Plan International est un réseau d’ONG qui œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité entre les filles et les garçons. Ce réseau, créé en 1937, est présent dans 78 pays et conduit près de 2 000 projets.
Poste 1 : Directeur de la Solution Digitale Mano River
Date: 23 août 2022
Lieu: Dakar, Senegal
Entreprise: Plan International
role PURPOSE
The Digital Solution Manager will be responsible for finding innovative solutions to drive excellence in management of operations functions in the Mano River Cluster through engagement across a variety of platforms, models, and user access points. The job holder is expected to identify operations issues and propose technology driven solutions to address them across the three countries of the Mano-River cluster. Part of the role also includes strategic vision and rationale, definition of requirement and cross-functional execution of digital solution initiatives.
Dimensions of the Role
This role will work with Country Offices of Senegal, Guinea and Guinea Bissau liaising with both the leadership of those countries but also with IT Managers and key heads of operations and programme departments. Key roles and responsibilities of the role will include the following:
- Develop applications that support operations and programme departments’ timely & quality delivery while also contributing to strengthening Knowledge Management requirements;
- Lead on the digitalization of operational work processes across Plan International Senegal, Guinea and Guinea Bissau.
- Provide high quality support to implementation of projects and programmes
- Use IT solutions to address key issues facing project and operations departments (ICT for development)
- Work with functional leads to develop solutions that optimizes their work by adding value to it.
Accountabilities
- Develop applications that support operations and programme departments’ timely & quality delivery while also contributing to strengthening Knowledge Management requirements
- Consult with operations and programme departments managers to identify issues facing them;
- Design bespoke applications that contribute to addressing identified issues and ensure their proper understanding by user and their smooth implementation;
- Offer timely technical support that address in a sustainable way any issues likely to hamper proper use of the applications.
- Provide training to users of such platforms;
- Put in place a proactive feedback mechanism with clear understanding of role and responsibility from all stakeholders.
- Lead on the digitalization of operational work processes across Plan International Senegal, Guinea and Guinea Bissau
- Work with Admin & Logistics, Finance, IT and HR managers of the MRC to identify work processes related to each of them;
- Assess existing digitalization solutions in each of the MRC countries and feedback the technical leads on what improvement is needed;
- Promote good digitalization practices inside the cluster creating a platform of healthy exchange within thematic areas inside the cluster (for example among IT Managers, Admin. & Supply Chain Managers, etc.)
- Support the local IT Manager to ensure digitalization of key work processes;
- Advise management of the MRC to opt for the best solutions for digitalization
- Use innovative technologies to ensure data security throughout the cluster and alert MRC leadership of any hazard;
- Maintain a risk register for the implementation of the digitalization and ensure remedial actions are identified and monitored to keep the level of risk minimal within the cluster.
- Provide high quality support to implementation of projects and programmes
- Liaise with Head or Programme and Influencing of the three countries to identify areas where any digital solutions might be needed;
- Periodically check the Y.O.D.A. platform and guide teams as to how they can best meet the requirements pertaining to those system;
- Assess existing digital solutions in programme related areas and explore ways and means to improving them and where necessary develop new more performant digital solutions.
- Use IT solutions to address key issues facing project and operations departments (ICT for development)
- Provide clear and strategic thought leadership on technical service support, including website design, analysis and reporting on platform issues and communication of rules
- Directly resolve customer support problems or other bugs through front-end web development and content management
- Identify and define platform-based business opportunities in collaboration with all departments and levels within the Cluster.
- Drive projects from conceptualization to completion.
- Partner with programme and Operations teams to ensure that product deployments are performed in accordance with client expectations and content distribution rights, understanding legal context and contractual commitments.
- Stimulate digital innovation in the cluster – this includes supporting Cluster COs to identify problem areas for exploration, through to ideas that are ready to be prototyped or piloted in support to fulfilling Plan WACA’s ambition and Plan’s global strategy;
- Provide coaching and guidance to programming and influencing Project Leads leading new digital innovation projects in Mano River Cluster;
- Support digital innovation projects with design skills – including conducting design research and the development of rapid prototypes
- With support of the Digital and Innovation team, increase engagement in digital – creating an enabling environment in the country offices.
- Use the Principles for Digital Development endorsed by Plan in 2018 to successfully integrate technology into their programming and influencing work
Key relationships
- Works closely with and reports to the MRC Head Of Operations
- Liaises with the operations and programme functional leads (Programme Support Managers, M&E Managers, Administration & Supply Chain Managers, Finance Managers, HROD Managers, IT Managers to understand existing mechanism and agree on improvements needed;
- Works with Country Leadership Teams of the MRC to whom (s)he provides advisors on issues needing their attention.
Technical expertise, skills and knowledge
[
Essential:
- 5+ years’ experience as a technical support specialist or similar customer support role for digital products.
- Excellent organizational and prioritization skills, with some project management experience.
- A basic understanding of HTML, content management systems, and Google properties, including Google Drive and Google Sheets.
- Experience working closely and collaboratively with a variety of stakeholders.
- Strong analytical and problem-solving skills, matched with the ability to tell a story with the data.
- Self-motivation and ability to stay focused in the middle of distraction.
- Ability to manage multiple simultaneous projects in a highly-matrixed environment.
- Excellent interpersonal skills; ability to effectively liaise with colleagues on all levels in a distributed, multicultural, detail-oriented environment.
- Ability to communicate and coordinate work effectively with stakeholders and colleagues who hold various priorities.
- Resiliency in the face of multiple challenges and blockers.
- Flexibility in applying standard technology practices to addressing program as well as operations challenges.
- Exceptional customer service skills.
- Strong written, verbal, and interpersonal communications skills.
- Exceptional attention to detail while able to multitask.
Desirable:
- Experience converting business ideas and research into thoughtful and timely product initiatives with an emphasis on revenue and performance
- Passion for developing and delivering high quality, content-driven experiences for users
- Tech-savvy with a strong conceptual understanding of digital technologies; knowledge of relevant trends that could impact the organization’s business short-term and long-term
- Excellent track record identifying product opportunities
- Ability to deal with ambiguity and adapt to fast changing business conditions
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- We empower our staff to give their best and develop their potential
- We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
- We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
Typical office environment but may be expected to travel to countries of the Mano River Cluster to provide technical support.
Level of contact with children
The job responsibilities of this position does not require contact with children
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Septembre 2022 accompagnée :
- D’une lettre de motivation compréhensible
- D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Lieu : Mano River (Sénégal, Guinnée Bissau et Guinnée Conakry)
Reporte à : Chef des Operations
Grade: E
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs.
Poste 2 : Directeur des opérations – Niger
Date: 23-Août-2022
Lieu : niamey, Niger
Société : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
L’opportunité
Pour l’alignement sur le Plan stratégique mondial, le Niger international a révisé sa stratégie par pays (2016-2023), y compris une nouvelle structure organisationnelle. Le chef des opérations est un nouveau poste qui remplace l’ancien directeur adjoint des opérations par pays.
Le chef des opérations est responsable de diriger, de gérer et de développer une équipe d’experts fonctionnels, y compris les finances, l’administration et la logistique, la sécurité et l’informatique, pour soutenir la prestation de programmes intégrés et de qualité conformément aux normes, cadres et procédures organisationnels.
Le chef des opérations relève du directeur de pays.
- Le chef des opérations est membre de l’équipe de direction nationale (CLT) et devrait contribuer à la compréhension et à l’orientation stratégique de Plan International dans le pays.
- Le chef des opérations supervise le directeur des finances du pays, le responsable de l’administration, le responsable informatique et le conseiller en sécurité.
- Le chef des opérations rend compte régulièrement à la DC de la gestion de tous les risques associés aux finances, à l’administration, aux affaires juridiques, à l’informatique et à la sécurité.
- Le chef des opérations assure la supervision technique et l’appui aux domaines de mise en œuvre et d’influence des programmes (PIIA) dans la mise en œuvre de programmes rentables tout en respectant les procédures et les normes de l’organisation.
- Le chef des opérations coordonne la préparation, la consolidation et l’analyse des budgets des pays et des PIIA rassemblés pour soumission au WACA Hub.
- Le chef des opérations gère le budget d’appui aux opérations.
- Sur délégation du directeur de pays, le chef des opérations peut approuver tous les engagements, contrats, subventions, baux, décaissements et transferts à des tiers jusqu’à concurrence de 500 000 €.
Avez-vous ce qu’il faut?
Connaissance
- Connaissances démontrables à la suite de l’éducation, de la formation ou de l’expérience pratique sur les débats clés du développement, en particulier autour des droits de l’enfant;
- Connaissance pratique de l’appui opérationnel au développement;
- Connaissance démontrable de la gestion financière, administrative et commerciale;
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), du courrier électronique et d’Internet;
- Maîtrise de l’Français et solide connaissance pratique de l’anglais, parlé et écrit;
- La connaissance du Niger, les facteurs géopolitiques affectant la pauvreté des enfants dans le pays ainsi que les opportunités politiques, sociales et économiques de développement sont un avantage.
Compétences et comportements en leadership démontrés par l’expérience
Viser la haute performance :
- Assurer la clarté et la responsabilisation de toute l’équipe quant à leurs objectifs individuels et collectifs;
- Organise le travail de manière claire et efficace au sein de l’équipe;
- Traiter les mauvais élèves en améliorant leur contribution ou en gérant leur sortie, le cas échéant;
- Une disposition positive qui inspire les équipes et les étrangers.
Réflexion stratégique et innovation :
- Créer une orientation stratégique forte pour sa propre partie de l’organisation dans un contexte plus large de Plan International;
- Comprendre et appliquer les bons principes de la gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l’évaluation et l’apprentissage;
- Contributeur majeur à l’orientation de l’équipe de direction dont ils sont membres;
- Souplesse pour répondre aux nouvelles demandes présentées dans les situations d’urgence.
Prise de décision et gestion des risques :
- Peut aborder des problèmes complexes de manière équilibrée;
- Bon jugement dans la prise de décision, en utilisant au mieux l’information disponible;
- Prêt à prendre des décisions difficiles ou impopulaires et à les soutenir.
Influence et communication :
- Utilise le potentiel de cultures variées pour trouver des solutions;
- Excellent auditeur qui comprend et montre de la sensibilité aux points de vue des autres;
- Noue rapidement de bonnes relations avec un large éventail de personnes, y compris celles qui occupent des postes de pouvoir et qui ont des points de vue / intérêts différents;
- Représente Efficacement Plan International auprès des cadres supérieurs des organisations de parties prenantes externes;
- Comprend la politique externe et interne et est capable de s’y retrouver;
- Communique avec clarté et passion à la fois 1-1 et avec de grands groupes;
- Négociateur efficace dans des situations complexes;
- Assertif sans être agressif.
Pour plus d’informations concernant la personne et les spécifications du rôle, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://planinternational.sharepoint.com/:b:/s/planetapps/Operations/HROD/Talent_Acquisition/EVz44cC_NwFApCNok1efF5EBe3QwyBGfi8uwnSh7Uj8QEA?e=rOEG1K
*Les candidates sont encouragées à postuler*
*Bilingue en Français et l’anglais est essentiel*
Lieu : Niamey, Niger – Envoi accompagné
Type de rôle: FTC de 3 ans
Relève de : Directeur de pays
Salaire compétitif et forfait disponible
Date de fermeture: Lundi 5 septembre
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Poste 3 : Directeur national adjoint – Opérations
Date: 23-Août-2022
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Société : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous apportons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
L’opportunité
Plan International Burkina Faso est à la recherche d’un directeur national adjoint, Opérations pour diriger, gérer et développer une équipe d’experts fonctionnels dans les domaines de l’approvisionnement, de l’administration, de la logistique, des TIC, du droit, des finances et de la gestion des risques qui soutiendront et permettront la prestation de programmes de qualité pour créer un changement positif et durable dans la vie des enfants et des filles au Burkina Faso.
Plan International Burkina Faso dispose d’un budget annuel de près de 19 millions d’euros, d’une équipe de près de 200 personnes, d’une charge de travail de 52 000 enfants parrainés et d’un important portefeuille de subventions de donateurs bilatéraux et multilatéraux, notamment CIDA, KOIKA, Union européenne, AMC, etc.
À propos de vous
Vous apportez une expérience et une connaissance démontrables des processus d’approvisionnement, de logistique, administratifs, financiers et de gestion des affaires, des normes et des risques, ainsi qu’une expérience éprouvée de la navigation et du respect des exigences de conformité et de gestion des donateurs.
Vous apportez des connaissances sur les débats clés en matière de développement, en particulier autour des droits de l’enfant et des facteurs géopolitiques affectant la pauvreté des enfants au Burkina Faso et des opportunités politiques, sociales et économiques de développement.
Un anglais courant et une solide connaissance pratique des Français écrites et orales sont essentiels.
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet; DCD-Ops Burkina Faso 22 juin .docx
Lieu : Ouagadougou
Relève de : Directeur de pays
Date de clôture: 5 septembre
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des inconduites. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux candidats employeurs précédents sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
