Plan International est un réseau d’ONG qui œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité entre les filles et les garçons. Ce réseau, créé en 1937, est présent dans 78 pays et conduit près de 2 000 projets.
Poste 1 : Coordonnatrice de la construction – Chef d’équipe
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire à but non lucratif qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits de l’enfant de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, conduisant des changements dans la pratique et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Commission des affaires corporatives.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2022.
Lieu: Maiduguri
OBJECTIF DU RÔLE
Le but de ce rôle est de coordonner et de superviser tous les travaux de construction dans l’organisation.
DIMENSIONS DU RÔLE
Le rôle du coordonnateur de la construction est de fournir un soutien technique à l’équipe pour les questions liées aux travaux de construction, y compris les salles de classe permanentes, les latrines, les espaces d’apprentissage temporaires et les espaces amis des enfants, entre autres, qui seront rénovés ou construits.
Responsabilités
On s’attendra à ce que le coordonnateur de la construction sélectionné assume les rôles suivants :
- Superviser et diriger les projets de construction de la conception à l’achèvement; formuler le plan le plus rentable conformément aux spécifications du projet, à la portée des travaux et au calendrier approuvé.
- Élaborer un devis quantitatif (BoQ) pour les travaux de construction afin d’inclure la rénovation des latrines des salles de classe, des espaces d’apprentissage temporaires, des espaces amis des enfants et des espaces sûrs pour les femmes et les filles et autres.
- Élaborer des conceptions pour les travaux de construction proposés en assurant des normes de construction de qualité et l’utilisation de techniques de construction appropriées.
- Fournir un soutien technique à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne la sélection des entrepreneurs pour les travaux de construction.
- Assurer l’interface et la coordination avec les parties prenantes gouvernementales, les ministères et organismes d’exécution dans les domaines des travaux, de l’éducation, de la santé, des affaires féminines et du développement social, ainsi que du RRR, des ressources en eau et autres avant et pendant les processus de construction.
- Superviser les entrepreneurs en s’assurant que les travaux de construction sont conformes aux règlements de construction et de sécurité et exécutés conformément aux spécifications et aux délais convenus.
- Développer et maintenir un système robuste de gestion de l’information, y compris la géolocalisation des chantiers de construction.
- Soutenir la préparation de rapports pour la consommation nationale et internationale.
- Diriger l’élaboration et la documentation des leçons apprises en assurant l’amélioration continue et l’utilisation dans les travaux de construction à venir.
- Surveiller et faire rapport au GRE, au DERM, au gestionnaire de projet ou au point focal de la chaîne d’approvisionnement, selon le cas; les détails de la construction du projet, y compris les progrès, les risques et les possibilités en temps opportun.
- Fournir des réponses en temps opportun concernant les questions liées aux projets ou programmes pertinents.
- Travailler avec les autres membres de l’unité de programme pour assurer l’exécution efficace et efficiente du programme.
- Délivrer au nom de Plan International un certificat d’achèvement basé sur des contrôles de qualité satisfaisants et des conditions contractuelles d’exécution.
- Définir des responsabilités claires et des exigences en matière de livrables, y compris la gestion globale de l’équipe pour les subordonnés directs.
- Effectuer toute autre tâche liée au programme et à l’organisation telle que spécifiée par le superviseur.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualification et expérience
- Diplôme en génie civil, en technologie du bâtiment et en architecture ou dans tout domaine connexe
- Doit posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans les travaux de construction tels que la rénovation, TLS, les espaces sûrs et autres de préférence dans le nord-est du Nigeria.
- Posséder une expérience significative de travail dans des situations d’urgence et fragiles.
- Expérience antérieure dans la prestation directe de services aux enfants à risque et aux victimes d’abus, d’exploitation et de violence
Compétences et connaissances
- Forte capacité à travailler de manière autonome, à organiser le travail, à respecter les délais, à garder son sang-froid, à prioriser le travail sous pression, à coordonner plusieurs tâches et à maintenir l’attention aux détails.
- Compétences en matière de mobilisation communautaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes, créativité et flexibilité
- Fonctionne bien en équipe et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression.
- Langues: Excellente maîtrise de l’anglais et du haoussa
Souhaitable
- Crée un fort sentiment d’objectif et d’engagement au sein de sa propre partie des opérations et avec les parties prenantes
- Se demander des comptes et à ceux des autres pour atteindre les objectifs et les normes de comportement convenus
- Démontre un haut degré de professionnalisme/intégrité
- Fournit un soutien administratif et logistique de qualité et adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et de programme convenus.
- Cherche activement à obtenir de l’aide pour surmonter les difficultés d’exécution des tâches.
- Réflexion stratégique et contribution efficace à son propre travail et au développement organisationnel.
- Jugement et prise de décision judicieux dans des situations complexes
- Forte intelligence émotionnelle, y compris la conscience de soi.
- Prêcher par l’exemple pour motiver la haute performance des autres
- Engagement très fort envers l’apprentissage continu
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance pour prévenir les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Poste 2 : Coordonnatrice des TI
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire à but non lucratif qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits de l’enfant de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, conduisant des changements dans la pratique et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Commission des affaires corporatives.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2022.
Lieu : Abuja
OBJECTIF DU RÔLE
Gérer l’environnement et les services des technologies de l’information et de la communication (TIC) dans le pays sous la direction du Directeur des opérations et du Directeur régional des TIC.
DIMENSIONS DU RÔLE
- Relève du directeur des opérations de Plan International Nigeria
- Rapports techniques au responsable régional des TIC
- Chef du département TIC
- Fournit un soutien technique TIC à tous les pays de Plan International Nigeria
- Superviser l’agent informatique, l’assistant informatique, les stagiaires informatiques et les rapports matriciels des personnes centrales informatiques
RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITÉ FONDAMENTALE
- Objectifs tic et autres contributions à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan stratégique national en matière de TI
- Développer et piloter la gestion des services informatiques au sein de l’organisation.
- Diriger et stimuler l’innovation technologique au sein de l’organisation en vue d’améliorer l’efficacité, d’augmenter la productivité du personnel et de réduire les coûts.
- Élaborer et piloter des plans de reprise après sinistre dans le cadre du plan de continuité des activités
- Assurer la conformité des TIC nationales avec les normes régionales et mondiales.
- Assurer la sécurité et le contrôle d’accès pour les données et les périphériques réseau
- Stimuler le renforcement des capacités en TIC dans le pays et la campagne ICT4D (TIC pour le développement).
- Évaluer régulièrement l’infrastructure pour s’assurer qu’elle continue de répondre aux demandes nécessaires
- Gérer les opérations quotidiennes du service informatique
- Développer de nouvelles stratégies et procédures informatiques pour accroître l’efficacité, améliorer le flux de travail et améliorer la satisfaction des clients
- Coordonner les besoins des experts informatiques internes et des employés distants, des fournisseurs et des sous-traitants
- Protégez les données de Plan International Nigeria contre les infiltrations extérieures grâce au cryptage, au stockage sécurisé des données, à l’accès sécurisé aux données et à d’autres moyens nécessaires
- Aider à l’installation de nouveaux matériels et logiciels et aider à former les employés à son utilisation
- Gérer et superviser les quotas ministériels
- Proposer des suggestions de mises à niveau et de changements possibles au sein du service informatique
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie informatique du pays
- Disponibilité et fiabilité de l’infrastructure, des applications et de la connectivité TIC
- Maintenir les niveaux convenus de prestation de services et de services
- Fournir un soutien en matière de TIC pour produire les résultats du programme
- Fournir une expertise TIC sur les demandes et les systèmes liés aux TIC
- Lead the provision of technical support for corporate applications, including installation and upgrades
- Co-ordinate closely with Regional and local service units to ensure proper implementation of equipment/systems
- Manage ICT risks
- Participate in system/project testing, rollout, and certification
- Lead the provision of technical solutions and systems to meet local requirements
- Ensure data and systems protection according to Plan’s standards and requirements
- Provide content input to ICT staff recruitment, training, and development
- Coordinate the procurement of licenses, software, and implementation of the systems.
- Provide efficient support to the IT needs in the Field offices and CO
- Provide alternative and efficient options on how to resolve in-Country issues on the communication facilities like the stability of internet connectivity
- Provide advice on Expenditure control and management of approved ICT budget
- Provide training and support on technical aspects of corporate application
Dealing with Problems:
- Ability to respond/manage multiple demands from various sites/departments
- Ability to think strategically and develop mechanisms to solve ICT Problems
- Initiates measures to ensure adequate security and use of ICT facilities in the Office to ensure better access by Plan International staff
- Networks with Waro ICT team, Global Helpdesk, and ICT service providers in Nigeria to find appropriate and timely solutions to ICT problems in Plan International Nigeria.
TECHNICAL EXPERTISE, SKILL AND KNOWLEDGE
Essential
- Bachelor’s Degree in a Computer studies discipline and Master’s degree would be an advantage
- Minimum of 5 years’ relevant experience in the field of ICT, preferably with management responsibilities
- Experience in implementing and supporting LAN, WAN, VSAT, Windows Server Infrastructure, SQL Server, Exchange Server/Office 365, Cisco Infrastructure, and emergencies telecommunications equipment (BGANs, Radio, Sat phones,)
- Good knowledge of Windows Server 2012/2016 including Active Directory added advantage.
- Experience in managing and implementing information systems and supporting technologies
- Training in management and/or project management is an advantage
- Knowledge on ITIL
- Work experience in an NGO is an advantage
Skills
- Project and general management skills
- Capability to coordinate and cooperate within interdisciplinary teams
- Able to prioritise work effectively for execution with limited resources
- Strong analytical skills
- Problem-solving and decision making
- Strong negotiation, facilitating, and influencing skills
- Working knowledge of English and the common national language
Behaviours
- Strongly drives performance forward in the area of the ICT
- Open to feedback and willing to try new approaches
- Manage customer relationships and service
- Interrogates work effectiveness and searches for finds better ways of working
- Capability to communicate ideas and technical information to a non-technical audience
- Alert to ICT risks inside and outside the organisation
- Ready to make judgements to manage ICT risk and take responsibility for judgements
- Proactive in sharing knowledge/advice and promotes innovation and learning opportunities for staff development
- Favorise la haute performance de tout le personnel
- Capable de fournir un renforcement des capacités et une formation au personnel et aux partenaires
- Mise en réseau, partage d’informations et meilleures pratiques
- Travaille en collaboration en tant que joueur d’équipe, écoute activement et valorise les contributions
- Autogestion et responsabilité personnelle
- Utiliser les opportunités dans l’ensemble du Plan pour en développer d’autres
- Comprendre les objectifs du Plan et mettre en œuvre des processus et des pratiques qui appuient leur réalisation
- Capacité à gérer efficacement le temps et à hiérarchiser les tâches
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles et/ou d’urgence
- Capacité à maintenir un environnement amical et une stratégie accessible pour maintenir une relation de travail solide
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance pour prévenir les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Poste 3 : Agent des finances – Bureau de pays
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire à but non lucratif qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits de l’enfant de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, conduisant des changements dans la pratique et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Commission des affaires corporatives.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2022.
Lieu : Abuja
OBJECTIF DU RÔLE
Fournir un soutien sous la responsabilité du coordonnateur des finances en veillant à ce que toutes les procédures comptables pour la documentation des transactions de réception et de décaissement des fonds soient respectées et que les processus financiers et les rapports soient conformes aux politiques de Plan International Nigeria. Contribuer à la fourniture d’un rapport d’analyse financière régulier et détaillé pour éclairer les décisions de gestion.
DIMENSIONS DU RÔLE
- Mise en œuvre de processus, de protocoles et de systèmes de gestion financière.
RESPONSABILITÉS
Principaux résultats finaux et responsabilités typiques
Opérations et reporting des logiciels de comptabilité :
- Préparez les bons de paiement, de journal et de reçu à l’aide du logiciel de comptabilité d’entreprise – SAP.
- Assurez-vous que les transactions sont complètes et exactes avec des descriptions explicites et compréhensibles.
- Maintenir un bon classement pour tous les bons dans une zone d’accès limité pour assurer une récupération facile.
- Numériser tous les documents et les stocker correctement sur Cloud/SharePoint
- Tenir un registre des bons empruntés par le personnel et s’assurer qu’ils sont retournés et classés de manière appropriée.
- Prise en charge de l’effacement de tous les éléments ouverts.
- Soutenez les processus mensuels de fermeture SAP.
- Suivi auprès des bureaux et du personnel en ce qui concerne les exigences relatives aux délais financiers du tableau de bord
- Imprimez les rapports SAP mensuels pour signature et classement approprié.
- Assurez-vous que les soldes SAP du compte d’avances concordent avec les soldes du sous-grand livre.
- Contribuer au rapport financier mensuel.
- Aider le personnel du programme à verser des paiements aux participants pendant la mise en œuvre des activités.
Contrôles financiers internes et paiements :
- Assurez-vous que la documentation pour le paiement est acceptable et précise, tous les calculs arithmétiques étant corrects.
- La demande de paiement approuvée doit être traitée dans les trois jours suivant sa réception.
- Préparez le calendrier de retenue à la source et de TVA, le cas échéant, avant que le paiement ne soit effectué.
- Annuler (estampillé PAID) tous les bons (paiement, journal et reçu) et leurs pièces justificatives pour éviter toute réutilisation.
- S’assurer que tous les chèques sont préparés de manière à assurer l’exactitude et la validation des paiements
- Émettre des chèques selon la liste de paiement hebdomadaire; l’exception doit être approuvée par CFM.
- Tenir à jour les livres de caisse, y compris fournir des mises à jour au coordonnateur des finances pour éviter les liquidités et le solde bancaire négatifs.
- Remettre les chèques au bon bénéficiaire et s’assurer que les reçus appropriés sont émis et produits.
- S’acquitter de toute autre tâche spécifiée par votre ou vos superviseurs.
Gestion avancée :
- Préparer et tenir à jour le sous-grand livre pour toutes les avances (voyages, achats, etc.).
- Veiller à ce que la liquidation en temps opportun des avances de personnel ne dépasse pas sept jours après l’arrivée du voyage
- Devrait s’assurer que plus d’une avance est donnée au personnel à la fois.
- Mettre à la disposition du coordonnateur des finances, toutes les deux semaines, une liste de toutes les avances non liquidées et l’appuyer au suivi de ces avances.
Aider à l’administration de la paie du personnel :
- Préparer le rapport sur les retenues d’impôt et remplir et soumettre les formulaires mensuels de CAFE statutaires aux organismes gouvernementaux concernés.
- Réconcilie le paiement de la NHF avec la banque hypothécaire fédérale du Nigéria et une mise à jour mensuelle de toutes les cartes NHF du personnel.
- Aider à l’affichage de tous les avantages sociaux prépayés sur SAP.
TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE
Qualification and Expérience
- Degree University degree in Accounting or relevant professional qualifications equivalent.
- At least 3 years’ experience in a similar role.
- Un BSc ou HND en comptabilité financière et des cours connexes d’administration financière / commerciale.
- Au moins 2 ans d’expérience de travail pratique dans la gestion des systèmes financiers et administratifs pour les projets financés par des donateurs.
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion financière de subventions avec des projets financés par des donateurs au Nigeria.
Souhaitable
- Solides compétences en communication : orale et écrite.
- Expérience dans l’utilisation de SAP (Avantage supplémentaire)
- Extrêmement flexible, et avoir la capacité de faire face à des situations stressantes
- Capacité de mener des tâches de bureau pénibles de levage d’objets lourds.
- Familier avec les donateurs internationaux.
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance pour prévenir les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
