L’ONG de développement et humanitaire PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 5 postes (15 Janvier 2024)

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier celles qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquelles vivent ces enfants.

Le projet Éducation de qualité et protection contre la violence dans le Centre-Nord du Burkina Faso vise à garantir sûr l’accès à une éducation de qualité dans un environnement d’apprentissage et protecteur et à renforcer l’environnement protecteur des enfants, des adolescents et des jeunes, des parents et des communautés afin de reconnaître, de prévenir et de répondre aux risques de protection, et d’assurer la prise en charge des enfants ayant besoin de protection par l’accès aux services de santé mentale et à un soutien psychosocial de qualité contribue.

En vue d’acquérir des ressources humaines pour la mise en œuvre du projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats(es) hautement qualifié(s) :

POSTE 1 : Un.e chargé.e d’engagement des enfants/jeunes et genre

Poste Locale (Nationale)

Date de clôture : 23 /01/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordinateur/trice du projet, le/la titulaire du poste est chargé.e de :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du volet engagement des enfants, des jeunes et genre du projet,
• Assurer la coordination et la communication avec le personnel du partenaire d’exécution, les organisations partenaires, les groupes/mouvements/réseaux d’enfants, de jeunes, les autorités locales et les autres ONG Internationales.
• Assurer l’accompagnement technique du partenaire de mise en œuvre
• Adopter une position proactive et une approche systématique pour transférer les connaissances, concevoir et dispenser une formation pour développer la capacité technique du personnel du projet sur l’engagement des enfants, des jeunes et le genre ; et s’assurer que toutes les interventions respectent les normes locales et mondiales établies.
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du volet et assurer la rédaction des rapports.
• Soumettre des rapports techniques (narratif) de qualité et à temps conformément au calendrier de rapport du projet
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du volet au Coordinateur/trice du projet. Directeur
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu’à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d’exécution des partenaires.
• Représenter le Plan International au niveau régional sur les questions relatives à l’engagement des enfants, des jeunes et du genre, gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier les clusters.

Il/elle assure également la réalisation des tâches suivantes :

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/trice du projet et le(s) responsable(s) de la mise en œuvre sur le terrain, le point focal engagement des enfants et des jeunes et genre, les organisations partenaires concernés, et les aider à faire en sorte que les activités pertinentes soient prévues et menées de manière progressive et prioritaire en pleine consultation et coordination avec les organismes concernés, gouvernementaux ou non.
• Apporter un appui technique au partenaire de mise en œuvre du programme sur les activités d’engagement des enfants, des jeunes, le genre, la cohésion sociale.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités d’engagement des enfants, des jeunes, du genre, de la cohésion sociale.
• Effectuer une revue continue ; Élaborer et mettre à jour la situation de l’engagement des enfants, des jeunes, du genre, la cohésion sociale couvrant à la fois les déplacements internes et les communautés hôtes dans le programme.
• Concevoir les interventions les plus appropriées en lien avec l’engagement des enfants, des jeunes, le genre, la cohésion sociale en fonction des résultats des évaluations et du contexte.
• Veiller à ce que les questions de genre, d’éducation, de protection, la réduction des risques de catastrophe (DRR) et de sensibilité aux conflits (en tenant compte de l’engagement militaire dans les zones de conflit) soient prises en compte dans la mise en œuvre des activités d’engagement des enfants et des jeunes et la cohésion sociale du programme.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres spécialistes du programme (c.-à-d. CPiE, EiE, Youth engagement Advisor) pour s’assurer que toutes les interventions de l’engagement des enfants et des jeunes et la cohésion sociale s’ appuient les unes sur les autres et s’intègrent à la stratégie globale du projet.
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain pour surveiller la mise en œuvre des activités, identifier les possibilités et les contraintes et tout ajustement nécessaire, la formation du personnel du programme, et fournir des conseils au Gestionnaire du Programme.
• En collaboration avec le MERL Officer, concevoir et développer des systèmes appropriés de surveillance, de suivi et d’évaluation pour les interventions de l’engagement des enfants, des jeunes, du genre et de la cohésion sociale
• Signaler et alerter toute souffrance en matière de protection de l’enfance et toute violation des engagements en matière de droits de l’enfant énoncés et dans d’autres instruments juridiques lors de la conception et de la mise en œuvre des interventions de l’engagement des jeunes et de la cohésion sociale.
• Assurer une mise en œuvre rigoureuse des mécanismes de qualité, de redevabilité et de responsabilisation ; élaborer des directives pertinentes et renforcer les capacités de l’équipe sur le terrain dans ce domaine.
• Coordonner et/ou mettre en œuvre la formation et l’information du personnel de Plan International, des partenaires et d’autres intervenants clés sur les questions techniques et programmatiques de l’engagement des enfants, des jeunes, du genre et de la cohésion sociale et/ou les questions connexes.
• Fournir des mises à jour régulières au Coordinateur/trice du projet et aux autres membres de l’équipe d’intervention des progrès, des priorités et des contraintes, verbalement et par écrit, à une fréquence convenue.
• Représenter Plan International auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux au besoin et en accord avec le Project Manager.
• Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de coordination de l’engagement des enfants, des jeunes, du genre et de la cohésion sociale, y compris tous les groupes pertinents, et représenter le Plan International dans ces mécanismes.
• Mises à jour et rapports sur les activités/stratégies sectorielles aux donateurs et autres parties participent.
• Veiller à ce que les politiques mondiales du Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés. conformément aux procédures appropriées.

FORMATION & EXPÉRIENCES

• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, à faire preuve de leadership et à soutenir et ancien le personnel local, ainsi qu’à travailler avec les communautés touchées par une catastrophe de manière sensible et participative.
• Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les intervenants internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend les compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Travaille avec confiance et intégrité et s’engage clairement en faveur des valeurs fondamentales et des principes humanitaires de Plan International.
• Capacité de fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés pour la sécurité et les conditions de vie difficiles.
• Démontrer une prise de conscience et une sensibilité au genre et à la diversité.
• Est bien planifié et possède une capacité d’initiative et de prise de décision ainsi que des capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance des normes INEE, protection de l’enfance, du Code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG. Exige des compétences générales en finances, en gestion de l’information et en télécommunications, ainsi que des compétences en technologie de l’information et en informatique.
• Faire preuve de tact et de discrétion en tout temps.
• Capacité de représenter l’organisation lors d’événements externes et internes clés, au besoin.
• Capacité à résoudre les problèmes, à gérer les contretemps et la pression
• Capacité d’utiliser de l’équipement électronique de bureau et des applications informatiques de base
• Maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral. Comprendre et parler les langues locales de la région du Centre-Nord (Moore, Fulfulde etc.) est un avantage.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation envoyée au Représentant Résident
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et les adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

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POSTE 2 : Un.e Coordonnateur/trice de Projet: Éducation de qualité et protection contre la violence dans le Centre-Nord du Burkina Faso

Poste Locale (Nationale)

Date de clôture : 23 /01/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Assistant Emergency Response Manager , le/la titulaire du poste est chargé .e d’ assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement du partenaire de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, de l’éducation, les communes, les provinces, l’association partenaire, autres ONG évoluant dans la protection de l’enfant et de la fille.

Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :

• Assurer la coordination du processus de planification et s’assurer que les activités du / des projet(s) sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées.
• Assurer la gestion de la convention avec le partenaire de mise en œuvre local
• Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation en situation d’urgence, de protection et de VSBG en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre
• Assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE, PSEA et les normes minimales pour la ESU ; PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont prises en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique.
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient établies, comme le précisent les Directives du Plan International et les normes sectorielles.
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur.
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mis à jour hebdomadaires, mensuels et des rapports trimestriels).
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster(s) éducation, protection, VSBG) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobilisateur de ressources .
• S’assurer que l’équipe dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet.
• Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de l’éducation et de la protection de l’enfant
• Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues.
• Représenter et promouvoir Plan International lors de diverses rencontres à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national.
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du projet afin d’éviter la duplication des efforts et favoriser la complémentarité des actions
• Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités
• Assurer le suivi de la sécurité du personnel en mouvement en collaboration avec l’assistant sécurité et le Country Security Manager
• Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe
• Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin
• Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

FORMATION & EXPÉRIENCES

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité
• Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités
• Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu d’informations
• Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
• Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
• Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;

• Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
• Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer
• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Etre organisé, méthodique et méticuleux
• Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
• Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation envoyée au Représentant Résident
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et les adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

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POSTE 3 : Chargé des achats

Lieu de travail : Ouagadougou 

Prise de service : Avril 2024

Nature du contrat : CDD de douze (12) mois de droit burkinabè renouvelables en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la supply chain manager, le/la titulaire du poste aura en charge la coordination et l’exécution des processus d’acquisition de biens, travaux et services pour les besoins de Plan International Burkina Faso également bien au titre des fonds de parrainage que sur les subventions conformément aux plans de passation des marchés et dans le respect des procédures internes et/ou des donateurs.

Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :

Assurer la conformité des politiques et procédures de Plan International sur tout le circuit d’achat 

• Contrôler le respect des politiques et procédures sur toute la chaîne d’achat afin de garantir qu’elles sont conformes vis-à-vis des exigences du plan international
• Informer rapidement son superviseur de tout sujet de préoccupation lié aux violations potentielles ou soupçonnées des politiques et procédures ainsi qu’en cas de signaux d’alerte de fraude.
• Établir les contrôles diligentés (visites des fournisseurs, analyse des données historiques, dépistage antiterroriste, etc.) pour les Fournisseurs nouveaux avant toutes contractualisations
• Vulgariser et veiller aux respects des procédures d’achat
• S’assurer que tous les prestataires de services et fournisseurs comprennent et signent des politiques annexées aux contrats et bons de commande.
• Elaborer, actualiser, rendre compte de l’exécution du Plan Consolidé de Passation de marchés et mettre en œuvre les processus pertinents de sa compétence de façon optimale, transparente et garantissant le meilleur rapport qualité/prix
• Assurer en début d’année fiscale, l’élaboration du Plan Consolidé de Passation de Marchés de Plan International Burkina Faso et faire le suivi de sa mise en œuvre dans le respect des procédures de Plan International Burkina Faso en la matière ;
• Assurer l’actualisation mensuelle (projets) et trimestrielle (départements) du Plan consolidé de passation des marchés ;
• Évaluer la mise en œuvre du plan consolidé de passation de marchés, faire ressortir les défis et faire des propositions d’amélioration ;
• Elaborer/réviser les avis d’appel à concours et les dossiers de consultation (demandes de cotations, demandes de propositions, dossiers d’appel d’offres), sur la base des spécifications techniques et termes de référence ;
• Assurer/coordonner, le cas échéant, les sollicitations d’avis de non-objection des bailleurs et l’intégration des observations ;
• Assurer/coordonner la diffusion des avis, la cession ou la transmission des dossiers de consultation aux fournisseurs ou prestataires et procéder aux rappels/corrections de date requise ;
• Assurer, coordonner et/ou participer, selon les seuils d’acquisition, aux travaux d’évaluation des offres/propositions/candidatures ;
• Elaborer les projets de lettre de notification après approbation des rapports des comités de sélection et suite aux résultats satisfaisants consécutifs à la vérification antiterroriste, en veillant à intégrer les réserves liées à la décision d’attribution ;
• Rédiger ou réviser les projets de contrat et autres documents à valeur contractuelle dans les formats en vigueur ;
• Assurer, au besoin et dans le délai requis, la signature d’avenants aux contrats ;
• Mettre en place un système de classement et d’archivage efficace et dynamique qui rend les recherches aisées ;
• Etablir les bons de commande dans les conditions prévues par les procédures et après les résultats de la vérification anti-terroriste ;
• Suivre l’exécution des marchés et veiller à la livraison des biens et services dans les délais
• Assurer/superviser la gestion des échanges avec les fournisseurs et prestataires (préparation des courriers départ, traitement des courriers reçus) ;
• Gérer l’adresse email officielle dédiée à la Passation de marchés ;
• Introduire les dossiers de paiement des prestataires, dans le cadre des prestations n’ayant pas de point focal spécial ;
• Partager toutes les deux semaines avec le personnel, un point de l’exécution des processus d’achat
• Mettre à la disposition du logisticien les informations nécessaires à une réception des livraisons pour faciliter la vérification de la conformité entre les produits livrés et les spécifications contenues dans les bons/lettres de commande et contrats.

Planification des achats, rapports, bases de données et archivages 

• Suivre les indicateurs de performance du Procurement dans SAP
• Participer à la planification, à l’élaboration et au suivi du budget du bureau
• Diriger le processus de mise en place des plans d’achat en coordination avec le superviseur
• Informer régulièrement les demandeurs sur le statut de leurs demandes d’achat et proposer de des orientations et solutions pour toutes difficultés et blocages dans le processus
• Tenir à jour une liste des prix estimatifs et le partage chaque trimestre
• Tenir à jour une liste des fournisseurs avec tous les détails sur leurs historiques et performances
• Tenir à jour de façon simple, accessible et bien exploitable, les archives de tous les dossiers d’achats conformément aux directives de l’organisation

Appuyer le/la Directeur/Directrice de la Chaîne d’Approvisionnement sur les questions pertinentes de sa compétence

• Formuler, sur la demande du/de la Directeur/Directrice de la chaîne d’approvisionnement, un avis technique sur toutes questions relatives à la passation de marchés ;
• Recevoir et examinateur, sur demande du/de la Directeur/Directrice de la chaîne d’approvisionnement, les requêtes de non-objection fournies par les partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Élaborer, sur la demande du/de la Directeur/Directrice de la chaîne d’approvisionnement, les projets de plan de passation de marchés soumis dans les propositions ;
• Évaluer la conformité des pratiques administratives avec les procédures et contribuer à la mise en place de mesures correctives.

Remplir les fonctions d’Acheteur conformément aux procédures de Plan International

• Approuver les factures pro forma, offres ou propositions dans le cadre des marchés passés par entente directe.
• Participer, en qualité d’Acheteur, à l’analyse des cotations, offres, propositions, manifestations d’intérêt dans le cadre des marchés par consultation restreinte et appel d’offres ouvertes.
• Approuver les bons de commande dans la limite définie dans la délégation d’autorité.

Assurer le renforcement de capacités périodiques et continus des staffs et des fournisseurs

• Identifier les besoins en formations des staffs programmes et opérations sur la base des demandes ou des insuffisances constatées et préparer un plan de formation en matière d’approvisionnement
• Organisateur des formations périodiques sur les politiques, les outils et les procédures d’achat à l’endroit des personnels programme et opération sur la base des besoins identifiés et selon le plan
• Encadrer et renforcer les capacités en continu les personnels sous sa supervision (si applicable)
• Apporter des conseils et orientations au cas par cas et au besoin à l’endroit des demandeurs des achats et des fournisseurs pour assurer les respects des règles et principes en matière des achats
• Organisateur des rencontres périodiques formatrices et d’information à l’endroit des fournisseurs de plan international sur les politiques, procédures des achats de l’organisation.
• Assurer l’évaluation de performance des fournisseurs et les feedbacks pour garantir pour l’organisation des fournisseurs fiables, crédibles et efficaces

FORMATION & EXPÉRIENCES

• Être titulaire d’une licence professionnelle (BAC+3) en Logistique ou un domaine connexe

• Soyez rigoureux;
• Avoir une excellente connaissance du monde des ONG de développement et de leurs exigences en matière d’éthique.
• Avoir une grande capacité de rédaction prouvée en français et un niveau de travail acceptable en anglais ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe avec une attention aux contributions des uns et des autres ;
• Avoir une aptitude à prioriser et à gérer les charges variées de travail souvent dans des délais courts dans un environnement multiculturel et dynamique ;
• Être capable de travailler de façon indépendante mais aussi à collaborer étroitement avec les équipes ;
• Maîtriser l’outil informatique et être familier aux applications Microsoft notamment Excel avancé.
• Être intégré, Loyal, honnête et très respectueux des procédures ;
• Être discret.

Commentaire postulateur

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation envoyée à la Représentante Résidente par Intérim ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et les adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

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POSTE 4 : Un.e Assistant.e Sponsorship Support Manager

Poste Local

Date de clôture : 20/01/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITES

Sous la supervision de la sponsorhsip support manager, le/la titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre des engagements du parrainage, la gestion du système ChildData, le suivi du budget de parrainage du Pays en collaboration avec la sponsorship support manager, la bonne mise en œuvre des opérations de parrainage au niveau national, la gestion des demandes de sponsors et la coordination des visites des parrains sur le terrain.

Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :

Assurer la gestion de la charge de travail 

• S’assurer que la charge de travail du pays correspond à la feuille verte du pays à la fin de chaque mois ;
• Faire le suivi des nouvelles inscriptions auprès du personnel sur le terrain afin de respecter la règle opérationnelle du Plan selon laquelle 64 % des filles sont nouvellement inscrites.
• Contrôler le respect des politiques et procédures sur tout le processus de sélection des parrains ;

La mise en œuvre   

• Soutenir les unités de programme pour la production en temps opportun et de qualité des éléments de communication du parrainnage ;
• Assurer un suivi serré de la production du parrainage pour s’assurer que tous les engagements sont respectés chaque mois ;
• En collaboration avec les unités de programme, surveiller le bien-être des enfants parrainés et suivre s’ils sont à l’école ;
• Assurer la formation du personnel de parrainage et des partenaires/fournisseurs de services pour toutes les questions de parrainage chaque année fiscale ;
• S’assurer que les enfants parrainés et les familles touchées par la crise sont correctement surveillés et participent aux activités humanitaires ;

La gestion du budget de parrainage

• Préparer le budget annuel de Parrainage du Pays en collaboration avec la Sponsorship Support Manager ;
• Assurer le suivi/la surveillance du budget de parrainage en collaboration avec la sponsorship support manager et les coordonnateurs de parrainage des Program Influencing & Impact Area (PIIA) ;
• Faire le suivi auprès du service de l’administration de l’acquisition de matériel pour le parrainage ;

Gestion des logiciels de parrainage

• Assurer la formation du personnel de parrainage et des partenaires/fournisseurs de services sur les fonctionnalités de ChildData et le CDPet ;
• Assurer la mise en œuvre réussie des différentes mises à jour de ChildData ;
• Avec la collaboration et le soutien du personnel des IT, veiller à ce que tous les appels soient consignés dans GHD en lien avec les problèmes rencontrés avec le système ;

Gestion des demandes de renseignements du Bureau national

• Assurer un suivi étroit avec les Program Influencing & Impact Area (PIIA) afin d’assurer des réponses en temps opportun aux NOI ;
• Fournir des réponses de qualité et en temps opportun aux NOIs ;
• -Répartir les réponses du NOI, en particulier les lettres aux NO ;

Gestion de visites des parrains

• Mettre à jour le Guide d’information des visiteurs chaque année pour qu’il soit conforme aux nouvelles politiques de Plan ;
• Assurer la coordination avec les NO pour s’assurer que tous les processus et toutes les exigences liées aux visites du parrain sont respectés ;
• Assurer une bonne coordination avec le personnel sur le terrain pour assurer la réussite des visites des parrains ;
• S’assurer que les rapports de visite sont envoyés à temps aux NO ;

FORMATION & EXPERIENCES

• BAC+3 en anglais, sciences sociales, domaine du développement ou études connexes ;
• Expérience professionnelle dans le domaine du parrainage serait un atout ;
• Maîtriser l’informatique et Internet : Microsoft Office, y compris Word, Excel, Outlook, Teams ;
• Anglais et français courants ;
• Analyse et gestion des données ;
• Connaissance/compréhension des opérations des bureaux nationaux ;

• Être rigoureux ;
• Avoir une excellente connaissance du monde des ONG de développement et de leurs exigences en matière d’éthique ;
• Avoir une grande capacité rédactionnelle prouvée en Français et en anglais ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe avec une attention aux contributions des uns et des autres ;
• Avoir une aptitude à prioriser et à gérer les charges variées de travail souvent dans des délais courts dans un environnement multiculturel et dynamique ;
• Être capable de travailler de façon indépendante mais aussi à collaborer étroitement avec les équipes ;
• Maîtriser l’outil informatique et être familier aux applications Microsoft notamment Excel avancé.
• Être intègre, Loyal, honnête et très respectueux des procédures ;
• Être discret.
• Avoir un bon jugement et prise de décisions judicieux dans des situations complexes ;
• Être à l’aise et confiant pour parler et présenter des problèmes à ses collègues à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe ; communique d’une manière appropriée au public ou à l’interne ;
• Capacité à trouver la cause profonde d’un problème, à peser les différentes solutions possibles et à appliquer celle qui fonctionne le mieux ;
• Réflexion stratégique et innovation

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente par Intérim ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

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POSTE 5 : Un.e Chargé.e MERL du projet :Éducation de qualité et protection contre la violence dans le Centre-Nord du Burkina Faso 

Poste Locale (Nationale)

Date de clôture : 23 /01/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordinateur/trice de Projet et en étroite collaboration avec le Spécialiste suivi évaluation recherche et apprentissage des urgences , le/la titulaire du poste est responsable de tous les aspects du suivi, évaluation, recherche et apprentissage du projet en suivant les directives de Plan International en particulier et la norme fondamentale de qualité et de redevabilité ainsi que les principes globaux en général.

Il/elle assure la réalisation des tâches suivantes :

• Développer et mettre en place le système de Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage du projet ;
• Elaborer/Adapter les outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs des projets et anciens les équipes et les partenaires à leur bonne utilisation ;
• Assurer la collecte, l’analyse et la gestion des données et informations des projets à travers la mise en place d’une base de données ;
• Assurer le contrôle de qualité des données en accompagnant les partenaires de mise en œuvre ainsi que le personnel des projets dans le respect des normes M&E dans la collecte et la transmission des données :
• S’assurer de la prise en compte et de l’intégration des directives Plan en matière de désagrégation des données (sexe, âge, handicap) ;
• Assurer la mise en place d’un système d’apprentissage du projet à travers la mise en place d’une documentation de base actualisée des bonnes pratiques et des leçons apprises et veiller à son partage régulier entre toutes les parties impliquées du projet ;
• Organiser les sessions de capitalisation tout au long du projet et accompagner les évaluations externes ;
• Assurer le suivi régulier des activités et la qualité de la mise en œuvre du projet.
• Appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la collecte des données (numérique) et de l’information ;
• Assurer le renforcement de capacité des différents acteurs et partenaires dans le domaine du SERA ;
• Mettre en place et assurer la mise en œuvre efficace du mécanisme de feedback ;
• Assurer le partage dans les délais, des données pour l’élaboration des rapports périodiques et contribuer à la rédaction des rapports à travers la vérification de la concordance et de la cohérence des données des projets ;
• Assurer la mise à disposition des données, en contribuant à l’élaboration du SitRep et au remplissage des matrices 5W sectorielles ;
• Appuyer les équipes terrain dans la mise en œuvre des différentes activités des projets ;
• Contribuer avec le reste de l’équipe à la réalisation de toutes les autres tâches entrant dans la mise en œuvre des activités du programme global de l’organisation.

FORMATION & EXPÉRIENCES

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation envoyée au Représentant Résident
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et les adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

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Source : site web de Plan International