aux organes de gouvernance supérieurs et aux hauts dirigeants dans divers contextes nationaux et culturels.
- La capacité à gérer la complexité avec un haut degré de cohérence et de clarté
- Être à l’aise avec la responsabilité d’un large éventail de décisions stratégiques et opérationnelles
- Compétences et créativité pour résoudre des problèmes complexes au sein d’une organisation
- Compétences en influence et en établissement de relations
- Compétences de négociation et d’influence
- La capacité à développer des systèmes et des processus efficaces et efficients en matière de gestion des risques, de conformité ou de gouvernance, conviviaux et adaptés à leur objectif.
- Solides compétences rédactionnelles et pouvoirs d’analyse avec une excellente attention aux détails, y compris sous pression.
- Une priorisation très efficace
- Compétences de leadership efficaces
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet ; Profil du rôle du responsable du risque (2023).docx
Emplacement : L’emplacement de ce rôle peut être flexible lorsque Plan International dispose d’un bureau* qui peut employer au nom du Hub mondial et que vous avez le droit préexistant de travailler et de vivre.
Type de rôle : Contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée maximale selon les conditions générales du bureau employeur.
Relève de : Directeur de la gouvernance et exécutif
Date de clôture : lundi 5 février
*Lieux applicables : Australie, Bangladesh, Belgique, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, République centrafricaine, Chine, Colombie, Danemark, République dominicaine, Équateur, Égypte, El Salvador, Éthiopie, Finlande, Ghana, Guatemala, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Honduras, Hong Kong, Indonésie, Irlande, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Laos, Liban, Libéria, Malawi, Mali, Mozambique, Myanmar, Népal, Niger, Nigeria, Norvège , Paraguay, Pérou, Philippines, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Soudan du Sud, Espagne, Soudan, Suède, Suisse, Tanzanie, Thaïlande, Timor-Leste, Togo, Ouganda, Royaume-Uni, États-Unis, Vietnam, Zambie, Zimbabwe
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International défend.
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Source : site web de PLAN INTERNATIONAL
